Desarrollo de Recursos Humanos
Desarrollo de Recursos Humanos
Desarrollo de Recursos Humanos
Sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes de la administración moderna de
personal es procurar el desarrollo mutuo y continuo de las organizaciones y de las
personas.
Los nuevos tiempos exigen nuevas organizaciones y que las personas adopten otra
postura. La mayor parte de las organizaciones fueron estructuradas y organizadas con
pautas de relativa estabilidad y permanencia. Las principales características del modelo
mecanicista y tradicional eran: mando centralizado en razón de la jerarquía y control
externo y absoluto del desempeño de las personas; puestos definitivos con atribuciones
estrictamente delimitadas y tareas simples y repetitivas; reglas y reglamentos para
establecer el orden y la eficiencia; departamentos funcionales con objetivos específicos y
una orientación a la especialización; un modelo estático y conservador, en el cual no se
preveía ningún cambio ni flexibilidad.
Pero los tiempos cambiaron y hoy, en plena era del conocimiento y de globalización del
mundo de los negocios, el creciente cambio y la inestabilidad de lo rígido y definitivo de
organización. Ahora el entorno de las organizaciones es inestable e imprevisible y el
modelo tradicional de organización simplemente no funciona en esas condiciones. Es
necesario cambiar a las organizaciones para que sean competitivas en la era actual.
1. CAPACITACIÓN
La capacitación y el desarrollo del personal son dos tópicos en los que el área de Recursos
Humanos de las empresas puede, muy claramente, añadir valor a la organización, al
mismo tiempo que fortalecer su rol de servicio al cliente interno y asesoría a la alta
gerencia.
En capacitación, como en toda acción que implique inversión, las empresas no deberían
dejar casi nada librado al azar. La formación del personal debe proyectarse según los
planes que la compañía tiene para su propio negocio y para sus empleados y las iniciativas
personales deben acomodarse a esos intereses y prioridades.
El personal suele tener iniciativas personales para capacitarse, pero no siempre estas
inquietudes están alineadas con los requerimientos de la empresa. Las compañías
invierten en recursos humanos para obtener un retorno en habilidades nuevas de sus
empleados que a su vez deben expresarse en términos económicos.
Muchos empleados llegan con una importante proporción del conocimiento, habilidades
y capacidades necesarios para comenzar a trabajar. Otros quizá requieren una
capacitación extensa antes de poder contribuir a la organización. Sin embargo, la mayoría
necesita cierto tipo de capacitación continua, a fin de mantener un desempeño eficaz, o
bien para ajustarse a las nuevas maneras de trabajar (Sherman, Bohlander y Snell, 1999).
En este sentido, la formación es uno de los medios que posee la dirección para asegurar
el nivel de competencia de las personas y equipos estén a la altura de las exigencias
(Meignant, 1997).
La capacitación tiene un costo específico y debe estar vinculada con el proyecto futuro
que la empresa tiene asignado para el empleado. No debe olvidarse que esta tiene un
fuerte poder de motivación. Si la empresa no planeó para él un lugar acorde con lo que
sabe, el empleado se siente desmotivado y buscará nuevos horizontes. Formar a un
empleado significa que la empresa tiene un proyecto de futuro para él. Se le da un valor
agregado, que lo expone a posiciones superiores en el mercado laboral.
La capacitación no lo es todo, las compañías deben ser cuidadosas en el manejo de las
remuneraciones, para que esa persona no termine encantada con la empresa y
desencantada con el sueldo que recibe. Sin embargo, es frecuente que una persona que
conoce el lugar que la compañía espera darle en algunos años sea paciente. Normalmente,
sus aspiraciones en el área que ocupa son bajas, porque sabe que la empresa está
invirtiendo en él y que va a ganar más cuando lo asciendan.
Para las empresas u organizaciones, la capacitación de recursos humanos debe ser de vital
importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la
vez que redunda en beneficios para la empresa.
En la actualidad la capacitación de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad
que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo.
La obsolencia, también es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan
por capacitar a sus recursos humanos, pues ésta procura actualizar sus conocimientos con
las nuevas técnicas y métodos de trabajo que garantizan eficiencia.
La capacitación a todos los niveles constituye una de las mejores inversiones en Recursos
Humanos y una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la organización.
a) Capacitación en el puesto:
Contempla que una persona aprenda una responsabilidad mediante su desempeño real.
En muchas compañías este tipo de capacitación es la única clase de capacitación
disponible y generalmente incluye la asignación de los nuevos empleados a los
trabajadores o los supervisores experimentados que se encargan de la capacitación real.
Existen varios tipos de capacitación en el puesto. Probablemente la más conocida es el
método de instrucción o substituto, en la que el empleado recibe la capacitación en el
puesto de parte de un trabajador experimentado o el supervisor mismo.
c) Conferencias:
Dar pláticas o conferencias a los nuevos empleados puede tener varias ventajas. Es una
manera rápida y sencilla de proporcionar conocimientos a grupos grandes de personas en
capacitación. Como cuando hay que enseñar al equipo de ventas las características
especiales de algún nuevo producto. Si bien en estos casos se pueden utilizar materiales
impresos como libros y manuales, esto podría representar gastos considerables de
impresión y no permitir el intercambio de información de las preguntas que surgen
durante las conferencias.
d) Técnicas Audiovisuales:
La presentación de información a los empleados mediante técnicas audiovisuales como
películas, circuito cerrado de televisión, cintas de audio o de video puede resultar muy
eficaz y en la actualidad estas técnicas se utilizan con mucha frecuencia. Los
audiovisuales son más costosos que las conferencias convencionales.
e) Aprendizaje programado
Método sistemático para enseñar habilidades para el puesto, que implica presentar
preguntas o hechos y permite que la persona responda, para posteriormente ofrecer al
empleado retroalimentación inmediata sobre la precisión de sus respuestas.
2. ENTRENAMIENTO Y ADIESTRAMIENTO
Entrenamiento:
El entrenamiento es la educación profesional que busca adaptar al hombre a determinado
cargo. Sus objetivos se sitúan a corto plazo, son limitados e inmediatos, buscando dar al
individuo los elementos esenciales para el ejercicio de un cargo y preparándolo de manera
adecuada.
El entrenamiento implica la transición de conocimientos específicos relativos al trabajo,
actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y el ambiente, y desarrollo de
habilidades. Cualquier tarea ya sea compleja o sencilla, implica necesariamente estos tres
aspectos.
1. - Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo.
2. - Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo, no sólo en su cargo
actual, sino también en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona.
3. - Cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima más satisfactorio entre
los empleados, aumentar su motivación o hacerlos más receptivos a las técnicas de
supervisión y gerencia.
Adiestramiento
El adiestramiento de personal es un proceso por medio del cual los individuos aprenden
las habilidades, conocimientos, actitudes y conductas necesarias para cumplir con las
responsabilidades de trabajo que se les asigna.
Esta definición implica que el adiestramiento es las organizaciones consiste en programas
de aprendizaje formal diseñados y realizados para servir a las necesidades y objetivos
particulares de una organización.
Al contrario tratamos de emplear personas que se beneficien del adiestramiento que se les
dará. Por tanto los programas de adiestramiento deben diseñarse tomando en cuenta las
aptitudes y capacidades de aprendizaje de las personas disponibles para el adiestramiento,
y los programas de selección deben diseñarse de modo parcial para proveer candidatos
que sean lo más adecuado posible para el adiestramiento que reciban.
Importancia de Adiestramiento:
En toda organización, el recurso humano es un elemento fundamental para llevar a cabo
sus objetivos y metas que le permitan alcanzar la misión propuesta, para ello es necesario
que este recurso esté capacitado desde el punto de vista profesional, técnico, moral y
cultural. Por esto, surge la necesidad en toda empresa de implantar programas de
adiestramiento que le permita desarrollar, capacitar y actualizar en su personal, los
conocimientos, habilidades y destrezas adecuadas para desempeñar eficazmente las
funciones inherentes al cargo.
• Incrementar la productividad.
• Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o funcionario.
• Proporcionar al trabajador una preparación que le permita desempeñar puesto de
mayor responsabilidad.
• Promover un ambiente de mayor seguridad en el empleo.
• Ayudar a desarrollar condiciones de trabajo más satisfactorias, mediante los
intercambios personales surgidos con ocasión del adiestramiento.
• Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
• Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias,
destituciones y otros.
• Reducir el costo del aprendizaje.
• Promover el mejoramiento de las relaciones públicas de la institución, y de los
sistemas de comunicación internos.
• Contribuir a reducir las quejas del empleado y a proporcionar una moral de trabajo
más elevada.
• Facilitar la supervisión de personal.
• Promover los ascensos sobre la base del mérito personal.
• Contribuir a la reducción de los accidentes de trabajo.
• Reducir el costo de operación.
La evaluación del programa ayuda a tener en mente una pregunta fundamental: ¿cuál es
su objetivo? ¿En qué medida se ha alcanzado ese objetivo?
Internamente:
Mejora de la eficiencia de los servicios.
Aumento de eficacia en los resultados.
Creatividad e innovación en los productos y servicios que se ofrecen al mercado.
Mejor calidad de vida en el trabajo (CVT).
Mayor calidad y productividad.
Mejor atención al cliente.
Valor agregado.
Externamente:
Mayor competitividad organizacional.
Otras organizaciones asedian a los colaboradores de la empresa.
Mejora de la imagen de la organización.
4. Cultura organizacional
La cultura organizacional está dada por los gerentes de nivel superior de la empresa,
siendo estas sus creencias y formas de percibir situaciones, convirtiéndose así en normas,
se tiene que tomar en cuenta que la cultura es algo muy estable dentro de las empresas, y
que no se modifica fácilmente, ya que puede tomarse varios años, puesto que conlleva a
modificar o cambiar valores, símbolos, conductas, etc.
Si bien este es uno de los beneficios de contar con una cultura organizacional adecuada,
en definitiva, no debe ser su prioridad ni mucho menos su finalidad. El alcance de la
cultura organizacional es totalmente estratégico, debido al impacto determinante que
tienen en los resultados de las empresas, ya sea para bien o para mal.
Así las cosas, la cultura puede convertirse en el más potente generador de éxito
empresarial o, por el contrario, en su principal obstáculo. La diferencia radica en el
entendimiento estratégico que tengamos de ella. Por ello que la cultura organizacional
deba ser comprendida como un factor totalmente estratégico que permitirá a las
organizaciones lograr sus objetivos de negocio.
Este debe ser entonces su objetivo real y su primordial fin: aportar valor a nuestras
empresas, facilitando el alcance de las metas estratégicas de la organización. Si no
logramos que se convierta en la fuerza que impulsa para lograr los resultados esperados,
entonces estamos abordando el tema desde una perspectiva de poco valor, comúnmente
desde una visión operativa y táctica.
Alineación cultural
El segundo factor a tener en cuenta es la alineación cultural. La cultura de cada
organización debe ser definida desde el entendimiento profundo del negocio y de los
objetivos del mismo, de tal forma que logremos determinar cuáles son los componentes,
característicos y el funcionamiento que necesita nuestra cultura óptima (ideal para nuestra
empresa).
Es importante remarcar que no existen culturas buenas o malas, mejores o peores, sino
simplemente culturas alineadas o no a la estrategia de las organizaciones.
Por ello es tan importante que esta responda puntualmente al cuestionamiento de qué es
lo que necesita específicamente nuestra organización para alcanzar los resultados que se
quieren lograr, cumpliendo así con la visión que se ha trazado desde la estrategia.
El reto está en identificar qué tipo de identidad, valores, personas, prácticas, relaciones,
liderazgo, comunicación, gestión, etc., necesitamos para tener una cultura
verdaderamente estratégica, la cual genere que todos los componentes organizacionales
trabajen en sintonía y logren ser el suelo fértil y estandarizado sobre el cual se construya
y se impulse el alcance de los objetivos de negocio. Lograr esto, se llama alineación
organizacional.
Comprender estos dos factores es la base principal para empezar a construir y alinear
nuestra cultura organizacional si deseamos cumplir con nuestro rol estratégico que nos
toca ejercer, aportando valor real a nuestras organizaciones y haciéndolas más
productivas y competitivas.
Orientada al poder
Este tipo de cultura organizacional tiene como objetivo destacar ante la competencia,
posicionarse en el cómo la primera en el mercado y generar poder a través de la
competitividad.
Se caracteriza por la toma de decisiones de forma centralizada en el directivo y por poseer
un fuerte liderazgo.
Orientada a la norma
Se caracterizan por hacer cumplir con el reglamento de forma estricta generando
estabilidad y seguridad en los empleados. Cumplir con el reglamento y la norma es el
principal valor de la organización.
Orientada a resultados
En este tipo de organizaciones, la cultura está orientada al cumplimiento de los resultados
y lograr la mayor eficacia en estos, reduciendo costes y recursos.
Orientada a personas
Su objetivo es la satisfacción de sus miembros, el desarrollo y crecimiento personal de
estos como fuente de motivación para lograr los objetivos.
5. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es un esfuerzo de largo plazo, apoyado por la alta dirección que tiene por objeto mejorar
los procesos para la solución de problemas y la renovación organizacional, a través de un
diagnostico eficaz, en colaboración con la administración de la cultura organizacional,
con especial importancia en los equipos formales de trabajo, los equipos temporales y la
cultura intergrupal que cuentan con la ayuda de un consultor-facilitador, y la aplicación
de la teoría y la tecnología de las ciencias de la conducta, inclusive la acción y la
investigación.
El desarrollo organizacional consiste en aplicar los conocimientos de las ciencias
conductuales en un esfuerzo de largo plazo por mejorar la capacidad de la organización
para enfrentar los cambios del ambiente externo y por aumentar sus habilidades para la
solución de problemas.