Universidad Nacional Del Altiplano Mike
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PRESENTADA PÒR:
SEMESTRE: X
PUNO – PERÚ
2020
INDICE
En ese sentido, resulta necesario que las prácticas sean planificadas de tal forma que el
estudiante pueda desarrollar las habilidades y actitudes para ser un profesional exitoso.
Por consiguiente, se tiene a bien presentar este Informe final pre-profesional, el cual ha
sido realizado por la estudiante MIRANDA SAAVEDRA MIKE del X semestre, en la
experiencia curricular de las Prácticas Pre-Profesional de agencias de viajes II, de la
Escuela Profesional de Turismo de la Universidad Nacional del Altiplano.
En el presente Informe final se detalla todos los datos de la empresa y se presenta una
propuesta de city tours Puno. Lo cual se ha venido observando en estos meses que duro
las practicas pre-profesional en agencia de viajes II
Cabe recalcar que el informe final de Prácticas pre profesional, tiene como finalidad
diseñar actividades que permitan cumplir las 240 horas que exige el reglamento de
prácticas de la Universidad Nacional del Altiplano, en ese sentido, para lograr el objetivo
y siguiendo lo establecido en el reglamento de la escuela, las practicas fueron llevadas a
cabo, en la agencia de viajes lupaka land en el departamento de Puno.
INTRODUCCIÓN
La universidad Nacional del Altiplano de Puno ofrece una gran variedad de carreras de
las cuales Turismo es una de ellas, la educación impartida en esta carrera es de buena
calidad, sin embargo la malla curricular opta por la enseñanza teórica y poco practica
dejando a los estudiantes sin un lugar donde poder realizar sus prácticas Pre-profesionales
en lo que se refiera a Agencias de viajes.
El presente trabajo ha sido elaborado con el objeto de documentar información sobre las
prácticas de agencia de viajes que se deben realizar en un ambiente laboral, en el cual se
deben desempeñar actividades afines a nuestra carrera y así poner en prácticas los
conocimientos adquiridos, durante el periodo de estudio realizado. Las prácticas de
agencia de viaje, se realizaron en la empresa Lago Tours. En el siguiente informe se
describirá una información general de la agencia de viajes, sistema administrativo,
funciones principales de la empresa y servicios que ofrece. Con este informe se pretende
concentrar y resumir todas las actividades realizadas durante el periodo de prácticas y
reafirmar el conocimiento adquirido. Así mismo se exponen comentarios y
recomendaciones que podrían ayudar a mejorar el servicio y tener un mejor rendimiento
1 DATOS GENERALES
3 OBJETIVOS
4 METODOLOGIA
a. Descriptivo
Por medio de este método se procedió a describir todas las funciones, actividades y tareas
del establecimiento de la agencia, así como del desempeño del personal, como de la
estructura física del ambiente de la agencia.
- Computadora
- Materiales de escritorio en general
- Formatos manuales
- Teléfono
Las practicas se realizaron en una agencia de la ciudad de Puno. Por lo tanto el universo
de observación es LUPAKA LAND.
En lo político la agencia se rige por reglas empresariales que impone la familia en toda la
agencia, ya que es quien autoriza la forma de administrar la agencia.
Las políticas de dirección que manejan la parte ejecutiva de la agencia son acertadas en
muchos aspectos, el marketing que utilizan esta más dirigido hacia el cliente, dejando
descuidado el marketing interno (hacia el personal) la exigencia y presión sobre los
trabajadores en ocasiones suele terminar por desahuciar al trabajador creando
insatisfacción laboral que se traduce en debilidad a la hora de La prestación del servicio.
Una buena política que se requiere urgentemente en la agencia es la capacitación hacia el
personal en el idioma extranjero, los planes de gerencia es llevar a cabo más
capacitaciones a futuro, una política que sin duda favorecerá a la satisfacción laboral.
Pero a la vez que estas capacitaciones se llevan a cabo hay debilidades en la coordinación
de los horarios debido a que muchas veces no todo el personal puede asistir a las
capacitaciones debido a el trabajo que debe desarrollar en el hotel, la culpabilidad del
hotel o falta de otro personal para cubrir su puesto a la hora de la capacitación.
Una de las Debilidades más notorias en cuanto al trato del gerente al personal es que no
tiene forma adecuada de llegar a su personal llegando a dirigir palabras de manera
inadecuada, hecho que perjudica las actividades dentro de la agencia.
Políticas de la agencia:
EQUIPAJE:
La mayoría de las agencias en Puno están controlados directamente por Familias, con lo
que refiere a los empleados son 9 los que trabajan casi permanentemente.
Por otro lado el trato social hacia los trabajadores por parte de los jefes es regular y con
excepción del gerente general en donde predomina la autoridad de jefe a empleado.
Con los turistas son amables y se preocupa por brindar un buen servicio, comprometidos
con la sociedad.
La agencia tiene regular ingreso económico durante todo el año, pero esto varia
especialmente en temporada alta, aproximadamente los ingresos estarían determinados
por el número de pasajeros turistas, así mismo percibe ingresos por los diferentes
servicios que presta la agencia. El rendimiento económico de la agencia es alto en
temporada alta es por lo cual que requiere más personal, y en temporada baja no requiere
mucho personal, lo cual muestra la realidad y los efectos del turismo que muchas veces
pueden ser negativos.
La agencia no emite muchas veces boleta o factura, solo da un Boucher a los turistas, por
lo tanto está evadiendo impuestos.
Como muestra la información emitida por la SUNAT solo constan algunos de los pasajes
vendidos, más todo el resto de pasajes solo ofrece un Boucher, violando la legislación
evadiendo los impuestos, si bien es cierto se manejan un tanto de boletas que no son
emitidas por la empresa.
5.2 ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA FÍSICA
RESERVAS: Oficina
Dos escritorios
Útiles de escritorio en general
Una computadora
Dos teléfonos
Dos estantes para documentos
Un mostrador
Dos sillas
Un sillón
OPERACIONES:
Lancha
Movilidad
Archivadores
Confirmación de reservas
Tarifario
Carpeta de Reservas, por mes.
Directorio telefónico
Lista de guías
Trípticos para la venta de tours.
Información de programas.
Funciones:
Manejo de cotizaciones.
Adquisición de Medios de transportes necesarios.
Adecuación de los sitios.
Adquisición de la Materia prima necesaria para cada actividad.
Organización de eventos.
Manejo de proveedores.
Reunión en punto de encuentro para salida.
Coordinación de los refrigerios, comidas y souvenir.
Coordinación de las actividades.
Regreso a la ciudad.
La gerenta es la persona que maneja todo en cuanto a logística, porque no tiene diversas
áreas ya que es una agencia familiar y pequeña que lo maneja en familia, su hija de la
señora le ayuda como administradora y a realizar paquetes turísticos. La agencia tiene
pocos trabajadores lo cual la mayoría son guías.
La agencia cuenta con 9 personas laborando en diferentes áreas. Pero la agencia no cuenta
con personal suficiente y tampoco con muchas áreas, es solo como se ve en el
organigrama:
A. GERENTE.- Está a cargo del Señor Efrain Mamani Sumari , dentro de sus funciones
se encuentran:
Esta área es encargada de las reservas, que se realizan mediante correo electrónico,
teléfono y fax. Se elaboran todos los itinerarios y cupones que especifican el nombre del
pasajero y grupo, fechas de entrada y salida, medio de transporte, el tipo de servicio,
espacio en hoteles, restaurantes, centros de cultura que visitaran, así como el precio del
programa.
• Coordinar con los choferes y capitanes de lancha los servicios del día.
La agencia de viajes Lupaka land E.I.R. Ltda. Cuenta con guías de turismo con
experiencia profesional y de trato amable, además de contar con conocimientos sobre la
cultura andina, y conocimientos de idioma extranjero. Son 5 guías con los que trabaja la
agencia.
TRANSPORTE
La agencia lago tours cuenta con 2 movilidades adecuadas, cómodas, en perfecto estado
de funcionamiento, así como el personal adecuado para brindar en servicio.
LANCHAS
La agencia lago tours ofrece lanchas cómodas, garantizadas con los requisitos de
seguridad, cada lancha cuenta con chalecos salvavidas, extintor, botiquín, balón de
oxígeno, etc.
La agencia de viajes lago tours opera sus paquetes a nivel nacional, para toda clase de
turistas nacionales e internacionales, pero solo lo vende a nivel local por que no cuenta
con una página web para más información en el internet, por lo tanto no lo pueden ubicar
fácil en la web, solo se hace reservas a su correo.
LUPAKA LAND hace endoses en otras agencias y también opera la misma empresa, pero
para Sillustani mayormente endosa a la agencia suri.
También pude observar que otras agencias endosan sus pasajeros a lago tours,
posteriormente vienen a realizar sus pagos a la agencia.
5.7 ANÁLISIS DE CALIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA
La agencia de viaje ofrece sus servicios a través de ventas en la misma oficina y por
reservas del email, sus servicios son como para satisfacer la necesidad del turista. La
empresa no es tan competitiva con las otras empresas, ya que no está muy implementada
y no cuenta con una página web, ahora todo se promociona virtualmente y la agencia no
tiene esas cualidades.
MISION:
Desarrollar planes de viajes, generando la máxima satisfacción para los clientes que
buscan en su viaje de placer o de negocios; utilizando con eficiencia y calidad el mejor
recurso humano y tecnológico, con el objetivo de conseguir su aceptación y fidelidad;
forjando el crecimiento personal de los colaboradores y el progreso de la agencia
LUPAKA LAND.
VISION:
Para el año 2021 ser el mejor desarrollador y planificador de viajes turísticos y ejecutivos,
generando planes más creativos, ofreciendo cumplimiento y calidad con un excelente
servicio; logrando así la máxima fidelidad y confianza de los clientes, además del
posicionamiento del nombre de la agencia de viajes LUPAKA LAND.
VALORES:
- FORTALEZAS:
- OPORTUNIDADES:
- DEBILIDADES:
La falta de capacitación del personal sobre nuevas tecnologías
- AMENAZAS:
La presencia de manifestaciones que bloquean las calles
perjudicando la actividad turística.
5.8 ANÁLISIS DEL PRODUCTO TURÍSTICO OFERTADO.
Los paquetes ofrecidos por la agencia son en la región de Puno, como Sillustani, taquile,
amantani, uros, juli, esos son los más comunes.
La agencia de viajes lago tours ofrece diferentes paquetes, pero los más ofertados son:
1. Sillustani
Al caminar alrededor de la península, podemos sentir la energía que emana del sitio.
Muchas personas vienen a apreciar este paisaje único rodeado de montañas y la hermosa
laguna Umayo, y no se van sin antes sentir como sus corazones se recargan de paz.
Itinerario:
En camino a la isla de Amantani también visitaremos las islas Flotantes de los Uros. En
esta excursión cultural, el visitante tendrá la oportunidad de experimentar 2 días con las
familias de la isla. El tipo de excursión que realizamos nos permite compartir nuestro
trabajo con la gente local. Ya que nosotros los consideramos una parte muy importante
de nuestro equipo por ello estamos capacitándolos y ayudándolos a equipar sus
habitaciones y sus casas, gracias a esto ayudamos a mantener su cultura.
La Isla de Amantani cuenta con una gran importancia social, étnica, paisajística,
ambiental y con un potencial artesanal insuperable.
En la parte alta se encuentran dos picos elevados "Pacha Tata" y "Pacha Mama" en los
que se pueden observar restos arqueológicos, centros de adoración y culto. Su naturaleza
es pródiga en bellos paisajes que contrastan con la inmensidad del Lago Titicaca.
Incluye: Traslados de los hoteles al puerto y retorno, guía en inglés y español, entradas a
las islas de los Uros, transporte lacustre.
Horario de salidas:
Se inicia con el recojo de los pasajeros, traslado del hotel al puerto, después de un
recorrido en lancha de 30 minutos se llega a la isla flotante de los uros, en la que tenemos
una visita guiada a 2 islas, luego continuamos el viaje en la misma embarcación hasta
llegar a la isla de Taquile.
5. TRASLADOS
Traslados dentro de la ciudad
- Copacabana
- Bolivia
- Cusco
- Arequipa
- Chucuito
- Lampa
- Uyuni
- Tiahuanaco
- Juli
- Isla del sol
6 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
AREA DE RESERVAS:
AREA DE OPERACIONES:
b. AREA DE OPERACIONES:
Al empezar el día se revisa los e-mails, y la Biblia para verificar que todo
esté en orden. También se revisa la información de cada file para verificar
si la información es correcta (hora, fechas, nombre)
Después se programa a los proveedores (guías, traslados, y transporte) a
los pasajeros que van a llegar las próximas fechas. Y se ingresa al sistema.
Se debe coordinar con los guías y transportes, dándoles sus órdenes de
servicio y haciéndoles firmar.
Los guías piden sus viáticos y sus gastos.
También debe pedirles a los guías sus reportes del día anterior y mandarlos
a las respectivas agencias.
Coordina con contabilidad los pagos
Los files que ya fueron operados se entregan al área de contabilidad.
Al finalizar el día se deja todo los papeles en orden para el día siguiente.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Computadora
Material de escritorio en general
Archivadores
Teléfonos
Facturas, ordenes de servicio
Files, hoja de reporte.
La empresa lago tours no realizo nuevos paquetes, por lo tanto en la empresa misma no
participe en logística, porque también hubo ausencia de la encargada. Pero yo realice una
propuesta de un paquete para que la empresa pueda ofertarlo.
Durante mis prácticas en la agencia de viajes y turismo LUPAKA LAND E.I.R.L cumplí
con 240 horas. Y mis logros fueron:
SALIDAS: DIARIO
HORA: 9:00 AM
La ciudad de Puno, capital del departamento del mismo nombre, ubicada a orillas del
Lago Titicaca, a una altura promedio de 3,812 m.s.n.m. y es el centro urbano más
importante del altiplano peruano.
Duración: 4 horas
Con este Tour Visitamos: Puma Uta, Arco Deustua, Basílica Menor de la Catedral, Plaza
de Armas, Museo Dreyer, Kuntur Wasi, santuario de la virgen de la candelaria, Barco
Yavari.
Puma Uta, ubicado en alto Puno, a la entrada por el norte a la ciudad, este mirador,
alegoría del puma, representa al centinela vigilante y protector de la ciudad
lacustre.
Kuntur Wasi, “casa del cóndor” ofrece una inmejorable vista de Puno y el Lago
Titicaca, donde se llega subiendo por una larga escalinata.
Barco Yavari, anclado a orillas del Titicaca a 03 Km. del centro de la ciudad al
frente del Hotel Sonesta Posada del Inca. Importante pieza de la era del hierro,
considerada la única pieza inglesa que aún conserva su originalidad naviera e
histórica, que fue traída cruzando los andes del Sur a lomo de mula en el año 1862.
INCLUYE:
Transporte
Guía bilingüe
Entradas de ingreso.
COSTO:
A LOS ESTUDIANTES
PARA LA UNIVERSIDAD
Ampliar la enseñanza en métodos de guidismo.
Incrementar el curso de interpretación ambiental, para un mejor manejo de
nuestros conocimientos de biología, botánica, ornitología en el campo del
guidismo. .
Implementar la enseñanza de programas de reservas.
ESTUDIO DEL MERCADO Y PLAN DE MARKETING EN AGENCIAS DE
VIAJE Y TURISMO EN PUNO
Contenido
REVISION DE LITERATURA ...................................................................................42
1. EL PROBLEMA ........................................................................................................45
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................46
1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................46
1.2.1 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................46
1.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS ................................................................................46
1.3. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................47
1.4. LIMITACIONES ....................................................................................................47
2. MARCO REFERENCIAL .......................................................................................47
2.1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS .............................................................................47
2.1.1. AGENCIAS DE VIAJES ....................................................................................47
• Asesoramiento: ........................................................................................................48
• Intermediar: .............................................................................................................48
2.2. CARACTERÍSTICAS ..........................................................................................49
2.3. CLASIFICACIÓN DE LAS AGENCIAS ...........................................................50
2.4. TIPOS DE VIAJES QUE OFERTAN LAS AGENCIAS ..................................51
2.4.1. ORGANIZACIÓN DE UNA AGENCIA DE VIAJES .....................................51
2.4.2. LA PUBLICIDAD EN LAS AGENCIAS DE VIAJES ....................................53
3. ESTUDIO DE MERCADO ...................................................................................54
3.1. OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MERCADO .................................................54
3.2. Técnicas e Instrumentos.........................................................................................54
3.3. ANALISIS DE FODA ...........................................................................................55
3.3.1. COMPETENCIA PERFECTA Características:Error! Bookmark not
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3.3.2. COMPETENCIA MONOPOLÍSTICA ............. Error! Bookmark not defined.
3.4. IDENTIFICACIÓN DEL CONSUMIDOR ........ Error! Bookmark not defined.
4. INVESTIGACIÓN DE MERCADO ........................ Error! Bookmark not defined.
4.1. FICHAS DE LA PÁGINA WEB DE LAS AGENCIAS DE VIAJE ........ Error!
Bookmark not defined.
4.2. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN ................... Error! Bookmark not defined.
4.3. SEGMENTACIÓN DEL MERCADO ...............................................................61
4.3.1. VARIABLES DEMOGRÁFICAS......................................................................61
4.3.2. VARIABLES GEOGRÁFICAS .........................................................................61
4.3.3. Variables socioeconómicas ..................................................................................61
4.3.4. VARIABLES PSICOLÓGICAS ........................................................................61
4.3.5. HÁBITOS DE COMPRA ..................................................................................62
4.4. ANÁLISIS DE TRÁFICO WEB DE AGENCIAS DE VIAJE ...........................62
4.5. LINEAMIENTOS DE ACCIÓN ...........................................................................63
5. CONCLUSIONES ...................................................................................................64
6. RECOMENDACIONES ...........................................................................................64
BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................65
INTRODUCCIÓN
A nivel internacional las oportunidades que brinda el ámbito online en el sector turístico
son amplias y tienen un rol muy importante como intermediarias digitales entre los
clientes y las empresas turísticas.
Siendo así que dentro de los principales actores de gestión del desarrollo de un destino
turístico las agencias de viaje aportan con su labor en la comercialización del producto
turístico.
Para una adecuada comercialización del producto turístico las agencias de viaje están
fuertemente ligadas al marketing online. En la actualidad ha crecido ampliamente las
estrategias del marketing online y el modo de su implementación; caracterizados por su
dinamismo principalmente en páginas web, redes sociales, blogs especializados para el
turismo y otras tendencias que van en aumento procurando siempre proveer una
información actualizada dejando en el pasado la información estática esto en
consideración de los nuevos hábitos de consumo de clientes potenciales del siglo XXI.
Puno una de las ciudades turísticas más importantes en el país junto a las agencias de
viaje que comercializan principalmente los atractivos turísticos de Lago Titicaca, se
desconoce la aplicación de estrategias de marketing online para la captación del turismo
receptivo es por ello el problema que se plantea en la presente investigación es
concerniente con la aplicación de las estrategias de marketing.
El objetivo de la presente investigación propone evaluar las estrategias de marketing
online en agencias de viajes y su impacto en la captación del turismo receptivo que visita
la ciudad de Puno. También, determinar cuáles son las estrategias de marketing online
más utilizadas, su inversión y por qué. Además de evaluar cómo las agencias de viaje
implementan campañas de publicidad online, identificando los canales, alcance, y
presupuesto utilizados del año 2016.
REVISION DE LITERATURA
En la actualidad, donde el auge del Internet y la tecnología son los principales motores
que hacen posible el acelerado desarrollo en muchos países y ciudades, influenciando
fuertemente a muchos sectores como empresariales, educativos y demás, el sector
turístico también está inmerso en esta influencia dando lugar al turismo digital.
Para (Solorzano, 2015) Turismo digital una nueva tendencia para viajeros. Menciona que:
“El Internet ha traído cambios rápidos para muchas industrias, especialmente las que tiene
que ver con la atención al público. Es así como el negocio del turismo clásico ha pasado
a convertirse en el turismo digital”.
En esta nueva era en el sector turismo se puede hablar de un turismo online o digital
teniendo como referencia conceptual la mención de (Palloti, s.f.) Turismo Digital señala
que:
El turismo digital es una moderna estrategia impulsada por la empresa para posicionar
un producto turístico a través de Internet y en diferentes medios masivos de difusión,
utilizando principalmente dos herramientas claves y complementarias como son la
estrategia de marketing consolidada para lograr una rápida expansión; y un fuerte soporte
de tecnologías de avanzada para aumentar la experiencia positiva en el público meta.
Para (Kotler & Amstrong, 2013) “El marketing es un proceso social y directivo en el que
las organizaciones obtienen lo que necesitan y desean a través de la creación y el
intercambio de valor con otros”.
Pero el marketing online para (Macía & Gosende, 2010) expresa lo siguiente:
Desde una perspectiva muy general, se podría decir que el marketing online o marketing
digital o e-marketing se refiere a la promoción de productos o servicios en internet. De
una forma más específica, este concepto se refiere al conjunto de estrategias y
herramientas de las que se puede servir para atraer y fidelizar cliente a un sitio web. (p38).
Mientras que para Para (Kont, 2010) ¿Qué es marketing online? Definición y
características. Guatemala ILifebelt Times define que es la aplicación de tecnologías
digitales que forman conducciones online para contribuir a las actividades de marketing
dirigidas a lograr la adquisición y retención rentable de clientes.
También cita a (Fuentes, Rojas, & Isaac, 2008) quienes mencionan que hay cinco
tipos de estrategias en internet: de marca (similares a los anuncios pero en un
(PromPerú, 2016) Indica que para el 2020, las agencias de viajes online serán el boom
del sector turismo, ya que tendrán un crecimiento anual de 12% con una facturación de $
434 mil millones de dólares. Este tipo de agencias se caracterizan por ser intermediarias
digitales entre los servicios turísticos y los clientes a través de aplicaciones móviles y
páginas web.
En esta nueva era online o digital donde el mercado tradicional se torna a un mercado
online ya que el consumidor tiene mucho más acceso a información siendo
denominado en la actualidad un consumidor digital, Al respecto (Jimenez, 2014)
Menciona que:
Este nuevo consumidor tiene mayor acceso a la información, de manera que está en menor
desventaja que sus antecesores al disminuirse las asimetrías entre ofertantes y
demandantes, propias de los mercados tradicionales. Además, tiene el poder de articularse
en comunidades para expresar sus opiniones o defender sus derechos de una forma mucho
más eficiente.
Que las agencias de viajes y turismo de la cuidad de puno puedan tener más
turistas receptivos y así poder tener un nicho del mercado y tener un plan de
marketing y poder ser más competitivos en el mercado.
3. Determinar los servicios que requieran los turistas de acuerdo a las necesidades,
a fin de proporcionar todos los elementos necesarios para cumplir más allá de
las expectativas.
1.3. JUSTIFICACIÓN
1.4. LIMITACIONES
Este proyecto es viable porque existe gran demanda de turistas provenientes de otros
países, que desean disfrutar, conocer y experimentar nuevas cosas en un lugar distinto de
su entorno, por lo cual necesitan los servicios complementarios para desarrollar sus
actividades turísticas y demás servicios que satisfagan sus necesidades.
2. MARCO REFERENCIAL
La compañía británica Cox & Kings, creada en 1758, es la agencia de viajes más antigua
del mundo y Thomas Cook uno de sus más notables pioneros, por su planificación desde
1841 de excursiones religiosas en grupo. En cualquier caso, las agencias de viajes se
desarrollaron sobre todo a partir de los años veinte, con el desarrollo de la aviación
comercial.
En esta definición encontramos implícita las tres funciones que pueden realizar las
agencias de viajes:
• Asesoramiento:
En nuestro país, a diferencia de otros, no hay que abonar cantidad alguna para recibirla.
Mediante el asesoramiento se informa al cliente de toda la oferta de la que dispone la
agencia de viajes. Hay que ser lo más imparcial posible con el cliente cuando se da esta
información, por lo que no hay que vender lo que uno quiere sino lo que el cliente ha
venido a buscar. Un buen asesoramiento puede fidelizar a un cliente, que es el objetivo
de la mayoría de empresas.
• Intermediar:
Fletaje de aviones.
• Organizar:
Se entiende por organizar al hecho de montar los programas turísticos. Podremos decir
que una agencia está organizando un viaje cuando este consta de diferentes visitas,
diferentes ciudades o pueblos a visitar y se le pone un precio a todo el conjunto. Así que
organizar también implica conocer la oferta turística y las actividades a poder realizar en
la zona.
2.2. CARACTERÍSTICAS
La mayoría de las agencias de viajes no sólo venden billetes de avión; sus servicios varían
y muchas de ellas venden más paquetes de cruceros que billetes de avión, así como
servicios relacionados con hoteles y trenes. La mayoría de las agencias de viajes también
llevan a cabo alquiler de coches para sus clientes y muchas de ellas se concentran en la
organización de viajes para grupos a diferentes destinos. Para ello, trabajan con aerolíneas
regulares, aunque en muchas ocasiones lo hacen con compañías de vuelos chárter.
Muchas agencias de viajes representan en exclusiva a un pequeño grupo de proveedores:
líneas aéreas, cruceros y empresas de alquiler de coches, por lo que, a menudo, los logos
de estas empresas se muestran en las vidrieras de las oficinas de la agencia. Algunas
agencias de viajes brindan un servicio de casa de cambio.
o Menoristas
o Mayoristas
o Operadoras
Siempre y cuando el activo real sea igual a la sumatoria de los requeridos para cada
una de ellas lo cual debe constar en la licencia anual de funcionamiento.
Ni las agencias Internacionales, ni las Operadoras podrán en ningún caso realizar las
actividades de las agencias Mayoristas, ni las mayoristas ejecutar las actividades de las
dos anteriores.
Agencias Mayoristas: Son las que proyectan, elaboran, organizan y venden en el país
servicios y paquetes turísticos del exterior, a través de dos tipos de agencias debidamente
autorizadas.
Esta clase de agencias puede representar a las empresas de transporte turístico en sus
diferentes modalidades, que no operan en el país y realizar la intermediación en la venta
de paquetes turísticos que incluye cursos internacionales de intercambio, congresos,
convenciones, entre otros pueden también vender en el exterior los servicios turísticos
que al quieran localmente en las operadoras. También pueden actuar como representante
en el Ecuador de agencias de viajes extranjeras lo cual debe ser notificado al Ministerio
de Turismo.
2.4. TIPOS DE VIAJES QUE OFERTAN LAS AGENCIAS
Viajes organizados sin guía: Estos son más flexibles que los anteriores, permitiendo que
el turista compre el viaje con transporte, traslado y demás, por su cuenta, realizando su
viaje no de acuerdo a un guía fijo, que establece sus horarios y días de visitas obligatorios,
pudiéndose asistir o no al programa de visitas establecido. El precio fijado de antemano
permite al turista que haga el presupuesto de la mayor parte de los gastos con antelación.
Viajes con guía: Un profesional acompaña a un grupo en un viaje. El guía del viaje se
ocupa de todos los detalles básicos, que van desde las reservas de hoteles, traslados,
visitas, traducción de idiomas, mantener el horario fijado…Por lo general estos viajes
suelen ser del tipo “todo incluido”.
Viajes en grupo: Se componen de unas quince personas o más que viajan juntas, que
suelen ser miembros de un club, una organización de negocios u otro tipo de filiación,
que unen su poder adquisitivo para conseguir un ahorro, sobre todo en lo que a transporte
se refiere.
Liquidaciones fiscales.
Confección de catálogos.
Seguimiento de postventa del grado de satisfacción del cliente con el producto y los
servicios suministrados por la agencia.
Las ferias y workshops, son las grandes lonjas de intercambio de información sobre
múltiples productos, que ofrecen la posibilidad tanto de promocionar para el público en
general, como el establecimiento de contactos y relaciones entre los distintos agentes del
sector turístico.
Aunque existen hoy en día otros canales de comercialización del producto turístico, como
por ejemplo los sistemas telemáticos, el canal natural de distribución es la agencia de
viajes, la cual no sólo comercializa, sino que además, informa y asesora al cliente.
3. ESTUDIO DE MERCADO
Se ha tomado como universo a 49 agencias de viaje que operan en Puno, la lista fue
provista por PromPerú Puno, institución que actualiza y verifica la información de cada
agencia de turismo en base al registro de agencias de viaje que provee DIRCETUR –
Puno a la mencionada institución.
2016 haciendo un total de 283 745 turistas esto según el reporte de DIRCETUR – Puno
(Anexo I). Aplicando la formula estadística se obtiene una muestra de 98 turistas.
Además, para las agencias de viaje se elaboró fichas que describen la información en su
contenido de página web, también se examinó presencia de marca, marketing e
buscadores, provisión de información de servicios a correo electrónico y otros
relacionados. Asimismo, se efectuó análisis del tráfico online generado por las páginas
web de las agencias de viaje con Similar Web.
Lográndose así, la obtención de valiosa información para conocer la realidad actual del
marketing online de las agencias de viaje y la percepción del turismo receptivo.
Para conocer las estrategias de marketing online en las agencias de viaje de la cuidad de
Puno y así alcanzar los objetivos propuestos en la presente investigación se elaboró
encuestas dirigidas a todas las agencias de viaje de la ciudad de Puno, la lista fue
provisionada por PromPerú - Puno. Es necesario mencionar que de las 49 agencias de
viaje solo se obtuvieron 45 respuestas. Las agencias faltantes mostraron una actitud
negativa de asistencia a la investigación, sin embargo, se recurrieron a varias vías de
comunicación y aun varias visitas a las oficinas, pero no se obtuvo respuesta.
En la figura 1. De las agencias de viajes de la ciudad de Puno, el 87% realizan marketing
online, mientras el 13% no lo realizan.
Es preciso indicar que, pese a que las agencias de viaje mayoritariamente respondieron,
que sí efectúan estrategias de marketing online (87%) como lo muestra la figura 01, estas
solo se enfocan principalmente a página web, que es 19.8%, correo gratuito con 16.2% y
redes sociales con 11.7% como lo muestra.
Tabla
1. De
las
La figura 3. muestra a las agencias de viaje que cuentan con una página web,
obteniendo una respuesta de si el 82% y las que no con 18%.
En la siguiente tabla 3, se muestra la frecuencia de actualización de su página web.
Teniendo la respuesta más alta de 42.2% de actualización anual.
Con respecto a la estrategia más utilizada por las agencias de viajes que es la página
web, esta lo actualizan en su mayoría anualmente siendo 42.2%, esta es, seguida con
la respuesta de más de un año con 22.2% (tabla 3). Estos resultados muestran la poca
noción y/o importancia que tienen frente al uso de la página web actualmente, según
estudios como la de Hubspot, gestor de contenidos, revelaron que mientras más
actualizado se mantenga el contenido de la página web, mejor posicionamiento web
obtiene, generando mayor atracción de visitantes, mejor conocido como tráfico de
visita a la página y por consecuencia más conversiones de clientes potenciales a
clientes reales (Anexo A). Pese a la mayoría que actualiza anualmente o más de un
año existe una agencia que representa el 2.2% esta sí realiza una actualización
semanal de la página web pues entiende que es necesario actualizar permanente para
posicionar dentro de los mejores lugares en los sitios web de búsqueda.
TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
La investigación cualitativa son estudios cuya naturaleza de información está ligada a los
por qué, opiniones, percepciones, gustos, y todo tipo de información espontánea que
pueda surgir de una discusión de grupo, siendo ésta la técnica de investigación más usada.
Nuestro proyecto está dirigido a turistas hombres y mujeres cuya edad oscila entre
los 15 y 65 años de edad y se encuentren en una clase social media, y alta.
Se atenderán a turistas provenientes de todos los países y de las diferentes provincias del
Ecuador que llegan a conocer la ciudad del Tena.
Los turistas deberán poseer dos salarios mínimos en adelante, sin importar
la ocupación o profesión que desempeñen, siendo este servicio acto para el uso de toda
la población en general.
De todas las página de agencias de viaje de la ciudad de Puno, que fueron analizadas,
Similar Web sitúa, en primer lugar a, la agencia “Inca Lake Travel” (Figura 16) que se
encuentra mejor posicionada a comparación de las demás agencias de viajes analizadas.
Dentro del ranking de categoría de Turismo y viaje se ubica en puesto 29´628 lugar, a
nivel del ranking global en los 2´ 374´133 lugar, con un resumen de 9 300 visitas
generadas aproximadamente el último trimestre, el promedio de permanencia de un
navegador de esta página web es aproximadamente de 1 minuto con 09 segundos, siendo
Francia el mayor país procedente de búsqueda, seguida de Perú. La fuente de tráfico es
principalmente búsqueda orgánica. Por búsqueda directa y Links es mínimo.
Puno Travel (Figura 29) está en la última posición de las agencias de viajes con mejor
notoriedad de tráfico web, a nivel del ranking global se encuentra en los 28´ 385 586
lugar, dentro del ranking de categoría de Turismo y viaje, se ubica en puesto 226 352
Lugar, y con un resumen de menos de 5 000 visitas generadas en el último trimestre,
siendo Perú país procedente de mayor búsqueda. La fuente de tráfico es principalmente
basada en Links. Según resultados de Similar Web.
La presente investigación además propone que dentro del marketing online las agencias
de viaje puedan desarrollar prioritariamente las siguientes estrategias:
Mantenerse actualizados sobre estudios de perfiles del turismo receptivo que realizan
diferentes Instituciones internacionales y nacionales especialmente los estudios de
Prom - Perú que realiza anualmente. Los cuales permiten conocer las nuevas
tendencias del mercado y nuevos comportamientos de compra.
PRIMERA: La captación del turismo receptivo que visita la ciudad de Puno durante el
año 2015 fue de 278 155 y del año 2016 fue de 283 745, reflejando un 2% de crecimiento
anual; lo cual representa un impacto mínimo en el turismo receptivo, confirmando la
hipótesis de la presente investigación. Es considerado mínimo porque en la ciudad de
Puno debiera haber un crecimiento alineado al promedio nacional que es el 8%, mismo
periodo (2015 - 2016). La baja utilización e inadecuada aplicación de las estrategias de
marketing online desaprovecha el 6% de mercado potencial que no es captado por las
agencias de viaje.
SEGUNDA: Las estrategias de marketing online más utilizadas por las agencias de la
ciudad de Puno el 19.8% efectúa la estrategia de página web seguida por e-mail gratuito
con un 16.2 %. La inversión anual es de menos de $ 500 dólares americanos con 69 % y
solo el 9 % invierte más de $ 2 000. Las agencias de viaje que respondieron al porqué no
realizan marketing online refirieron que el 6.7 es por desconocimiento, el 4.4% refiere
no es importante y la mayoría de 88% respondieron otros refiriendo diversas razones
desde no tener tiempo hasta no es necesario.
TERCERA: Las agencias de viaje que realizan campañas publicitarias online son solo un
43%. El tipo de campaña publicitaria online que más realizan son las de campañas para
fechas festivas con 39% seguida por la campaña en temporada alta con 26%. Los alcances
de idiomas de las mencionadas campañas son prioritariamente españoles en un 48% e
inglés en un 33%. Los alcances de edad de las indicadas campañas son principalmente
de 46 a 55 años con 26,8%. Los canales más utilizados para realizan las campañas
publicitarias online fue de medio electrónico a turista esencialmente con 38.3%. El
Presupuesto que asignan para la campaña publicitaria online es menos de $ 200 dólares
en su mayoría con 77.8%.
6. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA