Actividad 3 Aplicando El Puc

Taller: Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en
este sentido, se deberán realizar la descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se
utiliza.
Desarrollo:
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El
plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
CLASES DE CUENTAS:
1. ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
2. PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones
financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y
tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados,
provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase
tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se
ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha,
registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del
ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos en UPAC (hoy UVR) o con pacto de
reajuste registrados en el último día del periodo se ajustarán con base en la cotización
de la UPAC (hoy UVR) para esa fecha o en el respectivo pacto de reajuste,
contabilizándolo como mayor valor del pasivo, con cargo a los resultados del ejercicio,
salvo cuando deba activarse.
3. PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual

de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos
netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los
mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, los
superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los
resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por
valorizaciones.
4. INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y

financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su
actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación
se registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las
cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso
cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el
cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelaron con
abono al grupo 59 - ganancias y pérdidas-. Los ingresos se registrarán en moneda
funcional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera
u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional utilizando la
tasa de conversión, tasa de cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera. Los ingresos
se clasifican en operacionales y no operacionales.
5. GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los c argos operativos y financieros
en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
en un ejercicio económico determinado. Mediante el sistema de causación se
registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados
pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de
pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio económico
las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio
UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operación que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no
operacionales.
6. COSTOS DE VENTA: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los

costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente económico, en un periodo determinado. Al final del
ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán
con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas.
7. COSTOS DE PRODUCCION O Operación: Agrupa el conjunto de las cuentas que

representan las derogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales
un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos:
materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito,
los cuales al finalizar el periodo (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del
grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea
el caso, para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el
sistema de inventario permanente. El ente económico que utilice el sistema de
inventario periódico, registrar en esta clase el valor de la mano de obra directa
(grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y los
costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se
cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de
prestación de servicios (grupo 61). También se registran en esta clase, para efectos
de control, los costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta
4205.
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o
circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información
gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las
diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones
tributarias.
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por
tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de
control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

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3. PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual

4. INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y

6. COSTOS DE VENTA: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los

7. COSTOS DE PRODUCCION O Operación: Agrupa el conjunto de las cuentas que

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