Comoelaborarproyectos PDF
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Casos prácticos.
ÍNDICE:
• Introducción.
• Elementos para elaborar un proyecto:
• Diagnóstico.
• Planificación.
• Aplicación/ Ejecución.
• Evaluación.
• Informe final.
• Reflexión crítica.
• Caso práctico.
Introducción:
Es muy importante señalar cuál es la finalidad de las acciones que realizamos con las comunidades con las
que trabajamos, ya que en ello existe una mejora en cuanto a que el hecho de planificar una determinada
acción hace que se propicie el cambio y la mejora de esa realidad.
Uno de los grandes problemas de nuestro tiempo es la falta de reflexión, ya que el hombre en la actualidad se
encuentra devorado por la vorágine del hacer, olvidándose de pensar lo que está haciendo.
La elaboración de proyectos sociales nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la que
vivimos.
Un proyecto es un avance anticipado de las acciones a realizar para conseguir unos determinados objetivos.
El Proyecto es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo
que se va a hacer.
• Una descripción de lo que se quiere conseguir, indicando con precisión la finalidad del mismo.
• Una adaptación del proyecto a las características del entorno y a las personas que lo van a llevar a
cabo.
• Unos datos e informaciones técnicas para el mejor desarrollo del proyecto.
• Unos recursos mínimos imprescindibles para su aplicación y una temporalización precisa para el
desarrollo del proyecto.
Se entiende por social todo lo que afecta al ser humano y a sus condiciones de vida.
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El proyecto social debería contemplar fundamentalmente lo que hace referencia a las necesidades básicas del
individuo, es decir; salud, educación, empleo y vivienda así como otro tipo de necesidades como son la
dignidad, autoestima, aprecio, seguridad, consideración, la capacidad de encontrar sentido a la vida y al
mundo que nos rodea, etc.
Los Proyectos Sociales se orientan a la resolución de problemas, con el fín de intentar satisfacer las
necesidades básicas del individuo. Existe una cierta relación entre la fragilidad y la carencia, por un lado, y la
responsabilidad por el otro. La responsabilidad en un trabajador social se acrecenta al mismo tiempo que crece
el poder que engendra una fragilidad complementaria.
Los Proyectos Sociales intentan siempre resolver una carencia, una necesidad y miran siempre al futuro que
intentan mejorar. Podrían clasificarse de acuerdo a cómo intentan satisfacer la necesidad. Según Forni,
destacan los siguientes:
• Los que apuntan a la satisfacción directa de una determinada carencia en base a estándares sociales.
• Los que facilitan indirectamente la satisfacción de una necesidad especial.
• Los que introducen nuevos sistemas productivos para mejorar situaciones sociales.
• Los que afectan a situaciones que se apartan de una normalidad socialmente definida.
• Los que apuntan a introducir tecnologías organizativas para producir cambios en las situaciones sociales.
La elaboración de proyectos implica sistematizar, es decir, construir un sistema para lograr una ordenación.
Implica jerarquizar y articular una serie de hechos, de objetos o de ideas, aparentemente dispersos para poder
comprender e interpretarlos mejor. Implica, también, la reflexión autocrítica que nos ayude a planificar
acciones con el fin de lograr una mayor calidad en nuestros trabajos.
El proyecto Social, tiene siempre la intención clara de alcanzar aquello que se pretende con la mayor eficacia
y calidad.
• Una reflexión seria y rigurosa sobre aquel problema social concreto que pretendemos mejorar.
• Tomar conciencia de las necesidades exintentes y elegir un problema concreto que precise solución y,
además, que esa solución se contemple como posible.
• Seleccionar un problema concreto que presente una solución viable.
• Elaborar un diseño científico.
• Aplicarlo a la práctica para transformarla y mejorarla.
• Apertura y flexilidad en su aplicación.
• Originalidad y creatividad en la elaboración del proyecto.
• Partir siempre de la práctica, desde la óptica de quién vive el problema, cómo lo vive y que posibilidades
vislumbra de solución del mismo.
Introducción.
La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos
llevan a la consecución del mismo, tanto la fase de diagnóstico de necesidades, de identificación de objetos,
de especificación de actividades, de tiempo de ejecución, como los recursos de que se dispone para llevar a
cabo el proyecto.
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Desde el punto de vista operativo, programar una acción comporta dar respuesta a las siguientes cuestiones:
Metodología.
• Naturaleza del proyecto: La definición de la idea central del proyecto implica caracterizar brevemente la
idea que representa el proyecto, identificando el programa del que forma parte la institución y unidad de la
que depende. También consiste en el origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina.
• Fundamentación: Especificar los antecedentes que detectó el diagnóstico y la justificación.
• Objetivos: Son los logros que se pretende alcanzar con la ejecución de una acción.Se pueden clasificar en:
generales y específicos.
• Metas: Formular una meta es señalar cúanto queremos alcanzar de cada objetivo y de que calidad es lo que
queremos alcanzar.
• Localización: Consiste en la determinación restingida del área geográfica donde se ubicará, señalando el
lugar específico de su funcionamiento.
• Metodología: Son las acciones y los procedimientos que es necesario realizar para alcanzar las metas y los
objetivos propuestos. El método es el camino que se elige para la obtención de un fín. La metodología
implica la definición de tareas, normas y procedimientos para la ejecución.
• Ubicación en el tiempo: Se puede denominar también Calendarización del proyecto, ésta servirá de base
para la confección de los gráficos de apoyo.
• Recursos humanos: Consiste en dercribir la cantidad y calidad de las personas que son necesarias para la
ejecución de las activdades.
• Recursos materiales: Instalaciones necesarias, los materiales, los instrumentos y los equipos.
• Recursos financieros: Dos aspectos; el presupuesto y la financiación.
Diagnóstico:
Esta fase previa a la formulación del problema implica el reconocimiento lo más completo posible de la
situación objeto de estudio.
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ensamblaje de cuatro niveles de análisis:
• Descripción de la situación.
• Tendencias.
• Juicio o evaluación de la situación.
• Destacar los factores relevantes que influyen en la situación y determinan la viabilidad del proyecto.
Detectar necesidades:
Es preciso que el proyecto se base en una necesidad real a la que queremos buscar solución y, además,
podemos encontrársela con la colaboración de todos. Conviene estudiar las necesidades y los recursos de los
que disponemos, tanto personales como materiales, con el fin de salir al encuentro de las necesidades de una
forma realista.
• Análisis de contextos.
• Cuestionarios, entrevistas, inventarios aplicados a diferentes fuentes: sujetos responsables...
• Comparación con estándares sociales.
• Observación de la realidad.
• Consultas a expertos.
Establecer Prioridades.
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Es conveniente establecer prioridades, pues las necesidades son tantas y tan diversas que nunca podremos
contar con el tiempo y el dinero suficiente como para poder solventarlas.
Para establecer prioridades debemos tener en cuenta también las posibilidades con las que contamos como
persona o como equipo en el que estoy inserto.
Fundamentar el proyecto.
En todo proyecto conviene especificar los antecedentes, la motivación, la justificación y el origen del mismo,
es decir, por qué se hace.
Conviene explicitar lo más claramente posible los presupuestos de los que partimos.
Delimitar el problema.
La observación constituye una fuente privilegiada para detectar e identificar problemas existentes en el grupo
humano con el que trabajamos.
Ubicar.
Hay que especificar el lugar en el que se realiza el proyecto, indicando algunos datos significativos de la
Comunidad o Comunidades Autónomas, provincia, comarca, entorno, barrio, etc.
Revisar la bibliografía.
Una vez se ha llegado a formular el problema conviene realizar un examen detenido de la principal
bibliografía existente sobre el tema, lo que se ha hecho sobre el mismo. Es decir, leer trabajos semejantes al
que vamos a plantear en algunas de las dimensiones. Esta lectura nos aportará una visión más amplia del
problema y nos brindará posibilidades de solución.
Prever la población.
Conviene analizar su situación, características, peculiaridades y, sobre todo, las necesidades y los rasgos más
sobresalientes que presenta.
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Conviene desde los momentos iniciales del diagnóstico tener conocimiento de los recursos de los que
podremos disponer para realizar el proyecto, tanto humanos como económicos.
2/PLANIFICACIÓN
La planificación pretende:
• Precisar los resultados a obtener y el papel que en ellos representan los elementos personales y materiales.
• Elaborar las orientaciones y normas de actuación.
• Definir el papel que le corresponde a los diferentes sectores personales implicados.
• Prever las situaciones posibles y preparar estrategias correctivas.
• Establecer un sistema de control que informe de manera continua sobre la marcha del proceso y la
obtención de resultados.
La planificación, pues, consiste en buscar, anticipar, prever, predecir e intentar vislumbrar qué va a
desarrollarse y aplicarse en el futuro.
Bases o fundamentos.
• La plena participación.
• Que todos los implicados manifiesten voluntad y capacidad para mejorar.
• La plena aceptación del proceso de planificación.
La planificación se puede entender de dos maneras; por un lado implica la coordinación entre distintos planes
de diversos organismos, superando el aislamiento. Por otro lado se identifica con la división de un plan en
programas y proyectos.
Características de un plan.
• Flexible.
• Abierto.
• Descentralizado.
• Participativo.
• Autogestionado.
• Interdisciplinario.
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Niveles de planificación.
1−Planificación general: Engloba todo el conjunto de actividades que tendrán lugar en un proceso de
desarrollo a lo largo de un periodo de tiempo determinado.
2−Planificación específica: Hace referencia al conjunto de proyectos que están relacionados entre si. Aumenta
el nivel de concreción.
3−Planificación concreta: Son las actividades concretas y específicas que son necesarias para llevar adelante
un determinado proyecto.
• Planificación nacional: Se encarga de elaborar un plan que abarque toda la nación o Estado.
• Planificación regional: Atiende a regiones que presentan características y necesidades comunes.
• Planificación local: A nivel de ayuntamiento.
Ventajas:
Inconvenientes:
• La utilización de los planes simplemente como medidas para establecer la continuación del statu quo de
determinadas personas.
• La elaboración de planes que se han creido aptos para todo tipo de sociedades sin tener en cuenta el espacio
ni el tiempo en que estas sociedades viven.
• Elaborar planes neutros y apolíticos válidos para todo tipo de circunstancias.
• Confundir la planificación con un simple plan.
• Que se encuentren alejados de la parte humana a la que va dirigida su planificación y se olviden de los
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aspectos más importantes de la psicología.
Una planificación efectiva es aquella que se cimenta en las dimensiones psicológicas, económicas, sociales,
culturales, ideológicas y educativas de la sociedad a la que va dirigida.
Dos dimensiones:
• Dimensión material.
• Dimensión formal.
Objetivos:
Son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada.
Objetivos específicos:
Identifican en forma más precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto.
• Comportamientos evaluables.
• Identificar experiencias adecuadas.
• Conceptos básicos.
• Analizar relaciones.
• Aplicar metodologías.
• Valoraciones críticas.
Metodología:
• Las diferentes actividades que se van a llevar a cabo en el desarrollo del proyecto.
• Especificar las técnicas e instrumentos que se van a usar para la recogida de datos.
• Definir la población con la que vamos a trabajar.
• Identificar la muestra con la que se va a realizar el proyecto.
• Recoger los datos.
• Analizar los datos: a través del análisi pretendemos reducir los datos del estudio con el fín de expresarlos
numérica y gráficamente.
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Técnicas e instrumentos:
Las técnicas otorgan estructura al grupo, le dan una cierta base de organización. La eficacia de las técnicas
grupales depende de:
• Antes de utilizar una técnica de grupo debe conocerse sufuicientemente su estructura, su dinámica, sus
posibilidades y riesgos.
• Debe seguirse en todo lo posible el procedimiento indicado en cada caso.
• Las técnicas de grupo deben aplicarse con un objetivo claro y bien definido.
• Las técnicas de grupo requieren una atmósfera cordial y democrática.
• Debe prevalecer en todo momento una actitud de cooperación.
• Debe incrementarse la participación activa de todos los miembros, asi como la conciencia de que el grupo
existe en y por ellos mismos.
Otras técnicas:
• Técnicas de revisión:
a− Método de estructuras.
b− Programación prospectiva.
• Reuniones.
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• Técnicas de encuentro.
• Técnicas de información−comunicación.
• Técnicas de iniciación.
• Técnicas de cohesión.
• Técnicas de producción grupal.
• Técnicas de medición.
Temporalización:
Duración aproximada de cada una de las etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total.
También se denomina calendario para llevar a cabo el proyecto. Hace referencia a la planificación de las
diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final. Tiene como misión la de esstablecer las diferentes
etapas del proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las distintas actividades.
Recursos:
Es necesario contar con recursos diversos que nos ofrezcan una cierta garantía de que le proyecto podrá
llevarse a cabo. Aludiremos a tres tipos de recursos:
• Recursos humanos: Según Espinoza consiste en describir la calidad y la cantidad de las personas que son
necesarias para la ejecución de las actividades que contempla el proyecto. Es necesario señalar las
responsabilidades específicas que ellas asumen en su implementación y ejecución.
• Recursos materiales: Hay que tener presentes las instalaciones necesarias, el material fungible, los
instrumentos, materiales, herramientas, equipos, material audiovisual, deportivo, cultural, etc. Se estudiará
en profundidad dos aspectos fundamentales:
• Infraestructura y equipamientos: Los locales y equipamientos constituyen un elemento básico para poder
realizar culaquier programe de Animación Sociocultural.
• Útiles profesionales, medios: Los instrumentos o medios técnicos que es necesario dispones con el fin de
canalizar y dinamizar más eficientemente la participación de las personas en programas de Animación
Sociocultural.
• Recursos financieros: Todo proyecto lleva implícitos unos gastos que es conveniente tener previstos. Por
ello es necesario elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos materiales, de reuniones, de
instrumentos, de locales, etc., así como los sueldos, equipo y todos los aspectos que es preciso subvencionar
para llevar a cabo el proyecto. El financiamiento hace referencia a cómo serán provistos los gastos del
proyecto y qué institución o instituciones van a financiarlo.
Según Espinoza el capítulo de recursos financieros está constituido por dos aspectos básicos: el presupuesto y
el financiamiento.
• El presupuesto es un instrumento de la programación que sirve, no sólo para determinar los costos de un
programa o proyecto, sino también para disciplinar la acción institucional.
• El financiamiento, por su parte, representa la forma como serán provistos los recursos económicos para
cubrir los costos que determina el presupuesto.
3/APLICACIÓN−EJECUCIÓN.
La ejecución implica poner en práctica el proyecto y prestar atención a su desarrollo, seguimiento y control.
Requiere varios momentos:
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Sensibilización.
Se trata de detectar aquellas minorías o grupos de incidencia que, tienen una presencia significativa en el
colectivo social donde están insertos.
Una vez detectados los grupos de incidencia, hay que capacitarles para ejercer su labor de animación, se les
prepara en: Técnicas de dinámica de grupos, de comunicación social, de organización y programación, etc.
Hay que promover la organización y puesta en marcha de actividades con la participación de los miembros del
grupo, se trata de que éstos sean los que asuman el protagonismo de la realización de sus programas.
Para que una comunidad se desarrolle debe generar proyectos propios alternativos, surgidos desde la propia
comunidad.
Creatividad.
• Convocatoria sectorial.
• Diagnóstico colectivo de la realidad.
• Periodización de convocatorias dirigidas.
• Búsqueda de recursos, formación y difusión.
• Acción−proyección.
La dinamización ofrece una reorientación del camino recorrido hasta ese momento. Este podría ser el proceso:
• Análisis coyuntural.
• Definición de necesidades.
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• Apoyos metodológicos.
• Interrelación.
Esta fase implica la acción y ejecución del proyecto. Una vez previstas las tareas y actividades a realizar, ya
estamos en condiciones de ponerlas en práctica.
4/EVALUACIÓN.
La evaluación es el proceso de reflexión que permite explicar y valorar los resulatados de las acciones
realizadas.
La evaluación tiene como fin mejorar. En ella se siguen ciertos criterios de tipo positivista como el análisis
sistemático, las medidas objetivas, los objetivos conductuales operativos, observables y medibles que
garanticen la objetividad y la precisión.
La evaluación no debe ser un fín en sí misma, sino un medio para mejorar sistemáticamente el proceso
sociocultural y para hacer un uso más adecuado de los recursos disponibles y para cambiar, si fuera necesario,
el curso de la acción.
Definición de evaluación.
La evaluación es una gestión científica específica, cuyo objeto es examinar la capacidad de un agente para
asumir un problema social, para satisfacer la demanda de la población, para transformar una determinada
situación en las mejores condiciones posibles; lo que equivale a descubrir los rendimientos de la organización.
Conviene llevar registros periódicos y sistemáticos de todas las actividades y conductas específicas que vayan
apareciendo en la ejecución de los Proyectos Sociales.
Grandes interrogantes.
¿Qué evaluamos?
Según Espinoza es mejor evaluar el proyecto desde el punto de vista de las variables a medir.
Nos interesa analizar las variables desde el punto de vista de la calificación, las cuales se dividen en:
Espinoza alude también a indicadores. Define el indicador como la unidad que sirve para medir el grado de
obtención de una meta. Estos indicadores deben ser:
• Medibles.
• Objetivamente verificables.
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El análisis del discurrir del proyecto sobre sus propias previsiones, es un elemento importante para su
evaluación. Su desarrollo de conformidad o no con el plano es, pues, un criterio a tener en cuenta de cara a su
mejora.
Satisfacción personal:
El éxito o fracaso de un proyecto guarda una relación directa con el nivel de satisfacción que las personas
implicadas en el mismo puedan experimentar.
Función predictiva: El conocimiento del punto de partida, así como el rendimiento previo demostrado en
cualquier situación y las aptitudes de las personas. La evaluación debe estar siempre orientada al futuro.
Función de control: La necesidad de conocer en qué medida se logran o no los objetivos previstos.
¿Quién evalúa?
• Evaluación interna: se realiza por personas que proceden del interior de la institución ejecutora del
proyecto. Es decir, llevada a cabo por personas implicadas en el programa, que puedan proporcionar un
feed−back continuo, de modo que puedan incorporar las modificaciones necesarias.
• Evaluación externa: Se trata de una evaluación sumativa o de producto.
• Evaluación mixta: Se realiza por un equipo de trabajo constituido por evaluadores internos y externos a la
institución ejecutora del proyecto.
¿Cómo evaluamos?
La acción de elegir una u otra estrategia de evaluación debe estar ajustada a la función, al objeto, al autor y a
la situación de la evaluación. Existen dos parámetros esenciales que caracterizan las principales estrategias de
evaluación:
• Longitudinal y transversal.
• En cuanto a objetivos más o menos implícitos.
Como indica Garanto Alós: El evaluador utilizará aquellas técnicas que más se adecúen al problema de
evaluación planteado. Divide las técnicas en tres grupos:
• Estrategias descriptivas: Son útiles especialmente en la fase inicial y final de la investigación. Entre ellas se
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encuentran:
• El método observacional.
• El estudio de campo.
• El análisis de contenido.
• Estudios relacionales.
• Estudios predictivos.
• Estudios factoriales.
• Estrategias manipulativas: Conlleva que una variable o varias variables independientes sean manipuladas,
para estudiar los efectos producidos sobre la variable dependiente, manteniendo bajo control todas las
variables extrañas que puedan interferir en el proceso. Como técnicas reconocidas por una mayoría de los
autores podemos señalar:
• Los cuestionarios.
• La observación.
• La entrevista.
• Las técnicas sociométricas.
• Las pruebas de rendimiento.
Una vez recogida la información a través de diversos instrumentos conviene ordenarla y analizarla según las
categorias que se hayan establecido en función de los objetivos perseguidos en el estudio.
Normas:
Conviene evaluar:
En la fase de evaluación del diagnóstico hay que prestar atención a la evaluación de:
Esta evaluación debe ser considerada como una reflexión valorativa sobre la justificación del proyecto, los
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motivos que lo originaron y las necesidades de la comunidad a la que va dirigido.
La evaluación como proceso debe ser, pues, una ayuda al pensamiento racional y activo en la taryectoria de
una toma de decisión. Es un proceso continuo y supone un consatnte examen de programas y acciones. La
evaluación del proceso precisa de:
En esta evaluación continua intentamos estar perfectamente alerta y atentos al desarrollo del proyecto. La
evaluación contínua se caracteriza por:
La evaluación en el desarrollo de un proceso juega un papel muy importante para ayudarnos a reflexionar y
valorar el desarrollo del mismo.
Evaluación final:
Se caracteriza por aplicarse al final del proceso o periodo de realización de un proyecto. Esta fase final
implica la conjugación de todos los elementos proporcionados por la evaluación inicial y procesual, a través
de indicadores que brinden información relevante y objetiva.
• Objetiva.
• Válida.
• Confiable.
• Oportuna.
• Práctica.
Fiabilidad:
Hace referencia al grado de permanencia, estabilidad o consistencia de las mediciones, de las cuales se dice
que son fiables cuando miden con la misma precisión, dan los mismos resultados en sucesivas aplicaciones
realizadas en situaciones similares.
La fiabilidad es independiente de la validez. Un test puede ser fiable; es decir, medir con el mismo grado de
exactitud en diferentes ocasiones y no ser válido.
La fiabilidad de un test es más precisa cuanto mayor sea la heterogeneidad del grupo al que se aplica.
Validez:
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Hace referencia al grado de precisión con la que un instrumento satisface las exigencias para las que fue
creado, es decir, mide lo que dice medir.
Evaluación cuantitativa:
Evaluación cualitativa:
Modelos de evaluación.
Existen varios modelos de evaluación, que podrían agruparse en dos grandes categorias:
En el primer grupo podríamos mencionar los centrados en objetivos, que explican en qué medida se alcanzan
los objetivos de un programa. Considerando que la evaluación debe determinar la congruencia entre trabajo y
objetivos.
• Evaluación respondente.
• Evaluación iluminativa.
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• Evaluación democrática.
Tiene como preocupación básica la eficacia, el producto y los cambios cuantitativos, medidos por los
resultados obtenidos.
Se especifican las variables de antemano y se establecen criterios conductuales observables y medibles, cuyos
resultados suelen expresarse en números.
Postula tres propósitos evaluativos: servir de guía para la toma de decisiones, proporcionar datos para la
responsabilidad y promover la comprensión de los fenómenos implicados con el fin de tender hacia el
perfeccionamiento. Los pasos a seguir son:
5/INFORME FINAL.
El informe consiste en sistematizar el proceso seguido desde la fase de diagnóstico, aplicación y logro de los
resultados. Conviene resaltar no sólo las conclusiones y resultados positivos,
El informe final es un estudio que tiene como finalidad el dar a conocer los resultados obtenidos a otras
personas para que puedan contrastarlos. Es importante destacar no sólo los logros sino también las dificultades
encontradas.
El informe final contribuye a sistematizar el proceso seguido a la vez que facilita la comunicación y el
intercambio de experiencias con otras personas y equipos interesados en la resolución de problemas prácticos
en el campo social. Conviene contemplar todo el proyecto desde la fase de diagnóstico del proceso y del
producto.
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afirmar que la investigación social vinculada a la intervención, transformación y mejora de la realidad
constituye el mejor camino de perfeccionamiento permanente.
6/REFLEXIÓN CRÍTICA.
Empezamos a teorizar sobre la práctica desde el momento en que partimos de esa práctica; pero hay un
momento metodológico en que hacemos énfasis, intencionadamente, ordenadamente en esa reflexión.
Nos parecen de gran utilidad con el fín de intentar evitar determinadas deficiencias en el acercamiento a la
misma:
El campo de aplicación es muy ámplio. Somos conscientes de que a través de la elaboración de buenos
proyectos, podremos elevar la calidad y profesionalización de nuestro trabajo, y sobre todo, la calidad de vida
de las personas a las que va dirigido.
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