TAREA 5

Karen Bibiana Pardo Torres

UNAD universidad Nacional Abierta y a Distancia

Gestión Administrativa Contable
Tutor: Giovanny Castañeda
Curso: 112001_167
Ingeniería Industrial
Tare 5 evolución final unidad 1,2,3
Diciembre 2019
 Introducción

En el siguiente trabajo se hablara de la administración financiación y economía que tiene

una empres cuyo nombre es cultivos verdes se encarga de la producción y
comercialización de frutos amazónicos, sin embargo tiene problemas por falta de
planeación organización dirección y control, lo que nos hace ver que el mayor problema
son la falta de objetivos a mediano y largo plazo, trae problemas económico por no
reservar dinero para problemas futuros, muchas financiación pasiva y demasiado
patrimonio sin embargo la inversión a terrenos y cultivos se ve escasa, las construcciones
son demasiadas altas y es innecesario y los vehículos, si no hay tanta producción los
vehículos deberían venderse e invertir en más producción .
 Tabla de contenido

Objetivos y justificación…………………………………………………..4

Actividad 1y 2……………………………………………………………...5

Actividad 3 ………………………………………………………………..6

Actividad 4 y 5…………………………………………………………….7

Actividad6…………………………………………………………………8

Actividad7 ………………………………………………………………..,9,10

Conclusiones………………………………………………………………11

Referencias bibliográficas………………………………………………….12
Objetivo General

 Identificar procesos administrativos contables y financieros

 Conocer Estados financieros de una empresa
 Reconocer problema y posibles causas
 Determinar una solución empresarial
 Recordad funciones administrativas

Objetivo Especifico

 Analizar registros pasivos, activos y patrimonios

 Reconocer la importancia de toma de decisiones
 Implementar soluciones de funciones administrativas
 Manipular información para toma de decisiones con respecto a un problema

Justificación

Este trabajo es fundamental como practica de la teoría que se ha visto de como se establece
una empresa y los problemas a los que se ve expuesta, la siguiente información nos
muestra una problemática que tiene una empresa por falta de funciones administrativas y
mal manejo de contabilidad financiera, el objetivo principal de este documento es presentar
una solución a los diversos problemas sufridos por dicha empresa y comprensión de como
es de complicado permanecer en el mercado cuando no se tienen estrategias es
indispensable el uso de herramientas administrativas que ayuden al crecimiento social
económico de la empresa y la nación

Tarea 5
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?,
¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a
estos interrogantes Pepe Gómez y Josefa Gómez.

Las respuestas que han tenido pepe Gómez y Josefa Gómez con respecto a lo que
se iba a producir para mandar al mercado recurrieron a la producción de cultivos de
frutas amazónicas entre ellas el minuake y canangucha.
 Lo producen en una finca amazónica de 16 hectáreas propia que contaba con
cultivos fértiles

Se producen para cualquier público, consumidores de fruta que pueden acompañar

las comidas

2. Es viable que la Empresa “Cultivos Verdes”, ¿pueda exportar sus productos

teniendo en cuenta la economía mundial? Explique por qué.

Es muy bueno exportar dicha mercancía ya que no en todos los países se puede ver
la variedad de fruta y seria provechoso, sin embargo ellos necesitan un registro de
sanidad que por lo menos demora 5 años en obtenerlo, además de este se necesita
invertir en la carga que va exportar, asi sea en seguro de transporte que certifique
que la carga va a llegar bien.
La idea de llevarlo a otro país resulta ser fascinante, sin embargo, con las aguas
residuales, que últimamente están afectando la calidad del producto, puede que no
funcione, se necesita invertir dinero para poder ganar, sin embargo la empresa
cultivos verdes esta en un punto critico que puede no resistir un impacto tan grande,
la economía hoy en dia en Colombia para el apoyo de sostenimiento de una
empresa, es mas complicado , en el tema de inversión, si por el contrario la empresa
tuviera como invertir y los productos fueran de calidad se puede decir que seria
factible ya que el dólar subió y ellos pueden mejorar la situación económica
consumiendo estos productos, sin embargo con la situación económica que llevan y
falta de documentos, es mejor mejorar la calidad de los frutales amazónicos y
cuando la empresa crezca mas poder comercializar a nivel mundial.
No es viable que exporten productos si no tiene como invertir y no tienen
documentos aprobados

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,

Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna
colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las
acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera
columna presentan una propuesta de mejora, en relación a cada función
administrativa al interior de la empresa “Cultivos Verdes”.
Función Administrativa Acciones problemáticas Soluciones
Planeación No ubo una planeación como tal Tener en claro sus
ya que no misión ni visión que objetivos para crecer como
los podía orientar de cuales eran empresa y obtener un valor
sus objetivos a corto mediano y agregado que pueda atraer
largo plazo les ayudaba a crecer mas clientes, planear el
 como empresa y formar una presupuesto que se tiene por
gran empresa. si llegar a ver un desnivel y
No tuvieron un valor agregado no desequilibrarse y
que sirve como planeación mejorar la calidad de
estratégica producto con menor precio
Organización No tiene normas que respecten La solución empieza en la
los insumos que están planeación pueden
manejando, tampoco la fuente implementar formas de
de los insumos que es la tierra trabajar principalmente en
lo agrícola no establecen un la tierra como fuente de
orden que permita el desarrollo insumo organizar personal
y calidad, falto organizar la y funciones de lo se debe
fuente de el bien ofrecido que hacer si esto funciona la
pertenece a un esfuerzo que publicidad es factor
implica siembra cosecha importante para ser
estudios del suelo y tecnología reconocidos mas adelante la
maquinaria puede esperar ,
tener la tecnología para
agradar al cliente puede
funcionar
Dirección Por no tener una buena Resolver problemas
planeación afecta la dirección colocando mas trabajadores
ya que la toma de decisión no que promuevan buenos
asertiva puede ocasionar frutos supervisar y trabajar
inconvenientes, a la hora de para la mejora perfeccionar
llevarlos a cabo, los insumos y métodos
el producto como tal a ser de
mala calidad por sus aguas
residuales bajo las ventas y al
ser de mayor precio
Control Al no realizar una inspección Estudiar dichos suelos y
del suelo y como se puede realizar muestreos del suelo
solucionar les dificulto las para obtener la satisfacción
ventas y la inversiones a del cliente a menores costos
químicos que ayuden al suelo y
su fertilidad

4. Pepe Gómez y Josefa Gómez están considerando asociarse con otros productores de
la región y para ello han considerado tres alternativas:
Crear una Cooperativa de Producción.
Crear una Pre Cooperativa,
Crear una Empresa Comunitaria
 Debería crear una cooperativa de producción ya que ayuda a que todos tengan un
objetivo especifico y se puedan resolver necesidades básicas personales y
asociados a la empresa
5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Cultivos Verdes”, cómo
consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del
Estado de Situación Financiera (Antes conocido como Balance General) y del
Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o
malos? con argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Pepe Gómez y
Josefa Gómez para mejorar la situación financiera de la empresa “Cultivos Verdes

Balance General de la empresa

Gastos

50. millones de pesos

26 millones de pesos

Los ingresos

Se reducido el 40 % de los ingresos

La empresa tiene muchas deudas y los ingresos disminuyen debido a la mala

calidad de las frutas y la competencia cada vez resulta mas alta, la cámara de
comercio al intentar darles una oportunidad y estos fracasar resulta mas difícil se
encuentra en una situación critica
 6.

Nombre de la Cultivos verdes

Empresa:
Objeto Social Produccion y comercialización de productos frutales
de la amazonicos
Empresa:
Descripción del Causas del
Alternativa de Solución
Problema Problema
Económico: Poco inversión en Invertir en los productos primarios
materias primas o en la para sacar mas producción al
tierra que les da los obtener tanta cosecha los precios
insumos, no tener un bajaran y los clientes estarán
reserva de dinero para no satisfechos
caer en el primer
desnivel
Administrativo: No se logro una buena se puede reorganizar un objetivo
planificación ni misión y administrar los recursos
ni visión por lo tanto económicos , el personal , la
iban a la deriva de tecnología y lo mas importante la
decaimientos, no se tierra para obtener mayores
administro bien los beneficios , alianzas con empresas
suplementos que tenían y para que ayude al surgimiento, el
se organizo ni se hizo un registro de sanidad :
control para mejorar la
calidad
Desde el Punto La salida de dinero Controlar la entrada y salida de
de Vista emprendió a ser mayor dinero saber que impactos resiste
Contable: que la entrada de dinero la empresa y cuales no, priorizar
es decir no ubo un los asuntos de forma asertiva y
control de los gastos en controlar el flujo de dinero invertir
general y no se resolvió en la tierra
el problema a raíz por lo
tanto seguía generando
mas gastos

7. Recomiéndenle a Pepe Gómez y Josefa Gómez una Estrategia

Económica, una Estrategia Administrativa y una Estrategia Contable
 – Financiera; para mejorar la situación de la empresa, arguméntenla
y explíquenla muy bien.
ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA CULTIVOS VERDES

Cultivos Verdes
Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)
Activos Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Activo Corriente        
Cajas y Bancos $16.490 $25.111 $22.672 $26.529
Cuentas Por Cobrar a Clientes $3.500 $4.200 $8.100 $12.800
Inventarios $2.500 $3.500 $7.100 $11.600
Total de Activo Corriente $22.490 $32.811 $37.872 $50.929
Activo No corriente        
Terrenos $60.000 $60.000 $60.000 $65.000
Plantaciones Agrícolas y Forestales $10.648 $11.040 $19.320 $25.300
Construcciones y Edificaciones $47.240 $58.000 $70.000 $75.000
Maquinaria y Equipo $15.000 $27.100 $35.000 $43.000
Vehículos $8.322 $10.000 $20.000 $31.200
Depreciación Acumulada -$4.750 -$6.900 -$11.750 -$17.240
Total de Activo No Corriente $136.460 $159.240 $192.570 $222.260
Total de Activo $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

Han mejorado a partir de los años sin embargo deberían invertir mas plantaciones
agrícolas comerciales y permanecer en la construcción y edificación, es mas importante el
producto

Cultivos Verdes
Estado de Situación Financiera o Balance General (Valores en Miles de Pesos)
Pasivo Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Pasivo Corriente        
Obligaciones Financieras Corto $5.000 $6.000 $7.000 $18.300
Plazo
Proveedores $8.500 $9.764 $13.907 $18.760
Provisión para Impuestos $11.033 $13.012 $13.821 $17.272
Obligaciones Laborales $2.500 $3.800 $5.827 $16.500
Total de Pasivo Corriente $27.033 $32.576 $40.555 $70.832
Pasivo No Corriente        
Obligaciones Financieras Largo $10.500 $12.800 $37.800 $42.000
Plazo
 Total Pasivo No Corriente $10.500 $12.800 $37.800 $42.000
Total Pasivo $37.533 $45.376 $78.355 $112.832
Patrimonio        
Capital Social $100.000 $100.000 $100.000 $100.000
Utilidad del Ejercicio $21.417 $25.258 $26.829 $33.528
Utilidad de Ejercicios Anteriores $0 $21.417 $25.258 $26.829
Total Patrimonio $121.417 $146.675 $152.087 $160.357
Total Pasivo y Patrimonio $158.950 $192.051 $230.442 $273.189

Cultivos Verdes
Estado de Resultados (Valores en Miles de Pesos)
 
  Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Ingreso Por Ventas $158.000 $194.000 $212.000 $236.000
Costos de Ventas $68.000 $95.500 $106.000 $110.000
Utilidad Bruta $90.000 $98.500 $106.000 $126.000
Gastos de Administración $75.600 $78.380 $80.500 $90.000
Depreciación $1.950 $2.150 $4.850 $5.500
Utilidad Operacional $12.450 $17.970 $20.650 $30.500
Otros Ingresos $26.000 $27.800 $28.200 $30.000
Gastos Financieros -$6.000 -$7.500 -$8.200 -$9.700
Utilidad Antes de Impuestos $32.450 $38.270 $40.650 $50.800
Provisión Impuesto de Renta -$11.033 -$13.012 -$13.821 -$17.272
y CREE (34%)
Utilidad Neta $21.417 $25.258 $26.829 $33.528

Los pasivos están muy altos ya que al estar en 112.832 y el activo permanece en 273.189
nos perjudica ya que tenemos que pagarle a los socios 160.357, por lo tanto la empresa no
esta generando rentabilidad, los productos o insumos , no se pueden adquirir ya que los
socios de la empresa están tomando demasiado dinero que se puede utilizar para inversión
de plantaciones agrícolas y florestas eso nos traería mas producción y mas venta lo que
nos dice más dinero, la construcción de edificios no es muy necesaria y es mejor comprara
más terreno para implementar más cultivos los vehículos son indispensables para
transportar la carga sin embargo deben permanecer y no aumentar
Conclusiones

 Las funciones administrativas son un guía básica que debe seguir la formación o
nacimiento de una empresa permite el desarrollo cumplimiento y fijación de una
meta es la preparación de un proyecto que puede ayudar a muchas personas y a
nosotros
 Los problemas económicos se deben al poco análisis que se tiene con respecto a
los gastos que se tienen en la empresa y como se logra invertir en insumos en
calidad a menor precio y no en cosas innecesarias que pueden llevar a la quiebra,
es fundamental ofrecer la mejor calidad sin gastar mucho dinero se logra con
estrategias inversiones, buena atención, y un valor agregado
 La administración de la empresa requiere de atención de material insumos
maquinaria, personal, es fundamental organizar funciones que se deben tener para
un trabajo excelente evitando fallas,
 la materia prima es el fundamental tesoro que tiene una organización en base de su
producción se debe cuidar estudiar controlar dirigir.
El control de un producto satisfactorio resulta sumamente bueno queremos lograr
que el cliente o el consumidor se sientan satisfechos es necesario realizar pruebas
de calidad para mejorar cada dia recibir retroalimentaciones para impactar con mas
fuerza nos realizara mayor venta y mas dinero para inversión y quedar al dia con
acreedores
Referencias Bibliográficas