Informe Entrega Cartera en Salud

Tipo de Documento: Área o Proceso que lo Genera: Documento Pagina
ACTA GESTION DOCUMENTAL CONTROLADO 1 DE 3

Fecha de
Nombre Código Versión Fecha Presentación
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
ACTA DE REUNION MPAGD-AC-02 -1-
2018 5 AÑOS
Objetivo de la Reunión
ACTA DE ENTREGA – Cargo Profesional de Cartera
Fecha de la reunión: 08 de Agosto 2019
Lugar: ESE Hospital Nuestra Señora de las Mercedes de Funza- Oficina de cartera
Hora: 08:00 AM
Objetivo: ACTA DE ENTREGA – Cargo Profesional de Cartera
Dr. FABER AVILA – Profesional de Cartera de la ESE Hospital Nuestra Señora de
las Mercedes de Funza ENTRANTE, Sra. Alexandra Gómez Carvajal –
Asistentes:
Profesional de Cartera Sandra Patricia Rincón Castañeda, Abogada de cartera
de la ESE Hospital Nuestra Señora de las Mercedes de Funza SALIENTE.
Quien cita:
ORDEN DEL DIA
Realización entrega del cargo denominado Profesional de Cartera de la ESE Hospital Nuestra Señora
de las Mercedes de Funza
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Los asistentes antes indicados, nos reunimos en la fecha y hora descrita, en las instalaciones del área física del
subproceso de Cartera de la ESE Hospital Nuestra Señora de las Mercedes de Funza con el fin de llevar a cabo
la entrega del cargo por solicitud de la administración, entrega que se detalla así:
INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:
COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA CON CORTE A JUNIO 30 DE 2019:
ENERO 01 AL 30 DE JUNIO DE 2019
CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDO %

VENTA DE SERVICIOS DE SALUD 4,090,472,723 1,583,086,103 39%
EPS - RÉGIMEN CONTRIBUTIVO 1,921,748,987 472,603,509 25%
EPS-S RÉGIMEN SUBSIDIADO 556,938,567 133,285,506 24%
EPS-S RÉGIMEN CAPITADO 786,765,442 639,695,948 81%
VINCULADOS 187,069,809 27,091,020 14%
SOAT 161,767,165 40,544,919 25%
ARL 144,478,952 71,296,283 49%
PIC 154,831,247 90,806,279 59%
OTRAS DE SALUD 176,872,554 107,762,639 61%
OTRAS VENTAS-IPS PRIVADAS 13,508,260 3,368,779 25%
OTRAS VENTAS-IPS PUBLICAS 350,400 0 0%
110
COMPAÑÍA DE SEGUROS- PLANES DE SEGUROS 31,965,652 35,007,801 %
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL “HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES” DEL MUNICIPIO DE FUNZA.
Funza Cundinamarca Calle 11 No 9 - 99
Teléfono (091) 8264000 Correo: calidad.nuestrasradelasmercedes@hotmail.com
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
ENTIDADES DE REGIMEN ESPECIAL 18,870,949 4,282,388 23%

MINSALUD - FOSYGA RECLAMACIONES ECAT 35,279,906 0 0%
PARTICULARES 40,194,284 30,432,832 76%
CUOTAS DE RECUPERACIÓN - VINCULADOS 2,809,373 1,758,079 63%
COPAGOS Y CUOTAS MODERADORAS 33,893,730 32,912,760 97%
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDO %

EPS - RÉGIMEN CONTRIBUTIVO 3,127,339,213 2,200,935,144 70%
EPS-S RÉGIMEN CAPITADO 1,560,465,037 1,316,070,788 84%
VINCULADOS 200,526,595 65,018,448 32%
SOAT 322,104,670 198,132,909 62%
ARL 305,725,234 218,740,993 72%
100
PIC 421,816,712 421,816,712 %
OTRAS DE SALUD 302,274,968 190,586,903 63%
OTRAS VENTAS-IPS PUBLICAS 0 0 0%
COMPAÑÍA DE SEGUROS- PLANES DE SEGUROS 60,700,194 51,285,153 84%
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS

MINSALUD - FOSYGA RECLAMACIONES ECAT 59,974,681 6,616,942 11%
PARTICULARES 66,889,660 63,800,591 95%
100
CUOTAS DE RECUPERACIÓN - VINCULADOS 1,686,286 1,686,286 %
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017

Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDADO %

EPS - RÉGIMEN CONTRIBUTIVO 2,250,385,768 1,272,874,519 57%
EPS-S RÉGIMEN CAPITADO 1,614,343,109 1,192,929,571 74%
VINCULADOS 83,307,416 65,018,436 78%
SOAT 282,400,292 170,452,420 60%
ARL 259,849,889 171,921,743 66%
PIC 377,566,534 336,893,428 89%
OTRAS DE SALUD 292,094,035 200,462,564 69%
OTRAS VENTAS-IPS PUBLICAS 0 0 0%
COMPAÑÍA DE SEGUROS- PLANES DE SEGUROS 46,044,066 43,175,644 94%
MINSALUD - FOSYGA RECLAMACIONES ECAT 53,133,196 9,067,960 17%
PARTICULARES 120,572,834 107,524,095 89%
CUOTAS DE RECUPERACIÓN - VINCULADOS 503,411 430,799 86%
GESTION REALIZADA DURANTE EL AÑO 2019
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
 Convida: Se radicaron los documentos pendientes para la conciliación extrajudicial ante la

Superintendencia Nacional de Salud.
Se interpone proceso ante la Procuraduría con el fin de reclamar el pago de facturación sin
respaldo presupuestal por valor de $48.316.414.
Cruces de cartera 30-05-2019, 07-03-2019, 30-05-2019.
 Famisanar: Se realiza Reunión el día 16 de mayo de 2019 con el área de tesorería con el fin
de solicitar pago donde queda como compromiso por parte de la EPS pago de $100.000.000
para el mes de mayo de 2019, el cual fue cumplido parcialmente por valor de $70.295.293 el
dia 31 de mayo de 2019.
Se realiza cruce de cartera el día 17 de abril de 2019, se evidencia glosa por valor de
$207.081.263, se realiza conciliación de dicha glosa, acta cerrada el día 30 de junio donde se
levantaron $147.370.757 y se aceptó un valor de $54.542.332.
 Salud Total: Se Realizan cruces de Cartera 20 de junio de 2019, se realiza reunión con el área
de contratación con el fin de realizar contrato, se radicaron documentos, pendiente envío de
Minuta por parte de la EPS.
 Asmet Salud: Se realiza cruce de cartea con acuerdo de pago por valor de $2.263.272 el dia 31
de marzo de 2019.
 Unicajas Comfacundi: Se realiza cruce de cartera el dia 10 de junio de 2019, el dia 4 de julio de
2019.
Se realiza conciliación de glosas por valor de $49.570.637, valor levantado $47.091.968, valor
aceptado por la IPS $2.478.668
 UT Medicol Salud: se realiza cruce de cartera el dia 2 de julio, donde la IPS se compromete a
dar tramite a la glosa pendiente.
 Capital Salud: se realiza cruce de cartera el dia 5 de julio de 2019, compromisos por parte de la
EPS envio de soportes de pago y por parte de la IPS descargar los pagos realizados.
Conciliacion de glosa el dia 25 de enero de 2019, por valor de $69.851.375, soportado
$50.260.026 y aceptado $19.591.349
 Fondo Financiero Distrital de Salud: Acta de conciliación de cartera el dia 31-03-2019 resultado
para pago por parte de la EAPB $17.151.870, se solicita pago mediante Derecho de petición.
 Cruz Blanca: Se realiza Cruce de cartera el dia 18 de junio de 2018.
 Fuerzas Militares de Colombia: se realiza conciliación de cartera el dia 18 de junio de 2019, la
entidad realizara pago en el mes de noviembre de 2019. Enviar nuevamente la cartera con
corte mas reciente.
 Secretaria de Salud de Cundinamarca: Se gestiono ante la oficina de aseguramiento un
convenio para cubrir la prestación de servicios de salud a la población pobre no afiliada y
extranjeros por valor de $150.000.000.
 Seguros de vida del estado: Conciliación de glosa por valor de $670.315, valor pagado por
aseguradora $275.520
 COOMEVA EPS: cruce de cartera el dia 18 de febrero de 2019, solicitud de pago
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
GESTION REALIZADA DURANTE EL AÑO 2018
 FAMISANAR.
Se realizan cruces de cartera bimensualmentepe, sin embargo, no se logra el pago de los saldos
limpios para cancelación, se envía derecho de tición el día 21 de marzo de 2018, con copia a la
Superintendencia Nacional de Salud y Contraloría, por valor de $539.671.486,
(Adjunto Acta)
Se obtiene respuesta por parte de Famisanar el día 9 de Abril de 2018, informando que se hará un
pago de $247.139.220 a más tardar el día 30 de Abril de 2018, compromiso que no cumplió la
mencionada entidad.
(Adjunto Respuesta).
Ante lo anterior, se radica nuevamente derecho de petición el día 25 de Mayo de 2018 solicitando
cumplimiento del pago comprometido, se dirigió con copia a la Superintendencia Nacional de Salud.
(Adjunto Derecho de Petición)
Nuevamente se radica oficio el día 7 de junio de 2018, solicitando cita con la Gerencia de la EPS
Famisanar, la cual se realizó el día 9 de septiembre de 2018, con el fin de llegar a un acuerdo con
el pago de la cartera pendiente, no obteniendo ninguna respuesta positiva por parte de Famisanar.
El día 15 de agosto de 2018 nuevamente se radica derecho de petición con copia a
Superintendencia Nacional de Salud y Contraloría, solicitando pago del saldo el cual ya ascendía a
$907.842.602, el día 23 de octubre Famisanar responde con un oficio donde presenta una relación
de pagos realizados a la IPS; los cuales no corresponden al pago de la totalidad de la facturación
radicada por prestación de servicios de salud a sus afiliados.
(Adjunto oficio)
Ante la infructuosa obtención del pago por parte de Famisanar, la IPS interpone Tutela contra la
EPS, la cual resultó improcedente. La ESE continuó realizando gestión ante la EPS que permitiera
obtener el recaudo correspondiente a los servicios de salud prestados y no pagados por dicha
entidad, logrando finalmente que se realizara abonos por valor de $560.375.509 en el mes de
Diciembre de 2018, lo cual se puede evidenciar en la página del ADRESS.
 NUEVA EPS
Con esta EPS se ha realizado derechos de petición con copia a la Superintendencia Nacional de
Salud solicitando pago de la cartera adeudada, tal como consta en documentos que forman parte
integral de este informe, así mismo, se realizan cruces de cartera donde en algunos de ellos la EPS
hace una propuesta de glosa que generaría detrimento patrimonial a la IPS, a lo cual la ESE
manifiesta no estar de acuerdo, sin embargo la EPS condiciona el acuerdo de pago a la aceptación
de la mencionada glosa (se adjunta lo enunciado).
Se han realizado reuniones con el área de contratación de la EPS, debido a que dicha entidad
manifestó que al no tener un contrato con la IPS no puede priorizar pago.
El día 3 de agosto de 2018 se radicó en la entidad la documentación requerida para realizar el
contrato sin que hasta la fecha se haya obtenido respuesta alguna.
 CONVIDA
Se realiza gestión constante de cobro, obteniendo pagos por parte de la misma, sin embargo,
existe saldo por la suma de $91.568.473 para el cual se está adelantando desde agosto de 2018
conciliación extrajudicial ante la Superintendencia Nacional de Salud con el fin de que la EPS
realice el pago de facturación que quedo sin respaldo presupuestal de los años 2017 y 2018.
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
(Acta de Conciliación)
 SALUD TOTAL
Se han realizado conciliaciones de cartera y glosas, la entidad ha venido realizando los pagos
acordados en las mesas de trabajo de circular 030 y en las conciliaciones.
 CAPITAL SALUD
Se han realizado cruces de cartera donde se identificó glosa, la cual también se ha conciliado, la
entidad realizó pagos por $63.818.319 durante el 2018, reduciendo significativamente el monto
adeudado por la EPS al Hospital.
 CAPRESOCA
Se realizan acercamientos vía Email logrando efectuar un cruce de cartera, el cual fue realizado el
día 23 de agosto de 2018 donde queda limpio para pago un valor de $3.642.649, se radica
derecho de petición solicitando el pago.
Copia EMAIL
 COMFACUNDI
Se realizan cruces de cartera donde se evidencia que la entidad realiza la auditoria de las facturas
ocho (8) o diez (10) meses después de la radicación, de tal manera que las objeciones generadas
llegan a la entidad con tiempos vencidos lo cual causa traumatismos en el área financiera.
 MEDIMAS
Se realizan conciliaciones continuas de cartera, la entidad está realizando pagos mensuales, sin
embargo, la EPS a corte de Diciembre 31 de 2018 presentaba una cartera por la suma de $.
67.720.426
(Soporte Conciliación)
 CAFESALUD
Se realiza Mesa de trabajo en noviembre de 2018 donde se identificó glosa y devoluciones, para lo
cual la ESE procedió a dar respuesta a dichas glosas y devoluciones, en este momento estamos a
la espera de nueva citación.
(Copia de Mesa de Trabajo)
 CAPRECOM
Se radicaron documentos actualizados ante FIDUAGRARIA logrando pago por valor de
$21.696.742,81, quedando un saldo pendiente de pago por la suma de $ 56.084.451, los cuales
son fundamentales para el Hospital.
 CRUZ BLANCA
Se realización cruces de cartera y conciliación de glosas logrando pago por valor de $80.616.572,
sobre una cartera de $ 28.543.282. Estamos en acercamientos para llevar a cabo contratación con
el fin de lograr que el pago de la cartera sea más fluido.
(Copia cruces de Cartera y Conciliación)
 COOMEVA
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
Se realizaron cruces de cartera donde se identifica que la entidad realiza retención en la fuente a
pesar que somos Entidad Pública, con oficio se solicitó devolución de los impuestos retenidos sin
obtener respuesta alguna, se radica derecho de petición solicitando el pago de acuerdo realizados
en Mesas de trabajo, se obtiene pago por valor de $47.299.061, sin embargo, la entidad
presentó a 31 de Diciembre de 2018 saldo adeudado por $ 40.179.894
(Soporte de Oficio de Solicitud)
 ECOOPSOS.
Se mantiene permanente contacto con la EPS, cruces de cartera, respuesta a glosas y renovación
de contratos. Se recibió pago por valor de $357.302.155, quedando saldo a 31 de Diciembre de
2018 por valor de $127.682.059
 FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD

Se han realizado constantes cruces de cartera, acta con acuerdo de pago, el cual no se ha
cumplido por parte de la entidad. Se radicó derecho de petición solicitando pago, la respuesta de
ellos es cada vez una cita para conciliación de cartera pero de pago nunca se obtiene respuesta
alguna. A 31 de Diciembre de 2018 dicha entidad adeudaba $ 13.118.647
(Soporte Acta acuerdo de pago)
 MEDICOS ASOCIADOS
Se realizó cruce de cartera con acuerdo de pago por el saldo de la carteta ya que la entidad está
en liquidación, sin embargo, solo se realizó un pago parcial, quedando saldo a 31 de Diciembre por
valor de $.3.539.000
 SECRETARIA DE SALUD DE ANTIOQUIA.

Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 23 de Agosto de 2018, sin
respuesta alguna.
(Soporte derecho de petición)
 EMSSANAR ESS
Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 23 de agosto de 2018, sin
respuesta alguna.
 CCF DE HUILA COMFAMILIAR HUILA.

respuesta alguna.
 CCF DE BOYACA COMFABOY

respuesta alguna.
 ASMET SALUD EPS.

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DE QUINDIO.

Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
respuesta alguna.
 EPS COOSALUD.
Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 23 de agosto de 2018.
 SECRETARIA DE SALUD DE BOYACA

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DE SANTANDER

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DE CORDOBA.

Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 23 de agosto de 2018.
 SECRETARIA DE SALID DE TOLIMA.

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DEL SUCRE

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DE ATLANTICO

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DEL MAGDALENA

respuesta alguna.
 SACRETARIA DE SALUD DEL META.

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DE CAUCA.

respuesta alguna.
 SECRETARIA DE SALUD DEL HUILA.

respuesta alguna.
 EPS PIJAOS.
respuesta alguna.
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA.

respuesta alguna.
 MUTUAL SER.
respuesta alguna.
 ASOCIACION MUTUAL BARRIOS UNIDOS.

respuesta alguna.
 CCF DE CORDOBA COMFACOR.

respuesta alguna.
EMDI SALUD EPS: Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 23 de
agosto de 2018, sin respuesta alguna.
 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAJACOPI.

respuesta alguna.
 LA EQUIDAD SEGUROS.
Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 29 de octubre de 2018, sin
respuesta alguna.
 SEGUROS DEL ESTADO.

Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 8 de Noviembre de 2018, sin
respuesta alguna.
 ASEGURADORA SOLIDARIA.
Derecho de petición con copia a la Superintendencia de Salud el día 8 de Noviembre de 2018, sin
respuesta alguna.
 INFORMES A ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL:

Se encuentra al día el reporte oportuno de informes a entes de control y que corresponde para
el caso que nos aplica, Cuarto Trimestre de 2016, Decreto 2193 de 2004 y cierre año 2016.
Reporte ante SISPRO PISIS De la circula 030 (saneamiento de Cartera) del ministerio de
Salud y Protección social del cuarto Trimestre de 2016.
Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 Primer Trimestre de 2017.

Salud y Protección social del Primer Trimestre de 2017.
Se encuentra al día el reporte oportuno Segundo Trimestre de 2017, Decreto 2193.

Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
Salud y Protección social del segundo Trimestre de 2017.
Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 tercer Trimestre de 2017.

Salud y Protección social del tercer Trimestre de 2017.
Se encuentra al día el reporte oportuno cuarto Trimestre de 2017, Decreto 2193. Y cierre año
2017
Se reportó oportunamente Boletin de Deudores Morosos ante la Supersalud, diciembre de
2017.


Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 tercer Trimestre de 2018.

Salud y Protección social del tercer Trimestre de 2018.
Se encuentra al día el reporte oportuno cuarto Trimestre de 2018, Decreto 2193. Y cierre año
2018
Se reportó oportunamente Boletín de Deudores Morosos ante la Supersalud diciembre de
2018.


Salud y Protección social del segundo Trimestre de 2019, Circular 010
Se puede evidenciar el reporte de los mencionados informes en las plataformas

correspondientes.
 ESTADO ACTUAL DE ACTIVIDADES:

Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
Con el fin de hacer entrega del área de cartera, se da prioridad a lo que está pendiente por gestionar:
 certificación de cartera ECOOPSOS firmada por la Gerente para la conciliación programada
para el día 24 de Julio de 2019 en las instalaciones de Ecoopsos, soporte de envío de la
cartera por Email.
Se le explica a Faber, los temas pendientes con Ecoopsos como son el cruce de cartera de Cápita que
está pendiente de respuesta por parte de la entidad, radicación de facturas devueltas por parte de la
IPS.
 Entrega actas de conciliación de Glosas de Convida para gestionar pago por valor
$25.111.104., se le informa a Faber que en el giro directo de Julio no llego el pago de la
CAPITA de Convida de I Nivel, pendiente gestionar ese pago.
 Entrega Acta conciliación de glosa de Famisanar por valor levantado de $147.370.757., se

envía por correo a Famisanar solicitando el pago.
 Acta de conciliación de glosa de Uni Cajas Comfacundi por valor $47.091.968
 Entrega Acta de conciliación de cartera de Asmet Salud por valor de $1.134.058.
 Se hace entrega de Cuadro en Excel de Recaudo mes a mes del año 2017,2018,2019,
verificado por quien recibe
 Se Entrega Excel de Consolidado de recaudo por vigencias. verificado por quien recibe
 Se entrega Excel con recuperación de cartera a junio de 2019, verificado por quien recibe
 Se entrega carpeta con todos los documentos del proceso ante contraloría con la entidad
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
CONVIDA Conciliación Extrajudicial, acta de Comité de Conciliación.
 Acceso a seguros bolívar para descargar pagos
https://www.segurosbolivar.com.co/wps/portal/oficinavirtual/!
ut/p/z1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfIjo8ziTY08nD08gw183d09nQ0CDcLC3DzcQo1dTI30w
wkpiAJKG-AAjgZA_VGElBTkRhikOyoqAgAU9IVA/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/
 Acceso a seguros SURA para descargar pagos, ver glosas, etc
https://proveedor.sura.com/Paginas/Privadas/AsistenteVirtual.aspx
 Descargar soportes de pago AXA COLPATRIA
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
 Acceso a Grupo sis
https://www.sis.co/SIS/index.php?op=aplicativosis#dinamico
 Compensar
 Adres
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
 Los soportes de pago de SALUD TOTAL llegan al correo funzasalud@hotmail.com

contraseña: calidad
Se le informa al Profesional de Cartera que el Reporte de Circular 030 de ministerio de salud se realiza
a través del aplicativo PISIS instalado en el PC de cartera cuyo acceso directo está en el escritorio
USUARIO:11445787 Y La Clave de Acceso es: Samuelmatias8, se da explicación como realizar el
proceso
Igualmente se le explica cómo realizar el reporte en SIHO, Decreto 2193
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
ENTREGA INVENTARIO DEL AREA DE CARTERA:

Se realiza entrega formal del inventario existente en las instalaciones del área de Cartera, así:
ENTREGA ARCHIVO DEL AREA DE CARTERA:

Se realiza entrega formal del archivo existente en las instalaciones del área financiera, así:
 ARCHIVO FISICO DOCUMENTAL UBICADO EN EL AREA DE CARTERA (MODULO DE ARCHIVO)
1. Radicacion año 2014 y 2015: Foliada, encarpetada y en unidades de almacenamiento X200 en

el archivo central.
2. Radicacion año 2016: Enero de 2016, 3 A-Z
Febrero de 2016, 3 A-Z
Marzo de 2016 2 A-Z
Abril de 2016 4 A-Z
Mayo de 2016 4 A-Z
Junio de 2016 4 A-Z (Ubicadas en archivo Central)
Julio de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
Agosto de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
Septiembre de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
Octubre de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
Noviembre de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
Diciembre de 2016 4 A-Z (ubicadas en archivo central)
3. Radicación de facturas año 2017 Enero de 2017 4 A-Z
Febrero de 2017 4 A-Z
Marzo de 2017 4 A-Z
Abril de 2017 4 A-Z
Mayo de 2017 4 A-Z
Junio de 2017 6 A-Z
Julio de 2017 4 A-Z
Agosto de 2017 6 A-Z
Septiembre de 2017 5 A-Z
Octubre de 2017 5 A-Z
Noviembre de 2017 6 A-Z
Diciembre de 2017 6 A-Z
4. Radicación de Facturas año 2018 Enero de 2018 6 A-Z
Marzo de 2018 6 A-Z
Abril de 2018 6 A-Z
Mayo de 2018 7 A-Z
Junio de 2018 7 A-Z
Julio de 2018 6 A-Z
Agosto de 2018 5 A-Z
Septiembre de 2018 4 A-Z
Octubre de 2018 4 A-Z
Noviembre de 2018 4 A-Z
Diciembre de 2018 4 A-Z
5. Radicación de Facturas año 2019 Enero de 2019 5 A-Z
Marzo de 2019 1 A-Z
Abril de 2019 1 A-Z
Mayo de 2018 1 A-Z
Junio de 2018 1 A-
6. ACTAS DE COMITÉS – CORRESPONDENCIA RECIB IDA 2017
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
7. ACTACDE CRUCE DE CARTERA 2017

8. CORRESPONDENCIA 2016-2017
9. CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2018
10. CARPETAS SOPORTES DE PAGO DESCARGADOS
11. CONSIGNACIONES BBVA 2017- 2018- 2019
12. ARCHIVO DE CARTERA 2015-2016
13. RADICACION FACTURACION DEVUELTA NUEVA EPS
14. GESTION DE CARTERA 2018
15. AZ Con cruces de cartera con las diferentes EAPB de los años 2018 y 2019
16. Se realiza entrega de Actas de Mesas de Trabajo ante Contraloría circular 030 de los años
2017, 2018, y 2019 mesa 1.
17. Se entregan carpetas con derechos de petición ante las entidades y con las respectivas
respuestas de las entidades.
18. Az con correspondencia años 2017, 2018 y 2019
19. AZ conceptos jurídicos de cartera año 2017.
ARCHIVOS MAGNETICOS
1. Carpera Denominada Cartera 2017 Donde Se Encuentran Mes A Mes Los Soportes De Pago
Descargados (Archivos Planos), Estados De Cartera De Las Diferentes Eapb, Cruces De Cartera,
Informes, Etc
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
2. Carpeta Denominada Cartera 2018 Donde Se Encuentran Carpetas Por Mes Donde Se Encuentran Las
Actividades Realizadas Durante Cada Mes Del Año (Cruces De Cartera, Oficios, Informes, Etc).
3. carpeta denominada cartera 2019 donde se encuentran carpetas por meses y por entidades donde
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
existen los cruces de cartera, oficios, informes y soportes de pago descargados, archivos planos
también se encuentran los cuadros consolidados de recaudo por entidad y por regimen por valor
vigencia anterior y vigencia actual, cuadro de recuperación de cartera (cartera de vigencia 2018 hacia
atrás)
cuadro de recaudo de cada mes según movimiento del banco.
derechos de petición, etc.
edades de cartera con diferentes cortes.
total de cartera con corte a 30 de junio de 2019. “cartera junio 30”
4. excel de pac consolidado con presupuesto
5. plano de la circular 030 trimestral desde 2017 hasta junio 2019.
6. en el escritorio del computador se encuentra instalado el CTN cartera, CNT pacientes, CNT inventarios,
SISPRO PISIS, chip local.
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
 ENTREGA EQUIPO DE COMPUTO Y DE OFICINA:
1. Se hace entrega de computador, escritorio, silla, los están de archivo, etc, según acta de recursos
físicos.
2. Se hace entrega de Calendario de programación de conciliaciones donde se registran las
conciliaciones pendientes.
Siendo las 18:00 horas se da por terminada la entrega.
COMPROMISOS*
Fecha de
Vigencia
NOVIEMBRE 24 DEL
2018 5 AÑOS
ACCION RESPONSABLE FECHA
NOMBRE FIRMA TELEFONO CORREO ELECTRONICO
Evaluación y cierre de la reunión
¿Se logró el objetivo? Observaciones (si aplica)
Si No
* De requerir más campos en los temas y comentarios tratados, compromisos y revisión del acta, inclúyalos
antes de imprimir este formato.

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ACTA GESTION DOCUMENTAL CONTROLADO 1 DE 3

ORDEN DEL DIA

INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:

COMPORTAMIENTO DE LA CARTERA CON CORTE A JUNIO 30 DE 2019:

ENERO 01 AL 30 DE JUNIO DE 2019

CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDO %

ENTIDADES DE REGIMEN ESPECIAL 18,870,949 4,282,388 23%

ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDO %

ENTIDADES DE REGIMEN ESPECIAL 40,728,619 14,539,165 36%

ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017

CONCEPTO RECONOCIMIENTO RECAUDADO %

GESTION REALIZADA DURANTE EL AÑO 2019

 Convida: Se radicaron los documentos pendientes para la conciliación extrajudicial ante la

GESTION REALIZADA DURANTE EL AÑO 2018

 FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD

 SECRETARIA DE SALUD DE ANTIOQUIA.

 CCF DE HUILA COMFAMILIAR HUILA.

 CCF DE BOYACA COMFABOY

 ASMET SALUD EPS.

 SECRETARIA DE SALUD DE QUINDIO.

 SECRETARIA DE SALUD DE BOYACA

 SECRETARIA DE SALUD DE SANTANDER

 SECRETARIA DE SALUD DE CORDOBA.

 SECRETARIA DE SALID DE TOLIMA.

 SECRETARIA DE SALUD DEL SUCRE

 SECRETARIA DE SALUD DE ATLANTICO

 SECRETARIA DE SALUD DEL MAGDALENA

 SACRETARIA DE SALUD DEL META.

 SECRETARIA DE SALUD DE CAUCA.

 SECRETARIA DE SALUD DEL HUILA.

 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA.

 ASOCIACION MUTUAL BARRIOS UNIDOS.

 CCF DE CORDOBA COMFACOR.

 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAJACOPI.

 SEGUROS DEL ESTADO.

 INFORMES A ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL:

Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 Primer Trimestre de 2017.

Se encuentra al día el reporte oportuno Segundo Trimestre de 2017, Decreto 2193.

Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 tercer Trimestre de 2017.

Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 Primer Trimestre de 2018.

Se encuentra al día el reporte oportuno Segundo Trimestre de 2018, Decreto 2193.

Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 tercer Trimestre de 2018.

Se encuentra al día el reporte del decreto 2193 Primer Trimestre de 2019.

Se encuentra al día el reporte oportuno Segundo Trimestre de 2019, Decreto 2193.

Se puede evidenciar el reporte de los mencionados informes en las plataformas

 ESTADO ACTUAL DE ACTIVIDADES:

 Entrega Acta conciliación de glosa de Famisanar por valor levantado de $147.370.757., se

 Acta de conciliación de glosa de Uni Cajas Comfacundi por valor $47.091.968

 Entrega Acta de conciliación de cartera de Asmet Salud por valor de $1.134.058.

CONVIDA Conciliación Extrajudicial, acta de Comité de Conciliación.

 Acceso a seguros bolívar para descargar pagos

 Acceso a seguros SURA para descargar pagos, ver glosas, etc

 Descargar soportes de pago AXA COLPATRIA

 Acceso a Grupo sis

 Los soportes de pago de SALUD TOTAL llegan al correo funzasalud@hotmail.com

Igualmente se le explica cómo realizar el reporte en SIHO, Decreto 2193