Mapa Estrategico
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Mapa Estrategico
“MAPA ESTRATEGICO”.
INDICE
INTRODUCCION..................................................................................................................................3
Bibliografía.......................................................................................................................................16
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ADMINISTRACION ESTRATEGICA MAPA ESTRATEGICO ENRIQUE VELADO
INTRODUCCION
Cualquier empresa para poder sobrevivir hoy en día, no puede centrarse exclusivamente en
generar beneficios a corto plazo, sino que deben desarrollar las capacidades necesarias para
progresar en el futuro, aunque esto le suponga una merma de sus beneficios actuales (mayores
gastos).
De ahí, que los últimos años se esté utilizando con gran insistencia por las empresas una nueva
herramienta que puede revolucionar el control de la gestión. Se trata del denominado CUADRO DE
MANDO INTEGRAL (del inglés, Balanced Scorecard), conocido también como mapa estratégico.
El concepto de cuadro de mando como instrumento de información y control no es nuevo, ya que
su uso está bastante extendido en muchas organizaciones.
Pero éstos, están basados fundamentalmente en indicadores financieros, no existiendo relaciones
entre ellos y además adolecen de un enfoque integrador.
El MAPA ESTRATEGICO surge así, en un principio, como sistema de medición mejorado, pero que
con el tiempo ha evolucionado hasta convertirse en el pilar básico de cualquier sistema de gestión
estratégico de una compañía, siendo una herramienta excelente para comunicar a toda la
organización la visión de la misma, pero conocerla no lo es todo.
Se ha visto como muchas empresas han fracasado al intentar aplicar la misma y como se han
estrellado al implementar herramientas gerenciales como la planificación estratégica, calidad total,
etc. La visión es básica, pero es algo etéreo que hay que saber transmitir y comunicar a la
organización de manera que se genere un enlace entre las metas individuales, la estrategia y el
presupuesto y que todos los empleados se comprometan a llevarla a cabo por medio de acciones
concretas.
El CMI o mapa estratégico es un instrumento o metodología de gestión que facilita la implantación
de la estrategia de la empresa de una forma eficiente, ya que proporciona el marco, la estructura y
el lenguaje adecuado para comunicar o traducir la misión y la estrategia en objetivos e indicadores
organizados en cuatro perspectivas: finanzas, clientes, procesos internos y formación y
crecimiento, que permiten que se genere un proceso continuo de forma que la visión se haga
explícita, compartida y que todo el personal canalice sus energías hacia la consecución de la
misma.
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ESTRATEGIA
Una estrategia organizacional describe cómo una organización puede crear valor sostenido para
sus accionistas, sus clientes y sus comunidades.
Integral (CMI) ,que permite implementar y comunicar la estrategia. También es considerado como
una rrepresentación visual de los objetivos estratégicos y las relaciones causa efecto entre ellos.
Además ayuda a iidentificar los procesos y sistemas de apoyo necesarios para implementar la
estrategia por lo que permite comunicar la estrategia y motivar al personal. De esta forma mantiene
alineación y enfoque de toda la organización hacia la estrategia.
El mapa de estrategia de la compañía es el eslabón que vincula la estrategia fundamental de la
misma (visión, misión y objetivos) con los resultados obtenidos. Es un diagrama que describe cómo
una organización crea valor conectando los objetivos estratégicos con relaciones causa/efecto
explícitas y se utiliza para integrar las cuatro perspectivas de un cuadro de mando: perspectiva
financiera, perspectiva de cliente, perspectiva interna, y perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
1. FINANCIERA: incorpora la visión de los accionistas y mide la creación de valor de la empresa.
Responde a la pregunta: ¿Qué indicadores tienen que ir bien para que los esfuerzos de la
empresa realmente se transformen en valor? Esta perspectiva valora uno de los objetivos más
relevantes de organizaciones con ánimo de lucro, que es, precisamente, crear valor para la
sociedad. Es decir la estrategia del crecimiento, la inversión.
2. CLIENTE: refleja el posicionamiento de la empresa en el mercado o, más concretamente, en
los segmentos de mercado donde quiere competir. Por ejemplo, si una empresa sigue una
estrategia de costes es muy posible que la clave de su éxito dependa de una cuota de mercado
alta y unos precios más bajos que la competencia. Dos indicadores que reflejan este
posicionamiento son la cuota de mercado y un índice que compare los precios de la empresa
con los de la competencia. En conclusión l a estrategia para crear valor y diferenciación desde
la perspectiva de los usuarios.
3. PROCESO INTERNO: recoge indicadores de procesos internos que son críticos para el
perspectiva interna, sino también a la financiera, por el impacto que tienen sobre las rúbricas
de gasto. Es decir las prioridades Estratégicas de distintos procesos que crean satisfacción en
los usuarios.
4. APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO: Las prioridades para crear un clima de apoyo al cambio, la
innovación y el Crecimiento de la Entidad. Todas las organizaciones Públicas requieren el
desarrollo de Procesos encaminados al seguimiento de actividades que se desarrollan dentro
de estas, con el fin de evaluar los resultados obtenidos con los esperados. El uso de
indicadores permite lograr el monitoreo integral de una Organización de manera más racional
y simple, facilitando la coordinación de acciones de una Organización y dando a todos los
Servidores, independientemente del nivel jerárquico en el que se encuentren, la información
necesaria acerca de los aspectos de relevancia dentro de la Organización para alcanzar los
objetivos deseados. Para cualquier estrategia, los recursos materiales y las personas son la
clave del éxito. Pero sin un modelo de negocio apropiado, muchas veces es difícil apreciar la
importancia de invertir, y en épocas de crisis lo primero que se recorta es precisamente la
fuente primaria de creación de valor: se recortan inversiones en la mejora y el desarrollo de
los recursos.
Pese a que estas cuatro son las perspectivas más genéricas, no son "obligatorias". Por ejemplo,
una empresa de fabricación de ropa deportiva tiene, además de la perspectiva de clientes, una
perspectiva de consumidores. Para esta empresa son tan importantes sus distribuidores como sus
clientes finales.
Una vez que se tienen claros los objetivos de cada perspectiva, es necesario definir los indicadores
que se utilizan para realizar su seguimiento. Para ello, debemos tener en cuenta varios criterios: el
primero es que el número de indicadores no supere los siete por perspectiva, y si son menos,
mejor. La razón es que demasiados indicadores difuminan el mensaje que comunica el CMI y,
como resultado, los esfuerzos se dispersan intentando perseguir demasiados objetivos al mismo
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tiempo. Puede ser recomendable durante el diseño empezar con una lista más extensa de
indicadores. Pero es necesario un proceso de síntesis para disponer de toda la fuerza de esta
herramienta.
No obstante, la aportación que ha convertido al MAPA ESTRATEGICO en una de las herramientas
más significativas de los últimos años es que se cimenta en un modelo de negocio. El éxito de su
implantación radica en que el equipo de dirección se involucre y dedique tiempo al desarrollo de su
propio modelo de negocio.
1. ¿Cómo describir las relaciones entre los activos intangibles y la creación de valor?
2. ¿Cómo describir y visualizar las estrategias organizacionales?
3. ¿Qué es y para qué se utiliza un mapa de estrategia?
4. ¿Cómo construir mapas de estrategia?
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cómo las acciones del día a día afectan no sólo al corto plazo, sino también al largo plazo.
3. Permite alinear las inversiones en personas, tecnología y el capital organizacional para
lograr mayor impacto. guiar y estructurar el trabajo con el conocimiento. Una vez el CMI
está en marcha, se puede utilizar para comunicar los planes de la empresa, aunar los
esfuerzos en una sola dirección y evitar la dispersión. En este caso, el CMI actúa como un
sistema de control por excepción.
4. Permite exhibir las deficiencias en las estrategias y realizar acciones correctivas
tempranas. Permita detectar de forma automática desviaciones en el plan estratégico u
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Normalmente, el planteamiento debe utilizar el Cuadro de Mando Integral como instrumento que
facilite la implementación de la estrategia de la empresa a toda la organización. Si esto se hace de
manera adecuada se convertirá, además, en un modelo de gestión.
Si no se tiene cuidado al final el CMI será simplemente un instrumento que contiene indicadores
(financieros y no financieros) de distintas perspectivas pero sin haber obtenido todo el potencial
que lleva consigo.
- ¿En qué departamento de la empresa se debe empezar?
La respuesta se encuentra en cierta medida en el tamaño y la situación de la empresa,
reflexionando sobre el alcance de las actividades que cubrirá el cuadro de mando, la unidad
organizativa que quedará afectada y el ritmo en que se introducirán los indicadores. Se puede
considerar lo siguiente:
- Empresas de tamaño pequeño: crear un cuadro de mando para toda la organización.
- Empresas de mayor dimensión: comenzar con uno o dos proyectos pilotos, siendo la
unidad elegida, aquélla que cuente con gente con deseos de participar en el proyecto.
¿Cuándo llevarlo a cabo?
Cualquier momento es bueno, siempre que existan ganas y convencimiento por parte de la
Dirección. Incluso, en momentos de cambio o crisis, puede ser adecuado, ya que conlleva consigo
una filosofía de gestión que intenta comunicar y dialogar con todo el personal para que se
canalicen sus energías hacia la consecución de la estrategia de la empresa.
¿Por dónde se debe empezar su desarrollo?
Pueden plantearse dos posturas: de arriba-abajo o de abajo-arriba.
El primer planteamiento puede resultar, en la mayoría de las ocasiones, el más ventajoso,
consistiendo en desarrollar un CMI del más alto nivel y que luego se descomponga en forma de
cascada por las distintas secciones de la empresa.
Es decir, el CMI de más alto nivel es discutido por distintos departamentos, viendo como contribuye
a la realización de la visión y los objetivos estratégicos de la empresa y a partir de él, se va
generando un desglose del cuadro de mando e indicadores por unidad organizativa.
También algunas empresas empiezan con un proceso de abajo-arriba, esto es, establecer el CMI a
partir de la experiencia de los cuadro de mando que tuvieran las distintas áreas funcionales, pero
incorporándoles el enfoque estratégico.
¿Quiénes deben ser los responsables de su elaboración?
Una de las aportaciones de este modelo reside en conseguir la mayor colaboración de los
trabajadores, de forma que participen en el análisis y discusión conjunta de la situación y
capacidades de la empresa, identificando las perspectivas estratégicas, los factores de éxito y las
relaciones causa-efecto. De esta forma, a medida que el proyecto avanza, el número de
empleados que participen se deben incrementar.
¿Para qué tipo de empresas?
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- Visión.
- Misión. Estableciendo las
perspectivas
Identificación de factores-clave de
éxito de la organización
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Comparación entre presupuesto y
realidad de cada indicador y toma
de decisiones en base a las
desviaciones
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VISIÓN Y MISIÓN.
Si se trata de una empresa de nueva creación, tiene más importancia la definición de la visión y
misión. Todos sabemos que hay negocios emergentes que crecen con facilidad, mientras que otros
están en regresión. La definición correcta del negocio es, por tanto, clave. En el caso de un
negocio en marcha se debe reflexionar sobre la consecución de cambiar la visión, o más
frecuentemente la misión para adaptarse a las previsibles oportunidades y/o amenazas del
mercado. Así, a veces, se decide incorporar un nuevo producto, ampliar o reducir la gama de
clientes, incrementar o reducir la velocidad de crecimiento, etc.
ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO.
Las empresas interaccionan con los clientes, proveedores, competidores, regulaciones locales,
nacionales e internacionales, crecimiento menor o mayor de la economía (entorno), tendencias
sectoriales y globales, etc., por lo que conviene tener en cuenta todos los datos relevantes a los
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que se tenga acceso para poder, razonadamente, establecer los objetivos estratégicos que, en su
conjunto, definen la estrategia elegida.
Para el análisis se utilizan diferentes métodos, tales como el DAFO (Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades), las Cinco Fuerzas de Porter, las matrices de cartera, etc
IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES CLAVES DE ÉXITO
La empresa tiene que decidir cuáles son los factores críticos para tener éxito y clasificarlos por
orden de prioridad, ya que constituyen la base sobre la que asentar el proceso de toma de
decisiones. Para ello, se pueden formar grupos de discusión y determinar cuáles son los factores
más importantes para tener éxito en el negocio.
Esto es, identificar la información relevante del negocio y asegurar la coherencia entre dicha
información y la estrategia definida por la empresa.
Para la definición de estos factores clave es necesario considerar una triple perspectiva:
La propia empresa: la estrategia seleccionada y la forma de actuar.
El sector, ya que influye a la hora de elegir una estrategia concreta de acción.
El entorno del negocio: demografía, crecimiento de la economía, tendencias del mercado,
etc.
RELACIONES CAUSA-EFECTO ENTRE FACTORES.
Antes de comenzar el desarrollo de indicadores estratégicos, es importante alinear el cuadro de
mando vertical y horizontalmente por medio de flechas y por su disposición de abajo hacia arriba.
Es decir, verificar que las diferentes perspectivas se relacionan naturalmente unas con otras, de
manera que exista un equilibrio.
ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Ya estamos en condiciones de establecer los objetivos estratégicos dentro de las cuatro
perspectivas del CMI (finanzas, clientes, procesos internos, formación y crecimiento).
La perspectiva financiera recoge lo que los empresarios esperan respecto al crecimiento y
rentabilidad de los capitales invertidos, así como otros objetivos relacionados con el capital
circulante, inversiones, aumento de beneficios, etc.
Por otro lado, la perspectiva del cliente describe cómo se crea valor para los clientes, cómo se
satisface esta demanda y por qué el cliente acepta pagar por ello.
En cuanto a los procesos internos, es necesario conocer cuáles son los procesos que generan
valor para los clientes y logran también satisfacer las expectativas de los accionistas. La respuesta
se encuentra en identificar los procesos existentes a nivel general en la empresa, pudiéndose
utilizar la "Cadena de Valor" de Porter para conocer qué procesos generan o no valor o también,
llevar a cabo un análisis de los procesos internos de la organización.
Por último, la perspectiva de formación y crecimiento permite a la empresa asegurar su capacidad
de renovación a largo plazo, requisito previo para una existencia duradera. Para ello, hay que
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considerar lo que debe hacer para mantener y desarrollar su know-how y como apoyar la eficacia y
productividad de los procesos.
ELECCIÓN DE INDICADORES.
Los indicadores deben mostrar “cómo nos vemos a nosotros mismos” y “cómo nos ven los demás”
y, además, permitir las comparaciones en el tiempo y con otros indicadores y, en especial, que
estén vinculados, esto es, que existan unas relaciones causa-efecto.
Los indicadores son descripciones compactas de observaciones, en números o en palabras, que
no tienen porqué ser exclusivamente ratios, sino que pueden ser unidades físicas o monetarias,
diagramas, etc, siendo la propia situación y la estrategia la que determine cuáles son los
indicadores mejores, habiendo un mayor apoyo para aquellos que surjan por un proceso de
debate. Los indicadores en sí mismos no son lo que importa, la esencia es el proceso y discusión
de los mismos antes, durante y después.
Normalmente, primero se proponen los indicadores y luego se estudia la posibilidad de que
guarden una estructura y consistencia lógica. Esto es, encontrar las relaciones causa-efecto de
forma que se cree un equilibrio entre los indicadores de las perspectivas de forma que se aclaren y
discutan entre personas creándose así una base para el aprendizaje.
El número de indicadores puede variar según el nivel del cuadro de mando concreto, pero en
general, el número baja a medida que se desciende en la organización debido al grado de
influencia que sobre ellos puede ejercer la unidad o el individuo.
En primer lugar, se prepara el cuadro de mando al más alto nivel para su aprobación y
presentación a las personas involucradas (Consejo de Administración).
Para su implementación es necesario que todos los miembros de la organización reciban
información sobre el trabajo y proceso de ideas necesario para su creación.
Esto supondrá que la estrategia se difunda y por ende, se filtre a la competencia, pero si no se
transmite a la gente no podrán aplicarla nuestros trabajadores. Además, el que la competencia la
conozca, le servirá de poco, si no puede aplicarla.
El cuadro de mando y los indicadores al más alto nivel generalmente se descomponen y aplican a
unidades organizativas de niveles inferiores. De esta manera, se consigue que los empleados vean
claramente de qué forma la visión de la empresa y las metas generales afectan a las operaciones
de todos los días, y como su trabajo ayuda a que la empresa alcance buenos resultados.
Dentro de este proceso, habría que formular estándares a corto y largo plazo para los indicadores,
de forma que se pueda medir su marcha de forma continua y llevar a cabo las acciones correctivas
necesarias a tiempo.
Estos estándares deben ser coherentes con la visión global y la estrategia general, y que no entren
en conflicto entre sí.
Este desglose puede favorecerse mediante:
Una política de comunicación y formación a todos los niveles.
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Bibliografía
Mapas estratégicos: Convirtiendo los activos intangibles en resultados tangibles Escrito
por Robert S. Kaplan,David P. Norton
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
http://www.sinnexus.com/business_intelligence/cuadro_mando_integral.aspx
Aguilà, S.: “APLICACIÓN DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL A UNA EMPRESA
INDUSTRIAL”. Harvard-Deusto. Marzo, 1998.
Amat, O.; Hernández, J.M.; Fontrodona, J. y Fontana, I.: “EL CUADRO DE MANDO
INTEGRAL Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL”. Partida Doble, Núm. 126, Octubre,
2001.
Kaplan, R.S. y Norton, D.S.: “EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL”. Barcelona, Gestión
2000, 1997.
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