Presentacion Oral y Escrita

Presentación oral y escrita de resultados del proyecto
los investigadores tienen la obligación de publicar resultados honestos y exactos, no se trata

de publicar a cualquier precio, competir por fondos, promoción profesional, empleo, de una
manera deshonrosa. De ahí que tengamos presente al menos lo siguiente:
a) Los datos no deben manipularse o "guiarse". Son los obtenidos a través de los instrumentos
de medida.
b) Los datos o teorías no deben tomarse de otros y presentarse como propios.
c) No deben ocultarse o ignorarse las limitaciones y problemas relativos a la realización de
los estudios (falta de colaboración o implicación de los sujetos, con lo que puede implicar
para la generalización del estudio y, por tanto, su validez externa)
d) Los datos deberían analizarse e interpretarse con honestidad, evitándose sesgos de índole
personal, ideológico-política o emocional.
Aunque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor conocimiento entorno
de determinado problema, no debe constituir una oportunidad para que el emisor haga una
exhibición de su saber, es decir, que, en lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en
un tiempo dado, es preferible ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas
que les presente.
Ha de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la información cuando esta tiene
un interés para ellos. De ahí que el propósito secundario de un informe debe ser el de
presentar la información de modo que resulte interesante para el auditorio. De todos modos,
debe tratarse principalmente de que las conclusiones del informe aparezcan claramente
especificadas, de que se puedan entender las instrucciones impartidas a través de la
comunicación si ese fuera el caso, o de que se logre asimilar el contenido de la exposición.
Un informe eficaz debe tener lo siguiente:
Claridad: La claridad del lenguaje se obtiene a través de la adecuada construcción de las
frases, y también por el uso certero de las palabras. La propiedad es el uso de los términos es
el empleo de aquellos que expresen justamente la idea. Debe evitarse las aproximaciones y
ha de tenerse cautela con los sinónimos aparentes. Esta cualidad del informe, que es en buena
parte el resultado de una organización eficaz, se logra mediante la observación de las
siguientes reglas:
 Limitar la información a cuatro o cinco ideas esenciales.
 Establecer la relación existente entre diversos puntos presentados, mediante una
adecuada coordinación de los mismos.
 Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor
cuidado.
 Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.
Concreción: el nivel de concreción del lenguaje ha de ajustarse al lector del escrito,
procurando seleccionar los términos más relacionado con su experiencia, formación o estilo;
la concreción del lenguaje se mejora cuando, además de la adecuada construcción de las
frases y la selección de los términos, se complementa con cifras, ejemplos o datos precisos.
los hechos deben contener nombres, referencias de lugares y experiencias que refuercen los
hechos.
En la presentación del proyecto ha de tenerse en cuenta:
 No multiplicar los detalles y presentar estadísticas en números redondos, evitando las
cantidades complicadas que puedan producir confusión.
 Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con gráficas, planos, mapas o cualquier
otro tipo de ayuda visual.
Asociación de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se le presentan,
debe establecerse una conexión entre lo nuevo que se plantea y lo ya conocido, es decir, lo
que resulta familiar para los oyentes.
Las características básicas que debe tener, son:
Importancia del Bosquejo:

Preparar un bosquejo de lo que se va a presentar tiene como ventajas:
a) Evita repetición de idea.
b) Elimina confusión.
c) Ayuda al informante a expresarse más claramente.
El Material Auxiliar
La documentación auxiliar debe proporcionar una información necesaria, clarificar un punto de
discusión o destacar una cuestión importante; nunca debe suplantar al tema de la presentación. Se
deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Tiempo en abundancia para programarlos
La documentación auxiliar debe escribirse en la forma más resumida posible.
Si el desarrollo de la presentación exige el estudio profundo de un documento, asegurarse de que los
participantes lo reciben con suficiente antelación. Pastorear al grupo a través de una exposición en
algunos casos es ineficaz y muchas veces irritante.
Uso extenso de proyectores y demás equipos audiovisuales para reducir al mínimo la necesidad de
material impreso.
Siempre que sea posible, distribuir los materiales auxiliares antes de la reunión.
El material que se prepara con fines de información complementaria debe ser claro y comprensible.
Como líder de la presentación o exposición, controle los materiales que se repartirán.
Para la presentación escrita:
Los informes de investigación suelen redactarse con un determinado estilo. Téngase presente que un
informe no es un ensayo, sino un relato real de cómo y por qué se estudió un determinado problema
y los resultados que se obtuvieron, sin ambigüedad.
a) Sólo una idea por párrafo. Deben evitarse frases largas u oraciones complicadas. Las oraciones
cortas y sencillas resultan más fáciles de entender por los lectores. En otras palabras, se debe intentar
comunicar y no adoptar poses.
b) Las citas no se deben utilizar más de lo imprescindible, tratando de expresar las ideas con las
propias palabras. Las citas se emplean sólo cuando es necesario transmitir con precisión las ideas de
otro investigador, una definición o concepto fundamental, según su origen.
c) El informe de investigación debe ser redactado utilizando tiempos verbales de pasado.
d) Debe emplearse un estilo objetivo, evitando los pronombres personales siempre que sea posible.
e) No se debe olvidar a qué tipo de lectores va dirigida la publicación. Si el material puede resultar
difícil de entender, deben proporcionarse suficientes aclaraciones. Sobre este particular es
fundamental tener claro el nivel de vocabulario usual y técnico de los auditorios.
f) Se debe estar seguro de ser conciso y claro; no deben introducirse cuestiones ni conceptos que no
sean estrictamente relevantes para el informe. La mención de temas interesantes pero superfluos
puede distraer y confundir a los lectores o al auditorio.
g) Apoyarse en ideogramas, tablas de síntesis, gráficas, figuras, etc. es un buen recurso de
comunicación para facilitar la comprensión del informe.

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