BASES DEL

CONCURSO
B0443

Servicio de Mantenimiento de Vías 2,020 en

la Unidad Minera Toromocho

17 de Octubre de 2019

Minera Chinalco Perú S.A. – Gerencia de Logística y Comercial

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 preferentemente debe ser la misma que brinda servicios a CHINALCO a efectos de
unificar procedimientos, comunicaciones, apoyo y respuesta ante incidentes y
emergencias. El contratista es independiente y debe evaluar.

Persona de contacto en EMP. DE SERV. DE SEG.CUST.Y VIG ”BOXER SECURITY”.:

 Juan C. Hinostroza Manyari

Celular 941 496 574
Teléf.: (511) 708 8000 anexo 2104

2. PROCESO DEL CONCURSO

2.1 CRONOGRAMA

Actividad Fecha
Invitación a los Postores 17 de Octubre de 2019
Confirmación de participación 18 de Octubre de 2019
Visita de Terreno 23 de Octubre de 2019
Formulación de consultas 29 de Octubre de 2019
Respuestas a las consultas 06 de Noviembre de 2019
Presentación de propuestas 13 de Noviembre de 2019

2.2 CONVOCATORIA A LOS POSTORES

La Convocatoria se efectuará a través de cartas de invitación directa o por medio de

correo corporativo de CHINALCO, en la fecha señalada en el Cronograma del Concurso.
Deberá consignar a la empresa convocante, objeto de la convocatoria, y adjuntar las
Bases.

2.3 REGISTRO DE POSTORES

Las empresas invitadas que tengan la intensión de participar en el proceso deberán

confirmar su participación enviando una comunicación vía e-mail según Formato N° 9 a
las siguientes direcciones electrónicas:

 Luis Osorio – losorio@chinalco.com.pe

 Carlos Barreto – cbarreto@chinalco.com.pe

2.4 PRESENTACION DE CONSULTAS

Si el Postor encuentra discrepancias u omisiones en los documento entregados para el

proceso de Concurso, o si tiene dudas respecto a su significado, deberá realizar la
consulta o solicitar la aclaración correspondiente. Ninguna interpretación hecha
verbalmente a cualquier Postor en la Visita a Terreno sobre el significado de cualquier
parte de los documentos del Contrato, tendrá validez para modificar ninguna de las
provisiones de los documentos del Concurso.

Las consultas a las Bases serán presentadas en documento formato Word, vía correo
electrónico en el plazo establecido en el Cronograma y serán dirigidas a las siguientes

Minera Chinalco Perú S.A. – Gerencia de Logística y Comercial

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 direcciones electrónicas:

 Luis Osorio – losorio@chinalco.com.pe

 Carlos Barreto – cbarreto@chinalco.com.pe

EN LAS COMUNICACIONES VÍA CORREO ELECTRÓNICO, LOS POSTORES

DEBERÁN CONSIGNAR EN EL ASUNTO EL NOMBRE DEL CONCURSO:

Concurso: B0443 Servicio de Mantenimiento de Vías 2,020 en la Unidad

Minera Toromocho

Las consultas que se presenten fuera de plazo u horario establecido, o correos

electrónicos diferentes, o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
Postores se tendrán como NO PRESENTADAS.

2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS

La absolución de las consultas presentadas constará en un pliego absolutorio que se

notificará en forma simultánea a los Postores por correo electrónico a las direcciones
señaladas por cada uno de ellos según el registro. La absolución de consultas que se
formulen al contenido de las Bases se considerará como parte integrante de ésta.

CHINALCO integrará las Bases como reglas definitivas del presente concurso, una vez
absueltas todas las consultas.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas formuladas y aceptadas o acogidas por CHINALCO.

2.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

2.6.1 Lugar de Presentación de Sobres

La Recepción de los Sobres se realizará el día señalado en el Cronograma y en
las oficinas de CHINALCO, Av. El Derby N°250, Piso 20, Santiago de Surco, Lima
o en las Oficinas del Proyecto Toromocho, Carretera Central Km142.

2.6.2 Forma de Presentación de Propuestas

En archivo físico Original y copia y electrónico en USB, por cada Sobre (por
separado).

SOBRE 1: PROPUESTA TÉCNICA

DOCUMENTACION TECNICA SI NO
Plan de Ejecución del Servicio, detallando hitos de entrega x
Cronograma x
Organigrama de personal staff propuesto, Manual de funciones y CV. x
Experiencias en el servicio requerido x
Referencias de los subcontratistas x
Curva de hombres para el cálculo de alimentación, hospedaje y movilidad. x
Programa de Seguridad y Salud Ocupacional x
Programa de Medio Ambiente x
Plan de Responsabilidad Social x

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SOBRE 2: DOCUMENTACIÓN COMERCIAL / FINANCIERA /
ADMINISTRATIVA

DOCUMENTACION EMPREARIAL SI NO
Copia literal de Constitución de Registros Públicos x
Copia simple de acuerdo de designación o certificado de vigencia de poderes del representante x
legal, expresamente autorizado para suscripción de Contratos, con antigüedad < a 30 días.
Copia de ficha RRPP por último incremento de capital social. x
Copia de Documento de Identidad del representante legal. x
Copia del RUC x
Copia de Licencia Municipal de Funcionamiento x
Autorización de funcionamiento del Ministerio del Interior (Discamec) vigente x
Reglamento interno de trabajo aprobado por Ministerio de Trabajo x
Certificado libre de reclamaciones del Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo x
Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral, el x
mismo que contiene la autorización de funcionamiento como empresa especial de servicios
complementarios.
Registro de la Dirección General de Minería (Art. 37, inciso 11 del Texto Unico Ordenado de la Ley x
General de Minería.
Certificación Gerencial de Seguridad emitido por SGS x
DOCUMENTACION FINANCIERA SI NO
Referencias bancarias x
Reporte de INFOCORP con antigüedad < a 30 días x
Reporte Económico Financiero Dun & Bradstreet con antigüedad < a 30 días x
Constancia de no adeudo obligaciones tributarias (SUNAT) antigüedad < a 30 días x
Copia de última Declaración Anual de Impuesto a la Renta presentada a SUNAT. x
Cartera de clientes referenciado. x
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA SEGÚN FORMATOS DEL ANEXO 2 SI NO
Formato N° 1: CARTA DE ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTE x
Formato N° 2: DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL x
Formato N° 3: DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA DEL SERVICIO REQUERIDO x
Formato N° 4: DECLARACIÓN JURADA DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA x
Formato N° 5: DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE x
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES DE LAS BASES.
Formato N° 6: DECLARACIÓN JURADA DE FIDELIDAD Y VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS x
PRESENTADOS.
Formato N° 7: DECLARACIÓN JURADA DE INCOMPATIBILIDAD E INEXISTENCIA DE x
CONFLICTO DE INTERESES.
Formato N° 8: CARTA COMPROMISO DE SEGUIMIENTO DE ESTANDARES DE MINERA x
CHINALCO PERU S.A.
Formato N° 9: REGISTRO DE POSTORES x
Formato N° 10: EXCEPCIONES Y ALTERNATIVAS x
Formato N° 11: CERTIFICADO DE VISITA AL TERRENO x
Formato N° 12: LISTA DE SUBCONTRATISTAS x

SOBRE 3: PROPUESTA ECONÓMICA

DOCUMENTACION PROPUESTA ECONOMICA SI NO

Propuesta Económica en archivo físico (Original y copia) cada una de ellas con versión digital en x
formato nativo en USB
Análisis de Precios Unitarios (en archivo Excel), con la estructura y metodología del S-10 y de x
acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones.
Cronograma valorizado x
Cronograma de desembolsos. x
Cronograma de ejecución del Servicio en MsProject (en Pdf y en archivo origen) y para la obra x
utilizar el Oracle Primavera P6 Professional Project Management versión 7.0, con hitos de entrega
parciales.

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 Los Postores son responsables de examinar cuidadosamente las Bases, sus
Anexos, y sus documentos relacionados, para efectos de preparar su propuesta la
cual deberá considerar todos los elementos de determinación del valor
correspondiente a los servicios a ser contratados por CHINALCO.
Los sobres deben ser presentados en la fecha establecida en el Cronograma con
la siguiente rotulación:

MINERA CHINALCO PERU S.A.

JULIO CISNEROS
SUPERINTENDENTE DE COMPRAS Y CONTRATOS
y/o
CARLOS BARRETO
ADMINISTRADOR DE CONTRATOS SR.
SOBRE Concurso :B0443 Servicio de Mantenimiento de Vías 2,020 en la
N° <1, 2 ó3> Unidad Minera Toromocho

PROPUESTA SELLADA – NO ABRIR

<Nombre del Postor>

2.6.3 Consideraciones para elaborar la Propuesta

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del
Concurso se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de
traducción simple, inclusive aquella información técnica complementaria contenida
en folletos, instructivos, catálogos o similares. El Postor será responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos y de sus respectivas
traducciones.
Cuando los requisitos y propuestas se presenten en hojas simples, se redactarán
por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello del Postor y rúbrica del
representante legal, y serán foliadas correlativamente empezando por el número
uno. La última hoja será firmada por el representante legal.

Cuando las propuestas se presenten total o parcialmente mediante formularios o

formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar además el sello del Postor y rúbrica del representante legal.

CHINALCO se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento y sin

expresión de causa información adicional a los Postor a efectos de evaluar las
propuestas presentadas. El requerimiento deberá ser atendido dentro de las
veinticuatro (24) horas de notificado, bajo descalificación de la propuesta en caso
de incumplimiento.

2.7 EVALUACION DE LA PROPUESTA

Recibida la propuesta en ambos sobres, se procederá a su apertura y se verificará que

los documentos presentados sean los solicitados por las Bases. De existir defectos
subsanables, se requerirá los documentos faltantes al Postor, otorgándosele el plazo de
un (01) día para su presentación. En ningún caso deberá entenderse por defecto
subsanable la omisión en la presentación de un documento exigido por las Bases.
Una vez abierto los Sobres, o subsanados los defectos encontrados, se procederá a su
evaluación.

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