Sistema de Gestión de la Seguridad

FORMATO N°:
Estándar 2.4.1

FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la Politica del SG-SST al Grupo COPASST y a los Politica del SG-SST firmada por Representante Legal Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comunicar la Politica del SG-SST a los trabajadores trabajadores. Socializar la Politica del SG-SST con los colaboradores Registro de firmas de la socialización

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Implementar la metodología a emplear para la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles de Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a los procesos y Actualización de las Matrices de Peligros, Valoración de Riesgos y Deterinacion de
actividades. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de controles.
controles.
• Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las diferentes áreas, procesos y
actividades antes y después de controles.
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que los riesgos identificados se
materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de control encaminados a su Socializar los peligros a los colaboradores. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro Fotografico Registro de asistencia
mitigación y mejora continua.

Socializar la guía de control operacional peligros significativos SST a los colaboradores. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro Fotografico Registro de asistencia
Matriz de Riesgos actualizada de acuerdo a cargos y puestos de
trabajo Guía de Gestión de Riesgos

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al Gerente
personal y demás partes interesadas, los requisitos legales aplicables al SG-SST, y los Actualización del instrumento de verificación de requisitos legales. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Matriz De Requisitos Legales
requeridos para la planificación, derivados de la legislación aplicables a sus actividades,
instalaciones, programas, proyectos y servicios Matriz de Requisitos Legales actualizada de acuerdo a la Procedimiento Identificación y Evaluación de
Normativa Legal Vigente aplicable a la actividad economica Requisitos Legales Gerente
Plan de acción, requisitos legales incumplidos (acciones de mejora) Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Plan de acción con responsables, fechas de ejecución y seguimiento

INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Realizar las inspecciones de acuerdo a la periocidad del Programa (Mensual: Extintores
y Gabinetes - bimestral: Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: Formato de Inspecciones (condiciones de seguridad, Botiquines y estaciones de
condiciones de seguridad). Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
emergencia Extintores, Gabinetes)

Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las inspecciones realizadas de

acuerdo a la periocidad del Programa. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Consolidado de Condiciones inseguras
Establecer un programa de inspecciones al interior de la empresa, para que a través de la
aplicación de formatos se identifiquen condiciones inseguras, que puedan generar pérdidas
en los colaboradores y la infraestructura del Instituto
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones. Informe de reporte de hallazgos

Gerente
Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y preventivas generadas de Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del Evidencias en el aplicativos, Informes, correos, Acta.
las inspecciones realizadas.
Programa de Inspecciones. Programa de Inspecciones de Seguridad

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Guía de Conformación del Comité Paritario de
Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del COPASST para dar Conformación de los COPASST 12 actas de reunion/ Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
Realizar convocatoria y conformacion del COPASST Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Acta de conformación del COPASST
cumplimiento a la normatividad legal vigente. año.

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizar simulacro Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro

Definir procedimientos claros, precisos y únicos que junto con los planes de acción, Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencia Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registros de asistencia Registro Fotografico
permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a los *1 simulacro semestral. Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Capacitación a brigadistas
colaboradores y demás personas involucradas que se encuentren en las instalaciones de la *Brigadistas capacitados. Emergencia y Contingencia
empresa. *Colaboradores sensibilizados
Socialización del Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencia y
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registros de asistencia Registro Fotografico
Contingencias a los Colaboradores

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo FURAT, Formato de Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes.

Divulgacion de lecciones aprendidas del incidente o accidente de trabajo ocurrido. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Formato Listado de asistencia.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Registro fotografico

Campañas de autocuidado por caidas del mismo nivel. Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas

Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de la implementación de Investigar el 100% de los accidentes e incidentes de trabajo que Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común Laboral y Accidente
Procedimiento para el reporte e Investigación de
medidas y actividades que permitan la eliminación de las causas con el fin de evitar la ocurran, de acuerdo a lo estipulado en el procedimiento para el de Trabajo
Incidentes y Accidentes de Trabajo.
repetición del mismo evento o de hechos similares. reporte e investigacion de incidentes y accidentes de trabajo. Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados Formato Consolidado de
Reportar información para los indicadores de Accidentalidad (TA,IF,IS,ILI) y Condiciones Condiciones Inseguras Reportadas
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
inseguras.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo /

Coordinadora Grupo Desarrollo del Talento Humano

Generación de Acciones (AP y AC) Evidencia en Isolución

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo /
Realizar contratación y programación de Exámenes médicos Coordinadora Grupo Desarrollo del Talento Humano
Contrato Proveedor
ocupacionales.

Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso, periódicos, Médico Especialista en Salud Ocupacional Base de datos con fecha de EMO, Registros de asistencia y
postincapacidad, valoraciones deportivas, Brigadistas). Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Concepto Médico ocupacional de aptitud laboral

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMO Periódicos y Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Informe de Diagnóstico de Salud
Ejecución de sus recomendaciones.

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Conceptos Medicos de Aptitud Laboral / Acta de aplicación de
Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Laboral.
recomendaciones

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Investigar y realizar seguimiento de casos de colaboradores que ingresan Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Base de datos
a procesos de calificación.

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Análizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo por incapacidad Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Base de datos Ausentismo / Informe
Médica.

Médico Especialista en Salud Ocupacional

Realizar actividades para prevención de Ausentismo por Incapacidad Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Informe / Registros de asistencia
Médica.

Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren con Médico Especialista en Salud Ocupacional
recomendaciones médico laborales y actualización de bases de datos. Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Base
de datos/Acta de
recomendaciones

Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades laborales y/o

Médico Especialista en Salud Ocupacional
enfermedades de origen común que puedan verse agravadas por la
Reportar información para los indicadores de enfermedad laboral. Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Formato Base de datos
exposición a los peligros ocupacionales contribuyendo a la calidad de vida Conocer las condiciones de salud y establecer la Programa de Medicina Preventiva y del
laboral y extralaboral de todos los trabajadores. aptitud física y mental del 100% los trabajadores. Trabajo
ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCIÓN

Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados y Médico Especialista en Salud Ocupacional
recomendaciones de los Informes de diagnóstico de salud. Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Análisis Informe de Recomendaciones de Informe de Condiciones
de Salud del año 2017.

Formato Ausentismo, Informe de condiciones Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Ausentismo Médico Especialista en Salud Ocupacional Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y
Realizar actividades de PyP relacionadas con las cinco Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Programación de Actividades PyPde acuerdo con las primeras
de Salud y Programas de Vigilancia
(5) causas principales de ausentismo por enfermedad cinco (5) causas de Ausentismo-Indicadores de
Epidemiològicos D.M.E, Psicosocial y
y las condiciones de salud de los servidores.. cobertura.
Cardiovascular.

Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Prevención de Médico Especialista en Salud Ocupacional

D.M.E- PSICOSOCIAL y CARDIOVASCULAR Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo Indicadores de los Programas
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los trabajadores.
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FT-SST-006

Estándar 2.4.1
Fecha: Febrero 13 de 2019

Versión: 001

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AÑO 2019

EVIDENCIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

rmas de la socialización

Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de controles.

grafico Registro de asistencia

grafico Registro de asistencia

quisitos Legales

ción con responsables, fechas de ejecución y seguimiento

nspecciones (condiciones de seguridad, Botiquines y estaciones de

Extintores, Gabinetes)

solidado de Condiciones inseguras

porte de hallazgos

n el aplicativos, Informes, correos, Acta.

ormación del COPASST

lan de trabajo y evaluación del simulacro

asistencia Registro Fotografico

asistencia Registro Fotografico

ato de Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo

ado de asistencia.

grafico
articipantes, correos masivos, piezas informativas

aboradores Incapacitados Enfermedad Común Laboral y Accidente

solidado de Accidentes de Trabajo Reportados Formato Consolidado de

Inseguras Reportadas

Isolución

roveedor

datos con fecha de EMO, Registros de asistencia y

Médico ocupacional de aptitud laboral

Diagnóstico de Salud

Medicos de Aptitud Laboral / Acta de aplicación de

ciones

tos

ase de datos Ausentismo / Informe

egistros de asistencia

aplicación de

ase de datos

forme de Recomendaciones de Informe de Condiciones

el año 2017.

rimestral de Análisis Ausentismo y

ión de Actividades PyPde acuerdo con las primeras
ausas de Ausentismo-Indicadores de

s de los Programas
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FORMATO N°: FT-SST-006

Estándar 2.4.1

FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO
Definir Población para I.P.T según encuesta Clasificación Sintomáticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar consolidado de Recomednmaciones contorles de I.P.T. Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Desarrollar actividades de Intervenciòn que prevengan Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo. Trabajo
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la exposiciòn a Peligro
Desòrdenes Osteomusculares al 100% de los trabajadores de Programa Vigilancia Epidemiológico para la
Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de !as medidas de
acuerdo con los resultados de encuesta de sintomas Prevencion de Desordenes Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
prevención y control y desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores.
osteomusculares realizada en la vigencia 2017. Realizar Gestión a recomednaciones controles I.P.T Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar entrega de Elementos Ergonomicos. Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Actualizar Base de Recomednaciones Controles I.P.T. Trabajo

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Postural Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo seguro de cargas Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:Pausas Activas Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar Talleres MMSS Trabajo
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la exposiciòn a Peligro
Desarrollar actividades de Intervenciòn que prevengan Programa Vigilancia Epidemiológico para la
Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de !as medidas de
Desòrdenes Osteomusculares al 100% de los trabajadores. Prevencion de Desordenes Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
prevención y control y desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores.
Realizar Talleres Espalda Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar Talleres MMII Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar notificación de consulta sintomaticos por EPS. Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar medicion del desempeño del Programa. Trabajo

PVE PARA LA PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)
Realización de talleres de intervención grupal: Inteligencia Emocional, Manejo del tiempo Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
y comunicación. Trabajo

Realización de talleres de intervención grupal: Resiliencia, Bournot y desarrollo de la Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
autoeficacia. Trabajo

Realización de intervenciones psicosociales individuales a personas identificadas por Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
nivel de riesgo. Trabajo
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial que se
Programa de Vigilancia Epidemiologica Ocupacional
presenten durante ejecución de las labores de toda la población trabajadora de la empresa. Con el
de Prevención del Riesgo Psicosocial Seguimiento y acompañamiento a casos particulares: diagnosticados, voluntarios, casos
fin de mitigar el impacto en la salud mental y física de los trabajadores. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el
de seguimiento recomendaciones médico laborales de origen mental.
Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Consolidación informe de intervenciones individuales y grupales. Trabajo

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar medicion del desempeño del Programa. Trabajo
Intervenciones

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, tabaco y sustancias Programa de Prevención de Consumo de Alcohol,
psicoactivas en la población trabajadora, evitando efectos negativos en la salud y el entorno Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas
laboral. Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Sustancias Psicoactivas.
Colaboradores sensibilizados

P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR

Médico Especialista en Salud Ocupacional Coordinador en
Programar actividades de Prevención de Riesgo Cardiovascular Seguridad y Salud en el Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional Coordinador en

Programar Paraclínicos Perfil Lipidico y Glicemia para EMO periodicos. Seguridad y Salud en el Trabajo

Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular reduciendo los factores Detecciòn de poblaciòn en riesgo cardiovascular y acividades de Programa de Vigilancia Epidemiologica Ocupacional
de riesgo cardiovascular a través del fomento de estilos de vida saludable. fomentos de estilos de vida saludable. del Riesgo Cardiovascular Médico Especialista en Salud Ocupacional Coordinador en
Lectura de Resultados Parclinicos perfil Lipidico y Glicemia en el EMO Periodico Seguridad y Salud en el Trabajo

Médico Especialista en Salud Ocupacional Coordinador en

Realizar medicion del desempeño del Programa. Seguridad y Salud en el Trabajo

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que ayuden a evitar incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y así dar alcance a la legislación vigente que promueve el Reglamento
Técnico de Trabajo en Alturas, al mismo tiempo se contribuye al cumplimiento de la política de
gestión en seguridad y salud en el trabajo. Implementar programa a los colaboradores y contratistas que Programa de prevención y protección contra caídas Realizar seguimiento a la implementación del programa de trabajo seguro en alturas y
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
realicen actividades de trabajo en alturas de alturas. prevención contra caidas.

PROGRAMA DE LAS 5´S

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S.

Selecion de ares de trabajo donde se implementara la metodologia de las 5´s Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Contribuir a mejorar las condiciones de orden y aseo mediante la divulgación, capacitación, Conformar el Comité de las 5s realizar 4 Jornadas de Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
implementación, sostenibilidad y mejora del Programa de las 5 ́s para garantizar las sensibilización en las Diagnostico inicial
condiciones de seguridad y salud en el trabajo 5s a los trabajadores.
Jornadas de sensibilización a trabajadores sobre la importancia de implementar la Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
metodología 5S.

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Jornadas de orden y aseo
Programa de las 5´s

% CUMPLIMIENTO

FIRMA EMPLEADOR

Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la empresa y sus trabajadores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Fecha: Febrero 13 de 2019

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Base de datos

Base de datos

Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador

Correo electrónico

Acta de entrega

Base de datos

Programación e invitación - Registros de asistencia

Programación e invitación - Registros de asistencia

Programación e invitación - Registros de asistencia

Programación e invitación - Registros de asistencia

Programación e invitación - Registros de asistencia

Programación e invitación - Registros de asistencia

Base de datos

Informe - Indicadores del PVE

Registro de asistencia

Registro de asistencia

Registro de asistencia

Registro de asistencia

Informe final

Informe final

Registro Fotografico Registros de asistencia

Correo electrónico - Registro de asistencia

Invitación programación toma paraclínicos - Registros de asistencia

Base de datos

Informe - Indicadores del PVE

Formato para Permiso de Trabajo en Alturas / Formato Analisis de trabajo seguro-Listas

de asistencia.

Acta de Conformacion

Acta de Reunion

Informe , listas de chequeo, fotografias

Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias

Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias

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de la evaluación inicial del SGSST.