Los Archivos Digitales

DOCUMENTOS DIGITALES
Materia
JULIAN FERNANDO RESTREPO
Docente
ANGELICA MARIA PEDROZO ULLOA
Alumna
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO –ARMENIA
FACULTADA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA

Y ARCHIVÍSTICA CIDBA –VIRTUAL
BOGOTÁ D.C.
2017
INTRODUCCION
El archivo digital tiene muchas ventajas, nos permite la conservación, mantener, preservar
el patrimonio histórico a través de servidores que preservan miles de documentos divididos
en sonidos, texto e imágenes.
Con la introducción de las Tecnologías de la Información (TIC) compuestas por
herramientas electrónicas (scanners, computador, y programas de digitalización) es posible
para cualquier persona, biblioteca o museo pueda crear su propio “Archivo Digital”
LOS ARCHIVOS DIGITALES
Archivo digital, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información

almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.
Un Archivo Digital, trae consigo muchas ventajas como; el ahorro de papel y materiales de
oficina, permite una portabilidad del archivo, una distribución instantánea, la conservación
intacta de los documentos y este permite un proceso de búsqueda de mayor efectividad y
rapidez que de la forma tradicional.
Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensión
que lo identifica. Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio
y una extensión que lo identifica. Esta extensión sería como el apellido y es lo que permite
diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres que conforman el
contenido del archivo. De esta manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el
nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de
imágenes, .jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato. Por otra parte, al estar
conformados por caracteres, de la cantidad que contenga dependerá el tamaño del archivo,
el que se podrá medir en Bytes, Kilobytes, Megabytes, etc.
Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los que se suelen dividir
son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los ejecutables, se refieren a aquellos que
corren por sí mismos. En cuanto a los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algún
programa para poder funcionar.
Actualmente existen muchas clases de archivos del tipo informático, pero para guardar el
archivo existen muchísimos formatos y cada programa informático utiliza su propio tipo de
archivo o formato, mientras el archivo sea digital, estará expuesto muy fácilmente a la
posibilidad de sucesivas ediciones o modificaciones. No hay un formato de archivo digital
“cerrado”. Todo archivo digital puede ser editado una y otra vez de manera rápida y
relativamente sencilla. Esto también es fragilidad
Conservación de los Archivos Digitales
debemos establecer una diferencia entre la conservación de archivos digitales y la de
impresiones digitales. En el caso de las impresiones digitales estamos creando un objeto del
mundo físico, que llevará la impronta de su creación digital pero cuyos cuidados de archivo
siguen las mismas reglas que aplicamos a los materiales fotográficos tradicionales.
Las características de los Archivos Digitales
- La migración permanente. Cada vez que aparece un nuevo medio de almacenamiento,
debemos migrar todo nuestro archivo hacia él. Por ejemplo, si contamos con una colección
de fotos en CD, hoy deberíamos pensar en copiarla en DVD.
- La información puede ser actualizada, modificada, copiada, editada y, especialmente,
reutilizada.
- Se puede establecer un cierto tipo de “comunicación” entre el usuario y los diferentes
sistemas informáticos.
- Independientemente del volumen de información a consultar su búsqueda es fácil y rápida.
- La información se difunde a gran escala con el mínimo coste económico. La virtualidad
permite una utilización “multiusuario” de la información.
- Se abaratan los costos de publicación y distribución al poder almacenar grandes cantidades
de información en soportes con un mínimo espacio físico.
- Cuando mantenemos un archivo físico de documentos, existe la posibilidad de que varias
personas necesiten acceder al mismo papel en el mismo momento. En el mejor de los casos,
tendremos que turnarnos (perder tiempo) o hacer copias (más papel), pero también puede
pasar que alguien se olvide de devolver un documento al archivo y no sepamos quién es. El
soporte físico es único y sólo puede estar en un lugar.
CONCLUSION
El archivo digital puede remplazar por completo al archivo físico. Esto significa que,
incluso aquellos documentos que tengamos la obligación legal de conservar durante años,
podemos conservarlos en formato digital con plena validez legal gracias a la digitalización
certificada, destruyendo el papel.
BIBLIOGRAFIA
https://doraduque.wordpress.com/tag/que-es-un-archivo-digital/ Que es un Archivo Digital.
https://www.youtube.com/watch?v=Yc__HYFCJ2s/ Congreso de Archivos Digitales.

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FACULTADA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA

Archivo digital, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información

https://doraduque.wordpress.com/tag/que-es-un-archivo-digital/ Que es un Archivo Digital.

https://www.youtube.com/watch?v=Yc__HYFCJ2s/ Congreso de Archivos Digitales.

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