Domina Excel

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Domina Excel Paso a Paso

Una Guía para mejorar en Excel.

www.masterenexcel.com | Omar Wally


CONTENIDO

1. ¿Qué es la función DESREF?

2. Como utilizar la función DESREF.

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Comprender la función DESREF

La función DESREF resulta quizás algo confusa al principio


que empezamos a utilizarla, ya que muchas veces no
tenemos claro su funcionamiento.
Sin embargo es una función de mucha utilidad cuando se
emplea en determinados escenario. Así que en esta guía te lo
vamos a explicar.
Solo dedícale unos minutos para que aprendas su
funcionamiento.

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Comprender la función DESREF

¿Alguna vez jugaste el juego de buscar el tesoro?


Mediante este juego quiero de forma simple explicar cómo
funciona la función DESREF y como se aplica en Excel para
obtener el resultado esperado.
De niños jugábamos a buscar el tesoro mediante un mapa en
un papel que tenía una serie de acertijos que había que
descifrar para llegar al tesoro, lo recuerdas, verdad?
excelente.
El juego por ejemplo tenía las siguientes instrucciones:
1. Colocarse bajo el árbol de mango.
2. Caminar 40 pasos al frente
3. Caminar 30 pasos a su mano derecha
4. Encontrar el tesoro debajo de un macetero.
Si seguíamos las instrucciones al pie de la letra, entonces
encontrábamos el tesoro. Ahora imagina que puedas darle a
Excel las instrucciones correctas para que pueda encontrar el
tesoro dentro de la hoja de cálculo. Por ejemplo:
1. Colocarse en la celda A3
2. Moverse 40 filas hacia abajo
3. Moverse 30 columnas a la mano derecha
4. Devolver el valor o referencia en la celda que elijas.

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Qué es la función DESREF

Nosotros podemos hacer que Excel realice estos pasos de


acuerdo a las instrucciones que le pedimos que haga.

Sintaxis de la función DESREF

DESREF(ref, filas, columnas, alto, ancho)

La función DESREF tiene 4 argumentos de los cuales los dos


últimos son opcionales.

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1. Ref (obligatorio): Aquí debes escribir la referencia a la
celda que será nuestro punto de partida.
2. Filas (obligatorio): Aquí se debe indicar el número de
filas a desplazarse. Si el valor es positivo se moverá
hacia abajo y si el valor en negativo se moverá hacia
arriba.
3. Columnas (obligatorio): Aquí debes colocar el número
de columnas a desplazarse. Si el valor es positivo se
moverá hacia la derecha y si el valor es negativo se
moverá hacia la izquierda.
4. Alto (opcional): parámetro opcional que define el alto
que tendrá nuestro rango de selección.
5. Ancho (opcional): parámetro opcional que define el
ancho que tendrá nuestro rango de selección.
La función DESREF en otras palabras tiene como objetivo
realizar un desplazamiento a partir de una celda de un lugar a
otro y devolver un valor.

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En la siguiente imagen te presento un ejemplo para su
comprensión.

Por ejemplo si tenemos el siguiente cuadro y queremos


mostrar el valor de la celda D6. Hacemos lo siguiente.
Nos colocamos en la celda que queremos mostrar la
respuesta y como ancla no posicionamos en la celda de
partida, para nuestro ejemplo hizo un desplazamiento de la
celda B3, 3 fila hacia abajo y 2 columnas a la derecha.
A simple vista la función DESREF no pareciera tener nada del
otro mundo, pero sin duda es muy potente cuando usas tu
creatividad para crear fórmulas combinadas.
Pero quiero mostrarte otro ejemplo aplicativo del poder la
función DESREF.
Por ejemplo digamos que queremos mostrar el acumulado
de enero a febrero de las ventas totales. Para hacer este
análisis vamos a combinar la función DESREF con la función
suma.
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Como utilizar la función DESREF
Ahora bien para este análisis de acumular usando la función
DESREF, hemos planteado la siguiente formula

SUMA(DESREF(B8,0,1,1,C13))

Te explico que hemos hecho con la función DESREF:


Como puedes ver en lugar de realizar una suma
directamente le hemos otorgado el derecho a la función
DESREF(), pero ¿Cuál es el fin?
El propósito es que al momento de seleccionar de la lista
desplegable el número del mes (celda C13), se generé
un acumulado a ese periodo, es decir si selecciono 2

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que representa el mes de febrero haga un acumulado a
febrero y así sucesivamente.
Nos hemos situado en la celda B8 como punto de
partida o ancla.
Luego hemos colocado cero (0), esto quiere decir, que
no quiero que se desplace en la fila.
Luego colocamos 1 para que se desplace una columna a
la derecha.
De “Alto” colocamos el valor de 1, esto quiere decir que
a partir de la celda de desplazamiento tome el alto de
una fila de rango.
De “Ancho” tiene como valor la celda C13, Es decir que
cada vez que esa celda cambie de valor, nuestro ancho
calculado sea de ese rango de ancho.

Es hora de ponerlo en práctica, te parece!


Estoy convencido que ya tienes muchas ideas en la mente
para emplear o combinar la función DESREF en tus reportes
e informes de análisis.

Es importante practicar para poder dominar esta función y


elevar tu productividad con Excel!

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¡Dios te bendiga!!! No vemos…

¿Quieres dominar por completo Excel y


que este no tenga ningún secreto para ti?

¡SI QUIERO!

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