Taller Excel para Administradores

1. ¿Qué es la hoja de cálculo Excel?
Una hoja de cálculo es una herramienta informática capaz de trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos
2. ¿Para qué puede servir una hoja de cálculo?
Algunos usos de una hoja de cálculo son:
 Crear un registro de control de ingresos y gastos de lo recaudado por concepto de

matriculas
 Elaborar un registro de control de gastos correspondientes a caja chica
 Hacer una plantilla para la distribución de horarios
 Elaborar un registro que permita llevar el control de ingresos y egresos de los dineros
del patronato por niveles o grupos
 Diseñar un registro que permita mostrar de manera gráfica, el rendimiento escolar
por niveles
 Elaborar facturas, bases de datos, nómina de personal según grupo profesional
3. ¿Cuáles son algunos conceptos importantes de conocer?
Libro de trabajo: es el archivo principal con que trabaja Excel, es decir, todo lo que se hace
en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Hojas: un libro de trabajo está formado por varias hojas, inicialmente consta de 3 hojas, este
número puede variar entre 1 y 255. Cada hoja esta nombrada de la forma Hoja1, Hoja2,...
(también se pueden modificar sus nombres)
Columnas: la hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas
verticales. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV .
Filas: son las divisiones horizontales, cada fila se numera desde 1 hasta 65536.
Celda: es la intersección de una columna y una fila. Las celdas se nombran con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Celda activa: es cuando el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con ésta, dicha celda se activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base
de rangos.
4. ¿Cuáles son los operadores de cálculo?
En Excel se puede trabajar con los operadores aritméticos y lógicos.
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
5. ¿Cómo duplicar, mover información?
La información se puede duplicar después de

seleccionarla, empleando diferentes opciones, :
 Con arrastre de vértice inferior derecho

 Utilizando el menú contextual (clic derecho)
 Teclas combinadas Ctrl C y luego pegarla en el lugar
deseado con Ctrl V
También se pueden crear series numéricas y de fecha, que

copian y modifican la información, a partir de datos
existentes, veamos la imagen:
6. ¿Qué es una fórmula?
Las fórmulas son ecuaciones que Fórmula de Acción

efectúan cálculos con los valores de la ejemplo
hoja. Una fórmula comienza con un signo =A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2
igual (=).
=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda
A1
Por ejemplo, la fórmula =5+2*3,
multiplica dos números y, a continuación, =A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la
celda A2
suma un número al resultado obtenido.
Microsoft Office Excel sigue el orden =A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de
la celda A2
convencional de las operaciones
matemáticas. En el ejemplo anterior, =A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial
especificado en la celda A2
primero se realiza la operación de
multiplicación (2*3) y, después, se suma 5
al resultado obtenido.
7. ¿Qué es una función?
Una función es una fórmula ya preparada por

Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y
que produce un resultado. Por ejemplo,
imaginemos que tenemos que sumar una
columna de datos numéricos:
En el ejemplo de la derecha podríamos colocar

en la celda A10 la fórmula:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo
resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese
que sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función

=SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la
misma operación; sumar el rango de celdas
A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso

el rango de celdas) llamados argumentos
8. ¿Cómo crear gráficos?
Los gráficos se pueden crear fácilmente de dos maneras distintas: utilizando la tecla
F11 después de seleccionar la información a graficar, o bien, presionando el botón
que activa el asistente de gráficos.

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1. ¿Qué es la hoja de cálculo Excel?

2. ¿Para qué puede servir una hoja de cálculo?

Algunos usos de una hoja de cálculo son:

 Crear un registro de control de ingresos y gastos de lo recaudado por concepto de

3. ¿Cuáles son algunos conceptos importantes de conocer?

En Excel se puede trabajar con los operadores aritméticos y lógicos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

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La información se puede duplicar después de

 Con arrastre de vértice inferior derecho

También se pueden crear series numéricas y de fecha, que

6. ¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas son ecuaciones que Fórmula de Acción

Una función es una fórmula ya preparada por

En el ejemplo de la derecha podríamos colocar

En lugar de esa fórmula, utilizamos la función

Las funciones aceptan unos valores (en este caso

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