PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A.

CÓDIGO
FORMATO FECHA

HOJA DE VIDA CREACIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES NACIONALES VERSION

1. Espacio Exclusivo Para el Cliente o Proveedor
Persona Persona Entidad Entidad
Otra
RUT / NIT de la Natural Jurídica Privada Pública
¿Cuál?
Empresa
8416988 X
ID del Rep.
Razón Social GABRIEL ARCÁNGEL DURANGO ZAPATA 84
Legal

Nombre Nombre Representante

Comercial Legal GABRIEL ARCÁNGEL DUR

Contacto Dirección
GABRIEL ARCÁNGEL DURANGO ZAPATA CL 104 103-18

Página
País Ciudad Teléfono
COLOMBIA APARTADÓ 3017893430 Web

E-mail de
contacto remandofuerte@gmail.com
Tenga en cuenta que en esta dirección recibirá
comunicaciones, ordenes de compra y avisos de pago.

Información Entidad sin Ánimo

Gran Contribuyente Contribuyente Autorretenedor Régimen Común
Tributaria de Lucro

1.1 Referencias Comerciales

Razón
ID Contacto Teléfono
Social MISTER BONO (INVERSISA S.A.S) NIT: 900403670-1 EDILMA SALDARRIAGA 312
Razón
POPSY (COMERCIAL ALLAN S.A.S.) ID NIT: 8600538311 Contacto MARY MÁRQUEZ Teléfono 312
Social

Razón
FRISBY ID NIT: 8914085845 Contacto LEVIS CABRERA Teléfono 8
Social

1.2 Información Bancaria para Realizar los Pagos (Espacio exclusivo para proveedores)

Entidad Nombre de la
Bancaria Cuenta

Tipo de No. de
Medio de Pago:
Cuenta cuenta

1.3 Facturación (Espacio exclusivo para clientes)

Fecha limite de facturacion mensual Nombre de contacto para la gestión de

pagos

E-mail para facturación electrónica Teléfono de contacto para la gestión de

pagos
1.4 Lista de los socios de la compañía con participacion individual igual o superior al 20%
Nombre Nit % de Participacion
____________________________ __________________________ _______________________
 ____________________________ ___________________________ _____________________
____________________________ __________________________ ______________________
1.5 Tratamiento de datos
Cuando aplique y teniendo en cuenta lo consagrado en la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás norm
por medio de las cuales se dictan disposiciones para la protección de datos personales, Habeas Data y se regula el manejo de la información co
con información crediticia y financiera, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países; AUTORIZO de manera previa y expresa a PR
para que: 1) Directamente o a través de terceros haga tratamiento a los datos personales aqui contenidos, para la finalidad propia de su tratamie
como cliente y/o proveedor. 2) Mis datos serán tratados para fines precontractuales, contractuales, postcontractuales, comerciales, de atención
investigación, capacitación, estadística, encuestas, atención y tramitación y podrán compartirse con terceros contratistas de PROCAFECOL para
de la presente autorización. 3) Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a co
rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Es
puedo ejercer a través de los canales dispuestos por PROCAFECOL para la atención al público a travé
electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com y observando la Política de Tratamiento de datos personales publicada en la página www.juanv

1.5 Declaración de Origen de Fondos

Actuando en nombre y representación de _____________ , con la firma del presente formato de vin
proveedor y/o cliente de PROCAFECOL S.A., DECLARO de manera voluntaria que: 1) Los recursos o bienes que manejamos y que utilizaremos
nuestros negocios con PROCAFECOL S.A. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. no recibiremos de terceros
pagos a nuestra empresa con fondos o recursos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualqui
que lo adicione; ni efectuaremos transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. tod
que percibimos provienen de negocios lícitos. 4. no nos encontramos en ninguna lista o reporte por actividades de narcotráfico, lavado de activos,
terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en nu
se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las declaraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros
negocios con PROCAFECOL S.A. 5. Autorizamos a PROCAFECOL S.A. para que en cualquier momento consulte y/o solicite información sobre la
comerciales o legales con cualquier entidad a la Central de información de La asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia – CIFI
entidades que manejan bases de Consulta de esta naturaleza, así como a realizar la consulta .

1.6 Información de Conocimiento del Asociado

¿Cuántos empleados tiene su ¿Cuántas plantas tiene su

Cuál es el tamaño de su empresa:
compañía? compañía?

¿En que ciudades, departamentos y países ejerce

su objeto social y mediante que figura?
En la ciudad de apartadó (Antioquia)

¿Qué productos o servicios comercializa?

servicio de cambio de monedas y billetes

¿Qué medios de distribución utiliza?

¿Usted, o alguno de los socios, accionistas o directivos han desempeñado en el transcurso de los últimos doce meses funciones publicas o
actividades políticas destacadas en el territorio nacional o extranjero?
¿Usted, la empresa, o alguno de los socios, accionistas o directivos han sido sancionados o investigados por procesos de lavado de activos?
En caso afirmativo indicar detalles como fecha, autoridad, motivo y estado actual.

En caso afirmativo, describa:

Firma del
ID Fecha
representante legal 8416988 12/14/
Nota:
*) Procafecol se reserva el derecho de aceptar o rechazar al presente asociado o futuro asociado, sin estar obligado a suministrar las razones que motivaron t
diligenciamiento de este formulario no constituye oferta comercial alguna.
*) Con su firma el asociado o futuro asociado declara bajo la gravedad del juramento que la información consignada en este documento es cierta.
*) Esta información es confidencial y puede ser solicitada y consultada por las autoridades competentes.
 CÓDIGO F-GF-GT-003
FECHA 6/11/2019

VERSION 8

8416988

GABRIEL ARCÁNGEL DURANGO ZAPATA

CL 104 103-18

Régimen
Simplificado

3122553091

3127264792

8282296

% de Participacion
________________________
 _________________________
__________________________

y la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes,

ersonales, Habeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases
e de terceros países; AUTORIZO de manera previa y expresa a PROCAFECOL S.A.
s personales aqui contenidos, para la finalidad propia de su tratamiento en mi calidad
actuales, contractuales, postcontractuales, comerciales, de atención a proveedores,
podrán compartirse con terceros contratistas de PROCAFECOL para los mismos fines
revistos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar,
consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos derechos los
PROCAFECOL para la atención al público a través del correo
e Tratamiento de datos personales publicada en la página www.juanvaldezcafe.com.

, con la firma del presente formato de vinculación como

ia que: 1) Los recursos o bienes que manejamos y que utilizaremos en desarrollo de
de conformidad con las leyes vigentes. 2. no recibiremos de terceros depósitos o
es ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma
ctividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. todos los ingresos
una lista o reporte por actividades de narcotráfico, lavado de activos, subversión,
de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en nuestra contra no
s declaraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos
a que en cualquier momento consulte y/o solicite información sobre las relaciones
asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia – CIFIN - y demás
lizar la consulta .

¿Cuántas plantas tiene su

compañía?

En la ciudad de apartadó (Antioquia)

servicio de cambio de monedas y billetes

en el transcurso de los últimos doce meses funciones publicas o

No
do sancionados o investigados por procesos de lavado de activos?
actual. No

12/14/2019

futuro asociado, sin estar obligado a suministrar las razones que motivaron tal decisión. El
 PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A. CODIGO
FORMATO FECHA

HOJA DE VIDA CREACIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES NACIONALES VERSION

2. Espacio Exclusivo Para Procafecol

2.1 Espacio para diligenciar por el canal que solicita la creación del cliente

Verificación de G. Financiera Proveedor Organización

Procafecol (4000) Cabsa (5000)
documentos Procafecol Externo de Ventas

Para creación de proveedores, seleccione:

Tipo de Servicios Entidad Acreedor/Deudor
A B C Ocasional Caja Menor
Proveedor Públicos Gubernamental acuerdos comerciale

Para creación de clientes, seleccione:

Tiendas
Clientes Institucional Servicios a Nacional (PCC /
Retail (41) Vending Colombia
(Canal de (42) terceros CABSA) (70)
(40)
Ventas)

Diligenciar los códigos SAP de los siguientes rubros (Ver hoja de definiciones):

Zona de Ventas Oficina de Ventas Centro Logístico

Grupo de
Grupo de Clientes Grupo de Precios
Vendedores

Esquema de
Lista de Precios Término de Pago
Cliente

Código EAN Fecha de creación del Monto de Crédito

(aplica para retail deudor (También aplica Sugerido
o vending) para actualización)

Código de creación del * Nota: Por favor registrar la informacion solicitada en la hoja anexo Destinat
deudor (También aplica
para actualización)

Fecha Nombre de quien entrega Nombre de quien recibe Cumple (Si / No) Motivo
 Monto de Crédito Aprobado (únicamente Término de Pago Aprobado (únicamente
clientes) clientes)

Observaciones

2.3 Espacio para diligenciar por el área de Contabilidad

Clasificación Grupo de No. Acreedor

fiscal del deudor imputación SAP

No.Deudor SAP

Observaciones

VP/ Director/ Gerente Canal Procafecol VoBo de Verificacion Operaciones Financieras Confirmacion Inscripcion SAP
Nombre: Nombre: Nombre:
Fecha: Fecha Verificación en Listas: Fecha Recepción:
Fecha Entrega a Contabilidad: Fecha Creación:
Fima: Firma: Firma:
 CODIGO F-GF-GT-003
FECHA 6/11/2019

VERSION 8

PCC (6000)

Acreedor/Deudor
Arrendadores
acuerdos comerciales

Nota: Por favor registrar la informacion solicitada en la hoja anexo Destinatario de mercancía

Motivo
Confirmacion Inscripcion SAP - Contabilidad
 PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A.

FORMATO

HOJA DE VIDA CREACIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES N

DESTINATARIO DE MERCANCIA
*Esta información la diligencia el Canal Comercial y se diligencia para creación de un nuevo
NUMERO DE SAP DEUDOR:
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
CANAL DE VENTAS
SECTOR
GRUPO DE CLIENTES
CENTRO DE BENEFICIO (CEBE)
LUGAR COMERCIAL
NOMBRE DEL PUNTO DESTINATARIO
DIRECCÍON
CIUDAD
ZONA DE VENTAS
OFICINA DE VENTAS
GRUPO VENDEDORES
GRUPO DE PRECIOS
ESQUEMA DE CLIENTES
LISTA DE PRECIOS
GRUPO ESTADO CLIENTE
GRUPO DE IMPUTACIÓN DEUDOR
CONDICION DE EXPEDICION
CENTRO LOGISTICO
CLASIFICACION FISCAL DESTINATARIO
MONEDA
INCOTERMS 1
INCOTERMS 2
CODIGO EAN (Aplica Retail o Vending)
ORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A. CÓDIGO F-GF-GT-003

FORMATO FECHA 6/11/2019

ÓN CLIENTES Y PROVEEDORES NACIONALES VERSION 8

MERCANCIA
gencia para creación de un nuevo punto de entrega

Seleccione Seleccione

Seleccione Seleccione

Seleccione Seleccione
Seleccione Seleccione
Seleccione Seleccione

Seleccione Seleccione

Seleccione Seleccione
 PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A.

FORMATO

HOJA DE VIDA CREACIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES NACIONALES

Definiciones del númeral 2.1 del formato

A continuación se incluyen las definiciones asociadas al numeral 2.1. del Formato "Espacio para diligenciar por el canal que solicita la creación del a
parte del canal comercial.

DEFINICIONES
Zona de Ventas

Grupo de Vendedores

Esquema de Cliente

Código EAN (aplica para retail o vending)

Oficina de Ventas

Grupo de Clientes

Lista de Precios
Centro Logístico
Grupo de Precios
Término de Pago
 PROMOTORA DE CAFÉ COLOMBIA S.A. CÓDIGO F-GF-GT-003

FORMATO FECHA 6/11/2019

HOJA DE VIDA CREACIÓN CLIENTES Y PROVEEDORES NACIONALES VERSION 8

al numeral 2.1. del Formato "Espacio para diligenciar por el canal que solicita la creación del asociado" - Clientes. Esta información se diligencia por

DEFINICIONES
Zona o región geografica donde se realiza la gestión de venta
Grupo de comerciales responsables de la gestión de ventas para determinados
productos o prestaciones de servicios
Si es extranjero o nacional
Código del producto codificado en CEN para el caso de Retail y para Vending el No
del producto en la máquina.
Delegación (p. ej. una sucursal) responsable de la comercialización de determinados
productos y servicios en una determinada zona geográfica

Define un determinado grupo de cliente segun su categoria (p. ej. mayoristas o

minoristas) y se utiliza para determinar precios y con fines estadísticos

Grupo de precios según tipología de clientes.

Es el centro donde se despacha el producto
Ocasional, gran consumidor, FOB y EXW
el tiempo pactado con el cliente para pago de facturación