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    PRC-SGC-003 Procedimiento

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    El documento establece el procedimiento de control de la información documentada para la empresa CONFECCIONES S.A. Incluye controles para la elaboración, modificación, anulación y aprobación de documentos que componen el sistema de gestión de calidad de la empresa, así como para los registros en cuanto a su identificación, almacenamiento, retención y disposición. También describe los responsables del procedimiento y los documentos relacionados.

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    El documento establece el procedimiento de control de la información documentada para la empresa CONFECCIONES S.A. Incluye controles para la elaboración, modificación, anulación y aprobación de documentos que componen el sistema de gestión de calidad de la empresa, así como para los registros en cuanto a su identificación, almacenamiento, retención y disposición. También describe los responsables del procedimiento y los documentos relacionados.

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    El documento establece el procedimiento de control de la información documentada para la empresa CONFECCIONES S.A. Incluye controles para la elaboración, modificación, anulación y aprobación de documentos que componen el sistema de gestión de calidad de la empresa, así como para los registros en cuanto a su identificación, almacenamiento, retención y disposición. También describe los responsables del procedimiento y los documentos relacionados.

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    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

    CONFECCIONES S.A
    NIVEL 2 PROCEDIMIENTO Nº PRO-SGC 003

    Fecha: 3 de abril de 2020


    PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA INFORMACIÓN Versión: 001
    DOCUMENTADA Página 1 de 3

    1. OBJETIVO

    Establecer los controles necesarios para la elaboración, modificación, anulación y aprobación de los
    documentos que integran el Sistema de Gestión Calidad (SGC) de la empresa CONFECCIONES
    S.A.

    Establecer los controles a los registros que integran el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la
    empresa CONFECCIONES S.A, en cuanto a su identificación, almacenamiento, tiempo de retención,
    recuperación y disposición final.

    2. ALCANCE

    El Procedimiento de Control de la información documentada aplica para todos los documentos del
    Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la empresa CONFECCIONES S.A, desde la detección de la
    necesidad de elaborarlo o modificarlo hasta su difusión, administración y/o anulación

    3. DEFINICIONES

    3.1. Aprobación: Etapa dentro del procedimiento control de documentos y registros que
    determina la adecuación y la aceptación del documento.

    3.2. Documento: Información y su medio de soporte; hace referencia a caracterizaciones,


    procedimientos, manuales, políticas, objetivos, lineamientos, instructivos, documentos,
    formatos, listados y matrices. En cuanto a su medio de soporte puede ser papel,
    magnético, óptico o electrónico y muestra patrón o una combinación de estos.

    3.3. Documento controlado: Son los documentos de origen interno aprobados y controlados de
    acuerdo a las disposiciones establecidas en el procedimiento de Control de documento y
    registros y cuya reproducción y uso inadecuado por parte de los servidores públicos y/o
    contratistas se considera como una Copia No Controlada.

    3.4. Documentos externos: Son aquellos documentos que tienen un origen por fuera de la
    organización.

    3.5. Formato: Forma estándar para registrar información.

    3.6. Manual de Calidad: Documento que especifica el sistema de gestión de la calidad de una
    organización.

    Elaborado por:
    Revisado por: Aprobado por:

    Código: PRC-SST-003

    Fecha modificación:
    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
    CONFECCIONES S.A
    NIVEL 2 PROCEDIMIENTO Nº PRO-SGC 003

    Fecha: 3 de abril de 2020


    PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA INFORMACIÓN Versión: 001
    DOCUMENTADA Página 1 de 3

    3.7. Plan de Calidad: Documento que específica qué procedimientos y recursos asociados
    deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso,
    producto o contrato específico.

    3.8. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

    3.9. Registro: Es un tipo especial de documento que presenta resultados obtenidos o


    proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

    4. RESPONSABLES

    4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento:

     Responsable del Sistema de Gestión de Calidad

    4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento:

     Responsable del Sistema de Gestión de Calidad

    5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

    5.1 Norma NTC ISO 9001

    6. CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

    Al crear o actualizar la información documentada, CONFECCIONES S.A debe asegurarse de que sea
    apropiado lo siguiente: la identificación y descripción (título, autor, número de referencia), el formato y
    los medios de soporte, y la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.

    7. REVISIÓN Y APROBACIÓN

    Una vez elaborado, el documento pasará a la fase de revisión a cargo del responsable de la misma.
    Concluida la revisión se indicará la autoría, el número correlativo de esta y su fecha.
    El documento no se considerará válido y de aplicación hasta no ser aprobado

    Elaborado por:
    Revisado por: Aprobado por:

    Código: PRC-SST-003

    Fecha modificación:
    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
    CONFECCIONES S.A
    NIVEL 2 PROCEDIMIENTO Nº PRO-SGC 003

    Fecha: 3 de abril de 2020


    PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA INFORMACIÓN Versión: 001
    DOCUMENTADA Página 1 de 3

    8. IDENTIFICACIÓN

    Toda la información sobre los procesos debe ser registrada y guardada, CONFECCIONES S.A deberá:

    a) Mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos.


    b) Conservar la información documentada para tener confianza de que los procesos se realizan según lo
    planificado.

    9. DIVULGACION

    CONFECCIONES S.A. divulgara el Sistema de Gestión de Calidad, capacitando e involucrando al


    personal en las tareas de implementación del sistema de calidad. Para así lograr la participación y el
    compromiso del personal, bajo la supervisión de un comité o responsables del sistema de calidad.

    Se comunicara y enseñara al personal cual es el objetivo fundamental del sistema de gestión de la


    calidad. Además hay que formar al personal en aspectos como la mejora continua, dejando claro que el
    proceso no se quedará en la simple documentación del sistema, sino que se debe identificar los
    aspectos que pueden y deben ser mejorados.

    10. CONTROL DE CAMBIOS

    Cuando CONFECCIONES S.A determine que es necesario realizar cambios en el Sistema de Gestión
    de la Calidad, estos cambios deben ejecutarse de manera planificada.

    La organización debe considerar:

    a) El propósito de los cambios y sus potenciales consecuencias.


    b) La integridad del Sistema de Gestión de la Calidad.
    c) La disponibilidad de recursos.
    d) La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.

    Elaborado por:
    Revisado por: Aprobado por:

    Código: PRC-SST-003

    Fecha modificación:
    SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
    CONFECCIONES S.A
    NIVEL 2 PROCEDIMIENTO Nº PRO-SGC 003

    Fecha: 3 de abril de 2020


    PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA INFORMACIÓN Versión: 001
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    Código: PRC-SST-003

    Fecha modificación:

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