GUÍA PARA EL USO

DE OFFICE 365
UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA
Guía instructiva para el uso de Office 365 de la Universidad
Nacional Tecnológica (Unnatec) para estudiantes, docentes,
administrativos y académicos.
CONTENIDO

Objetivo general.........................................................................................................................................04
Objetivos específicos.................................................................................................................................04
¿Qué es Office 365?....................................................................................................................................04
¿Cuál es el primer paso?...........................................................................................................................05

Pasos para acceder a la plataforma Office 365..............................................................................05

¿Cómo enviamos nuestro primer correo electrónico?...............................................................12
Apoyo institucional para los unatecianos.........................................................................................14
Aplicaciones de Office 365......................................................................................................................15
Ayuda y formación para las aplicaciones de Office.....................................................15

GUÍA INSTRUCTIVA PARA EL USO DE OFFICE 365

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA (UNNATEC)
PARA ESTUDIANTES, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS

Por Luis Manuel Cruz Canario • Rector

Sábado 28 de marzo de 2020

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC

Objetivo general

Instruir a los estudiantes, al personal académico, administrativo, directivo y docente en el uso de las
herramientas de Office 365 a través de la plataforma de Universidad Nacional Tecnológica (Unnatec)
con la finalidad de que toda la comunidad unnateciana pueda maximizar los resultados en el proceso
de formación y desarrollen las competencias que exigen los mercados en la sociedad del conocimiento.

Objetivos específicos

• Explicar el alcance de las herramientas de Office 365 y su impacto en el proceso enseñanza –

aprendizaje de la Unnatec.

• Instruir a todo el personal universitario de como acceder a la plataforma en la nube de Office

365 utilizando las credenciales de los usuarios asignadas por el departamento de soporte virtual.

• Maximizar el uso de las aplicaciones de Office 365 con la finalidad de apoyar el desarrollo de
las competencias de nuestros estudiantes a través de la plataforma tecnológica de la universidad.

¿Qué es Office 365?

Es un conjunto de aplicaciones que la compañía Microsoft ha diseñado tanto para las organizaciones
como para los usuarios individualmente (hogares), con la finalidad de concentrar en un solo lugar (la
nube / la web) la mayoría de las aplicaciones para realizar las principales tareas de las organizaciones
y hogares, entre ellas podemos citar: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, entre otras.

La Unnatec ha adquirido el paquete completo a través de su extensión de educación continuada

(Centro de Tecnología Universal -Centu) con el arrendamiento de Microsoft Campus Agreement,
para que sus estudiantes, docentes, personal académico y administrativo puedan acceder libre de
costo a las diferentes aplicaciones en la nube1 , sin necesidad de tener las aplicaciones instaladas en
sus computadoras u otro dispositivo en su plataforma tecnológica.

Una de las principales ventajas con una cuenta de Office 365, es la de estar en comunicación con toda
la comunidad académica y poder generar conocimientos colaborativos a través de las experiencias de
todos los miembros de la Unnatec, llamado “unnatecianos”.

1
En la Nube significa que las aplicaciones, datos y demás herramientas están colocadas en un servidor que
se pueden acceder a las mismas simplemente con una conexión a internet a través de diferentes dispositivos:
Celulares, tabletas, Laptops, Pc, etc.

4 Guía para el uso de Office 365

¿Cuál es el primer paso?

Al ingresar a la Unnatec, el departamento de soporte virtual le crea automáticamente una cuenta para
que pueda acceder a las diferentes plataformas de la institución, regida por las siguientes normativas:

• Si el usuario es estudiante o docente, se rige por el siguiente procedimiento:

a. Se coloca la primera letra del primer nombre, separada con un punto, más el primer apellido,
ejemplo si el estudiante o docente es Luis Manuel Cruz, su usuario serio l.cruz
b. Agregamos el dominio o nombre instituciones siguiente Unnatec.do
c. El correo institucional seria l.cruz@unnatec.do
d. Listo

• Si el usuario es académico, directivo o administrativo, se rige por el siguiente procedimiento:

a. Se coloca la primera letra del primer nombre, más el primer apellido, ejemplo si el personal
es Luis Manuel Cruz, su usuario serio lcruz
b. Agregamos el dominio o nombre instituciones siguiente Unnatec.edu.do
c. El correo institucional seria lcruz@unnatec.edu.do
d. Listo

Nota: esta cuenta es generada por la institución para el /la colaborador (a) y será del mismo mientras
permanezca en la misma.

Pasos para acceder a la plataforma Office 365

Existen diferentes formas de acceso, entre ellas, explicaremos las más común y de mayor facilidad para
nuestros usuarios.

Desde nuestro portal institucional, digitando en nuestro navegador www.unnatec.edu.do o www.

unnatec.do, aparece la siguiente imagen de pantalla:

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 5

En la opción Webmail del menú principal de la pantalla hacer clic y esperar que se despliegue la
siguiente imagen de pantalla:

Usted debe proceder a digitar su cuenta de usuario, es este caso crearemos una cuenta de ejemplo o
modelo para que los unnatecianos puedan verificar el proceso completo, asumiendo, que usted debe
hacerlo individualmente, para ello deberá ser con la cuenta que se le ha generado.

Cuenta creada por el Administrador de la plataforma para el Estudiante de Nuevo Ingreso llamada
e.ingreso@unnatec.edu.do con la clave inicialmente de Rav99728.

Estudiante Nuevo Ingreso agregado a los usuarios activos

Este nuevo usuario Estudiante Nuevo Ingreso aparecerá ahora en la lista de usuarios activos.

Detalles del usuario

Nombre para mostrar: Estudiante Nuevo Ingreso
Nombre de usuario: e.ingreso@unnatec.do
Contraseña: Rav99728
Enviando a: lcruz@unnatec.edu.do

Nota: esta clave deber modificada / cambiada por el usuario y el sistema lo solicita al ingresar la
primera vez a la plataforma de Office 365 una vez el administrador de la plataforma le haga llegar sus
datos de usuario y clave.

6 Guía para el uso de Office 365

Imagen de pantalla al ingresar la cuenta de usuario, e.ingreso@unnatec.do. Luego hacer clic en el
botón Siguiente o Next si es en el idioma inglés.

Aparece la siguiente imagen de pantalla para colocar la clave original o password, procedemos a
colocar la clave original que nos han enviado Rav99728. Luego hacer clic en el botón Siguiente o
Next si es en el idioma inglés.

Esperamos unos segundos hasta que el sistema nos solicite cambiar la clave que nos ha asignado
el administrador de la plataforma y colocar una nueva, que solamente usted como usuario puede

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 7

dominar. Es importante aclarar que el administrador de la plataforma de la Unnatec, no tiene acceso a
su correo electrónico ni a ninguna otra aplicación con su cuenta, ya que usted es el único responsable
y dueño de la misma.

Esta es la siguiente imagen de pantalla que se despliega al ingresar correctamente la clave:

Procedemos a colocar la clave original que es: Rav99728, preferiblemente copiarla y pegarla. La nueva
clave en este ejemplo es EN2020@Unnatec y Luego clic en Iniciar Sesión, como se muestra en
la siguiente imagen de pantalla:

8 Guía para el uso de Office 365

Nota: las claves al ingresarlas o digitarlas no se visualizan (se despliegan asteriscos ****) por motivos
de seguridad informática. Si por alguna razón, esta clave se le olvida o no la puede recuperar, puede
solicitar que se la cambien enviando un correo electrónico a vrodriguez@unnatec.edu.do o
soporte@unnatec.edu.do

Si existe un error en la contraseña o la has utilizado múltiples veces, se despliega la siguiente imagen
de pantalla:

Para lo cual,procedemos a utilizar una nueva,es este caso colocaremos la siguiente clave:LuisCruz2020,
si todo es correcto se despliega la siguiente imagen de pantalla, dándonos la bienvenida a Office 365
de Microsoft.

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 9

Al navegar por el tour que nos facilita Office 365, se despliega la siguiente imagen de pantalla:

Para acceder a su cuenta de correo electrónico o a otra de las aplicaciones, puedes hacerlo haciendo
clic en la imagen de la aplicación deseada o haciendo clic en el menú de Office 365 y clic en el ícono
de la aplicación preferida.

En este caso haremos clic en algunas de las principales aplicaciones, que serán de utilizada en la
universidad y en su vida laboral y profesional.

10 Guía para el uso de Office 365

Outlook

Configurar y personalizar. Outlook, crear y enviar correo electrónico, organizar la Bandeja

de entrada y administrar correo electrónico, contactos, tareas y calendario.

Las siguientes imagenes de pantalla nos proporcionan la bienvenida a la plataforma de Outlook 365
que nos permitirá manejar las cuentas de correos electrónicos, tanto a nivel académico, docente e
incluso hasta personal y laboral.

Imágenes de pantalla que nos indican que estamos casi listos para trabajar con nuestra cuenta de
Office 365 para Outlook.

Imagen de pantalla que nos

muestra el manejo de nuestros
correos electrónicos desde
Outlook Office 365.

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 11

¿Cómo enviamos nuestro primer correo electrónico?

Los pasos para enviar nuestro primer correo electrónico son los siguientes: en este ejemplo le
enviaremos un correo electrónico a la dirección de soporte, al rector, a la vicerrectora académica, a
la directora académica y al encargado de soporte virtual, sus correos electrónicos son:

Pasos:

Primero: Hacer clic en la opción Nuevo mensaje (New message)

Segundo: completar los siguientes elementos del mensaje:

Para
soporte@unnatec.edu.do, vrodriguez@unnatec.edu.do

CC
lcruz@unnatec.edu.do, rectoria@unnatec.edu.do,
yfernandez@unnatec.edu.do, vacademica@unnatec.edu.do,
mperez@unnatec.edu.do

Título del mensaje:

Solicitud cambio de contraseña para el usuario e.ingreso@unnatec.do

Cuerpo del mensaje:

Buenas tardes distinguidas autoridades de la Unnatec;

Mi nombre es Estudiante de nuevo Ingreso y deseo, si está dentro de sus posibilidades, solicitar el cambio
de contraseña para el usuario e.ingreso@unnatec.do, ya que, por motivo alguno ajeno a mi voluntad, no
recuerdo la misma para acceder a mis correos electrónicos.

Feliz resto del día y gracias anticipadas.

Tercero: hacer clic en la opción enviar (Send en inglés) y listo.

12 Guía para el uso de Office 365

Imagen de pantalla con todos los datos para el correo.

Se visualiza en la imagen de pantalla el recibimiento o recepción de confirmación del mensaje por

parte del señor rector.

El señor rector le responde recibido y tramitará su petición al encargado competente.

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 13

Esta es la imagen de pantalla al llegarle el correo al estudiante cuando ha solicitado una ayuda o
soporte para el cambio de su contraseña.

¡Listo! Ya usted sabe manejar su cuenta de correo electrónico Office 365.

Apoyo institucional para los unnatecianos

Si deseas algún apoyo para ingresar a nuestra Aula Virtual, no dudes en contactarnos a través de los
siguientes medios:

Licenciado Vicente Rodríguez Maestra Ynocencia Fernández,

vrodriguez@unnatec.edu.do yfernandez@unnatec.edu.do
Coordinador de Soporte Virtual Vicerrectora Académica
809-731-3200 extensión 347. 809-731-3200 extensión 312.

Maestra Mildred Carolina Pérez Luis Manuel Cruz Canario

mperez@unnatec.edu.do lcruz@unnatec.edu.do
Directora Académica Rector
809-731-3200 extensión 360, 809-731-3200 extensiones 248 y 249
Flota y WhatsApp 829-471-5607. Celulares: 809-354-6462, 809-975-3134.

14 Guía para el uso de Office 365

Aplicaciones de Office 365

Ayuda y formación para las aplicaciones de Office2

Obtenga ayuda y formación en todas las aplicaciones de Office.

Access

Crear una base de datos, agregar tablas, usar relaciones, agregar y editar datos, administrar
datos con consultas, y crear formularios e informes.

Delve
Use Delve para conectarse y colaborar con otros usuarios y descubrir y organizar la
información que le interesa.

Excel

Ver las novedades de Excel, descargar plantillas y obtener sugerencias, ayuda y formación
en Excel, incluyendo información de profesionales en canales de YouTube.

Forms

Crear un formulario en cuestión de minutos, realizar una encuesta, distribuirla y analizar

los resultados.

Kaizala
Usar la aplicación móvil de Kaizala para administrar su trabajo diario, enviar mensajes
seguros y obtener comentarios en tiempo real.

Microsoft Teams

Configurar, personalizar y colaborar en equipos y canales, trabajar con mensajes y

publicaciones e iniciar chats, llamadas y reuniones.

2
Tomado de la ayuda de Microsoft https://docs.microsoft.com/es-es/office365/office365-roadmap el
sábado 28 de marzo de 2020.

Universidad Nacional Tecnológica • UNNATEC 15

OneDrive

Colaborar con otros usuarios, almacenar, compartir, sincronizar los archivos y obtener
ayuda, formación y sugerencias para usar OneDrive y OneDrive para la empresa.

OneNote

Obtenga recomendaciones sobre como utilizar y dar formato a notas, dibujar y esbozar,
permanecer organizado, compartir y sincronizar y usar OneNote en dispositivos móviles.

Outlook

Configurar y personalizar Outlook, crear y enviar correo electrónico, organizar la Bandeja

de entrada y administrar correo electrónico, contactos, tareas y calendario.

Planner

Obtener consejos expertos sobre cómo planear un evento, realizar el seguimiento de un

proceso, publicar contenido y ofrecer soporte a los clientes con Planner.

PowerPoint

Crear, compartir y participar como coautor de presentaciones, crear diapositivas, tablas

y animaciones e insertar imágenes y vídeos.

Project

Ver los proyectos de su organización en un solo lugar, conectarse a proyectos de diferentes

aplicaciones e ir más allá de lo básico.

Publisher
Diseñar calendarios, tarjetas de felicitación, etiquetas, boletines y materiales de marketing
con plantillas prediseñadas.

SharePoint

Explorar la experiencia moderna de SharePoint y aprender a buscar y seguir sitios y

noticias, crear sitios, publicaciones y listas, crear y compartir archivos en una biblioteca y
sincronizar archivos y carpetas de SharePoint.

16 Guía para el uso de Office 365

Skype empresarial

Introducción a Skype Empresarial en Windows o Mac y empezar a realizar llamadas y

chats y organizar reuniones en línea.

Stream

Introducción a la carga, clasificación y compartición de vídeos con Microsoft Stream.

Sway

Crear un sway, agregar texto, imágenes y vídeos y diseñar y compartir su Sway.

To-Do

Crear y compartir listas, agregar fechas de vencimiento y avisos, planificar el día y

sincronizar sus tareas pendientes con las tareas de Outlook.

Visio

Crear diagramas de flujo detallados, con formas y conectores, texto, imágenes y tablas.

Word

Iniciar el proyecto con plantillas, trabajar conjuntamente en documentos y obtener ayuda,

formación y sugerencias para usar Word.

Whiteboard
Colaborar en este lienzo digital de forma libre, tanto si su equipo se encuentra en un
mismo sitio como si está en varias ubicaciones.

Yammer

Mantenerse conectado con su red y descubrir cómo compartir archivos, obtener

actualizaciones de la empresa y comunicarse con Yammer.

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