Funcion Administrativa LA GERENCIA MODERNA
Funcion Administrativa LA GERENCIA MODERNA
Funcion Administrativa LA GERENCIA MODERNA
MODERNA
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA II
Docente: Patricia Garcia Lerma
Integrantes del equipo:
GRUPO: C
El trabajo del gerente o administrador se pueden estudiar desde por lo menos cinco
puntos de vista:
El trabajo del gerente o administrador se pueden estudiar desde por los
menos cinco puntos de vista.
El tradicional proceso administrativo y las áreas funcionales.
El método para la toma de decisiones y la solución de casos.
El modelo de roles gerenciales
El marco funcional de la administración.
el sistema de administración estratégica.
Los paradigmas gerenciales son modelos que aplican las nuevas empresas, estos
se diferencian más por la diversidad de términos que utilizan y la posición de la que
parte, que por las cosas realmente distintas que dicen, lo cual nos lleva a visualizar
y concentrarnos en las oportunidades de mejoras y posibilidades de aprendizajes
para los cambios que se están produciendo al interior de las organizaciones
De acuerdo con Thomás Kuhn 1962. Según Thomas S. Kuhn, los paradigmas son
importantes, ya que, constituyen supuestos compartidos que permiten a una
comunidad científica indagar sobre algún problema en particular, siguiendo
lineamientos o parámetros comunes. Así mismo según Kuhn, es de gran utilidad
para entender los procesos de cambio e innovación en cualquier disciplina,
incluyendo el tema que nos compete, la silenciosa revolución educativa que está
provocando la educación superior o en centros de capacitación en empresas
privadas. Para lo cual se identifican dos dimensiones: una estructurada, la cual se
divide en; planear, organizar y evaluar, la otra desestructurada y asistemática, la
cual va relacionada con la acción de dirigir, dicha acción va asociada con el
liderazgo. Del mismo modo, según Kuhn, el paradigma se entiende como el conjunto
de supuestos, creencias, valores, sobre los cuales una comunidad científica busca
acuerdos y da solución a determinados problemas. Así mismo Dimiany, afirma que
un paradigma, constituye un sistema de ideas que orientan y organizan la
investigación científica de una disciplina, haciéndole comunicable y modificable al
interior de una comunidad científica que utiliza el mismo lenguaje.
INICIOS DE LOS MODELOS GERENCIALES.
1. Visión compartida:
2. Dominio personal
3. Modelos mentales:
Tal y como nos dice Esopo “Los buenos líderes necesitan para los momento
difíciles, ya que en los buenos momentos es muy fácil ser un Líder excelente”, la
función directiva es la que nos permite que la organización se mantenga en su
funcionamiento el entender que tener poder para un estilo directivo y eficaz es
clave para avanzar en el desarrollo de capacidades directivas que aseguren aportar
valor a las organizaciones a través del tiempo nos encontramos con diferentes tipos
de enfoques que han logrado aportar mucha “ciencia” a las teorías del liderazgo, se
hará una breve mención de estas:
1. Teoría X e Y de McGregor
2. El pensamiento y las actitudes de los directivos (Blake y Mouton)
3. Función de la madurez profesional de las personas del equipo y las tareas
que estas tienen que realizar (Hersey y Blanchard).
4. (Warren Bennis On becoming a leader, Stephen Covey The seven habits of
highly effective people, Peter Drucker, Ram Charam,
Todos los estudios realizados hasta la fecha nos indican que en los altos niveles de
compromiso y satisfacción se correlacionan con altos rendimientos de los equipos
y explican hasta un 33% del rendimiento (D. McClelland).
EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Se dice que un sistema de control eficaz es aquel que asegura que las actividades
se lleven a cabo de tal manera que den como resultado el logro de los objetivos de
la organización los cuales pueden ser mejorar los tiempos de producción, aumentar
las ventas etc.
Como se mide este dicho progreso es una pregunta interesante y para eso hay
algunas fuentes de información usualmente utilizadas por los gerentes las cuales
son la observación del personal, los informes estadísticos, los informes orales y los
informes escritos. Después de saber cómo se mide es importante saber que
debemos medir y esto dependerá de la organización más sin embargo usualmente
se utilizan los siguientes criterios los cuales son: La satisfacción de los empleados
o las tasas de rotación de personal y ausentismo además de factores como
presupuestos y datos financieros.
Las observaciones personales como método para obtener información tienen las
siguientes ventajas: Obtiene información de primera mano, la información no se
filtra, cobertura intensiva de las actividades las ventajas se explican ya que si el
gerente está ahí al pendiente observado a los empleados será más fácil obtener
información de primera mano lo cual hará que la información no se filtre entre
departamentos de la organización además de que cubriría la mayor parte las
actividades de la organización analizándolas pero sin embargo también tiene estas
desventajas ya que está sujeta a prejuicios personales, requiere tiempo, y es muy
evidente.
Los informes estadísticos son otra manera de obtener información para llevar acabo
la etapa de control en una organización y tienen estas ventajas: fáciles de visualizar
eficaces para mostrar relaciones. Y las siguientes desventajas: Proporcionan
información limitada e Ignoran los factores subjetivos.
Los informes orales tienen las siguientes ventajas: forma rápida para obtener
información, permiten retroalimentación verbal y no verbal. Tiene estas desventajas:
la información se filtra, la información no se puede documentar.
Los informes escritos tienen estas ventajas: son completos, son formales y fáciles
de archivar y recuperar. La desventaja es que se requieren más tiempo para su
elaboración.
Las medidas administrativas para solucionar una variación que se encuentre fuera
del límite permitido son que los gerentes elijan entre estas acciones la primera es
no hacer nada al respecto la segunda corregir el desempeño real o revisar los
estándares.
La primera se explica sola la segunda de corregir el desempeño real se refiere a
que si la variación se dio a causa de un trabajo insatisfactorio del personal el gerente
puede tomar acciones correctivas como el cambio de estrategia, cambiar las
prácticas de compensación o los programas de capacitación o en dado caso el
despido de empleados.
La revisión de estándares se refiere a que una variación se puede dar por que los
estándares sean poco realistas y no se puedan alcanzar de manera objetiva ya que
sean o estándares muy altos o muy bajos y esto puede ocasionar variaciones
frecuentes sin embargo se debe tener claro cuando es un problemas de desempeño
real y cuando es uno de estándares ya que si un trabajador no cumple con los
estándares lo primero que hará es culpar a los estándares en sí mismos diciendo
que son poco realistas e inalcanzables pero si se está seguro y se cuentan con los
estudios e información que respalde a esos estándares no se debe ceder a la
presión. Por el contrario, si se sabe que son estándares muy altos o bajos se deben
modificar ya que si son muy altos los trabajadores se sentirán muy presionados e
incluso desmotivados al no alcanzar los estándares o en demasiada confianza al
superarlos sin esfuerzo lo que en ambos casos hará que baje su rendimiento en la
organización.
FACILITACIÓN DEL CAMBIO Y LA INNOVACIÓN
¿Qué es el cambio?
El cambio es un factor que modifica la realidad sin que esto fuera necesariamente
deseado sin embargo otras veces es promovido por la organización en los dos
casos siempre habrá personas que deseen el cambio y otras que no lo deseen.
En relación con la respuesta al cambio por parte de la persona se dice que cada
persona interpreta el cambio de manera diferente y tiene su propia respuesta
probable ante el mismo. Sin embargo las personas suelen unirse al grupo para dar
una respuesta uniforme a lo que se le denomina “respuesta real”. Esta respuesta
uniforme de un grupo hace posible que se presente una respuesta al cambio que
en primera instancia no necesariamente es la más lógica o la correcta.
Algo clave con respecto al cambio son las competencias para llevar acabo un
cambio en una organización las cuales son: Liderazgo para el cambio, Adaptabilidad
al cambio, Pensamiento estratégico, Entrepreneurial y algo muy importante es la
Iniciativa e Innovación ya que estas últimas son las que fomentan el cambio sin
iniciativa y sin innovación no hay cambio alguno ya que es eso mismo quien da la
idea para el cambio ya sea la nueva estrategia o algún nuevo producto etc.
Los tipos de cambio cultural que existen en una organización son 3 los cuales son:
1) De lado a lado: esta variante del cambio hace referencia al que se lleva a cabo
mediante modificaciones de procesos y sistemas de trabajo un ejemplo es en
cuando en una línea de producción se reduce uno o varios procesos para hacer más
eficiente l línea de producción y el producto terminado salga más rápido.
Ahora mencionaremos los 7 factores críticos del cambio los cuales son:
1.- Liderazgo del cambio: Esto se refiere a tener una persona líder para dirigir el
cambio en la organización una persona que se capaz de ser seguido por todos los
miembros de la organización.
2.- Crea una necesidad compartida: Se refiere a que básicamente los miembros de
la organización se identifiquen con el cambio y la necesidad del mismo.
3.- Crea una visión: Este factor para el cambio se refiere a mostrarle a la
organización hacia donde se pretende llegar con el cambio por ejemplo mostrar los
beneficios que se darán por el cambio en la organización.
5.- Cambiar sistemas y estructuras: Se refiere a que hay que cambiar los
subsistemas de recursos humanos para que sean coherentes con la nueva cultura.
6.- Controlar los avances: Se refiere a que cuando haya un cambio de cultura en la
organización se vigilen los avances del cambio y la implementación del mismo
además de como lo están tomando los miembros de la organización si hay
aceptación o resistencia al cambio.
Para el cambio debemos tener en cuenta varios lineamentos los cuales mencionare
a continuación:
1.- Haga solo cambios necesarios y útiles: Esto se refiere a que no se abuse del
cambio ya que varias veces las cosas que ya existen en una organización funcionan
muy bien y si se pretende cambiar todo solo por cambiar se provocaran errores y
una ineficiencia en la organización.
5.- Comparta con los empleados los beneficios del cambio: Este lineamiento de la
misma manera se relaciona con los lineamientos anteriores refiriéndose a que hay
que compartir con los empleados los beneficios que se obtendrán del cambio y a si
mismo se minimice la resistencia al cambio.
6.- Conciba el cambio como un proceso extenso: Este lineamiento se refiere a que
debemos tener claro que para que un cambio es un proceso largo que lleva una
serie de pasos y que conllevan mucho tiempo el cambio en una organización no es
algo que se establezca de la noche a la mañana
Organización de empowerment
HOTGROUP
Los Hot Groups son apasionados, les obsesiona su tarea. Son lo que necesita una
organización para lanzarse productivamente a una economía cambiante y confusa,
hoy en día.
Etapa 3. Asignar pesos a los criterios: Si los criterios que se identificaron en la etapa
2 no tienen la misma importancia, quien toma la decisión tiene que ponderarlos en
forma ordenada para asignarles la prioridad correcta en la decisión.
Etapa 4. Desarrollar las alternativas: En la cuarta etapa, quien toma la decisión tiene
que preparar una lista de las alternativas viables que resuelvan el problema. No se
hace ningún intento por evaluar las alternativas, sólo se enumeran.
Etapa 5. Analizar las alternativas: Después de identificar las alternativas, quien toma
la decisión tiene que analizarlas críticamente. Las evalúa de acuerdo con los
criterios establecidos en las etapas 1 y 2. Con esta comparación se revelan las
ventajas y desventajas de cada alternativa.
El riesgo: De acuerdo con los autores una situación mucho más común es la de
riesgo ya que es aquella en la cual quien toma la decisión estima la probabilidad de
ciertos resultados, más no de todos. La capacidad de asignar probabilidades a los
resultados es producto de experiencias personales o de información de segunda
mano. En las situaciones de riesgo, los gerentes tienen datos históricos para asignar
probabilidades a las alternativas, es decir, se basan más en los datos e información
pasada para guiarse en las decisiones.
Incertidumbre: Es cuando se tiene que tomar una decisión sin estar seguro de los
resultados o incluso sin tener los cálculos razonables de las probabilidades en mano
Llamamos a esta situación incertidumbre. En estas condiciones, la elección de una
alternativa está influida por el hecho de que quien decide cuenta con poca
información, así como por la psicología de esta persona. Se mencionan dos tipos
de gerentes, los optimistas que se les llama "maximax" (maximizar el máximo
resultado posible) y segundo, el pesimista se inclinará por la opción maximin
(maximizar el mínimo resultado posible).
LA TOMA DE DECISIONES EN EL ENTORNO ACTUAL
Esto es porque en muchas ocasiones los gerentes se aferran a las decisiones que
tomaron aún cuando ven que sobre la marcha no es el resultado planeado y esto
no sirve en el mundo actual, por tanto, si tú decisión es errónea no hay que temer
por hacer cambios de la misma.
Hay que cuestionarse los porqués de las alternativas para así poder acertar la mejor,
ya que se menciona que al estarse preguntando 5 veces el "porqué" obliga a los
empleados a buscar realmente un porque y no responder con algo superficial.
Así mismo es importante señalar que los valores juegan un papel fundamental e
importante en esta labor, puesto que el liderazgo parte de allí, porque para que algo
logre como todos queremos debemos realizarlo con amor, respeto responsabilidad,
humildad y cooperación.
Consiste en garantizar y en ayudar, que sea posible que las actuaciones de los
subordinados vallan dirigidas hacia el objetivo deseado. Delegar autoridad y definir
los resultados esperados. También ayuda a motivar al personal para que realice la
actividad y deseada, coordinar esfuerzos, superar diferencias y conflictos, estimula
la creatividad y la innovación facilitando el cambio.
Así mismo es importante señalar que los valores juegan un papel fundamental e
importante en esta labor, puesto que el liderazgo parte de allí, porque para que algo
logre como todos queremos debemos realizarlo con amor, respeto responsabilidad,
humildad y cooperación. El conocimiento y manejo de los paradigmas gerenciales
en el Supervisor de empresas, le permite no tan sólo realizar una gerencia exitosa,
sino gestionar un liderazgo de calidad el cual tiene fundamento en el poder legítimo
y en gran medida surge de la inteligencia emocional de él como líder y su capacidad
para entender y servir de guía a los demás.
Surgimiento de los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que energizan la efectividad
organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.- Oxford University Press-
Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 19
Caracteristicas de los miembros de los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que
energizan la efectividad organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.-
Oxford University Press- Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 26
Estructura de los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que energizan la efectividad
organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.- Oxford University Press-
Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 54.
Tipos de Lideres que componen los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que
energizan la efectividad organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.-
Oxford University Press- Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 82.
Forma de Trabajo de los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que energizan la
efectividad organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.- Oxford
University Press- Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 175
Ventajas y Desventajas de los Hot Groups: Hot Groups, Grupos que energizan la
efectividad organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.- Oxford
University Press- Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 55
Importancia del Estudio de Hot Groups: Hot Groups, Grupos que energizan la
efectividad organizacional- Lipman Blumen, Jean; Leavitt, Harold J.- Oxford
University Press- Primera Edición- México- Año 2000- Página N° 270.
Referencias No Bibliográficas
Disponible en:
https://www.academia.edu/20805836/PARADIGMAS_GERENCIALES
https://es.wikipedia.org/wiki/Thomas_Kuhn
https://uftgerenciayliderazgo2.files.wordpress.com/2013/02/paradigmas-
gerenciales-del-siglo-xxi-caro.pdf
https://prezi.com/_hl_eurorpwc/33-cambios-y-paradigmas-gerenciales/
http://losparadigmasgerenciales.blogspot.com/2017/03/los-paradigmas-y-los-
modelos-gerenciales.html
http://direccionygerenciamodernagflores.blogspot.com/p/eficacia-de-la-funcion-
directiva.html
https://www.editdiazdesantos.com/wwwdat/pdf/9788479789787.pdf
Diaz de santos
BIBLIOGRAFÍA
Autores:
Edición: Octava
FECHA: 10/11/19
Bibliografía
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