Manejo De Windows — Presentation Transcript

 1. MANEJO DE WINDOWS
 2. INICIO 1. Organización de los iconos del escritorio 2. Creación de iconos de acceso directo en el escritorio 3. Cambio de las
propiedades de un acceso directo 4. Mostrar la barra de Inicio rápido y añadir nuevos elementos 5. Cambio del fondo de pantal la 6.
Visualización de nuevas barras de herramientas 7. Cambio de la forma de visualizar archivos y carpetas 8. Redimensión de las ventanas
9. Cambio de la apariencia de las ventanas 10. Cambio entre ventanas 11. Inicio del explorador de Windows 12. Personal ización de la
barra de herramientas 13. Selección de más de un archivo o carpeta a la vez 14. Eliminación de archivos o carpetas 15. Creaci ón de
archivos o carpetas 16. Mover y copiar archivos o carpetas 17. Cambio del nombre de archivos o carpetas 18. Ver o cambiar las
propiedades de archivos o carpetas 19. Opciones de carpeta. Mostrar archivos o carpetas ocultas
 3. ORGANIZACIÓN DE LOS ICONOS EN EL ESCRITORIO Organización manual 1º. Seleccionar icono que queramos mover. 2º. Pulsar
el botón izquierdo del ratón y arrastrar sin soltar a dónde queramos. 3º. Soltar el botón.
 4. Organización automática 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón en cualquier parte del escritorio. 2º. En el menú que ap arece,
seleccionamos Organizar iconos . 3º. A continuación, aparece un submenú en el que elegiremos el tipo de organización que queremos.
 5. CREACIÓN DE ICONOS DE ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO Opción Mostrar en el escritorio 1º. Desplegar Inicio pulsando
sobre el con el botón izquierdo del ratón. 2º. Pulsar con el botón derecho sobre el programa que queramos situar en el escritorio. 3º.
Aparecerá un menú en el que seleccionaremos Mostrar en el escritorio .
 6. Opción Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo) 1º. Desplegar Inicio pulsando sobre el con el botón izquierdo del ratón. 2º.
Desplegar la lista Todos los programas pulsando sobre el botón izquierdo. 3º. Pulsar con el botón derecho sobre la opción que da acceso
a la utilidad de la que se quiere crear el acceso directo. 4º. Aparecerá un menú donde elegiremos el menú desplegable Enviar a . 5º. Por
últimos, seleccionaremos Escritorio (crear acceso directo) .
 7. Opción Nuevo -> Acceso directo 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del escritorio donde no haya un icono. 2º.
En el menú que aparece, seleccionamos el submenú Nuevo . 3º. Dentro de este submenú seleccionamos Acceso directo . 4º. En la
ventana que aparece, pulsamos Examinar . 5º. Dentro de este último apartado, aparece una nueva ventana en la que localizaremos la
aplicación de la que se quiere crear el acceso. Una vez seleccionada, pulsamos Aceptar . 6º. Desaparecerá la ventana Buscar carpeta y
regresará a la ventana anterior. En ella, pulsamos Siguiente . 7º. Aparecerá una ventana en la que indicaremos el nombre del acceso
directo. Para terminar, pulsaremos Finalizar .
 8. CAMBIO DE LAS PROPIEDADES DE UN ACCESO DIRECTO 1º. Pulsar con el botón derecho sobre el acceso directo en el que
queramos cambiar sus propiedades. 2º. En el menú que aparecerá pulsamos Propiedades . 3º. En la nueva ventana, las modificamos. 4º.
Finalmente, pulsamos Aplicar .
 9. MOSTRAR INICIO RÁPIDO Y AÑADIR NUEVOS ELEMENTOS Mostrar Inicio rápido 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre la
barra de tareas. 2º. En el menú que aparece, elegimos la opción Propiedades . 3º. En la ventana que surge, marcaremos Mostrar inicio
rápido . 4º. Para terminar, pulsamos Aceptar .
 10. Incorporación de accesos directos 1º. Seleccionar el icono del que queremos crear un acceso rápido y arrastrarlo hasta colocarlo
encima de la barra de Inicio rápido . 2º. Una vez sobre esta barra, soltar el elemento arrastrado. Se creará el acceso en la barra.
 11. CAMBIO DEL FONDO DE PANTALLA 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón en alguna parte libre del escritorio. 2º. Aparecer á un
menú donde tenemos que seleccionar Propiedades . 3º. Dentro de este apartado seleccionamos la pestaña Escritorio . 4º. Seleccionar de
la lista Fondo uno de los que aparecen. 5º. En Posición , seleccionar el valor Expandida . 6º. Para finalizar pulsamos Acept ar .
 12. VISUALIZACIÓN DE NUEVAS BARRAS DE HERRAMIENTAS 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre una posición de la
barra de tareas donde no exista ningún elemento. 2º. En el menú que aparece, pulsaremos sobre la opción Barra de herramientas . 3º. En
el menú desplegable que se muestra, marcaremos el nombre de las barras de herramientas que se quieren visualizar.
 13. CAMBIO DE LA FORMA DE VISUALIZAR ARCHIVOS Y CARPETAS 1º. Abrir la carpeta Mis documentos . 2º. Pulsar sobre el icono
que aparece en la barra de herramientas, en la partes superior. 3º. Seleccionar en la lista que se abre, una de las opciones que aparecen.
Automáticamente la visualización cambia.
 14. REDIMENSIÓN DE LAS VENTANAS Si queremos dar un tamaño específico a la ventana hay que: 1º. Situar el cursor del ratón en
uno de los extremos de la ventana. 2º. Cuando el cursor tenga la forma ↔ , pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar hasta la
posición que se desee. 3º. Soltar el botón para establecer la posición final.
 15. CAMBIO DE LA APARIENCIA DE LAS VENTANAS 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre una zona vacía del Escritorio. 2º.
Aparece un menú contextual en el que seleccionaremos Propiedades. Luego aparecerá la ventana Propiedades de pantalla y en ell a
pulsaremos sobre la pestaña Apariencia . 3º. Desde esta ventana podemos cambiar varias cosas. Para ello, marcaremos uno de los
valores que aparecen en las listas. 4º. Si queremos cambiar los efectos de las ventanas debemos pulsar Efectos y en la nueva ventana
elegir los que deseemos.
 16. 5º. Si queremos cambiar de forma individual la configuración debemos seleccionar Opciones avanzadas . 6º. En la ventana q ue
aparece seleccionaremos elementos individuales haciendo clic sobre ellos en las distintas ventanas de la parte s uperior o bien
seleccionaremos los elementos de la lista desplegable Elementos . 7º. Para cambiar un elemento, seleccionaremos de la lista E lementos
el deseado y le cambiaremos las propiedades. 8º. Para terminar y guardar los cambios pulsamos Aceptar .
 17. CAMBIO ENTRE VENTANAS Al trabajar en Windows tendremos más de una ventana abierta o aplicación ejecutándose. Para
cambiar de ventana podremos usar una de las siguientes opciones: a) Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botó n de
programa situado en al barra de tareas. b) Si la barra de tareas está configurada de manera que se oculte automáticamente. En este caso
para movernos de una ventana a otra debemos utilizar la combinación de teclas Alt + Tab . Por cada pulsación se cambia de una a otra.
 18. INICIO DEL EXPLORADOR DE WINDOWS 1º. Pulsar sobre el botón Inicio . 2º. Desplegar Todos los programas . 3º. Seleccionar e l
grupo de programas Accesorios . 4º. Seleccionar la opción Explorador de Windows .
 19. PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1º. En el menú Ver / Barras de herramientas seleccionar la opción
Personalizar la barra de herramientas. 2º. En la ventana que aparece, en la lista de la izquierda, marcaremos las opciones qu e queremos
añadir. Seleccionaremos Separador y pulsaremos el botón Agregar . 3º. Seleccionar Cortar , y lo mismo con Copiar y Pegar , y pulsar
Agregar . 6º. Para terminar, pulsar el botón Cerrar .
 20. SELECCIÓN DE MÁS DE UN ARCHIVO O CARPETA A LA VEZ Existen dos posibilidades: Si los archivos o carpetas se encuentran
contiguos: mantendremos pulsada la tecla Mayús (o Shift ) y pulsaremos con el botón izquierdo del ratón en el primero y en el último
icono de los archivos o carpetas que queremos seleccionar. Si los archivos o carpetas no están contiguos: manteniendo pulsada la tecla
Ctrl iremos haciendo clic con el ratón sobre los iconos que representan archivos o carpetas a seleccionar.
 21. ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS O CARPETAS 1º. Seleccionaremos los archivos o carpetas a borrar. 2º. Seguiremos una de las
siguientes opciones: a) Pulsar la tecla Supr . b) Seleccionar la opción Eliminar en el menú Archivo . c) Pulsar el botón Eliminar en la barra
de herramientas, si está personalizada. 3º. Para terminar, aparecerá una ventana donde seleccionaremos Sí .
 22. CREACIÓN DE ARCHIVOS O CARPETAS 1º. Seguir una de las siguientes opciones: a) Pulsar con el botón derecho del ratón sobre
cualquier parte del área de trabajo donde no exista ningún elemento. Aparecerá un nuevo menú donde seleccionaremos Nuevo . b)
Seleccionar Nuevo en el menú Archivo . 2º. Elegir el tipo de archivo que se desea crear o la opción Carpeta para crear una. 3º. Aparecerá
un icono en modo edición para poder escribir el nombre del archivo o carpeta. 4º. Una vez puesto el nombre, para terminar, pu lsamos con
el botón izquierdo en alguna posición donde no exista ningún elemento.
 23. MOVER Y COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS 1º. Seleccionar el archivo o carpeta a mover o copiar: Si queremos copiarlo: a)
Seleccionar Copiar en el menú Edición . b) Pulsar el botón derecho sobre el objeto seleccionado y en el menú contextual que aparece
elegir Copiar . c) Pulsar la combinación de teclas Ctrl + c . d) Utilizar el botón que aparece en la barra de herramientas.
 24. Si queremos moverlo: a) Seleccionar Cortar en el menú Edición . b) Pulsar el botón derecho sobre el objeto seleccionado y en el
menú contextual que aparece elegir Cortar . c) Pulsar la combinación de teclas Ctrl + x . d) Utilizar el botón que aparece en la barra de
herramientas. 2º. Seleccionaremos la posición de la jerarquía de carpetas donde se quiere copiar o mover.
 25. 3º. Ejecutaremos la opción pegar siguiendo una de estas opciones: a) Seleccionar Pegar en el menú Edición . b) Pulsar el botón
derecho sobre cualquier parte del área de trabajo donde no exista ningún objeto y en el menú contextual que aparece elegir la opción
Pegar . c) Pulsar la combinación de teclas Ctrl + v . d) Utilizar el botón que aparece en la barra de herramientas.
 26. CAMBIO DEL NOMBRE DE ARCHIVOS O CARPETAS 1º. Seleccionamos el archivo o carpeta. 2 º. S e gu i r u n a d e l a s s i g ui e
n t e s op c i on e s : a ) S e lec c i o n a r C amb i a r no m b r e en el menú Archivo . b) Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el
elemento seleccionado y en el menú contextual que aparece seleccionar Cambiar nombre . c) Hacer clic sobre el nombre archivo o
carpeta. 3º. Mientras el cursor parpadea, cambiaremos el nombre. 4º. Para acabar, pulsamos Enter o hacemos clic con el botón izquierdo
del ratón en cualquier parte del área de trabajo donde no se encuentre ningún objeto.
 27. VER O CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE ARCHIVOS O CARPETAS 1º. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el icono del
archivo o carpeta del cual se quiere modificar sus propiedades. 2º. Seleccionar Propiedades en el menú cont extual que aparece. 3º. En la
ventana que se muestra, modificar las propiedades. 4º. Pulsar Aceptar para terminar.
 28. OPCIONES DE CARPETA Mostrar archivos o carpetas ocultas 1º. Abrir el Explorador de Windows . 2º. Seleccionar Opciones de
carpeta en el menú Herramientas . 3º. En la ventana que se abre, seleccionar la pestaña Ver . 4º. Seleccionar la opción Mostrar todos los
archivos y carpetas ocultos . 5º. Pulsar el botón Aceptar .

EXCEL
¿Para qué sirve una planilla de cálculos?
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente
calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los
resultados obtenidos. Además, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten
colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo
son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van
desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.;
y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen losgráficos, ya se trate de texto, números,
fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por
ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
La representación de las filas, columnas y celdas la vemos en la figura 1.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante
letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
Selección de los elementos de una planilla de cálculos
Para seleccionar una celda, simplemente se hace un click sobre ella. Una celda la vemos en la figura 3.

Para seleccionar una fila completa, se hace un click sobre el título de la fila. Para seleccionar una columna completa,
hacemos un click sobre el título de la columna. Podemos ver una fila completa seleccionada y una columna
seleccionada completamente en las figuras 4 y 5 respectivamente.
Por último, para seleccionar un rango lo hacemos con el llamado método del drag and drop: Presionamos el botón
primario del mouse en la casilla de inicio de la selección (una esquina), y con éste presionado desplazamos o
arrastramos el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar. Un ejemplo de
rango lo podemos ver en la figura 2.
Los libros de cuentas de Excel

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de
datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de
Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta
forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas
planillas se denominan hojas.
Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la
lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Podemos ver en la figura 6 varias de estas
solapas.

Mucho más que una planilla de cálculos

Excel 97 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos, como gráficos,
mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al
poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.
Excel 97 es muy relacionable con Access 97, o sea, con las bases de datos creadas con éste programa. Al igual que
ocurre con el mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo
se guardan todos los valores de un tipo de información –por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-
, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo.
En la figura 7 podemos ver un ejemplo de campo y otro de registro. Generalmente un campo es una columna y un
registro, una fila.
Cómo adquirir Excel 97

La planilla de cálculos Excel 97 se puede conseguir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 97. Éste
paquete tiene su versión estándar, que contiene los programas Word, Excel, Access y PowerPoint, o en su versión
profesional, que contiene las aplicaciones Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y aplicaciones más pequeñas
como Photo Editor, Map, Solver, Editor de Ecuaciones y Camcorder.
Excel 97 es la última versión de planilla de cálculos de Microsoft para PC. La primera que se conoció mundialmente
es la 2.0. Luego salió la 6.0 y, más tarde, con la aparición del famoso sistema operativo Windows 95, el Excel 95
(también denominado 7.0). En el segundo trimestre del año 1997 apareció el Excel 97, también llamado 8.0. Ahora,
ya está a la venta el nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para Macintosh con su nueva versión de Excel (Excel
98), que posee, además de varias características nuevas con respecto a la última versión para PC, muchísimas
mejoras multimedia. Por el momento Microsoft no tiene en mente realizar un nuevo paquete de aplicaciones Office
98 para PC, aunque ya esté a la venta el sistema operativo Windows 98 de Microsoft.