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“Trabajando de la Mano con el Pueblo”

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

ACTA DE ENTREGA DEL AREA DE ABASTECIMIENTO

En la Ciudad de San Rafael, siendo las 12:32 horas del día Lunes 29 de Diciembre del 2014, reunidos en los
ambientes de la oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de San Rafael, la comisión de
transferencia conformado por la señorita Dina Celeni Menor Llamo, identificado con DNI N° 46066502
(Gestión Saliente) y el señor Wilfredo Julián Penadillo Saldaña, identificado con DNI N° 42282620 (Gestión
Entrante), con la finalidad de iniciar el acto de transferencia de todo el acervo documentario, bienes muebles,
equipos, materiales de escritorio, entre otros, correspondiente al periodo 2011-2014 del área de
abastecimiento de la Municipalidad Distrital de San Rafael, así como se detalla a continuación:

ACERVO DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011- AREA DE

ABASTECIMIENTO

PROCESOS DE SELECCIÓN
TIPO Y NUMERO DE PROCESOS
ITEM CONVOCATORIA FOLIOS
DE SELECCIÓN
1 AMC N° 001-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 162
I CONVOCATORIA
2 AMC N° 002-2011-MDSR/CEP II CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 123
III CONVOCATORIA
I CONVOCATORIA
3 AMC N° 003-2011-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 84
II CONVOCATORIA
I CONVOCATORIA
4 AMC N° 004-2011-MDSR/CEP II CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 119
III CONVOCATORIA
I CONVOCATORIA
5 AMC N° 005-2011-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 170
II CONVOCATORIA
6 AMC N° 006-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 358
I CONVOCATORIA
7 AMC N° 007-2011-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 215
II CONVOCATORIA
8 ADS N° 001-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 337
ADS N° 002-2011-MDSR/CEP -
9 POR SUBASTA INVERSA I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 48
PRESENCIAL
10 ADS N° 003-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 175
11 ADS N° 004-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 220
12 ADS N° 005-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 495
13 ADS N° 006-2011-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 309
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OTROS DOCUMENTOS
ITEM DENOMINACION FOLIOS
1 DOCUMENTOS RECIBIDOS 2011 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 206
REQUERIMIENTOS DE BIENES 01 FOLDER
2 DEL 001 AL 042
RECIBIDOS 2011 MANILA
01 FOLDER
3 CONTRATOS 2011 DEL 001 AL 022
MANILA
4 PECOSA 2011 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 346
5 INFORMES EMITIDOS 2011 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 074
6 MEMORANDUM 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 165

ACERVO DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2012- AREA DE

ABASTECIMIENTO

PROCESOS DE SELECCIÓN
TIPO Y NUMERO DE PROCESOS DE
ITEM CONVOCATORIA FOLIOS
SELECCIÓN
1 AMC N° 001- 2012- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 082
I CONVOCATORIA
2 AMC N° 002-2012-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 139
II CONVOCATORIA
3 AMC N° 003-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 93
AMC N° 004-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 112
4
AMC N° 005-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 123
5 AMC N° 006-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 70
AMC N° 007-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 365
6
AMC N° 008-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 282
7 ADS N° 002-2012-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 269
CP N° 001- 2012- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR DEL 001 AL 711
8
LP N° 00-2012- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 421

OTROS DOCUMENTOS
ITEM DENOMINACION FOLIOS
1 ORDEN DE COMPRA 2012 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 235
2 ORDEN DE SERVICIO 2012 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 301
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y
3 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 477
EMITIDOS VARIOS 2012
4 CONTRATOS 2012 01 FOLDER MANILA DEL 001 AL 44
5 DOCUMENTOS PENDIENTES 01 FOLDER MANILA DEL 001 AL 033
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ACERVO DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2013- AREA DE

ABASTECIMIENTO

PROCESOS DE SELECCIÓN
TIPO Y NUMERO DE PROCESOS DE
ITEM CONVOCATORIA FOLIOS
SELECCIÓN
1 AMC N° 001- 2013- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 155
I CONVOCATORIA
2 AMC N° 002-2013-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 205
II CONVOCATORIA
3 AMC N° 003-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 151
4 AMC N° 004-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 183
5 AMC N° 005-201-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 144
I CONVOCATORIA
6 AMC N° 006-2013-MDSR/CEP 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 212
II CONVOCATORIA
7 AMC N° 007-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 200
8 AMC N° 008-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 152

ADS N° 001-2013-MDSR/CEP
9 I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 152
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

10 ADS N° 002-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR DEL 001 AL 664

11 ADS N° 003-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 514
12 LP N° 001-2013-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 03 ARCHIVADOR DEL 001 AL 1500

OTROS DOCUMENTOS
ITEM DENOMINACION FOLIOS
1 ORDDEN DE COMPRA 2013 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 356
2 ORDEN DE SERVICIO 2013 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 410
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y
3 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 546
EMITIDOS 2013
4 CONTRATOS 2013 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 299
5 DOCUMENTOS RECIBIDOS 01ARCHIVADOR DEL 001 AL 556
DOCUMENTOS EMITIDOS COMITÉ
6 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 261
ESPECIAL

7 MEMORANDUM RECIBIDOS 2013 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL 021

CUADRO DE NECESIDADES AÑO

8 01 FOLDER MANILA DEL OO1 AL 077
FISCAL 2014
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ACERVO DOCUMENTARIO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014- AREA DE

ABASTECIMIENTO

PROCESOS DE SELECCIÓN
TIPO Y NUMERO DE
ITEM CONVOCATORIA FOLIOS
PROCESOS DE SELECCIÓN
DEL 001 AL
1 AMC N° 001- 2014- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
170
DEL 001 AL
2 AMC N° 002-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
197
DEL 001 AL
3 AMC N° 003-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
182
DEL 001 AL
4 AMC N° 004-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
125
DEL 001 AL
5 AMC N° 005-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
217
DEL 001 AL
6 ADS N° 001-2014- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
265
DEL 001 AL
7 ADS N° 002-2014- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR
603
DEL 001 AL
8 ADS N° 003-2014- MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR
645
DEL 001 AL
9 ADS N° 004-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR
642
DEL 001 AL
10 ADS N° 005-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 02 ARCHIVADOR
644
DEL 001 AL
11 ADS N° 006-2014-MDSR/CEP I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
390
DEL 001 AL
12 CP N° 001-2014-MDSR/CE I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
704
DEL 001 AL
13 LP N° 001-2014-MDSR/CE I CONVOCATORIA 01 ARCHIVADOR
398

OTROS DOCUMENTOS
ITEM DENOMINACION TOMOS /OTROS FOLIOS
DEL 001 AL
1 REGLAMENTO INTERNO 01 FOLDER MANILA
048
REQUERIMIENTOS RECIBIDOS DEL 001 AL
2 01 ARCHIVADOR
2014 051
DEL 001 AL
3 DOCUMENTOS RECIBIDOS 214 01 ARCHIVADOR
180
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MEMORANDUM RECIBIDOS DEL 001 AL

4 01 ARCHIVADOR
2014 002
OTROS DOCUMENTOS DEL 001 AL
5 01 ARCHIVADOR
EMITIDOS 053
DEL 001-AL
6 ORDEN DE SERVICIO 01 ARCHIVADOR
406
7 ORDEN DE COMPRA N° DEL 001- AL 268 01 ARCHIVADOR
DEL 001 AL
8 INFORMES EMITIDOS 01 ARCHIVADOR
396
9 CONTRATOS VARIOS 01 ARCHIVADOR DEL 001 AL195
DEL 001 AL
10 REQUERIMIENTO DE PEDIDOS TOMO I 01 ARCHIVADOR
454
DEL 001 AL
11 REQUERIMIENTO DE PEDIDOS TOMO II 01 ARCHIVADOR
414
TOMO III / N° DEL
12 REQUERIMIENTO DE PEDIDOS 01 ARCHIADOR
737 AL 1039
DOCUMENTOS EMITIDOS DEL 001 AL
13 01 ARCHIVADOR
COMITÉ ESPECIAL 2014 125

OTROS DOCUMENTOS EN TALONARIOS

ITEM DENOMINACION CANTIDAD FOLIOS OBSERVACION
DEL 000012 AL
1 PECOSA(PVL) 01 TALOS EN BLANCO
000050
DEL 000054 AL
2 PECOSA(PVL) 01 TALOS EN BLANCO
000100
DEL 000301 AL
3 PECOSA 01 TALOS USADOS
000350
DEL 000351 AL
4 PECOSA 01 TALOS USADOS
000400
PAPELETA DE SALIDA DE DEL 000101 AL
5 01 TALOS USADOS
VEHICULOS 000200
REQUERIMIENTOS DE BIENES Y AÑOS 2011-2012-
2 65 TALOS USADOS
SERVICIOS 2013 Y 2014
LIBROS DE ACTAS COMITÉ
3 2 DEL 001 AL 100 USADOS
ESPECIAL
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FOLIOS
USADOS DEL
001- AL 85 Y
QUEDANDO
LIBRO DE ACTAS COMITÉ HOJAS EN
4 1 DEL 001 AL 100
ESPECIAL BLANCO
DESDE EL
FOLIO 86
HASTA EL
FOLIO 100

FOLIOS
USADOS DEL
001- AL 34 Y
QUEDANDO
LIBRO DE ACTAS LICITACIONES HOJAS EN
5 1 DEL 001 AL 200
PUBLICAS BLANCO
DESDE EL
FOLIO35
HASTA EL
FOLIO 200

UTILES DE OFICINA Y OTROS

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDAD ESTADO

1 CLIPS 54 CAJITAS NUEVO
2 CUCHILLA 8 UNIDADES NUEVO
3 TIJERAS 9 UNIDADES NUEVO
4 GRAPAS DE 26/6 10 CAJITAS NUEVO
5 CLIP MARIPOSAS CHICO 12X 50 27 CAJITAS NUEVO
6 CINTAS ADHESIVAS SHURTAPE 18 UNIDADES NUEVO
7 CINTAS MASKING TAPE 12 UNIDADEES NUEVO
8 ENGRANPADOR TIPO ALECATE 2 UNIDADES NUEVO
9 RESALTADOR 57 UNIDADES NUEVO
10 PORTA SELLO (STAMP RACK) 1 UNIDAD NUEVO
NUMERADOR (HUMBERING
11 1 UNIDAD NUEVO
MACHINE)
LAPICERO FABER CASTEL
12 30 UNIDADES NUEVO
TRILUX 035 ROJO
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LAPICERO FABER CASTEL 031

13 29 UNIDADES NUEVO
FINE NEGRO
14 CORRECTOR 176 UNIDADES NUEVO
15 TAJADORES DE METAL 17 UNIDADES NUEVO
16 BORRADOR BLANCO 3 UNIDADES NUEVO
17 LAPIZ LAYCONSA 8 UNIDADES NUEVO
18 LAPICERO PILOT NEGRO 48 UNIDADES NUEVO
19 LAPICERO PILOT AZUL 26 UNIDADES NUEVO
20 LAPICERO PILOT ROJO 16 UNIDADES NUEVO
21 SILVATO DE POLICIA 8 UNIDADES NUEVO
SOBRE MANILA EXTRA OFICIO
22 173 UNIDADES NUEVO
30 X 38
23 SOBRE MANILA OFICIO 25 X 28 348 UNIDADES NUEVO
24 SOBRE MANILA A4 24 X 34 1094 UNIDADES NUEVO
SOBRE MANILA CARTA 23 X
25 541 UNIDADES NUEVO
30.5
SOBRE MANILA MEDIO OFICIO
26 194 UNIDADES NUEVO
19 X 25.5
27 AGENDA 4 UNIDADES NUEVO
28 CUADERNO DE CARGO 5 UNIDADES NUEVO
29 LIBRO DE ACTAS 3 UNIDADES NUEVO
30 SOBRES BOND A4 24 X 34 100 UNIDADES NUEVO
31 PLUMONES JUMBO 126 AZUL 51 UNIDADES NUEVO
PLUMONES JUMBO 126
32 30 UNIDADES NUEVO
NEGRO
33 PLUMONES JUMBO 126 VERDE 11 UNIDADES NUEVO
34 PLUMONES JUMBO 126 ROJO 36 UNIDADES NUEVO
TINTA PARA MARCADOR 306
35 6 UNIDADES NUEVO
NEGRO
TINTA PARA MARCADOR 306
36 5 UNIDADES NUEVO
ROJO
TINTA PARA MARCADOR 306
37 5 UNIDADES NUEVO
AZUL
TINTA PARA MARCADOR 306
38 5 UNIDADES NUEVO
VERDE
39 COLA SINTETICA LAYCONSA 7 UNIDADES NUEVO
ALMOHADILLA PARA SELLOS
40 16 INIDADES NUEVO
( TAMPONES )
41 TINTA PARA TAMPONES 6 UNIDADES NUEVO
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42 PORTA CLIPS 6 UNIDADES NUEVO

43 FASTINER DE METAL 16 CAJITAS NUEVO
44 SEPARADOR DE DOCUMENTOS 24 UNIDADES NUEVO
45 FOLDER MANILA A4 657 UNIDADES NUEVO
46 FOLDER MANILA OFICIO 489 IUNIDADES NUEVO
47 POSIT 42 UNIDADES NUEVO
PAPELETA DE SALIDA (
48 AUTOCOPIATIVO SIN USO DEL 6 BLOCK NUEVO
401 AL 1000)
49 GPR 18 TONER BLACK 4 UNIDADES NUEVO
50 TONER 35 A 2 UNIDADES NUEVO
51 REGLAS DE 50CM 6 UNIDADES NUEVO
PAPEL LUSTRE DIVERSOS
52 151 UNIDADES NUEVO
COLORES
53 ARCHIVADORES PEQUEÑOS 32 UNIDADES NUEVO
54 CUADERNO GRANDE 11 UNIDADES NUEVO
PERFORADOR SEMI
55 3 UNIDADES NUEVO
INDUSTRIAL
56 VINIFAN 29 UNIDADES NUEVO
57 FILTROS DE VOLQUETE 5 UNIDADES NUEVO
PAPEL BOND A4
58 5 MILLARES NUEVO
( 75 GRAMOS KEROCOPY)
FILTRO SEPARADOR DE
59 1 UNIDAD NUEVO
PETROLEO CW 580

MUEBLES, ENSERES , EQUIPOS Y OTROS

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD ESTADO OBSERVACION
1 CPU COREL i7 1 BUENO
2 MONITOR LG 1 BUENO
3 TECLADO GENIUS 1 BUENO
4 MOUSE 1 BUENO
SE
ENCUENTRA
EN SERVICIO
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
5 1 REPARACION TECNICO EN
OKI MB-460
LA CUIDAD DE
TARAPOTO EN
LATIN IMPORT
6 UPS (APC) 1 BUENO
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PERFORADOR SEMI
7 1 BUENO
INDUSTRIAL
8 PORTA SELLOS 2 BUENO
9 PORTA LAPICEROS 1 BUENO
10 ENGRAPADOR 2 BUENO
11 PORTA CLIPS 2 BUENO
12 PERFORADOR PEQUEÑO 1 BUENO
13 VENTILADOR 1 BUENO
ESTANTE DE MADERA CUTRO
14 COMPARTIMIENTOS CON DOS 1 BUENO
PUERTAS
ESTANTE METALICO CON 4
15 2 BUENO
COMPARTIMIENTOS
16 PORTAPAPELES COLOR ROJO 2 BUENO
MUEBLE DE MADERA PARA
17 1 BUENO
COMPUTADORA
18 SILLA DE MADERA 1 BUENO
19 SILLA DE PLASTICO 1 BUENO
20 SACA GRAPAS 1 BUENO
21 TAMPON COLOR AZUL 2 EN USO
22 TAMPON COLOR ROJO 1 EN USO
23 CALCULADORA 1 BUENO
24 PIZARRA ACRILICA GRANDE 1 BUENO
SELLOS DE V°B°
25 2 BUENO
ABATECIMIENTO
SELLOS DE V°B° COMITÉ
26 3 BUENO
ESPECIAL
SELLO RECIBIDO -
27 1 BUENO
ABASTECIMIENTO
28 SELLO REGISTRO SIAF 1 BUENO
SELLOS - ABASTECIMIENTO -
29 ALMACEN - PROVEEDOR - 4 BUENO
ANULADO
LEY DE CONTRATACIONES DEL LIBRO
30 2 BUENO
ESTADO Y SU REGLAMENTO ANILLADO
CUADRO COMPRATIVO DE LA
LIBRO
31 LEY DE CONTRATACIONES DEL 2 BUENO
ANILLADO
ESTADO Y SU MODIFICATORIA
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LLAVES DE LAS DIVERSAS

32 24 JUEGOS
OFICINAS DE LA MDSR
33 PROYECTOR MULTIMEDIA 1 BUENO
34 ESCRITORIO DE METAL 1 REGULAR
35 CUADERNO DE CARGO 1 EN USO
COMPRESORA DE AIRE
36 1 BUENO
ELECTRICO
MICRO CHIP MOVISTAR
37 1 BUENO
(948445966)

Asimismo también se manifiestan los usuarios y claves de los aplicativos informáticos de la

siguiente manera:

 SEACE
USUARIO : 00181246066502
CLAVE : TbHtCwFlyB

 SIAF
USUARIO : 301712
CLAVE : A
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MUNICIPAL –v 1.0.0

PRINCIPAL
USUARIO : ABASTECIMIENTO
CLAVE : 12345678

ASISTENTE
USUARIO : ASISTENTE
CLAVE : 123456

Con respecto al proceso de selección para la contratación de insumos para el programa vaso de
leche para el año 2015, no se llegó a convocar por razones a que el informe de disponibilidad
presupuestal (INFORME N° 028-2014/AECP/HTS, Memorándum N° 1039-2014-G/MDSR) recién
con fecha del viernes 26 del 2014, fue recepcionado por esta área, quedando adjunto al presente
el informe de disponibilidad presupuestal, el requerimiento y cotizaciones realizadas para
determinar pluralidad de postores, quedando pendiente realizar el respectivo proceso de
selección en el año 2015.
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De igual manera queda pendiente de pago la orden de servicio 000319, correspondiente al

Consorcio Plev S.A.C, por un importe de S/. 62,999.81, contando con presupuesto, según SIAF
2014 en la META 30, Clasificador de Gastos 2.6.8.1.3.1, (a la fecha aún no se canceló por contar con
observaciones el expediente técnico presentado) asimismo queda pendiente la fase girado del
expediente 1390 en el SIAF, a falta de informe de las actividades realizadas por partes del señor
ROMERO SALAS SERGIO APOLINAR (Almacenero de Obra: Instalación de Local Comunal del caserío
de Palestina – San Rafael – Bellavista – San Martin).

Sobre la adquisición de 04 furgonetas para el mejoramiento de seguridad ciudadana, queda

pendiente realizar el trámite sobre las tarjetas de propiedad y placas.

Quedando todo conforme los presentes a firman en señal de conformidad.

_____________________ _________________________
Dina Celeni Menor Llamo Wilfredo Julián Penadillo Saldaña
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