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1.
MODELO DE CITACIÓN VÍA PERSUASIVA
MUNICIPIO (DEPARTAMENTO) DE
SECRETARÍA DE HACIENDA (TESORERÍA)
UNIDAD (DIVISIÓN) DE COBRO
Ciudad y fecha
Señor(es)
Nombre o razón social.
Dirección.
Ciudad.
CORREO
Por medio de la presente me permito comunicarle(es) que en esta Dependencia se
encuentra para el cobro administrativo coactivo la(s) Resolución(es), Liquidación de
Impuesto predial, Industria y comercio, etc. número(s) de fecha(s)
mediante la(s) cual(es) (se determinó a su cargo una obligación
por valor de
($ )
a favor del Tesoro Municipal correspondiente a los períodos gravables de

. En consecuencia, solicito a usted que dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha de la presente comunicación, se acerque a esta oficina con el fin
de aclarar la situación y si es del caso, efectuar el pago correspondiente, evitando así
el inicio del proceso ejecutivo.
NOTA: La cuantía establecida no incluye los intereses de mora; por lo tanto, no debe
efectuar ningún pago sin antes haberse presentado a esta oficina.
Cordialmente,
Nombre y firma del funcionario ejecutor
EXPEDIENTE Nº
Dirección:
2. MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACIÓN DE BIENES
Ciudad y fecha
Señores
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD .......
Dirección.
Ciudad.
REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo del Municipio de
CONTRA: (nombre o razón social del ejecutado)
C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
Apreciados señores:
Comedidamente, y en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 825-1 del
Estatuto Tributario, en armonía con el artículo 59 de la Ley 788 de 2002, solicito a ustedes
se sirvan informar a este despacho si el ejecutado de la referencia figura registrado
como afiliado a esa Entidad.
En caso afirmativo favor indicar la razón social de la empresa donde labora, dirección
y sueldo que devenga.
Cordialmente,
FUNCIONARIO EJECUTOR
Dirección
NOTA: El mismo texto se utiliza para oficiar a las entidades administradoras de los
Fondos de Pensiones y Cesantías.
3. MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACIÓN DE BIENES - VEHÍCULOS
Ciudad y fecha
Señores
SECCIÓN AUTOMOTORES
INTRA.
Dirección.
Ciudad.
C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
Apreciados señores:
Para asuntos relacionados con el ejecutivo de la referencia, y en ejercicio de las facultades
conferidas por el artículo 825-1 del Estatuto Tributario en armonía con el artículo 59 de la
Ley 788 de 2002, comedidamente solicito a ustedes certificar con destino a esta oficina
si el ejecutado de la referencia figura con matrícula en el registro terrestre automotor,
como propietario de vehículo alguno.
En caso afirmativo, favor suministrarnos los datos para su correspondiente identificación,
como: placas, marca, modelo, tipo, color, etc.
Cordialmente,
FUNCIONARIO EJECUTOR
Dirección
4. MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACIÓN DE DIRECCIÓN
Ciudad y fecha
Señor
COORDINADOR R.U.T.
División Recaudación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN
(Dirección)
Santafé de Bogotá, D.C.

Dirección General De apoyo Fiscal

C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
Para las diligencias ejecutivas que adelanta este despacho contra el ejecutado de la
referencia, y en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 825-1 del Estatuto
Tributario, en armonía con el artículo 59 de la Ley 788 de 2002, atentamente solicito a
usted informar con carácter urgente a esta oficina:
Número de identificación tributaria (NIT,) o c.c.
Última dirección registrada en R.U.T.
Cordialmente,
Funcionario Ejecutor
DIRECCIÓN - FAX
225
Ciudad y fecha
Señor(es)
División Legal
CÁMARA DE COMERCIO
Dirección.
Ciudad.
Ministerio De hacienDa y créDito público
C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
Para las diligencias ejecutivas que adelanta este despacho contra el ejecutado de la
referencia y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 825-1 del Estatuto Tributario,
atentamente solicito a usted enviar con carácter urgente a esta oficina:
Certificado de constitución, existencia y representación legal de la sociedad
Copia del acta de liquidación de la sociedad .
Nombre y dirección de los establecimientos de comercio en los cuales

aparezca como propietario.
Tipo de participación del ejecutado (si es persona natural) en la sociedad . Indique

el número de acciones que posee, su valor o el porcentaje de participación si se trata
de una sociedad limitada, junto con el capital suscrito y el capital pagado.
Copia del registro mercantil.

(Marcar con X el documento o documentos solicitados).
Cordialmente,
DIRECCIÓN- FAX.
INMUEBLES EN EL IGAC
SECRETARÍA DE HACIENDA (TESORERÍA )
Ciudad y fecha
Señor(es)
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Catastro Nacional
Carrera 30 # 48-51
Bogotá, D. C.

C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
De conformidad con las facultades conferidas por el artículo 825-1 del Estatuto Tributario,
en armonía con el artículo 59 de la Ley 788 de 2002, comedidamente solicito a ustedes
informar si el ejecutado de la referencia aparece inscrito como propietario de bienes
inmuebles. En caso afirmativo favor informar la dirección, e indicar la clase, matrícula
inmobiliaria, ubicación, notaría, fecha y lugar.
Cordialmente,
DIRECCIÓN, FAX
227
7. MODELO DE AUTO DE ARCHIVO POR PAGO EN LA VÍA PERSUASIVA
MUNICIPIO (DEPARTAMENTO)
AUTO DE ARCHIVO
Ciudad y fecha (En letras)
La División de Cobro de la Tesorería Municipal con base en inició el cobro de las

obligaciones pendientes a favor del (Municipio) y a cargo de (nombre o razón social y
Cédula o NIT del deudor) por valor de $ (Números y letras)
documentos
que constituyen título ejecutivo cobrable por el procedimiento administrativo coactivo,
de conformidad con el artículo 828 del estatuto tributario, en armonía con el artículo
59 de la Ley 788 de 2002.
Esta Oficina, mediante oficio Nº de (fecha) le comunicó al

acreedor sobre la mencionada obligación.
El deudor acreditó el valor total de la obligación incluidos los intereses (anotar valor en
números y letras) _ mediante recibo (s) de pago expedido(s) por
de fecha radicado(s) con el Nº según consta
en el (los) folios del expediente.
Por lo expuesto, este Despacho,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Archivar las presentes diligencias de cobro persuasivo por la
cancelación total de la obligación.
ARTÍCULO SEGUNDO. Desanótese del libro radicador.
Dado en a los días del mes de de

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
(NOMBRE Y FIRMA)
Cobro persuasivo del Municipio (Departamento) de
C.C. o NIT:
EXPEDIENTE Nº
8. REQUISITOS PARA SOLICITUD DE FACILIDADES DE PAGO
A. Solicitud por escrito que contenga la siguiente información:
1. Nombre completo o razón social del deudor.

2. Identificación del deudor. (Cédula o NIT)
3. Nombre completo e identificación del solicitante o (Representante legal) cuando el
deudor sea persona Jurídica.
4. Dirección, teléfono y domicilio del deudor y representante.
5. Clase de obligación a su cargo, con indicación del acto administrativo y/o documento
que dio origen a la obligación, informando el número, fecha y entidad que expidió
el Acto.
6. Cuantía de la deuda, manifestando su voluntad para que el Acuerdo de pago, cobije
los intereses causados y los que se causen durante el plazo.
7. Período cuando sea del caso.

8. Plazo solicitado hasta 3 (tres) años y periodicidad (6, 9, 12 meses, etc.).
9. Garantía ofrecida:
a) Personal. (Codeudor con Finca Raíz)
b) Libranza.
c) Bancaria.
d) De Compañía de Seguros (Póliza de cumplimiento).
e) REAL: Hipotecaria, Prendaria.
f) Embargo y Secuestro de Bienes.
10. Breve explicación de los motivos por los cuales solicita el plazo.
B. Anexos:
2. Certificado de Existencia y representación Legal del deudor, cuando se trate de
persona Jurídica.
3. Relación de bienes del deudor.
4. Fotocopia autenticada de la última declaración de renta y/o certificado de Ingresos
y Patrimonio cuando el deudor no sea declarante.
5. Documento escrito donde el garante se comprometa de forma solidaria a respaldar
la obligación durante el término de la vigencia del Acuerdo y tres (3) meses más,
229
indicando la cuantía por la cual se compromete, más los intereses causados y los
que se causen durante el plazo, suscribiendo el documento con firma autenticada
en Notaría.
6. Certificado de Tradición y libertad del o los inmuebles que posea, no mayor de tres
(2) meses de expedido, y avalúo de los demás bienes que lo respalden.
7. Si el garante es comerciante o socio de sociedad, o sociedad, debe anexar
certificado de la Cámara de Comercio donde conste su calidad de comerciante, los
establecimientos de comercio que posea, el monto de los aportes en la sociedad, la
facultad para avalar a socios o terceros, según el caso, no mayor de tres (3) meses
de expedido.
8. Si el garante es una sociedad y en el certificado de la Cámara de Comercio no obra
constancia o autorización para avalar a socios o a terceros, deberá anexar además,
Acta de la Junta de Socios que lo autorice, con no más de tres (3) meses de
expedida.
9. Relación de bienes del garante.
10. Los demás que se consideren necesarios.
230
10. MODELO DE RESOLUCIÓN QUE CONCEDE PLAZO PARA PAGO
SECRETARÍA DE HACIENDA
RESOLUCIÓN No.
(FECHA: )
Por medio de la cual se concede un plazo a C.C. (NIT) .

para la cancelación de una deuda por concepto de
a favor del MUNICIPIO DE ,
El (funcionario competente) Municipal de , en uso de sus atribuciones
legales y en especial las conferidas por y
CONSIDERANDO
1. Que remitió a este Despacho para su cobro

por el procedimiento administrativo coactivo la Resolución No. de

y Resolución confirmatoria No. de mediante las cuales
sancionó con multa por valor de $ a la sociedad
identificada con C.C.
2. Que el Representante Legal de la firma citada en respuesta al oficio No. de

enviado por este Despacho para comunicarle la obligación pagó la suma
de $ , según consta en recibo expedido por de fecha
, con No. (folio y solicita acogerse a un plazo para el pago de las
obligaciones insolutas, según memorial de fecha visto a folios del
expediente.
3. Que para respaldar las obligaciones sobre las cuales solicita el plazo, presenta
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO No. expedida por C.C..
, el con vigencia desde el y hasta
el por valor de $ (folios a ) AFIANZADO:
.
4. Que el interesado solicita dieciocho (18) meses de plazo para cancelar el saldo
insoluto de la obligación y cumplió con los requisitos exigidos por este Despacho
para hacerse acreedor al beneficio solicitado.
Por lo expuesto, el Tesorero Municipal (Secretario de Hacienda o quien tenga la
competencia para conceder plazos para pago)
231
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR LA GARANTÍA ofrecida por la sociedad
C.C. consistente en PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO No. de
fecha , expedida por la COMPAÑÍA ASEGURADORA
NIT por valor de (EN LETRAS) ($ ).
otorgada a favor de , con vigencia desde el y hasta el
.
ARTÍCULO SEGUNDO: CONCEDER a la sociedad NIT
_, un plazo de dieciocho (18) meses contados a partir del , para cancelar el saldo
insoluto de la obligación a su cargo (en letras) ($ ) m/cte. por concepto
de multa impuesta por , según Resolución No. de
y Resolución Confirmatoria No. de .
ARTÍCULO TERCERO: AUTORIZAR el pago de la suma citada en el artículo anterior
en dieciocho (18) cuotas cuyas fechas de vencimiento y valor se discriminan e imputan
en la fecha indicada a continuación:
CUOTA VENCIMIENTO CAPITAL INTERESES TOTAL
1 $ $ $
2 $ $ $
3 $ $ $
4 $ $ $
5 $ $ $
6 $ $ $
7 $ $ $
8 $ $ $
9 $ $ $
10 $ $ $
11 $ $ $
12 $ $ $
13 $ $ $
14 $ $ $
15 $ $ $
16 $ $ $
17 $ $ $
18 $ $ $
TOTAL $ $ $
232
ARTÍCULO CUARTO: El pago deberá efectuarse en (Banco xxxx, Tesorería, etc.,) a más
tardar en la fecha de vencimiento y acreditarlo en la secretaría de la oficina competente
para adelantar el cobro coactivo dentro de los cinco (5) días siguientes.
ARTÍCULO QUINTO: Si el interesado no paga oportunamente las cuotas fijadas en
la presente resolución o incumpliere el pago de cualquiera otra obligación tributaria
surgida con posterioridad a la notificación de la presente resolución, UNILATERALMENTE
se declarará sin vigencia el plazo concedido y se hará efectiva la garantía hasta la
concurrencia del saldo adecuado.
ARTÍCULO SEXTO: Notificar la presente resolución al Representante Legal de la firma
y al del garante SEGUROS , personalmente
o por correo en el Estatuto Tributario Nacional.
(Firma y cargo funcionario con competencia para otorgar el plazo)

(Alcalde, Tesorero, Sec. Hda. o quien corresponda.)

EXPEDIENTE No.
233
11. MODELO DE RESOLUCIÓN QUE DECLARA SIN VIGENCIA UNA
FACILIDAD DE PAGO
SECRETARÍA DE HACIENDA
RESOLUCIÓN No.
(FECHA: )
POR MEDIO DE LA CUAL SE DECLARA SIN VIGENCIA UN PLAZO PARA PAGO
CONCEDIDO A LA FIRMA NIT Y SE ORDENA HACER
EFECTIVA LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO OTORGADA POR SEGUROS
NIT .
EL . (funcionario competente) en uso de sus atribuciones legales y en especial las
conferidas por y
CONSIDERANDO
1. Que mediante Resolución No. de se concedió plazo para el

pago a la firma NIT por concepto de
adeudados al por el período comprendido desde el mes de
y el mes de de , en cuantía de $ .
2. Que se autorizó el pago de la citada obligación en dieciocho (18) cuotas iguales así:
3. CUOTA VENCIMIENTO CAPITAL INTERESES TOTAL

1 $ $ $
2 $ $ $
3 $ $ $
4 $ $ $
5 $ $ $
6 $ $ $
7 $ $ $
8 $ $ $
9 $ $ $
10 $ $ $
11 $ $ $
12 $ $ $
234
13 $ $ $
14 $ $ $
15 $ $ $
16 $ $ $
17 $ $ $
18 $ $ $
TOTAL $ $ $
4. Que el artículo 5° de la Resolución No. de estipuló: “Si el interesado
no paga oportunamente las cuotas fijadas en la presente resolución o incumpliere el
pago de cualquiera otra obligación tributaria surgida con posterioridad a la notificación
de la presente resolución, unilateralmente se declarará sin vigencia el plazo concedido
y se hará efectiva la garantía hasta la concurrencia del saldo adecuado”.
5. Que para garantizar el pago de las obligaciones aquí señaladas la firma

NIT presentó Póliza de Cumplimiento No. del , con
vigencia desde el y hasta el . expedida por Seguros
NIT , así como certificado sobre pago de la prima visto a folio del

expediente.
6. Que analizados los documentos que conforman el expediente, se observa que el

interesado únicamente ha acreditado el pago de las dos primeras cuotas (folios
y del expediente), la segunda de ella pagada en forma extemporánea el
, encontrándose en mora de cancelar las cuotas correspondientes a
y quedando plenamente demostrado el incumplimiento del
acuerdo por parte de la firma , por lo cual procede revocar el
plazo concedido y ordenar la efectividad de la garantía.
Por lo expuesto, el Tesorero Municipal (O QUIEN TENGA LA COMPETENCIA PARA

OTORGAR EL PLAZO)
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: DECLARAR SIN VIGENCIA el plazo para pago concedido en
la Resolución No. de a la firma
NIT. , por concepto de adeudados al
correspondiente al período comprendido de a por
incumplimiento del plazo por parte del obligado.
ARTÍCULO SEGUNDO: ORDENAR hacer efectiva la garantía PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
No. otorgada por SEGUROS NIT. , hasta
la concurrencia del saldo adeudado incluidos los intereses de mora. Fecha de expedición
de la póliza: .
235
ARTÍCULO TERCERO: Notificar la presente resolución al Representante Legal de la
firma y al del garante SEGUROS , personalmente
o por correo advirtiéndoles que contra la misma procede el recurso de Reposición ante
este Despacho dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación.
(FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE PARA OTORGAR Y REVOCAR EL PLAZO)

(Alcalde, Tesorero, Sec. Hda. o quien corresponda.)
Expediente N°
236
12. MODELO DE MANDAMIENTO DE PAGO
MANDAMIENTO DE PAGO No.
(Ciudad y fecha)
Obra al Despacho para su cobro por jurisdicción coactiva la Resolución
(declaración, Liquidación oficial, etc.) N° de fecha , en la cual consta una
obligación clara, expresa y actualmente exigible, a favor del Municipio (Departamento)
de y en contra de identificado con NIT. , por concepto
de impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros,
correspondiente al periodo fiscal en cuantía de
(letras y números), documento que presta mérito ejecutivo de conformidad con el artículo
828 del Estatuto Tributario, sumas que no han sido pagadas por el contribuyente, por
lo cual cabe iniciar el procedimiento de cobro administrativo coactivo contenido en los
artículos 823 y siguientes del Estatuto Tributario para obtener su pago.
El suscrito funcionario es competente para conocer del procedimiento, según lo dispuesto

en la Resolución de delegación N° expedida por el señor Alcalde, conforme el artículo 91

literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y el artículo 59 de la Ley 788 de 1997.
RESUELVE:
PRIMERO: Librar orden de pago por la vía administrativa coactiva a favor del Municipio
de y a cargo de con NIT. por la suma de ($ ...
), por los conceptos y periodos señalados en la parte motiva, más los intereses que se
causen desde cuando se hizo exigible cada obligación y hasta cuando se cancelen
conforme lo disponen los Artículos 634, 635 y 867-1 del Estatuto Tributario, más las
costas del presente proceso.
SEGUNDO: Notificar este mandamiento de pago personalmente al ejecutado, su
apoderado o representante legal, previa citación por correo certificado dirigida a
(dirección del ejecutado) para que comparezca dentro de los diez (10) días siguientes
a la misma. De no comparecer en el término fijado, notificar por correo conforme lo
dispuesto en el artículo 826, concordante con el Artículo 565 del Estatuto Tributario.
TERCERO: Advertir al deudor(es) que dispone(n) de quince (15) días después de
notificada esta providencia, para cancelar la(s) deuda(s) o proponer las excepciones
legales que estime(n) pertinentes, conforme al Artículo 831 del Estatuto Tributario.
CUARTO. Líbrense los oficios correspondientes.
Nombre y firma del funcionario Ejecutor
237
13. MODELO DE CITACIÓN PARA NOTIFICAR MANDAMIENTO DE PAGO
Santafé de Bogotá, D. C.
Señor:
Representante Legal
XXXXXXXXXX S. A.
Calle X No. 48-50
Ciudad.
CORREO
REFERENCIA: Proceso Administrativo Coactivo del Municipio (Departamento) de
CONTRA:
C.C. o NIT .
Expediente No.
Sírvase comparecer ante este Despacho, (dirección del Despacho) en horas hábiles de
oficina, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la presente comunicación,
para efectos de la notificación personal del Mandamiento de Pago librado dentro del
proceso de la referencia.
Se le advierte que de no comparecer dentro del término fijado, el mandamiento se le
notificará por correo conforme lo dispuesto en el artículo 826, concordante con el
Artículo 565 del Estatuto Tributario.
NOTA: Para efectos de la notificación personal deberá acreditar la calidad con que actúa.
(Representante Legal, apoderado).
Cordialmente,
238
14. MODELO ACTA DE NOTIFICACIÓN MANDAMIENTO DE PAGO
ACTA DE NOTIFICACIÓN DEL MANDAMIENTO DE PAGO

En (ciudad) , a los (fecha en letras) se presentó
al Despacho el señor identificado con c.c.
No. de y Tarjeta Profesional de Abogado
No. expedida por el quien actúa en (nombre
propio, representante legal, apoderado judicial,) de
c.c. o NIT calidad que acredita con (certificado de la
Cámara de Comercio, certificado de la Superintendencia Bancaria, poder debidamente
otorgado, etc.), con el fin de recibir la notificación enunciada en el oficio No. de fecha
. Con base en lo dispuesto en el artículo 826 del Estatuto Tributario
se procede a notificarle el MANDAMIENTO DE PAGO dictado en estas diligencias, fechado
el día visto a folio , por el cual se ordena pagar a
favor del Municipio (Departamento) de la suma de
por concepto de

más los intereses de ley -si los hubiere- desde cuando la obligación se hizo exigible y
hasta cuando se realice el pago y las costas del proceso. Se le hace entrega de una
copia del Mandamiento. Se advierte al notificado que puede denunciar bienes de su
propiedad para garantizar el pago de la obligación. El notificado manifestó:
Se informa al (los) notificado (s) que cuenta (n) con quince (15) días para pagar o para
proponer por escrito excepciones, los cuales se contarán a partir del día siguiente a la
notificación del mandamiento de pago de conformidad con lo previsto en el artículo
830 del Estatuto Tributario. No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se da por
terminada y en consecuencia se firma por los que en ella intervinieron.
EL NOTIFICADO EL SECRETARIO (o funcionario

C.C. notificador)
239
15. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO
RESOLUCIÓN DE EMBARGO N°
“por la cual se ordena el embargo de bienes por el no pago
de obligaciones tributarias”
El Tesorero Municipal, en ejercicio de sus competencias establecidas en el Estatuto
Tributario Municipal y por delegación efectuada mediante la resolución <Número de
resolución de delegación> del <Fecha>.
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Que de acuerdo con el artículo xx del Estatuto Tributario Municipal, son
responsables directos del pago del tributo los sujetos respecto de quienes se realice el
hecho generador de la obligación tributaria sustancial.
SEGUNDO: Que en los archivos de la Secretaría de Hacienda, Tesorería Municipal,
aparece que los contribuyentes citados a continuación son deudores del impuesto de
(Industria, Comercio y Avisos)
CUANTÍA
RAZÓN SOCIAL NIT VIGENCIAS TÍTULO EJECUTIVO
DEUDA
TERCERO: Que a pesar de haberse solicitado el pago de las obligaciones tributarias

este no se ha obtenido, por lo cual se hace necesario ordenar el embargo, previo o
posterior al mandamiento de pago según sea el caso.
RESUELVE:
PRIMERO: Decretar el embargo de: la Razón Social, las sumas de dinero (ya sea en
salarios, honorarios o depósitos en cuentas de ahorro o corrientes, certificados de
depósito o títulos representativos de valores en entidades financieras o compañías de
seguros en todo el país) y de los derechos o créditos, que se encuentren a nombre de
los contribuyentes que se relacionan a continuación, hasta por las sumas aquí
establecidas.
MONTO A Identificación de la cuenta, títulos,

RAZÓN SOCIAL NIT
EMBARGAR acciones, etc.
N° cuenta y entidad (ejemplo)
SEGUNDO: Decretar el embargo de los bienes muebles y enseres
RAZÓN SOCIAL NIT MONTO A Dirección de ubicación de los bienes

EMBARGAR
240
TERCERO: Decretar el embargo de los siguientes vehículos automotores
MONTO A
RAZÓN SOCIAL NIT PLACA
EMBARGAR
TERCERO: Decretar el embargo del inmueble
MONTO A
RAZÓN SOCIAL NIT Identificación del bien inmueble
EMBARGAR
Matrícula Inmobiliaria Dirección
CUARTO: Líbrese los oficios correspondientes y sus respectivos registros en las oficinas
competentes.
QUINTO: Contra el presente acto no procede recurso alguno, de conformidad con lo
establecido en el artículo 833-1 del Estatuto Tributario Nacional.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
< Nombre Funcionario Competente >
241
16. MODELO DE COMUNICADO DEL EMBARGO DE CUENTAS CORRIENTES
Ciudad y fecha
Señores
(Banco o Corporación)
Dirección.
Ciudad
CONTRA: .
NIT o C.C. .
Expediente No.
Comedidamente les comunico que dentro del proceso de cobro que este despacho
adelanta contra el contribuyente de la referencia, se ordenó el EMBARGO hasta el límite
de (indicar en letras y números el valor) de los siguientes bienes:
1. De los depósitos de dinero que tenga en cuenta de ahorros y/o corriente de que sea
titular en la oficina principal y en las sucursales y agencias de su entidad en todo el
país.
Esta medida comprende también los dineros que llegaren a depositarse a cualquier
título, lo mismo que los rendimientos que ellos produzcan, conforme lo dispuesto
por el artículo 681 numeral 11 del C PC.
2. De los depósitos de dinero que tenga por razón de bonos, certificados nominativos,
unidades de fondos mutuos, títulos similares, efectos públicos nominativos y
títulos valores a la orden, en cuyo caso deberá registrarse el embargo en los libros
correspondientes, comunicar tal hecho a esta División y seguir el procedimiento
indicado por el articulo 681 numeral 6 del Código de Procedimiento Civil y artículo
839-1 del Estatuto Tributario.
Los dineros embargados deberán consignarse a más tardar el día hábil siguiente al recibo
de esta comunicación en la cuenta de Depósitos judiciales del Banco Popular a órdenes
de la Tesorería del Municipio (Dpto.), cuenta No……. y comunicar dicha circunstancia a
está Dependencia dentro de los tres (3) días siguientes. Dentro del mismo término deberá
comunicarse la imposibilidad de practicar la medida por inexistencia de depósitos.
Así mismo, informar a más tardar tres (3) días después del recibo de la presente, la
existencia de cajillas de seguridad a nombre de alguno o algunos de los contribuyentes
relacionados.
Se reitera la solicitud de informar sobre los hechos anteriores, sea cual fuere el sentido
de la respuesta, a más tardar tres (3) días después de recibido el presente documento,
242
so pena de las sanciones previstas en el Estatuto Tributario Artículo 838-1, Parágrafo
3, y demás normas concordantes.
Cordialmente,
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO EJECUTOR
243
17. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO DE BIENES INMUEBLES
Ciudad y fecha (en letras.)
El suscrito Tesorero del Municipio de ................ en ejercicio de la competencia establecida
en la Resolución de delegación N°. ... expedida por el señor Alcalde, en armonía con lo
dispuesto en el artículo 91 literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y,
CONSIDERANDO
1. Que contra el contribuyente ............................ identificado con C.C. (NIT) se inició
proceso de cobro administrativo coactivo por las obligaciones contenidas en los
siguientes títulos:
CONCEPTO TÍTULO NÚMERO FECHA PERIODO CUANTÍA

Impuesto - sanciones
Los cuales prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto
Tributario.
2. Que no se obtuvo el pago de las obligaciones, por lo que, de acuerdo con el artículo
837 ibídem, este Despacho,
RESUELVE
PRIMERO. ORDENAR el embargo del bien inmueble ubicado en.................................
........ (Dirección)................................................... de propiedad de ............................
. C.C. ....... registrado en el folio de matrícula inmobiliaria No ...................... de la Oficina
de Registro de Instrumentos Públicos y Privados de ..............................................
(También se pueden dar los demás identificadores prediales del inmueble como son
cédula catastral, código dirección, código del sector, nomenclatura y los identificadores
físicos como son los linderos).
SEGUNDO. COMUNICAR por oficio a la oficina correspondiente.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Nombre y Firma funcionario competente.

Expediente N°
244
18. MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE BIENES INMUEBLES
Ciudad y fecha
Señor
REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Dirección.
Ciudad
CONTRA: .
C.C. o NIT .
Expediente No.
Mediante el presente comunico a usted, que este Despacho por Resolución No ...............
.......... de fecha ...................................... ordenó el embargo del inmueble identificado

con matrícula inmobiliaria No .................................... ubicado en .............................
........ el cual figura como de propiedad del contribuyente de la referencia.
Por lo anterior solicito a usted se sirva registrar la medida y enviar copia del certificado
donde conste tal inscripción; en caso de no figurar el inmueble en cabeza del citado
contribuyente, favor abstenerse de registrar la medida y hacérnoslo saber.
Si ya existiere otro embargo registrado, se inscribirá esta medida y se comunicará al
juzgado que haya ordenado el embargo inicial y a este Despacho.
El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada, dará lugar a responsabilidad
solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación. (Artículo 839-1 Parágrafo
3o del Estatuto Tributario).
Para lo de su competencia, adjunto remito copia de la Resolución mencionada.
Cordialmente,
Nombre y Firma del Funcionario.
245
19. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO DE VEHÍCULOS
Ciudad y fecha (en letras)
El suscrito Tesorero (O FUNCIONARIO COMPETENTE) del Municipio de ................. en
ejercicio de la competencia establecida en la Resolución de delegación N°. .... expedida
por el señor Alcalde, en armonía con lo dispuesto en el artículo 91 literal d) numeral 6
de la Ley 136 de 1994 y,
CONSIDERANDO
1. Que contra el contribuyente .......................... identificado con C.C. (NIT) se inició
proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos

Impuesto- sanciones
Tributario.
837 del Estatuto Tributario, este Despacho,
RESUELVE
PRIMERO. ORDENAR el embargo del vehículo de placa N° _____________ marca
modelo color de propiedad de
con cédula de ciudadanía N° expedida
en
SEGUNDO. LIBRAR los oficios necesarios para dar cumplimiento a esta providencia.
Nombre y firma del funcionario competente
246
20. MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE VEHÍCULO
Ciudad y fecha
Señores
SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Dirección.
Ciudad.
CONTRA: .
C.C. .
Expediente No.
Mediante el presente comunico a usted, que este Despacho por Resolución No ........

................................. de fecha ............................................... ordenó el EMBARGO
del vehículo ............................ Placa No......................... Marca........................
Modelo................... Color.............................. el cual figura como de propiedad del
contribuyente de la referencia.
Por lo anterior, solicito a ustedes se sirvan tomar nota de la medida y proceder a su
registro, remitiendo a este despacho certificado donde aparezca tal inscripción. En caso
de no figurar el vehículo en cabeza del contribuyente favor abstenerse de registrar la
medida y hacérnoslo saber.
Si ya existiere otro embargo registrado, se inscribirá esta medida y se comunicará al
juzgado que haya ordenado el embargo inicial y a este Despacho.
El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad
3°. del Estatuto Tributario)
Para lo de su competencia, remito copia de la Resolución mencionada.
Cordialmente,
247
21. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO DE APORTES
El suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de ................ en ejercicio

de la competencia establecida en la Resolución de delegación N°. .... expedida por el
señor Alcalde, en armonía con lo dispuesto en el artículo 91 literal d) numeral 6 de la
Ley 136 de 1994 y,
CONSIDERANDO

Impuesto - sanciones
Tributario.
RESUELVE
PRIMERO. ORDENAR el embargo de las cuotas o partes de interés social que el
contribuyente ..................................... C.C. .................... posee en la Sociedad
......................................... identificada con matrícula mercantil N°..........
SEGUNDO. LIBRAR los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente
providencia.
Nombre y firma del funcionario

Expediente N°
248
22. MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE APORTES
A LA CÁMARA DE COMERCIO
Ciudad y fecha
Señores
CÁMARA DE COMERCIO
Dirección.
Ciudad.
REFERENCIA: Proceso Administrativo Coactivo del Municipio (Departamento)
de
CONTRA: .
C.C. .
Expediente No.

Mediante la presente comunico a ustedes que este Despacho por Resolución No .......
.................. de fecha ordenó el EMBARGO de las cuotas o partes
de interés social y demás derechos que el contribuyente de la referencia posee en la
sociedad…................................... matrícula mercantil No. …...........................
Por lo cual solicitamos a ustedes se sirvan tomar nota del presente comunicado y
abstenerse de registrar cualquier transferencia; gravamen o reforma que implique
disminución de los derechos del demandado en la sociedad; así mismo, enviar a esta
oficina copia del certificado donde aparezca la inscripción.

3º del Estatuto Tributario)
Cordialmente,
Nombre y firma del funcionario ejecutor
249
23. MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE APORTES
AL REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD
Ciudad y fecha
Señor
REPRESENTANTE LEGAL
SOCIEDAD
Dirección.
CONTRA: .
C.C. .
Expediente No.
Mediante la presente comunico a usted, que este Despacho por Resolución No …............
de fecha …......................... ordenó el EMBARGO de las cuotas o partes de interés
social y demás derechos que el contribuyente de la referencia posee en la sociedad
............................. matrícula mercantil......................
Por lo anterior solicito a usted se sirva dar cumplimiento a la medida, procediendo a
consignar los rendimientos que le correspondan al socio embargado, en la cuenta de
depósitos judiciales del Banco Popular a nombre del Departamento de cuenta No.
3º del Estatuto Tributario)
Cordialmente,
Nombre y firma del funcionario ejecutor.
258
24. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO Y SECUESTRO
DE BIENES MUEBLES
SECRETARIA DE HACIENDA (TESORERÍA)
RESOLUCIÓN DE EMBARGO Y SECUESTRO N°
Ciudad y fecha
El suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de ................ en ejercicio
de la competencia establecida en la Resolución de delegación N°…. expedida por el
Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de 1997 y,
CONSIDERANDO
1. Que contra el contribuyente ........................... identificado con C.C. (NIT) se inició
Impuesto- sanciones

Tributario.
RESUELVE:
PRIMERO. ORDENAR el embargo y secuestro de los bienes muebles de propiedad de
…................................... C.C. .............................. que se encuentren en (Dirección)
o en el sitio que se determinen en el momento de la diligencia.
SEGUNDO. FIJAR como fecha para llevar a cabo la diligencia (fecha y hora)
TERCERO. NÓMBRASE como secuestre al señor…........................ identificado con
C. C. ............................... de…...................
CUARTO. LIBRAR los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente
providencia.

Expediente N°
251
25. MODELO DE RESOLUCIÓN DE EMBARGO DE SALARIOS
Ciudad y fecha.
El suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de ..............en ejercicio

Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de 1997 y,
CONSIDERANDO

Impuesto- sanciones
Tributario.
RESUELVE:
PRIMERO. ORDENAR el embargo de la quinta parte de lo que exceda el salario mínimo
legal que el contribuyente...........................................................................................
C.C. ................................... devenga en la empresa .............................................
SEGUNDO. COMUNICAR al pagador (o patrono) de la entidad a fin de que se sirva dar
trámite a la medida ordenada.
TERCERO. LIBRAR los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente
providencia.
NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO

Expediente N°
252
26. MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE SALARIOS
Ciudad y fecha
Señor
Pagador o patrono
Empresa xx
Dirección.
CONTRA: .
C.C. o NIT .

Expediente No.
Mediante la presente comunico a usted que este Despacho por Resolución N°

...................... de fecha. ............................. ordenó el EMBARGO de la quinta parte
de lo que exceda del salario mínimo legal que el contribuyente de la referencia devenga
en la empresa.
Por lo anterior, solicito a usted se sirva dar cumplimento a la medida, procediendo a
consignar dicha suma en la cuenta de depósitos judiciales del Banco Popular del Municipio
de ............................... cuenta No ............................... hasta la completar la suma de
...................................... ($............)
solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación (Artículo 839-1 Parágrafo 3º
del Estatuto Tributario)
Cordialmente,
Nombre y Firma del funcionario Ejecutor.
253
27. MODELO DE AUTO DE SECUESTRO DE BIEN INMUEBLE
AUTO QUE ORDENA EL SECUESTRO DE BIENE
El suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de. ........... en ejercicio
Ley 136 de 1994 y,
CONSIDERANDO
1. Que dentro del proceso administrativo coactivo del Municipio contra la sociedad
……………………………. C.C.. ………………… se ordenó mediante auto No. ….................
de ............................ el embargo del bien inmueble de su propiedad registrado en

el folio de matrícula inmobiliaria No ................................. de la Oficina de Registro
de Instrumentos Públicos de Zona , ubicado en (dirección) de la ciudad de
......
2. Que el embargo se encuentra debidamente registrado según consta en el oficio No.
…...... de fecha… ...... de la oficina correspondiente.
3. Que la sociedad demandada aún no ha cancelado las obligaciones por las que se
procede, lo cual permite que se continúe con las diligencias pertinentes, por lo tanto
y de acuerdo con lo previsto en el articulo 839-2 del Estatuto Tributario y 682 del
C.P.C., este Despacho
DISPONE
PRIMERO. ORDENAR el secuestro del bien (es) inmueble (s) de propiedad de la sociedad
....................NIT ........... el (los) cual (es) se encuentran ubicados en. ....... (dirección)
de esta ciudad.
SEGUNDO. FIJAR el día (fecha y hora) para llevar a cabo la diligencia de secuestro.
TERCERO. DESIGNAR como secuestre de la lista de auxiliares de la justicia al señor
............................ identificado con la cédula de ciudadanía N°...............
CUARTO. COMUNÍQUESELE el nombramiento al Secuestre.
CÚMPLASE
Nombre y Firma funcionario competente

Expediente N°
254
28. MODELO DE AUTO QUE DECLARA LA INTERRUPCIÓN DEL PROCESO
AUTO DE INTERRUPCIÓN DEL PROCESO
Según registro civil de defunción aportado al proceso, obrante a Folio del expediente,
el contribuyente falleció el.......................................... Por lo tanto y atendiendo a lo
dispuesto por el Artículo 826 del Estatuto Tributario debe citarse a los herederos para
que concurran al proceso.
Se hace necesaria la interrupción de proceso de cobro para surtir el trámite de
notificación del mandamiento de pago contra el causante al (los) heredero (s) señor

(es).................................
En consecuencia,
DISPONE
PRIMERO. Declárase interrumpido el proceso coactivo administrativo contra el
contribuyente................................................ a partir del............. de 20................
SEGUNDO. Notifíquense los Mandamientos de pago a los herederos,
señores .......................................... conforme al procedimiento indicado por el Artículo
826 del Estatuto Tributario, advirtiendo que continuará el trámite procesal si no se acredita
el pago de las obligaciones.
CÚMPLASE
Nombre y Firma del funcionario ejecutor
255
29. MODELO DE AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO
AUTO DE SUSPENSIÓN
Mediante comunicación de.......................................... de....................................

proferida por ...................... se informa que .................................................... lo que
constituye prejudicialidad. Por lo anterior, atendiendo a lo dispuesto por el Artículo 170
del C.P.C., el proceso debe suspenderse.

En mérito de lo expuesto, el suscrito (FUNCIONARIO COMPETENTE) del Municipio de
..................
DISPONE
PRIMERO: Declarar suspendido el proceso coactivo administrativo contra el ......... a partir
del..................por razón de la prejudicialidad penal indicada en la parte motiva.
SEGUNDO: Levantar las medidas cautelares dispuestas dentro del presente proceso
(esta es una decisión discrecional, que puede o no adoptarse, según las circunstancias
especiales que rodeen cada caso)
CÚMPLASE
Nombre y Firma del funcionario ejecutor

Expediente N°
256
30. MODELO DE RESOLUCIÓN QUE DECIDE LAS EXCEPCIONES
Y ORDENA SEGUIR ADELANTE CON LA EJECUCIÓN
RESOLUCIÓN No.
(Ciudad y fecha)
EL Tesorero del municipio de en ejercicio de sus facultades según lo dispuesto en la

Resolución de delegación N° expedida por el señor Alcalde, conforme al artículo 91
literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994, procede al estudio de las excepciones
presentadas por el señor identificado con la cc (o NIT) dentro del proceso
de cobro adelantado contra NIT , en respuesta al mandamiento de pago
número xxx.
HECHOS

1. El mandamiento de pago se notificó el día
2. (Las excepciones se presentaron en fecha por fuera del término de quince días
contados desde la notificación del mandamiento de pago), o
3. Las excepciones fueron propuestas por el ejecutado dentro del término legal así:
1.
2.
3.
4.
Que revisados los antecedentes y los documentos probatorios que obran en el expediente
se pudo determinar que:
Por tanto
RESUELVE:
PRIMERO: Aceptar la excepción xxxx propuesta contra el mandamiento de pago N° xxxx
por el señor xxxx con cc... en relación con el proceso de cobro del impuesto de industria
y comercio del año 2002, obligación contenida en la declaración Número xxxx, y
SEGUNDO: Ordénese la terminación del procedimiento de cobro frente a las obligaciones
257
a que se refiere el artículo anterior.
258
TERCERO. Rechazar las excepciones propuestas al mandamiento de pago xxxx por el
señor xxxx con cc... en relación con el proceso de cobro relacionado con el impuesto de
industria y comercio del año 2005 contenida en la declaración xxxx. En consecuencia
se ordena seguir adelante con la ejecución y con el remate de los bienes embargados
y secuestrados.
CUARTO: Contra el artículo tercero de la presente resolución (EL QUE LAS RECHAZA)
procede el recurso de reposición, ante el mismo funcionario que la profiere, dentro del
mes siguiente a partir de la notificación de esta resolución, el cual de conformidad con
el artículo 834 del ETN...
Nombre y firma del funcionario Ejecutor
259
31. MODELO DE LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO Y LAS COSTAS
LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO Y DE LAS COSTAS

Dentro del proceso administrativo coactivo de la referencia se profirió la Resolución No.
del , por medio de la cual se ordena seguir adelante la ejecución, providencia
que se encuentra ejecutoriada, por lo que se procede a liquidar el crédito y las costas,
con corte a .
1. LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO:
FECHA
TÍTULO No. PERIODO IMPUESTO SANCIÓN TOTAL
CONCEPTO
SUBTOTAL:

Se agregarán los intereses calculados de conformidad con las normas legales.
2. Liquidación de costas:
-Transporte diligencia de secuestro
-Honorarios cerrajero diligencia secuestro
-Honorarios secuestre
SUBTOTAL:
TOTAL: CRÉDITOS + COSTAS =
SON: (El total en letras)
Por lo antes expuesto, el suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de
RESUELVE
PRIMERO: Fijar en la suma de que por concepto del crédito y las costas debe
pagar a favor del Municipio de el deudor (o deudores) C.C.
SEGUNDO: Correr traslado de esta liquidación al deudor(es), por el término de tres

(3) días, para que formule las objeciones que considere pertinentes, para lo cual el
expediente permanecerá a su disposición, en este despacho.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.
Nombre y Firma del funcionario Expediente N°.
260
32. MODELO DE RESOLUCIÓN DE DESEMBARGO
RESOLUCIÓN DE DESEMBARGO
RESOLUCIÓN Nº< > del < fecha de expedición >
El Tesorero Municipal de , en uso de sus atribuciones legales conferidas por los artículos
del y la Resolución No. del que delega las funciones de cobro
CONSIDERANDO
1. Que el día el señor CC o NIT en su calidad de
solicitó el DESEMBARGO del (descripción del bien)
A. Que verificada la información se encontró que …

O
B. Que ya realizó el pago o acuerdo de pago, etc.
RESUELVE:
PRIMERO: Decretar el Desembargo registrado en (el folio de Matrícula Inmobiliaria
No <Número de Matrícula Inmobiliaria > correspondiente al inmueble ubicado en la
<Dirección del Inmueble > de esta ciudad.
SEGUNDO: Remitir copia de la presente providencia a la oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de para lo pertinente.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Nombre y Firma
260
33. MODELO DE POSESIÓN DE PERITO AVALUADOR
Y TÉRMINO PARARENDIR DICTAMEN
En la ciudad de.......................... , a los....................... días del mes de ..................
de 20 ....... se presentó a este Despacho el señor..................................
identificado con la C. de C. No ..................... de ....... perteneciente a la lista de auxiliares
de la justicia (o de la Administración Municipal) con el fin de tomar posesión del cargo
de perito avaluador, designado mediante providencia de fecha. ............... Acto seguido,
el compareciente manifiesta que cumplirá fielmente con los deberes del cargo y que no
concurre en él ninguna causal que le impida ejercerlo.

El Perito .......................................... El Ejecutor ...........................................
Expediente N°
261
34. MODELO DEL AUTO QUE DA TRASLADO DEL AVALÚO
AUTO DE TRASLADO DE AVALÚO
Ciudad y fecha, (en letras)
Atendiendo a lo dispuesto por el Parágrafo del Artículo 838 del ESTATUTO TRIBUTARIO,
este Despacho da traslado al ejecutado (s) del avalúo de los bienes embargados y
secuestrados dentro de este proceso, avaluados en la suma de .......................................
($.................) según peritazgo rendido el día............. de 20.... por el Dr. .................
Se fijan en la suma de............................... ($ ) los honorarios del perito avaluador.
Notifíquese al ejecutado conforme al procedimiento indicado por el Artículo 565 del

Estatuto Tributario, a quien se le advierte que, dentro del término de los diez (10) días
siguientes a la notificación de esta providencia podrá pedir las aclaraciones,
complementaciones o formular las objeciones que estime pertinentes, circunstancia esta
última que dará lugar a un nuevo avalúo, caso en el cual deberá pagar los honorarios
del perito que designe la Administración. Para los efectos aquí indicados se entregará
al ejecutado copia del peritazgo y de está providencia.
Nombre y Firma del funcionario
EXPEDIENTE N°
Nota: Cuando sea el ejecutor quien haga directamente el avalúo, en la parte motiva
del auto expresará las mesuras, apreciaciones y conclusiones; es decir, dará a conocer
las consideraciones que lo llevaron a avaluar el bien o bienes en determinada suma.
262
35. MODELO DE AUTO QUE APRUEBA EL AVALÚO
AUTO APROBATORIO DEL AVALÚO
Procede el Despacho a fijar el avalúo del bien alinderado como se indica en el folio ..... ,
embargado y secuestrado dentro de este proceso.
Para dicho efecto se acogió en su integridad el peritazgo rendido el día ....... de ........
200... por el Dr. ........................................ visible a folios ............ el que se tiene como
parte integrante de este providencia, previas las siguientes
CONSIDERACIONES
1. Que de dicho peritazgo se corrió traslado al ejecutado, quien dentro del término
legal no hizo ningún tipo de manifestación en relación con el mismo;
2. Que al estudiar el expediente, el Despacho encuentra que involucra todos los aspectos

que permiten establecer el valor del bien, y sus apreciaciones y conclusiones se
ajustan a la realidad;
En consecuencia,
RESUELVE
PRIMERO: Acoger en su integridad el experticio hecho por el Dr. .......................
................... , presentado el .................. al que se refiere la parte motiva de esta
providencia.
SEGUNDO: Fijar el avalúo del bien (s)en la suma de...............................................
.........PESOS ($. .......... )
CÚMPLASE.
Nombre y firma funcionario competente
263
36. MODELO DE AUTO DE ARCHIVO
Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen a
la gestión de cobro contra el contribuyente de la referencia se encuentra cancelada en
su totalidad, por lo que ha desaparecido la causa para proseguir con la misma.
Por lo anterior, este Despacho
RESUELVE
1. Dar por terminadas las actuaciones que se vienen adelantando contra el
Contribuyente..................................... identificado con ................................ por

las siguientes obligaciones:
PERIODO CONCEPTO CUANTÍA IMPUESTOS -SANCIONES
2. Decretar el desembargo de (capturar información).

3. Endosar a favor del contribuyente los títulos de depósito judicial (capturar
información).
4. Líbrense los oficios a que haya lugar.
Archívese el expediente
CÚMPLASE,
Nombre y Firma funcionario ejecutor

Expediente N° .
264
37. MODELO DE AUTO DE TERMINACIÓN Y ARCHIVO
AUTO
Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen al
proceso administrativo coactivo, contra el contribuyente de la referencia, se encuentra
cancelada en su totalidad, según copia de los recibos de pago (o títulos o resoluciones
de compensación) que obran al folio del expediente, por lo que ha desaparecido la
causa para proseguir con el proceso.
Por lo anterior y para dar cumplimiento a lo estatuido en el Artículo 833 del Estatuto
Tributario, este Despacho
RESUELVE:
PRIMERO. Declarar terminado el presente proceso administrativo coactivo, contra el
contribuyente. ....................................... identificado con ................................ por las
siguientes obligaciones:

PERIODO CONCEPTO CUANTÍA
IMPUESTOS -SANCIONES
SEGUNDO. Decretar el desembargo de ……………….
TERCERO. Endosar a favor del contribuyente los títulos de depósito judicial
CUARTO. Ordénase al secuestre rendir cuentas de su gestión, dentro de los diez días
siguientes.
QUINTO. Líbrense los oficios a que haya lugar.
SEXTO. Cumplido lo anterior, archívese el expediente previa desanotación en los libros
respectivos.
SÉPTIMO. Notifíquese al contribuyente de conformidad con lo establecido en el artículo
565 del ESTATUTO TRIBUTARIO advirtiéndole que contra la presente no procede recurso
alguno.
Nombre y Firma funcionario ejecutor.

N°. Expediente
265
38. MODELO DE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES
DEL MUNICIPIO Y/O DEPARTAMENTO
Solicitud de inscripción para conformar la lista de auxiliares de la Administración Municipal
para los procesos administrativos de cobro coactivo.
Nombre y apellidos o razón social
Número de identificación o NIT
Dirección de residencia u oficina de la sociedad, sucursal o agencia
Ciudad
Teléfono
1. PARA PERSONAS NATURALES
Estado civil:
Sexo:
Fecha de nacimiento y lugar:
Estudios realizados:
Título obtenido:
Centros docentes que los otorgaron:
Certificado Judicial No. Fecha:
2. PARA PERSONAS JURÍDICAS

Escritura de constitución No. Fecha Notaría
Certificado de existencia y representación No. NIT

Cámara de Comercio de Fecha de expedición
Si la inscripción se realiza para ser secuestre, indique el lugar de guarda de los bienes.
Dirección Teléfono
Firma
C.C.
266
Se deben anexar los siguientes documentos:
1. Pasado judicial vigente.
2. Certificado de antecedentes disciplinarios con la expedición no mayor de tres
meses.
3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la autoridad
competente.
267
www.imprenta.gov.co
Teléfono 457 80 00
Carrera 66 24-09
Bogotá, D. C., Colombia

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1.

MODELO DE CITACIÓN VÍA PERSUASIVA

a favor del Tesoro Municipal correspondiente a los períodos gravables de

Nombre y firma del funcionario ejecutor

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo del Municipio de

CONTRA: (nombre o razón social del ejecutado)

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo del Municipio de

Dirección General De apoyo Fiscal

Número de identificación tributaria (NIT,) o c.c.

Última dirección registrada en R.U.T.

Certificado de constitución, existencia y representación legal de la sociedad

Copia del acta de liquidación de la sociedad .

Nombre y dirección de los establecimientos de comercio en los cuales

Tipo de participación del ejecutado (si es persona natural) en la sociedad . Indique

Copia del registro mercantil.

Dirección General De apoyo Fiscal

La División de Cobro de la Tesorería Municipal con base en inició el cobro de las

Esta Oficina, mediante oficio Nº de (fecha) le comunicó al

acreedor sobre la mencionada obligación.

Por lo expuesto, este Despacho,

Dado en a los días del mes de de

1. Nombre completo o razón social del deudor.

Dirección General De apoyo Fiscal

Por medio de la cual se concede un plazo a C.C. (NIT) .

1. Que remitió a este Despacho para su cobro

Dirección General De apoyo Fiscal

2. Que el Representante Legal de la firma citada en respuesta al oficio No. de

(Firma y cargo funcionario con competencia para otorgar el plazo)

Dirección General De apoyo Fiscal

1. Que mediante Resolución No. de se concedió plazo para el

3. CUOTA VENCIMIENTO CAPITAL INTERESES TOTAL

5. Que para garantizar el pago de las obligaciones aquí señaladas la firma

Dirección General De apoyo Fiscal

6. Que analizados los documentos que conforman el expediente, se observa que el

Por lo expuesto, el Tesorero Municipal (O QUIEN TENGA LA COMPETENCIA PARA

(FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE PARA OTORGAR Y REVOCAR EL PLAZO)

El suscrito funcionario es competente para conocer del procedimiento, según lo dispuesto

Dirección General De apoyo Fiscal

Nombre y firma del funcionario Ejecutor

ACTA DE NOTIFICACIÓN DEL MANDAMIENTO DE PAGO

Dirección General De apoyo Fiscal

EL NOTIFICADO EL SECRETARIO (o funcionario

TERCERO: Que a pesar de haberse solicitado el pago de las obligaciones tributarias

MONTO A Identificación de la cuenta, títulos,

SEGUNDO: Decretar el embargo de los bienes muebles y enseres

RAZÓN SOCIAL NIT MONTO A Dirección de ubicación de los bienes

TERCERO: Decretar el embargo del inmueble

Dirección General De apoyo Fiscal

NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO EJECUTOR

Dirección General De apoyo Fiscal

CONCEPTO TÍTULO NÚMERO FECHA PERIODO CUANTÍA

Nombre y Firma funcionario competente.

Dirección General De apoyo Fiscal

Nombre y Firma del Funcionario.

CONCEPTO TÍTULO NÚMERO FECHA PERIODO CUANTÍA

Nombre y firma del funcionario competente

Dirección General De apoyo Fiscal

Nombre y Firma del Funcionario.

El suscrito Tesorero (o funcionario competente) del Municipio de ................ en ejercicio