El Registro Mercantil

INTRODUCCION
El registro mercantil en Guatemala es la entidad estatal encargada de llevar a cabo

el registro, certificación, brindar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que
realicen las personas individuales o jurídicas dentro del país. Está adscrito al
ministerio de economía. Su principal función es la inscripción de todas las
sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las
empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que
de estas entidades se quieran inscribir. Está entidad pública esta normado por el
Código de Comercio de Guatemala
Al frente del registro esta un funcionario, que es el registrador mercantil el cual debe
llenar los siguientes requisitos que la ley exige tales como ser Abogado y notario,
Colegiado activo, Guatemalteco natural y tener un mínimo de 5 años de ejercicio
profesional.
En el registro mercantil es obligatorio registrar las siguientes sociedades tales como

Comerciantes individuales, Sociedades mercantiles, Empresas y establecimientos
mercantiles Auxiliares, comerciante de Cualquier hecho o relación jurídica que
indique la ley, Inscripción de sociedades extranjeras. En este trabajo de san a
conocer tanto el tramite como los requisitos que se deben cumplir
EL REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es una institución jurídica en la cual se inscriben todos los actos
relacionados con las sociedades, es decir, su constitución, aumentos y reducciones
de su capital, sus administradores y apoderados, fusiones y transformaciones,
concurso de acreedores o liquidación de una sociedad.
Para inscribir una sociedad en el registro mercantil es preciso hacerlo mediante una
escritura pública; Sin embargo, hay algunos supuestos en los que es posible la
inscripción a través de una certificación de los administradores de la sociedad, por
ejemplo el nombramiento de los administradores, la aprobación de las cuentas
anuales o la legalización de los libros contables
ANTECEDENTES DEL REGISTRO MERCANTIL

El antecedente del registro mercantil lo encontramos en las corporaciones de
comerciantes de la edad media, en la cual una de sus funciones era llevar era llevar
un libro en el que se inscribían los comerciantes pertenecientes a la corporación, en
este caso la publicidad tiene mucha importancia porque la da certeza a todo aquello
que es materia de registro, esta publicidad debe entenderse para evitar equívocos
en el sentido de que lo que debe registrase se presume conocido por el público si
consta en los libros que se llevan en la institución registral.
La actividad registral se llevaba a cabo y estaba sujeta a ciertos principios los

cuales son
 Principio de inscripción
 Principio de publicidad
 Principio De fe publica
 Principio De determinación
 Principio De legalidad
 Principio de Prioridad
 Principio de Tracto sucesivo
EL REGISTRO MERCANTIL EN GUATEMALA
El registro mercantil en Guatemala es una institución que tiene por objeto realizar
todas las operaciones que indica el propio código de comercio.
Antes de la vigencia del actual código de comercio no existía en Guatemala un

registro mercantil que en forma unitaria se le asignara un fin específico, desde
principios de la vida independiente se dio la necesidad de un registro público, para
ello funciono el consulado de comercio, después un registro a cargo de los jueces
de primera instancia, hasta llevar a diligenciarse en una función desempeñada por
diversas oficinas del estado
.El registro mercantil en Guatemala nació con el código de comercio vigente. Es una
dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del ministerio de
economía, en la actualidad tiene su asiento principal en la ciudad capital, pero está
previsto que también funcionen otros registros, en los departamentos de la
república.
Se Considera que el registro no debe limitarse a inscribir los hechos que se le

declaran sino examinar y calificar su admisibilidad pues tiene una misión preventiva
de control que es de mayor importancia para las sociedades.
Una sociedad nace con plenitud a la vida jurídica desde el momento de su

inscripción en el registro mercantil, pero previamente a tal circunstancia hay una
serie de actos preparatorios exigidos por la ley para que el ente colectivo obtenga
la inscripción definitiva que es la que se otorga capacidad total para contraer
derechos y obligaciones.
Al frente del registro esta un funcionario, que es el registrador mercantil el cual

llena los requisitos siguientes que la ley exige:
 Abogado y notario,
 Colegiado activo
 Guatemalteco natural
 Tener un mínimo de 5 años de ejercicio profesional
El registrador es nombrado por el organismo ejecutivo por conducto del ministerio
de economía. El registro puede considerarse como un instrumento de publicidad
para dar a conocer a los terceros lo que les puede interesar formalmente, cualquier
sociedad dentro de los límites que especifica la ley; el registrador tiene facultades
de calificación pues él decide si se ha observado las formalidades legales de
constitución de acuerdo con el articulo 341 y 342 del código de comercio.
OBLIGACIONES DE REGISTRO
De conformidad con el artículo 334 del código de comercio es obligatorio la

inscripción en el registro mercantil de los siguientes:
 Comerciantes individuales
 Sociedades mercantiles
 Empresas y establecimientos mercantiles
 Auxiliares del comerciante
 Cualquier hecho o relación jurídica que indique la ley
 Inscripción de sociedades extranjeras
 Plazo para cumplir con la obligación del registro
 Efectos del incumplimiento de la obligación
 Constancia de inscripción
 Función calificadora del registrador
 Oposición a las inscripciones
PROTECCION A LA LIBRE COMPETENCIA
Uno de los pilares del tráfico comercial en una economía de mercado, de libertad
para dedicarse al comercio es el de que los comerciantes desarrollan su actividad
mercantil haciéndose competencia entre sí, ósea la facultad de ofrecer bienes y
servicios al sujeto destinatario del consumo.
Se consideran actos en contra de la libertad de competencia los siguientes
 Prohibición de los monopolios: Se prohíben los monopolios porque estos

además de anular la competencia colocan a la población en una posición de
no darle más alternativa que negociar con el monopolista y este puede negar
la proporción de un satisfactor o servicio.
 Competencia desleal: ósea engañar o confundir al público en general o a las
personas determinadas.
 utilización de ciertas indicaciones acerca del origen o calidad de los
productos o servicios.
 Medios usuales de identificación para atribuir apariencia de genuinos
productos espuriosos.
 propagación de noticias falsas
Perjudicar directamente a otros comerciantes sin infringir deberes contractuales

para con el mismo mediante:
 Uso indebido de nombres comerciales

 Propagación de noticias capaces de desacreditar los productos o servicios
de otra empresa
 Soborno de los empleados de otros comerciantes para causarle perjuicio
 Obstaculización del acceso de la clientela al establecimiento de otros
comerciantes
 Comparación directa y publica de la calidad y los precios de las mercaderías
o servicios propios
Perjudicar directamente a otro comerciante con infracción de contratos, como
sucede.
 Al utilizar nombre o los servicios de quien se ha obligado a no dedicarse, por

cierto tiempo a una actividad o empresa determinada
 Al aprovechar los servicios de quien ha roto su contrato de trabajo a
invitación directa del comerciante que le dé nuevo empleo
Realizar cuales quiera otros actos similares encaminados directa o indirecta a

desviar la clientela de otro comerciantes
OBLIGACIONES DE LLEBAR CONTABILIDAD Y

CORRESPONDENCIA MERCANTIL
La contabilidad tiene por objeto el control del movimiento patrimonial de un

comerciante para demostrar en cualquiera momento cual es el estado de una
organización empresarial.
La sistematización de los procedimientos contables, el sistema utilizado por la

legislación se detecta principalmente en el libro de diario en el que se da fe de la
legalidad de una contabilidad en cuanto al procedimiento exigido por la ley.
Los libros que deben llevar los comerciantes son:
 Inventario. Su fin es el comparar el activo y pasivo para consentir la cifra del

capital patrimonial
 Diario. Se anotan las operaciones que realice el comerciante
 Mayor centralizador. Recoge todas las operaciones del libro diario
 De estados financieros. Es el que resume todas las operaciones anteriores
y determina el estado financiero del comerciante
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION
Todo comerciante individual o sociedad mercantil debe conservar en archivo

durante un mínimo de cinco años los documentos de su empresa, si el documento
se refiere a actos o negociaciones determinadas pueden ser destruidos pasado el
tiempo de su prescripción para las acciones que de ellos se derivan. El archivo,
custodia y valores correspondencia se organizan según el criterio del comerciante.
OTRAS OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE
Otras de las obligaciones que tiene el comerciante es en el caso que el comerciante

se dedique a la producción de alimentos o a la prestación de un servicio de salud
en al cual debe contener un registro sanitario.
SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS
Es aquella que está constituida mediante escritura pública elaborada al amparo del
código de comercio en vigor, tiene obligación de inscribirse en el registro mercantil
y para el efecto debe llenar con los requisitos siguientes:
 Formulario de solicitud de sociedad mercantil

 Copia legalizada de testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad
 Comprobante de pago por derecho de inscripción según arancel del registro
mercantil
SOCIEDADES EXTRANJERAS
Las sociedades extranjeras se presentan en dos aspectos
Sociedades extranjeras para operar temporalmente en el país por un periodo de no

mayor de dos años
Sociedades extranjeras para operar en el país en forma definitiva

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES EXTRANJERAS
TEMPORALES
 Formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera

 Escrito indicando los datos pormenorizados de la sociedad
 Fotocopias legalizadas de que las sociedades están legalmente constituidas
de acuerdo con las leyes del país
 Fotocopia legalizada del mandato que deber estar inscrito en el archivo
general de protocolo y el registro mercantil
 Comprobante de pago por derecho de inscripción
TRAMITE
 Se presenta el expediente en la sección de recepción de documentos el cual

sufre el procedimiento de calificación jurídica por el registro mercantil
 Después de haber cumplido con los requisitos legales y aprobados por el
registrador mercantil se ordena la inscripción provisional
 Se adjudica el expediente al operador encargado de elaborar el edicto
correspondiente para que se publique por parte del interesado en el diario
oficial
 Después de la publicación es registrador mercantil fijara la fianza por el
monto del equivalente en quetzales la que deberá emitirse a favor del estado
 Se adjuntan al expediente con todas las actuaciones y se elabora por parte
del registro mercantil un a Providencia para remitir el expediente al ministerio
público para su conociendo y dictamen correspondiente
SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDA
Estas sociedades sufren un trámite parecido de las sociedades las cuales son
REQUISITOS
 Formulario de solicitud
 Memorial explicativo sobre los datos de la sociedad matriz
 Mandato otorgado a favor del abogado guatemalteco presentado copia
simple legalizada de la escritura De protocolización del mandato
 Comprobante de pago por derecho de inscripción según el arancel del
registro
PROCEDIMEINTO Y TRÁMITE

oficial
del registro mercantil una providencia para remitir el expediente al ministerio
público para su conocimiento y dictamen correspondiente
CANCELACIONES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS

La autorización para retirarse del país las sociedades extranjeras autorizadas
deberá obtener su respectiva autorización después de presentar
 Memorial de solicitud
 Estados financieros certificados por el contador
 Declaración jurada en acta notarial en la que el representante legal hace
mención que su representada cumplió con todas su obligaciones tributarias
 Comprobante de pago por derecho de inscripción de cancelación
MODIFICACION DE SOCIEDAD
Cambio o variación que se produzca a una escritura constitutiva de sociedad entre

las cuales pueden ser
 Modificación de la denominación o razón social

 Ampliación de objeto social
 Prorroga del mismo
 Modificación del capital social
 Modificación de la clase de acciones
 Modificación del valor de las acciones
REQUSITOS
 Memorial solicitando la inscripción de la modificación

 Copia legalizada del testimonio de la escritura que contiene la modificación
con su respectivo impuesto fiscal
 Comprobante de pago por derechos de inscripción de modificación
 Sociedades anónimas acta de asamblea extraordinaria que acordó la
modificación
 Sociedades de responsabilidad limitada los requisitos de los numerales 1,2,
3
PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE
oficial
del registro mercantil un a Providencia para remitir el expediente al ministerio
público para su conocimiento y dictamen correspondiente
Trascurrido los 60 días desde la fecha de la inscripción provisional sin que se

hubiera presentado la publicación del edicto el registrador ordenara la cancelación
de la inscripción provisional
DENEGATORIO DE INSCRIPCION
El registrador denegara la inscripción de forma razonada si del examen que se haga

de los documentos y la información registral aparece que:
 No se observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la

ley
 La razón social es idéntica a otra inscrita o no es claramente distinguible de
cualquier otra. En todo caso el registrador dará al solicitante un plazo de cinco
días para que subsane cualquier deficiencia.
Universidad San Carlos De Guatemala –USAC-
Centro Universitario De Baja Verapaz –CUNBAV-
Licenciatura En Ciencias Jurídicas Y Sociales.
Docente: Lic. Efraín Itzep.
Curso: Derecho Mercantil.
Semestre: 8vo semestre 2019.
Tema: Registro Mercantil.
Integrantes: No. De carnet:

Datcy Ivania Cocón Picón. 201643978
Irma Leticia Cumes Alcario. 201643531
23 de octubre de 2019, San Miguel Chicaj, Baja Verapaz.

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INTRODUCCION

El registro mercantil en Guatemala es la entidad estatal encargada de llevar a cabo

En el registro mercantil es obligatorio registrar las siguientes sociedades tales como

ANTECEDENTES DEL REGISTRO MERCANTIL

La actividad registral se llevaba a cabo y estaba sujeta a ciertos principios los

Antes de la vigencia del actual código de comercio no existía en Guatemala un

Se Considera que el registro no debe limitarse a inscribir los hechos que se le

Una sociedad nace con plenitud a la vida jurídica desde el momento de su

Al frente del registro esta un funcionario, que es el registrador mercantil el cual

De conformidad con el artículo 334 del código de comercio es obligatorio la

Se consideran actos en contra de la libertad de competencia los siguientes

 Prohibición de los monopolios: Se prohíben los monopolios porque estos

Perjudicar directamente a otros comerciantes sin infringir deberes contractuales

 Uso indebido de nombres comerciales

 Al utilizar nombre o los servicios de quien se ha obligado a no dedicarse, por

Realizar cuales quiera otros actos similares encaminados directa o indirecta a

OBLIGACIONES DE LLEBAR CONTABILIDAD Y

La contabilidad tiene por objeto el control del movimiento patrimonial de un

La sistematización de los procedimientos contables, el sistema utilizado por la

Los libros que deben llevar los comerciantes son:

 Inventario. Su fin es el comparar el activo y pasivo para consentir la cifra del

Todo comerciante individual o sociedad mercantil debe conservar en archivo

OTRAS OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

Otras de las obligaciones que tiene el comerciante es en el caso que el comerciante

 Formulario de solicitud de sociedad mercantil

Las sociedades extranjeras se presentan en dos aspectos

Sociedades extranjeras para operar temporalmente en el país por un periodo de no

Sociedades extranjeras para operar en el país en forma definitiva

 Formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera

 Se presenta el expediente en la sección de recepción de documentos el cual

SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDA

 Se presenta el expediente en la sección de recepción de documentos el cual

CANCELACIONES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS

Cambio o variación que se produzca a una escritura constitutiva de sociedad entre

 Modificación de la denominación o razón social

 Memorial solicitando la inscripción de la modificación

Trascurrido los 60 días desde la fecha de la inscripción provisional sin que se

El registrador denegara la inscripción de forma razonada si del examen que se haga

 No se observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la

Docente: Lic. Efraín Itzep.

Curso: Derecho Mercantil.

Semestre: 8vo semestre 2019.

Tema: Registro Mercantil.

Integrantes: No. De carnet:

Irma Leticia Cumes Alcario. 201643531

23 de octubre de 2019, San Miguel Chicaj, Baja Verapaz.

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