Paul Capriotti. La Etapa de La Estrategia de Comunicación
Paul Capriotti. La Etapa de La Estrategia de Comunicación
Paul Capriotti. La Etapa de La Estrategia de Comunicación
Gabriela Madroñero1
mariagabriela.madronero@uab.cat
Universidad Autónoma de Barcelona, España
Paul Capriotti2
paul.capriotti@urv.cat
Universitat Rovira i Virgili, España
Resumen
La etapa de la estrategia es considerada como uno de los pasos o etapas fundamentales en
la planificación de la comunicación y las relaciones públicas de una organización. Sin
embargo, no hay unidad de criterio sobre qué es y cómo se establece. Hay múltiples
definiciones y maneras de concebir la estrategia de comunicación y relaciones públicas, pero
en la mayoría de los casos se la define de forma muy general y no se profundiza en qué tipos
de pasos o decisiones implica. Este artículo pretende analizar la etapa de la estrategia
incluida en el proceso de planificación de la comunicación y las relaciones públicas,
considerando diferentes autores y publicaciones especializadas en dicho ámbito de estudio,
para conocer cómo se la define y qué aspectos incluye. Los resultados sugieren que no hay
una concepción de la estrategia de comunicación que sea ampliamente aceptada, así como
una falta de concreción de los pasos, procesos o decisiones para la formulación de la
estrategia.
Abstract
The stage of the strategy is considered as one of the fundamental steps in the planning
process of communication and public relations of an organization. However, there is no
criterion unit on what it is and how it is established. There are multiple definitions and ways
of conceiving the communication and public relations strategy, but in most cases it is defined
in a very general way and it does not deepen into what types of steps or decisions it implies.
This article aims to analyze the stage of strategy included in the planning process of
1
Profesora Asociada. Facultad de Ciencias de la Comunicación, Universidad Autónoma de Barcelona.
2
Profesor Titular. Departamento de Estudios de Comunicación, Universitat Rovira i Virgili.
Sumario
1. Introducción
2. Marco teórico
3. Metodología
4. Resultados
5. Discusión y conclusiones
6. Referencias
Summary
1. Introduction
2. Theoretical frame
3. Methodology
4. Results
5. Discussion and conclusions
6. References
1. INTRODUCCIÓN
2. MARCO TEÓRICO
Desde el enfoque de proceso, la estrategia es considerada como los pasos o etapas de gestión que se
desarrollan para el análisis, selección e implementación de la misma. Refiere al cómo se establece la
estrategia. Así, la estrategia puede plantearse como un proceso o plan deliberado de toma de
decisiones definidas y planificadas; o bien como un proceso emergente en el cual la estrategia va
surgiendo como un patrón coherente de elecciones pasadas, que surge a medida que se van
tomando las decisiones, sin que haya un plan previo totalmente estructurado (Mintzberg et al., 1999;
Mintzberg y Waters, 1985; Gimbert, 2010). Estas dos opciones son los extremos de un continuo que
permite múltiples combinaciones posibles (Gimbert, 2010; Grant, 2003). En el campo de la
comunicación y las relaciones públicas este enfoque se relaciona con los pasos o etapas del proceso
de planificación estratégica de comunicación. Predomina el primer enfoque de la estrategia como
proceso: la planificación de comunicación y relaciones públicas como un proceso deliberado. L’Etang
(2009) indica que en la bibliografía de comunicación y relaciones públicas el proceso de planificación
es generalmente planteado como fases lineales o como una lista de comprobación, es decir,
diferentes pasos o etapas de un plan. Así, de acuerdo con Oliveira (2017), la planificación de
Comunicación y Relaciones Públicas se entiende como un proceso lógico y metódico que permite la
toma de decisiones en la gestión de la comunicación entre la organización y sus públicos. Matilla
(2008 y 2017) indica que el modelo dominante de planificación estratégica de la comunicación, tanto
en la práctica profesional como en el ámbito académico, es el modelo de 4 etapas popularizado por
Marston desde 1963 con el acrónimo RACE. Este modelo ha sido adoptado en el ámbito de la
Comunicación y Relaciones Públicas en las últimas décadas por la mayoría de los autores, que
Por otra parte, el enfoque de la estrategia como contenido hace referencia a las opciones o
decisiones sobre los aspectos específicos de la estrategia, y cuáles son las decisiones concretas que
implica definir la estrategia de una organización. Hace referencia al qué (o sobre qué) se decide en
las decisiones estratégicas. Así, está el enfoque de la estrategia como una posición (Mintzberg et al.,
1999; Coltman et al., 2005; Porter, 1985) en la cual se analizan e identifican necesidades y opciones
en el entorno para alcanzar una determinada posición en los mercados o negocios en los que se
encuentra y/o compite la organización; y el enfoque de la estrategia como una perspectiva
(Mintzberg et al., 1999; Coltman et al., 2005; Barney, 1991) que consiste en analizar los recursos y
capacidades de la organización, evaluar las fortalezas y ventajas competitivas internas de una
organización, para seleccionar e impulsar aquellas que permitan a la organización alcanzar sus
objetivos. Estas dos opciones no son excluyentes, sino que se pueden combinar (Hax y Majluf, 1997).
Así, dentro del proceso de planificación de la comunicación y las relaciones públicas, la estrategia
como contenido se referiría a las decisiones o aspectos específicos de comunicación que se deberán
seleccionar en la etapa de la Estrategia para alcanzar los objetivos establecidos.
La etapa de la estrategia es considerada, tanto a nivel práctico como teórico, como uno de los pasos
o etapas fundamentales del proceso de planificación de la comunicación y relaciones públicas en una
organización. La mayoría de los autores la conciben como el corazón del proceso comunicativo.
Debido a esta importancia capital que los autores asignan a estas decisiones dentro del proceso de
planificación de comunicación y relaciones públicas para el logro de los objetivos de la organización,
la etapa de la Estrategia debería estar adecuadamente identificada, definida y explicada en las
publicaciones sobre el tema. Sin embargo, la estrategia parece ser el eslabón perdido de la
planificación de comunicación y relaciones públicas. Diversos autores (Lukaszewsky, 2001; Tibble,
1997; Van Ruler, 1997; Steyn, 2007; Matilla, 2017) afirman que hay una importante falta de claridad
sobre el concepto de estrategia en el ámbito de la planificación de la Comunicación y las Relaciones
Públicas, y que la mayoría de las publicaciones están enfocadas en la planificación operacional y no
en la formulación estratégica (Steyn, 2007). Muchos autores hacen referencia a la importancia de la
estrategia, pero no hay una unidad de criterio sobre qué es y cómo se establece. Hay multitud de
definiciones y de maneras de concebir la estrategia, pero en la mayoría de los casos se la define de
forma muy general y no se profundiza en qué tipos de pasos o decisiones implica.
Así pues, se hace necesario una revisión sobre la concepción de la Estrategia, que permita identificar
los criterios y enfoques predominantes en la literatura académica y profesional de comunicación y
relaciones públicas. En este trabajo se pretende analizar la etapa de la estrategia de comunicación
incluida en el proceso de planificación de la comunicación y relaciones públicas, considerando
diferentes autores y publicaciones especializadas en dicho ámbito de estudio. Para ello, se han
establecido 2 objetivos específicos:
2) Estudiar el concepto de estrategia de comunicación expuesto por los autores en dicha etapa o
paso dentro del proceso de planificación de la comunicación y relaciones públicas, agrupando los
diferentes enfoques y perspectivas en torno al mismo.
3. METODOLOGÍA
directas del autor, es decir, se consultaron los modelos en la publicación original del propio autor (en
idioma original o traducido), y se excluyeron los modelos de planificación citados o compilados por
otros autores en sus publicaciones, ya que se comprobó que muchos autores realizan una
interpretación o adaptación del modelo original de otros autores.
Para alcanzar el objetivo 1 (identificar la etapa y si la misma estaba incluida de forma explícita o
implícita) se buscó si existía tal etapa, mediante la identificación de un paso o momento en el
proceso de planificación de comunicación y relaciones públicas. A partir de investigaciones previas
(Madroñero, 2015; Matilla, 2008) se observó que, de forma mayoritaria, las decisiones vinculadas
con la estrategia de comunicación suelen incluirse en la segunda etapa del proceso de planificación
de comunicación y relaciones públicas, aquella dedicada a la Planificación. Habitualmente la
estrategia de comunicación es una etapa o paso que suele estar precedido por las decisiones
relativas a la definición de los públicos y/o la determinación de los objetivos (o que incluye estas
decisiones), a la vez que precede a las decisiones relativas a la selección de las tácticas, técnicas o
actividades de comunicación. En caso afirmativo, se analizó si la etapa estaba denominada de forma
explícita (con la palabra estrategia o bien con alguna expresión similar que incluyera dicha palabra), o
de forma implícita (con otros términos o expresiones que pudieran ser de similar significado o
connotación).
a) La estrategia como la forma de alcanzar los objetivos: en este enfoque la estrategia se presenta
con una expresión genérica sobre cómo se van a alcanzar los objetivos de comunicación y relaciones
públicas. Se resalta que las estrategias son el cómo se van a alcanzar los objetivos, de una forma
general y poco concreta sobre el desarrollo y aspectos específicos de la misma.
b) La estrategia como la determinación del Mensaje Clave: desde esta concepción se entiende la
estrategia como la selección del discurso central, mensajes/ideas claves, narrativa básica o eje de
comunicación sobre el que sustentarán y desarrollarán los diferentes mensajes específicos del plan.
c) La estrategia como un conjunto de decisiones: bajo este enfoque se expone la estrategia de forma
general como una serie de decisiones que se tomarán para alcanzar los objetivos propuestos en el
plan de comunicación y relaciones públicas de la organización, pero tampoco se concretan los
aspectos que la conforman.
e) La estrategia como un conjunto de acciones: bajo esta definición se entiende a la estrategia como
la selección de un conjunto de acciones planificadas y coordinadas que se llevarán a cabo para
cumplir un determinado objetivo de comunicación y relaciones públicas.
f) La estrategia como macro-etapa: en esta perspectiva se entiende a la estrategia como una etapa
más global que incluye varios pasos o decisiones, que puede ir desde la definición de los objetivos
hasta la determinación de los lineamientos globales y las tácticas de comunicación y relaciones
públicas.
Además, se establecieron otras 2 categorías para incluir otras posibles opciones que no se pudieran
encuadrar en los 6 enfoques establecidos:
g) Otras definiciones: se incluyeron aquí las definiciones que no encajaban en ninguna de las 6
categorías previas. Una vez terminado el análisis inicial, se analizaron todas las definiciones incluidas
en esta categoría para considerar si había parámetros comunes que permitieran identificar alguna
nueva categoría.
h) No Definición: se incluyeron aquí a los autores que hacían referencia a la existencia de una etapa o
paso de la estrategia dentro de la planificación de comunicación y relaciones públicas, pero no daban
ninguna definición o explicación sobre el concepto.
Para el análisis de contenido de cada publicación se diseñó una plantilla de Word que permitiera
incluir toda la información necesaria de tipo cualitativo relacionada con el libro o capítulo de libro.
Todos los datos obtenidos del análisis de contenido fueron posteriormente tratados en una plantilla
de Excel para obtener los datos cuantitativos que se presentan en la siguiente sección.
4. RESULTADOS
ETAPA Nº % ETAPA Nº %
SÍ 150 81,0%
SÍ, Explícita 110 73,3%
SÍ, Implícita 40 26,7%
NO 35 19,0%
Fuente: Elaboración propia.
Por otra parte, en la Tabla 1 también se puede observar que, de las publicaciones que incluyen una
etapa o paso específico de la estrategia dentro de la planificación de comunicación y relaciones
públicas, un porcentaje mayoritario, el 73% (110 publicaciones) denominan dicha etapa de forma
explícita con la palabra estrategia o expresiones que incluyen el término de diversas formas. El 26%
restante (40 publicaciones) incluyen la etapa de la estrategia de una forma implícita, es decir, que
señalan una etapa que no denominan específicamente con el término estrategia, pero que
correspondería a la misma siguiendo los criterios o categorías establecidas en la metodología (como
paso posterior a los objetivos y/o a la selección de los públicos, y previa a la elección de las acciones
o tácticas). Una gran cantidad de los autores que definen la etapa de manera implícita suelen utilizar
palabras o expresiones como mensaje clave (como Seitel, 2002; Costa Badía, 2001 o Libaert, 2005) o
política de comunicación (como Caracciolo, 2011; Middleton, 1981 o Lesly, 1981).
Los resultados obtenidos (Tabla 2) indican que hay una gran dispersión y una falta de consenso muy
importante en relación con la definición de lo que es la estrategia de comunicación, si bien puede
considerarse que hay una tendencia mayoritaria.
CONCEPCIÓN Nº %
El Mensaje Clave 35 23,3
Línea Global de Comunicación 24 16,0
Forma de alcanzar los Objetivos 20 13,3
Macro-Etapa 10 6,7
Conjunto de Decisiones 8 5,3
Conjunto de Acciones 6 4,0
Otras Definiciones 20 13,4
No Definición 27 18,0
TOTAL 150 100
Fuente: Elaboración propia.
Otra perspectiva importante, con un 16% de casos (24 publicaciones) son las definiciones vinculadas
con la idea de la definición de los lineamientos globales de comunicación, que suelen referirse a una
serie de decisiones sobre la línea global o las políticas generales de comunicación y relaciones
públicas. Así, por ejemplo, Gregory (2010), Ferguson (1999) o Wilcox y Nolte (1990) la consideran
como el enfoque general y/o principio rector que tendrá un programa o campaña de comunicación y
relaciones públicas.
Un tercer enfoque relevante es la forma de alcanzar los objetivos, que aparece en el 13,3% de los
casos (20 publicaciones). Bajo esta perspectiva, se define la estrategia como la manera genérica en
que se lograrán lo objetivos sin concretar nada más. Se suele hacer referencia a que la estrategia es
el cómo alcanzar los objetivos, pero no se explica dicho cómo. Así, por ejemplo, tanto Morley (1998)
como Rivero Hernández (2005) indican que la estrategia es el cómo llegar a los objetivos.
Agrupando estas 3 primeras concepciones (79 publicaciones, un 52,6% del total) son las que
podemos considerar como las más representativas del ámbito de la comunicación y las relaciones
públicas. Las restantes 3 concepciones tienen una presencia minoritaria en las publicaciones (16% del
total, 24 publicaciones).
Sólo el 6,7% (10 publicaciones) definen la estrategia de comunicación como una Macro-Etapa. En
esta concepción, los autores (tales como Andrade, 2005; Arceo Vacas, 1988 o Xifra, 2014) suelen
incluir en la etapa de la estrategia de comunicación un conjunto de decisiones que muchos otros
autores ponen en otros pasos o etapas de la planificación de comunicación y relaciones públicas. Los
autores suelen asignar dentro de la macro-etapa de estrategia las decisiones sobre los objetivos,
sobre los públicos, sobre el mensaje o incluso sobre las tácticas de comunicación y relaciones
públicas.
Con un porcentaje bajo de casos (un 4%, 6 publicaciones) se encuentra el enfoque que define a la
estrategia como un conjunto de acciones. La mayor parte de estas definiciones se refieren a que la
estrategia implica elegir y coordinar diversas acciones para llegar a los objetivos marcados (como Di
Génova, 2012, o Benito, 1991). Esta definición es un planteamiento generalizador muy similar al
enfoque anterior (el conjunto de decisiones).
También se encontraron 20 definiciones (el 13,4% del total) que no han podido ser encuadradas en
ninguna de las categorías expuestas previamente. Esto es un ejemplo claro de la dispersión o falta de
coincidencia a la hora de conceptualizar la etapa de la estrategia de comunicación. Por ejemplo,
Bernays (1990) la define como la combinación de los recursos; Regouby (1989) indica que la
estrategia es la expresión de una voluntad de comunicación; o Massoni (2013) la define como un
proyecto de comprensión o un principio de inteligibilidad que busca abordar la comunicación como
fenómeno complejo y fluido.
Por último, 27 publicaciones (un 18% del total) presentan una etapa o paso de estrategia de
comunicación dentro del proceso de planificación de comunicación y relaciones públicas, pero no se
da una definición del concepto. Autores como Whiteaker (1990) o Boiry (2003) simplemente se
limitan a mencionar la existencia de dicha etapa o paso (o no dan una explicación detallada del
concepto), para posteriormente pasar a tratar otros aspectos de la planificación.
Finalmente, un detalle importante para tener en cuenta. Considerando la importancia asignada por
los autores a la estrategia en la planificación de comunicación y relaciones públicas, un porcentaje
muy bajo de los modelos analizados (el 11%, sólo 16 publicaciones) aportan explicaciones detalladas
para poder formular la estrategia de comunicación. Es decir, la gran mayoría de los autores se limita
a dar una definición de estrategia de comunicación, pero no especifican ni concretan los pasos,
procesos o decisiones para el diseño y/o formulación de la misma. Excepto en el caso de la
concepción relativa a la definición del Mensaje Central, que implica claramente un proceso o acción
concreta a desarrollar (el mensaje, discurso, narrativa, concepto, eje de comunicación, etc.), las otras
definiciones planteadas por los autores son de tipo genérico. Definiciones de estrategia presentadas
como el conjunto de decisiones, la forma de alcanzar los objetivos, el conjunto de acciones, las
políticas de comunicación o la identificación de una macro-etapa de estrategia, necesitan
obligatoriamente de una mayor explicación o profundización sobre los pasos, procesos o decisiones a
tomar para poder concretar la estrategia de comunicación.
5. CONCLUSIONES
A partir de esta investigación bibliográfica, podemos extraer una serie de conclusiones sobre la
manera en que es concebida la estrategia de comunicación en el ámbito de la comunicación
corporativa y las relaciones públicas:
1) La estrategia es concebida por los autores como una etapa fundamental de la planificación de la
comunicación y relaciones públicas en una gran mayoría de las publicaciones (el 80%), aunque hay un
porcentaje significativo (el 20%) que no incluye la estrategia como un paso de la planificación.
2) En los modelos de planificación de la comunicación y relaciones públicas, una gran mayoría de los
autores se inclina por definir la etapa de forma explícita con el término estrategia (el 74%), mientras
que aquellas publicaciones en las que la etapa aparece de forma implícita (26%), los autores se
inclinan principalmente por denominarla como políticas de comunicación o como mensaje central.
3) Hay una dispersión importante a la hora de definir la estrategia de comunicación. Hay una
definición mayoritaria (la formulación del mensaje central, con casi un 25%), aunque existen
múltiples perspectivas, que en muchos casos se superponen. También hay un número importante de
autores que definen la estrategia como la definición de las políticas o lineamientos de comunicación
o como la forma de alcanzar los objetivos (alrededor de un 15% en ambos casos). Otras concepciones
5) Hay un 7% de las publicaciones (aquellas que definen la estrategia como una macro-etapa) que
confunden o mezclan la estrategia de comunicación (el contenido de las decisiones estratégicas en sí)
con los pasos o etapas del proceso de planificación estratégica de comunicación (el proceso
estratégico para la formulación de la estrategia), incluyendo en la estrategia de comunicación la
definición de los objetivos, la selección de los públicos y la determinación de las propias estrategias
en sí (y en algunos casos, incluso las tácticas de comunicación y relaciones públicas).
y una profundización sobre los procesos, criterios o decisiones específicas y concretas que conlleva la
formulación de la estrategia de comunicación de una organización.
En base a este análisis, se plantea la necesidad de una búsqueda de cierto consenso o aproximación
común sobre qué se entiende por estrategia de comunicación. Partiendo de los resultados de este
trabajo, se podría considerar una concepción de la estrategia de comunicación que incluya los dos
aspectos específicos mayoritariamente identificados por los autores, esto es, tanto la determinación
del Mensaje Clave (23%) como los Lineamientos o Políticas Globales de Comunicación (16%). Además
de ser las concepciones mayoritarias (casi un 40% del total), estos 2 aspectos también suelen estar
incluidos en las definiciones de la estrategia como Macro-etapa (un 7%). Por otra parte, las
concepciones relativas al conjunto de acciones, al conjunto de decisiones y a la forma de lograr los
objetivos (algo más del 20% del total) son perspectivas muy generales que concretan muy poco sobre
cuáles son las decisiones específicas en relación con la estrategia. Estas definiciones tan genéricas
muy probablemente estarían referidas al conjunto de procesos o decisiones que permiten definir los
mensajes claves y las políticas de comunicación y relaciones públicas.
De este modo, en base a los resultados obtenidos en este estudio, podríamos plantear una primera
aproximación integradora del concepto de Estrategia de Comunicación como la etapa o fase de la
planificación de comunicación y relaciones públicas en la que se establecen los lineamientos globales
de comunicación y el mensaje central de una organización, que marque la orientación comunicativa
en el tiempo y que oriente la posterior selección de los planes de acción tácticos que permitirán
alcanzar los objetivos establecidos con los públicos de la organización.
Los resultados y conclusiones de este estudio contribuyen a establecer, de forma global, cómo se ha
planteado la etapa de la Estrategia dentro de la planificación de comunicación y relaciones públicas.
Si bien se realizó una búsqueda exhaustiva de referencias bibliográficas, es probable que puedan
faltar algunas publicaciones (o autores). Sin embargo, sí están analizados la mayoría de los textos y
publicaciones consideradas de referencia en el ámbito de la comunicación y las relaciones públicas.
Por ello, en función del volumen y relevancia de la bibliografía analizada, se considera que la falta de
alguna publicación o autor no llega a modificar la tendencia general observada en los resultados.
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