1.

EN BUSCA DE LA IDEA

Debe ser realista y poder presentarse como viable. No se trata de encontrar un negocio que
revolucione el mercado, sino de detectar un hueco, una oportunidad que nadie haya aprovechado.
La idea de negocio es aquello que queremos desarrollar y que se piensa que puede tener éxito
hasta tal punto que se cree una empresa en base a ello. La idea de negocio es lo principal, pero
más importante es si cabe creer en ella.

2. PLAN DE NEGOCIO

Es importante tener en cuenta la idea de negocio que se quiere llevar a cabo, con qué personas se
va a contar con este negocio, cómo se va a llevar a cabo la idea de empresa, dónde se va a
encontrar la empresa, con qué se cuenta inicialmente y cuánto va a ser necesario, cuándo se va a
empezar a trabajar, cuál es la motivación y qué es lo que se quiere hacer con la idea de negocio, a
quién se va a vender el producto o servicio, cómo aprovechar los recursos disponibles tanto a nivel
interno como externo, cuánto se va a invertir en el negocio y cuánto se pretende ganar con él.
Consiste en plasmar la idea en papel dejando claros qué objetivos quiere alcanzar la empresa y
cómo piensa lograrlo. Sirve para estudiar y planificar la viabilidad técnica, económica y financiera
del proyecto. Es también la tarjeta de presentación del empresario ante posibles colaboradores,
entidades bancarias, inversores, Administraciones...

El plan de empresa va a ser muy importante para el funcionamiento de la empresa, la búsqueda

de inversiones o la petición de ayudas y subvenciones. Una vez que se consigue tener la
financiación necesaria o el dinero para poner en marcha la empresa, y teniendo en mano el plan
de empresa, se empiezan con los trámites de la creación de la empresa, en lo que va a tener un
gran papel la selección de la sociedad que se va a poner en marcha.

Debe incluir:

a) Descripción de la empresa y del producto o servicio que va a realizar.

Aquí hay que incluir también si se posee la patente o marca, la localización de la empresa y los
criterios por los que lo ha elegido.

b) Estudio de mercado.

Demostrar que existe una oportunidad de negocio. Es una labor de investigación a partir de datos
externos. Hay que tener claro a qué mercado se dirige la empresa y quiénes serán sus clientes
potenciales. Debe contemplar toda la normativa legal aplicable a la actividad que va a desarrollar
la empresa y los permisos y autorizaciones que deberá tramitar.

c) Plan de marketing

- Definir la cobertura del mercado.

- Analizar la necesidad de distribuidores o intermediarios.

- Elaborar un listado de posibles clientes.

- Describir las técnicas de venta, políticas de descuento y formas de cobro.

- Establecer las líneas de publicidad y relaciones públicas.

- Diseñar las campañas de marketing con sus objetivos.

d) Definición de los medios técnicos.

Establecer los medios técnicos que se necesitan para poner en marcha una empresa, su coste y su
financiación. Debe completarse con un Plan de Compras que planifique la gestión de las compras y
su almacenaje.

e) Organización y Recursos Humanos.

Servirá para definir el organigrama y distribuir las tareas, los puestos de trabajo y
las correspondientes funciones y sus responsables. Seleccionados los empleados, conviene
asesorarse sobre la modalidad de contratación.

f) Estudio económico financiero.

Es necesario determinar cuáles serán los fondos necesarios para poner en marcha la empresa y
cómo se va a obtener el capital.

g) Aspectos formales y estructura legal.

- La persona física: Es el propietario único de la empresa, que dirige, gestiona y percibe todos sus
beneficios.

- La persona jurídica: Organización de un grupo de personas que desarrollan las funciones propias
de la actividad empresarial.

Forma jurídica elegida para la constitución de la empresa y justificación de los motivos para
elegirla

1. Empresario Individual
2. Comunidad de Bienes
3. Sociedad Civil
4. Sociedad Mercantil:

 Sociedad Limitada

 Sociedad Anónima.

 Sociedad Anónima Laboral

 Sociedad Limitada Nueva Empresa.

5. Sociedad Cooperativa.

Criterios para efectuar la elección de la forma jurídica

Para efectuar la elección de la forma jurídica más adecuada, debemos tener en cuenta una serie
de factores:

1. Tipo de actividad a desarrollar: la actividad a ejercer, puede ser determinante en la elección de

la forma jurídica a adoptar en aquellos supuestos en que la propia normativa aplicable exija una
forma concreta.

2. Número de personas: el número de promotores que pretendan iniciar la nueva empresa, puede
condicionar la elección. Por ejemplo para constituir una cooperativa o, en su caso, una sociedad
laboral son necesarios tres personas como mínimo.

3. Responsabilidad: dependiendo del grado de responsabilidad que el promotor/a esté dispuesto

a asumir en el proyecto y del riesgo que del mismo se pueda derivar, optará por aquellas formas
que limitan su responsabilidad al capital aportado o que se ha comprometido a aportar; como es
el caso de la Sociedad Limitada y la Sociedad Anónima, o por aquellas otras que no limitan la
responsabilidad quedando afectado todo su patrimonio a las resultas del negocio; tal es el caso del
empresario individual y la Sociedad Colectiva.

4. Necesidades económicas: en este sentido hay que tener en cuenta que existen determinadas
formas jurídicas cuya regulación exige un capital mínimo, así la Sociedad Limitada debe tener un
capital mínimo de 3.000 euros que estará totalmente desembolsado en el momento de la
constitución. Por su parte la Sociedad Anónima y la Sociedad Anónima Laboral exigen un capital
social mínimo de 60.100 euros que deberá estar desembolsado en el momento de la constitución,
al menos, en el 25% del valor nominal de cada acción.

5. Aspectos fiscales: la carga fiscal que el beneficio empresarial tendrá que soportar es otro
criterio que debe guiar la elección, pues en las sociedades mercantiles los resultados tributan por
el Impuesto sobre Sociedades al tipo fijo del 30%, las cooperativas lo hacen al 20%, mientras que
el empresario individual y las sociedades civiles tributan por el Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas, aplicándosele a efectos de determinar el tipo impositivo una escala progresiva,
que va elevándose según se incrementan los beneficios.

Utilidad de los distintos tipos de sociedades

1. Las sociedades Anónimas son útiles para grandes y medianas empresas sin límites de socios o de
capital, y en general para aquellas empresas en que interese la fácil transmisión de las acciones o
el anonimato de los socios.

2. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada son útiles para pequeñas empresas de capital
reducido y pocos socios, o en los que interesa dificultar la transmisión de las participaciones.
3. Las Sociedades Cooperativas son útiles para empresas que tengan por objeto la colaboración de
sus socios para el logro de un objetivo común, sobre la base de la ayuda mutua y de la creación de
un patrimonio común indivisible y sin ánimo de lucro.

4. Las Sociedades Anónimas Laborales son útiles para empresas con participación mayoritaria o
total de socios trabajadores.

h) Los trámites*

Sea cual fuere la forma jurídica adoptada, hay que solicitar al Ayuntamiento o Junta Municipal
correspondiente una licencia municipal de apertura (Licencia de Actividades e Instalaciones). Si el
local necesita reformas será necesaria, además, una Licencia de Obras.

*Si se adopta la forma de empresario individual:

- Requisitos previos: Ser mayor de edad y tener libre disposición de bienes propios.

- Principales trámites:

- Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).

- Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

En su momento oportuno, se procederá a:

- Pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

- Declaración-liquidación de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas (IRPF).

- Declaración-liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

- Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

- Ingreso de las cotizaciones al Régimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.

Si se va a contratar trabajadores:

- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

- Afiliación y alta de trabajadores al Régimen General de la Seguridad Social.

- Comunicación de apertura de centro de trabajo.

- Libro de matrícula y visita.

*Si se opta por la forma de sociedad mercantil (persona jurídica):

- Requisitos previos: La forma jurídica más utilizada es la Sociedad de Responsabilidad Limitada
(S.L.) que debe poseer un capital mínimo de 3.005,06, totalmente suscrito y desembolsado. Este
tipo societario presenta una figura alternativa, la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.),
cuyo capital no podrá ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202. La Sociedad Anónima (S.A.)
necesita un capital mínimo de 60.101,21, totalmente suscrito y desembolsado al menos en un 25%
del valor nominal de cada acción en el momento de su constitución.

- Principales trámites (sociedad limitada):

Certificación negativa del nombre (el nombre elegido no pertenece a otra sociedad constituida).

Justificante de depósito bancario del capital social.

Otorgamiento de la escritura pública y estatutos sociales ante notario.

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

(modelo 600).

Inscripción en el Registro Mercantil.

Alta en el censo de obligados tributarios (modelo 036).

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (modelo 840): durante los dos primeros años, la
sociedad está exenta de pago y, a partir del tercer año, está obligada al pago del impuesto siempre
que la cifra de negocio de la sociedad alcance el millón de euros.

Declaración censal de comienzo de la actividad.

Cuando llegue el momento:

 Declaración-liquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

 Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

 Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades.

Si se contratan trabajadores:

Los mismos pasos que en la forma de empresario individual.

Sociedad Limitada Nueva Empresa, la mayoría de estos trámites (e incluso algunos relacionados
con la Seguridad Social) se cumplimentan por medios telemáticos y electrónicos a través de los
PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación).

- En su momento oportuno, se procederá a:

Declaración-liquidación de las retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas (IRPF).
Declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.

Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades.

Ingreso de las cotizaciones al Régimen correspondiente del Sistema de la Seguridad Social.

- Si se va a contratar trabajadores:

Los mismos pasos que en la forma de empresario individual.

6.-Imagen ante los clientes.- Muchos clientes y proveedores se fijarán en la forma jurídica de la
empresa para determinar la mayor o menor permanencia de la misma, y, por lo tanto, la mayor o
menor fiabilidad. Las sociedades mercantiles (limitada o anónima) dan mayor sensación de
permanencia.

Para constituir una empresa legalmente en Venezuela se deben considerar los siguientes pasos:

- Elección de la forma societaria: se refiere a la adopción de la forma de sociedad que mejor se

adapte a la naturaleza y concepción del negocio previo acuerdo de voluntades entre las personas
que desean formar dicha sociedad.
- Contratación de un Abogado: se refiere a la escogencia del profesional del derecho que nos servir
- Reserva del Nombre: escogencia del nombre o denominación social de la empresa.
- Redacción del Acta Constitutiva: se refiere al documento de creación de la empresa, con
información de sus socios, su estructura patrimonial y dirección donde se presume llevará a cabo
sus actividades.
- Acudir a la institución financiera: luego de que se ha escogido la forma de sociedad y el nombre
de la empresa, debe acudirse al banco para la apertura de una cuenta a nombre de la empresa.
- Aporte de capital por parte de los socios: dicho aporte puede ser realizado a través de una
determinada suma de dinero; o bien, entregando bienes materiales que pasarían a formar parte
de la empresa. Este aporte representa para cada socio acciones (C.A) o cuotas de participación
(S.R.L).
- Visado del Documento Constitutivo por parte del Abogado.
- Contratación del Comisario.
- Presentación del Acta Constitutiva y Pago de Aranceles en el Registro Mercantil: El abogado junto
a los socios llevan el acta constitutiva al registro para su presentación legal y pago de aranceles
correspondientes a la constitución formal de la empresa.
- Publicación del Acta Constitutiva en prensa una vez inscrita la empresa.
- Adquisición de los Libros de Contabilidad y emitir el sellado de estos en el Registro Mercantil: En
cuanto a los libros que las empresas deben llevar: El Código de Comercio, en sus artículos 32-35
expresa cuáles son los libros obligatorios para llevar la contabilidad de las empresas, y cómo
deben ser llevados. En este sentido tenemos:
- El libro diario
- El libro mayor
- El libro de inventarios
Otros libros que las empresas deben llevar son:
- El libro de actas
- El libro de Accionistas
- Libros auxiliares

Por otro lado, las empresas llevan libros fiscales en los cuales se encuentra toda la información
relacionada al pago de impuestos (declaración de IVA) y otros efectos tributarios, tales como:
- El libro de ventas
- El libro de compras
- Libro de control de entradas y salidas de inventarios
- Declaración de IVA- Impuesto

- Inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (RIF)

- Inscripción de la Empresa y Trabajadores en el Seguro Social Obligatorio.
- Solicitud de Patente de Industria y Comercio.
- Inscripción en el INCE.
- Pago de las obligaciones derivadas de la Relación de Trabajo.