MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software

informático procesador de texto, de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos
digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de

tratamiento de texto que nació de la mano de IBM
alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos

de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un
procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como
el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras
que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

En Informática, unidad básica de datos de un ordenador.

Como verbo, el término word significa 'redactar'. Esta palabra aparece en el inglés
antiguo o anglosajón y procede del protogermánico wurdan.

Microsoft Word

Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la

creación de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete
Microsoft Office, que influye varios productos como PowerPoint o Excel,
desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft Corporation.

Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple

Macintosh y UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word
Viewer y Office Online, aunque tienen funciones y características limitadas.

Para qué sirve Microsoft Word

Se utiliza principalmente como procesador de textos para elaborar documentos

como artículos, informes o cartas, aunque también permite el trabajo con imágenes,
tablas y gráficos, entre otros.

Algunas de las opciones que permite es cambiar los márgenes de una página, el
formato de la fuente (el tamaño, el tipo y el color, por ejemplo), corregir errores
ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pies de página.
Word en Informática

Se utiliza este término para referirse a una unidad de información utilizada en el

mundo de la informática y compuesta por una secuencia fija de bits. En español se
suele utilizar como 'palabra'. Se utiliza en el diseño de arquitectura de
computadoras. Los procesadores modernos el tamaño de 'palabra' o 'word' suele
ser de 16, 32 y 64 bits. Se utilizan, por ejemplo, para números enteros, números en
coma flotante o direcciones de memoria.

WordPad

WordPad es el nombre de un programa informático desarrollado por Microsoft

Corporation. Es un procesador de textos, con funcionalidades básicas. Es una
herramienta limitada en comparación con otros programas como Microsoft Word,
aunque es más sencillo de utilizar para elaborar documentos básicos. Los formatos
en que WordPad guarda los documentos son '.doc', ',rtf' y '.txt'.

WordArt

WordArt es una función de Word disponible en los productos Microsoft Office en el

cual permite crear textos con diversos temas, tamaños y fuentes. Esta herramienta
es muy útil para crear efectos decorativos a las publicaciones como: texto con
sombra, simetría, entre otros.

Esta herramienta es ventajosa para aquellos que se encargan de diseñar logotipos,

camisetas, invitaciones especiales u otros documentos.

WordPress

El WordPresses un sistema de gestión de contenidos, un software que permite la

creación de cualquier tipo de sitio web, aunque la mayoría de los usuarios lo utilizan
para la creación de blogs. La aplicación WordPress se caracteriza por ser libre,
gratuito, y en especial por su uso fácil y práctico.

Su creador es Matt Mullenweg.

Word up

La expresión 'word up' es de carácter coloquial y es propia del inglés de los

Estados Unidos de América. En ocasiones aprece simplemente como 'word'.
 Power Point
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares
creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y

animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones
fundamentales:

1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato
deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e

incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el
contenido textual.

3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por
Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una
audiencia.

El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre
de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que
vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point,
su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de

informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa.
No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el
campo de la docencia.

Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de
Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas
y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:

-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por
los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a
tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.

Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones

Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los
ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las
tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:

 Insertar una nueva diapositiva

 Escoger el tipo de diapositiva
 Eliminar una diapositva
 Elegir el tamaño y tipo de fuente
 Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
 Color de las letras
 Viñetas o números para hacer listas
 Alineación del texto
 Dirección del texto
 Espacio entre las líneas
 SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
 Insertar formas y autoformas
 Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
 Relleno, color de la línea y efectos para las formas
 Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
 Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
 Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual,
realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
 Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
 Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del
moderador.
 Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma,
realziar comentarios y proteger la presentación.
 Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de
notas, presentación con diapositivas, etc.
 Organizar las ventanas y utilizar macros.
 EXCEL
Excel es un programa informático de hojas de
cálculo electrónicas creado por la empresa
Microsoft.

El nombre Excel viene de la palabra en inglés

que se refiere a algo o alguien que "se destaca
entre los demás” o “es mejor que los otros”.
Excel, también conocido como Microsoft Excel, es parte del paquete de
herramientas básicas de escritorio que Microsoft ofrece desde su primera versión,
que incluye los siguientes programas:

 Microsoft Word o Word: procesador de texto,

 Microsoft Excel o Excel: hoja de cálculos y creador de gráficos, y
 Microsoft Powerpoint o Powerpoint: creación y diseño de diapositivas para
presentaciones.

La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculo que tienen la

función de ordenar y calcular, de forma automatizada mediante la introducción de
fórmulas, grandes cantidades de números o ítems. Debido a lo anterior, Excel
también se ha convertido en una herramienta para la construcción de base de datos.
Las nuevas versiones de Excel han incluido funciones cada vez más complejas para
uso profesional y empresarial como, por ejemplo, gráficos y macros. El programa
Excel ha tenido varias versiones desde su primer lanzamiento en 1985 para los
computadores de Apple. Desde la primera versión, las hojas de cálculo de excel ha
sido una herramienta que ha ayudado a migrar, desde una plataforma física a una
electrónica, los cálculos y cuentas de instituciones, empresas y personas.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros
de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen

las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la
información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las
estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o

directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en
el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la

creación de diversos documentos como:

 Agendas
 Calendarios
 Facturas
 Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le

permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares
como son:

 Open office
 KOffice
 Star Office etc.

Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando
los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los
auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas
operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo
automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por
separado.
 MICROSOFT ACCESS

Es una aplicación que tiene por objeto la

creación y administración de bases de
datos; ya sea a través de plantillas pre-
diseñadas o la creación de la base de
datos manualmente, claro para esto si
hay que tener algunos conceptos bien
definidos.

Es una herramienta útil para varios tipos

de usuario; puede usarlo un usuario
común, uno avanzado con conocimientos informáticos y usuarios
expertos. Microsoft Access está perfectamente habilitado como cualquier otro
gestor de base de datos; ingenieros y técnicos pueden hacer uso de él con toda
confianza y esperar los mismos buenos resultados.

¿Para qué sirve Microsoft Access?

Sirve para crear, administrar y gestionar sistemas basados en datos relacionados;

con la finalidad de organizar los datos, filtrarlos, listarlos, etc; es decir una serie de
operaciones de búsqueda y selección para un determinado fin.

Se pueden crear formularios y consultas estructuradas; adicionalmente también se

pueden crear y modificar tablas y también modificar bases de datos completas.
Puede generar informes que filtren los datos de la manera que el usuario lo
desea. Por ejemplo, genere un informe de las ventas de los últimos siete días de
un determinado producto en particular, o genere un informe del producto mas
vendido en el mes.

Ventajas de utilizar el programa Microsoft Access

A través de sus plantillas pre-diseñadas puedes crear una base de datos fácilmente
y con los formularios darle una forma concreta de ingresar los datos.
Se puede crear un sistema sencillo y funcional en pocos minutos, sin tener un
conocimiento avanzado de programación y mucho menos.

¿Qué formato de archivo usa Microsoft Access?

La extensión que usa Microsoft access para sus archivos es “.mdb” para las
versiones inferiores a 2007. A partir de la versión 2007 usa la extensión “accdb”. Es
importante conocer por qué de estos cambios en cuanto a la extensión; ya que con
los tipos de extensión “accdb” se adhirieron nuevas características que amplían las
propiedades del programa; por ejemplo guardar adjuntos en las tablas, como
documentos o imagenes.

Por otra parte la extensión “mdb” presentaba muchas limitaciones en cuanto a los
datos que se podían almacenar en los campos de las tablas.
Personalización de Microsoft Access

Es una tarea fácil personalizar Access; tienes la posibilidad de mover la barra de

herramientas y agregar botones que corresponden a acciones del menú para estar
mas cómodos si lo prefiere.

Puede configurar la barra de herramientas para habilitar controles para formularios,

vistas, tablas e informes y también deshabilitar funciones que se consideran
innecesarios.

Tablas

Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras

necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las
consultas.

Formularios

Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios
para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos
ofrecen una forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga
el usuario, para trabajar con nuestra información.

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos,

botones, imágenes y muchas mas cosas, además de ofrecernos plantillas y temas
que nos cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros formularios con
apenas unos clics.

Informes

Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a

nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y
posición de los mismos según nos plazca.
 Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de

autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de
textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las
páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar

al de su producto hermano Word, pero a diferencia de éste no proporciona una
posibilidad integrada

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas
y descargables desde su sitio web.

Porción de mercado

Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente pequeña,

en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign, QuarkXPress y Corel
Draw.1 Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o
deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las
otras aplicaciones DTP recién mencionadas.2

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de

su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts)
no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding)
en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para
empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con
este problema). Algunas típicas características de una aplicación de alto nivel de
este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa
a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo,
en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en
relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft
Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en
formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes
tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras
que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan
populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga
(download) adicional desde el sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las
otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el
plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de
Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe
InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced
Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la
plataforma Windows.

Versiones

 1991 Microsoft Publisher 1.0, para Windows100

 1993 Microsoft Publisher 2.0, para Windows.
 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para
Windows 95».
 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).
 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de
Office 97.
 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las
versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de
Office 2000.
 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office
XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente
Professional Special Edition.
 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior),
incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise
Professional.
 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido
en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y
Comercios, Professional Plus y Ultimate.
 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido
en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.
 2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y superior), incluido
en las versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos
versiones) y en compra individual del Programa desde:
http://office.microsoft.com/es-es/buy/comprar-microsoft-office-2013-y-
suscripciones-de-office-365-FX102886268.aspx
 2016 Microsoft Office Publisher 2016 (Windows 7 SP1 y superior), incluido
en las versiones Standard (licencia por volumen), Professional, Professional
Plus, y Office 365 (en sus dos versiones).