REGLAMENTO

PROTOCOLO DE CEREMONIA DE GRADUACIÓN DE BACHILLERES
EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE

DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE DEL CAUCA
ASPECTOS GENERALES
El presente documento es el protocolo para el desarrollo adecuado de la ceremonia de Graduación de Bachilleres Técnicos
de la Institución Educativa San Vicente de Guadalajara de Buga, Valle del Cauca por ser un acto oficial y solemne.
1-. DEFINICIÓN:
El acto de graduación es un acto protocolario y solemne, mediante el cual el graduando recibe de manos del Rector o de
quien este delegue, el diploma que lo acredita como Bachiller Técnico, en alguna de las especialidades que ofrece la
Institución.
2-. SIMBOLISMO:
El acto de graduación es un simbolismo que pertenece a la tradición institucional y que tiene sus antecedentes históricos en
la tradición de las antiguas Universidades europeas.
3-. PROTOCOLO:
El reglamento de Protocolo que debe seguirse en la ceremonia de graduación y en los momentos previos no debe romperse
por ningún pretexto, cuyas normas quedan consignadas en los siguientes numerales.
4-. FECHA DE GRADUACIÓN:

Se fijara en el año una fecha para la realización de la ceremonia de graduación que coincidirá con la finalización del año
lectivo, de acuerdo al calendario oficial expedido por la Secretaria de Educación Municipal.
5-. TRAJE:
El traje académico para la ceremonia de graduación que portaran los graduandos estará compuesto por:
a-. Toga:
Consiste en un manto ancho y largo de color escogido por cada promoción.
b-. Beca o estola

Es una pieza que siempre se llevará sobre los hombros, confeccionada en el mismo color de la toga, con la inscripción del
nombre de la Institución y el año de la promoción.
c-. Birrete:
Consiste en un gorro rematado en una tapa de forma prismática y coronado por un cordón trenzado y terminado en una borla.
CONFORMACIÓN DE LA MESA PRINCIPAL
6-. La mesa principal estará integrada por mínimo cinco personas y máximo 7. Estará encabezada por la Rectora quien la
presidirá, a su derecha ira la Secretaria General de la Institución o quien haga sus veces, a la izquierda un representante de
los coordinadores, a la derecha de la Secretaria la Primera Autoridad Educativa del Municipio o su delegado, a la izquierda
del Coordinador la primera autoridad eclesiástica o la directora de la Comunidad local de las Hijas de la Caridad. Dos
personas más, en caso de que las hubiere, irán a la derecha e izquierda respectivamente, de acuerdo a su investidura.
SALA DE CEREMONIA
7-. DISPOSICION:
La sala de la ceremonia estará dividida de tal manera que el lugar donde se ubiquen los miembros de la Mesa de Honor, sea
considerado como cabecera de la misma.
a-. El atril donde se coloca el Maestro de Ceremonias, estará en el borde superior del lateral derecho.
b-. Los laterales derecho e izquierdo de la cabecera serán para los graduandos.
c-. Los docentes e invitados especiales ocuparan las primeras filas de los asientos después de los graduandos
d-. Los padres de familia y demás invitados se situaran detrás de las filas asignadas a los docentes e invitados especiales.
e-. Los diplomas se colocarán en la Mesa de Honor al lado derecho del Rector
d-. Las banderas se ubicaran en ambos extremos de la Mesa de Honor . La bandera nacional y la del municipio irán al lado
derecho, las del departamento y la Institución Educativa al lado izquierdo.
8-. DECORACIÓN:
La mesa principal estará cubierta con un mantel mostaza. En la base la mesa principal se colocaran los arreglos florales que
deben estar organizados con flores de la misma especie.
9-. ACCESO Y DISTRIBUCIÓN:

El acceso de los docentes, padres de familia y demás familiares a la sala de graduación se hará por la puerta principal y
serán acomodados por los anfitriones según la distribución de los asientos en el siguiente orden:
a-. Graduandos
b-. Docentes e invitados especiales
c-. Padres de familia y demás invitados
10-. TRAJE PARA ASISTIR A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN:

a-. Graduandos
Traje académico conformado por toga, beca y birrete. Bajo la toga deben portar el uniforme de diario.
b-. Directivos, Docentes e Invitados Especiales

Traje de gala
c-. Padres de familia e invitados
Traje formal
11-. INVITADOS:
Cada graduando podrá invitar a un máximo de dos (2) personas sean estos padres, otros familiares o amigos
12-. REUNIONES PRELIMINARES:

Se programará con los graduandos una reunión preliminar para realizar el ensayo . Esta reunión será de carácter obligatoria
y se realizará mínimo cuatro días antes de la ceremonia de graduación, en el lugar y día que indique el maestro de
ceremonias o quien sea delegado por la Rectoría para tal evento.
DESFILE
13-. DESFILE DE GRADUANDOS:

El desfile es una acto tradicional y obligatoria para todos los aspirantes al título de Bachillere Técnico con el que se dará inicio
a la ceremonia de graduación, el cual saldrá del sitio acordado previamente y llegará hasta el sitio de ubicación de los
graduandos en la sala. Las Especialidades desfilaran en orden alfabético así: Arte y Cultura, Salud y Nutrición, Turismo.
PROTOCOLO EN LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN
14-. PROCEDIMIENTO:
La ceremonia de graduación se iniciará puntualmente a la hora señalada, cumpliendo estrictamente con el siguiente
protocolo:
 Los Maestros de Ceremonia ingresaran a la sala y se instalarán en el atril.

 Los Directivos, Docente e invitados especiales ingresaran a la Sala y ocupara los puestos que les asignen los
anfitriones delegados para dicha labor.
 Los padres de familia, demás familiares e invitados igualmente ingresaran a la sala y ocuparán el puesto que les
sea asignado por lo anfitriones.
 Los graduandos esperaran afuera la señal de ingreso a los acordes de la marcha Aida. Se ubicaran en los
puestos que les fueron asignados en la reunión previa.
 El Maestro de ceremonias dirá “Se inicia la ceremonia, Señoras y Señores de pie
 Una vez puestos de pie los asistentes y debidamente ubicados los directivos en la Mesa Principal, el maestro de
Ceremonia dirá: “Señores y Señoras ingresan nuestros graduandos y hará mención al orden en que entran a la
sala las Especialidades, se ubican en el sitio asignado y permanecerán de pie hasta cuando la Rectora quien
preside el Acto les indique que pueden sentarse, manifestando “Pueden tomar asiento”
 Al iniciar el ingreso de graduandos a la sala todas las personas que en ella se encuentran se pondrán de pie y solo
tomaran asiento cuando la Rectora lo indique.
 El o los maestro(s) de ceremonia la presidirá iniciando con el Himno Nacional y continuará con el orden del día
que se haya establecido previamente.
Concluido el programa el Maestro de Ceremonias lo anunciará y manifestará a los graduandos que pueden lanzar hacia
arriba el birrete como muestra de euforia por el título recibido.
15-. CARÁCTER INDIVIDUAL:
La entrega de Diplomas en la ceremonia se realizará individualmente y en orden alfabético. Cada graduando se levantará
de su asiento cuando escuche que fue leído su respectivo nombre y se acercará a la mesa principal para recibir el diploma,
debiendo regresar a su puesto de origen.
16-. ENTREGA DEL DIPLOMA:

Cuando el maestro de ceremonia anuncie la entrega del Diplomas de una especialidad, los Directores de Grupo se acercaran
a la mesa principal para proceder de conformidad, debiendo saludar al graduando solamente de mano al entregarle el
respectivo diploma.
17-. PROHIBICIÓN DE CIRCULACIÓN:

Se prohíbe la circulación de Graduandos y otras personas, antes y durante la ceremonia, por los pasillos y la sala. También
se prohíbe realizar acciones no indicadas en el presente reglamente, tales como silbidos, gritos u otras acciones que rayen
en expresiones de malos modales. Comestibles.
18-. PERMANENCIA DE FOTOGRAFOS EN LA SALA DE GRADUACIÓN:

Duran te la ceremonia no está permitida la entrada de fotógrafos no autorizados por la Rectoría de la Institución Educativa.
Quienes sean autorizados portaran la respectiva credencial que los acreditará y les será entregada previamente en las
instalaciones de la Institución.
19-. PROHIVICIONES:
El graduando tiene prohibido realizar cualquier otra acción previamente y durante la ceremonia de graduación; no puede
romper el protocolo para saludar a familiares, profesores, amigos o personas situadas en el auditorio.
La misma prohibición se hace a los asistentes a la ceremonia, quienes no pueden acercarse a los graduandos para
saludarlos.
20-. TIEMPO DE DISCURSOS:

Todo discurso a pronunciarse durante la ceremonia de graduación debe durar máximo 10 minutos
El graduando que redacte el discurso de despedida deberá presentarlo a consideración de la Rectoría o a quien ella delegue
con un mínimo de tres días de antelación a la realización de la ceremonia.
CIRCULAR
DE: RECTORQ INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE
PARA: PADRES DE FAMILIA DE LOS GRADUANDOS PROMOCIÓN 2.011
FECHA: DICIEMBRE 05 DE 2.011
ASUNTO: NORMAS A TEN ER EN CUEN TA DURANMTE LA CERECMONIA DE GRADUACIÓN
Señores Padres de Familia y/o Acudientes de los Graduandos:
El acto de graduación es un acto protocolario y solemne, mediante el cual el graduando el diploma que lo acredita como Bachiller Técnico, en alguna de
las especialidades que ofrece la Institución, en consecuencia debemos valorarlo como lo que es lo cual implica asumir unos comportamientos acordes
con el momento.
Los aspectos que a continuación detallo, son las normas básicas de comportamiento que deben acatar los padres de familia e invitados de los
estudiantes graduandos de la promoción 2.011, las que solicito comedidamente sean leídas detenidamente y cumplidas para el mejor desarrollo de la
ceremonia tanto en organización como en tiempo:
1-. La ceremonia de Graduación está convocada para iniciar a las 3:00 P.M. del día nueve (09) de diciembre de 2.011
2-. Los invitados de cada estudiante (dos en total) sean padres, familiares o amigos deben llegar con una antelación de por lo
menos 15 minutos para ser ubicados en el auditorio.
3-. Los padres de familia e invitados de los estudiantes, serán ubicados en los asientos reservados para tal fin, por las personas
delegadas por la Institución, en el orden estricto de llegada a la Iglesia de la Merced (Carrera 17 Calle 3 esquina).
4-. Los invitados del estudiante graduando deben ser personas adultas (2 en total), por ningún motivo niños.
5-. Los invitados del graduando deben vestir con traje formal.
6-. Está prohibido la circulación y movilidad de graduandos y personas acompañantes por los pasillos de la Iglesia. Una vez
hayan sido ubicados en el puesto que les corresponda, deben permanecer allí durante la ceremonia de graduación,.
7-. Durante la ceremonia se debe respetar el protocolo establecido por la Institución, debiendo hacer silencio cuando los
maestros de ceremonia están hablando y más aún, cuando se está llamando a los graduandos.
8-. Para agilizar el desarrollo de la ceremonia de graduación, se solicita a los asistentes aplaudir solo cuando se haya llamado al
al último estudiante de cada Especialidad.
9-. Dentro de la Iglesia no se deben consumir alimentos, sean estos líquidos o sólidos, chicle, bananas y otros.
10-. La Institución Educativa sólo autoriza a los fotógrafos Rubén Aguirre y Mauricio Duarte para la
toma de fotografías, por lo que no está permitido que padres de familia u otros familiares transiten por la Iglesia cuando el
graduando pasa a recibir su respectivo Diploma.
11-. No están permitidos los silbidos, gritos u otras manifestaciones grotescas que riñen abiertamente con los protocolos de la
ceremonia de Graduación. Esas manifestaciones solo demuestran falta de cultura y educación por parte de quien los
profiere.
12-. Las fotografías pueden ser tomadas después de la ceremonia.
Cordialmente.
Sor MARIA CELINA VELEZ MAZO

Rectora

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EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE

4-. FECHA DE GRADUACIÓN:

b-. Beca o estola

9-. ACCESO Y DISTRIBUCIÓN:

10-. TRAJE PARA ASISTIR A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN:

b-. Directivos, Docentes e Invitados Especiales

12-. REUNIONES PRELIMINARES:

13-. DESFILE DE GRADUANDOS:

PROTOCOLO EN LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN

 Los Maestros de Ceremonia ingresaran a la sala y se instalarán en el atril.

16-. ENTREGA DEL DIPLOMA:

17-. PROHIBICIÓN DE CIRCULACIÓN:

18-. PERMANENCIA DE FOTOGRAFOS EN LA SALA DE GRADUACIÓN:

20-. TIEMPO DE DISCURSOS:

DE: RECTORQ INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE

PARA: PADRES DE FAMILIA DE LOS GRADUANDOS PROMOCIÓN 2.011

FECHA: DICIEMBRE 05 DE 2.011

ASUNTO: NORMAS A TEN ER EN CUEN TA DURANMTE LA CERECMONIA DE GRADUACIÓN

Señores Padres de Familia y/o Acudientes de los Graduandos:

12-. Las fotografías pueden ser tomadas después de la ceremonia.

Sor MARIA CELINA VELEZ MAZO

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