Cuadernillo de Ejercicios de Excel PDF

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ESCUELA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR DE

IRAPUATO

Cuadernillo de ejercicios
y prácticas de Excel
TIC II
M. C. E. Blanca Elena Sandoval Vega

Nombre y grupo del alumno:

Este documento contiene una recopilación de ejercicios y prácticas de Excel. Al final del bloque
deberá estar resuelto por el alumno y debidamente firmado y revisado por el profesor de la
materia.
Ejercicio 1. Elementos de la hoja de Excel
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Completa el siguiente esquema colocando el nombre de cada uno de los elementos la definición
correspondiente:

Elemento Nombre y definición

8
Ejercicio 2. Personalizar la barra de acceso rápido
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Abre un nuevo libro de Excel, ubica la barra de acceso rápido, personalízala utilizando la
herramienta adecuada para ello:

1. ¿Cómo se llama la herramienta para realizar esta tarea?

2. Coloca en la barra de acceso rápido las herramientas de Nuevo, Abrir y Fuente, debe tener el
aspecto de la figura siguiente:

3. Escribe los pasos que realizaste:

4. Muestra el ejercicio a tu profesor para su revisión


Prueba evaluativa unidad 1: Introducción. Elementos de Excel

Sólo una respuesta es válida por pregunta. Subraya la respuesta correcta:

1. La barra de acceso rápido estándar contiene:


a) Comandos como Guardar o Deshacer.
b) Pestañas como Inicio o Insertar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categorías.
d) Todas son falsas.
3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.
a) No, porque se pueden personalizar.
b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....
a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas, etc.
b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin necesidad del ratón.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. La barra de fórmulas:
a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.
b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.
c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el valor que esté representando.
6. Excel 2010 permite importar y exportar el entorno.
a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro equipo o
mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.
b) Sí, pero sólo en la versión online del programa.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
7. La ayuda de Excel:
a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante.
b) Está disponible pulsando la tecla F1.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
8. Excel, en definitiva, está pensado para:
a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo.
b) Crear gráficos en función de ciertos datos.
c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.
Ejercicio 3. Conceptos básicos de Excel
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Comenta con tus compañeros los conceptos y escríbelos en las líneas que corresponde:

Libro de trabajo:

Hoja de cálculo:

Celda:

Celda activa:

Fila:

Columna:
Ejercicio 4. Paso a paso. Desplazarse en la hoja de Excel
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Objetivo.
Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida
en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a paso.


1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.
 Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
 Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve
para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la
celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la
derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.
5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde
nos encontramos, dentro de la misma fila. Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En
nuestro caso es la A22.
6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso la A23, es decir, se ha
producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla,
estaremos en una u otra celda.
7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia
arriba.
8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila
donde nos encontramos.
10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla
INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es
decir, A1.
12. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma
columna, es decir, A65536.
13. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la
misma fila, es decir, IV65536.
14. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la
primera) dentro de la misma columna.
15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda
(la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.
 Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.

16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que se visualice la fila 50.
Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda

donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

17. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la
columna Z.
18. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa.
19. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda de la barra de
desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento
lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar
desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.
20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botón del ratón sobre éste y
manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa como el desplazamiento es mucho
más rápido.
21. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado.
22. Muéstralo a tu maestro para revisión.
Ejercicio 5. Paso a paso. Introducción de datos
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Objetivo.
Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2010, tanto valores como fórmulas.

Ejercicio paso a paso.


Empezaremos por trabajar con valores constantes.
1. Si no tienes abierto Excel 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3. Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4. Sitúate en la celda A2 y escribe 1,995 y pulsa la tecla INTRO.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.

5. Sitúate en la celda A3 y escribe 1995.12


6. Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal el punto "." y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal.
Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor
se posicionará en la celda inferior.

7. Escribe 12345678901234 en la celda A4

8. Pulsa FLECHA ABAJO


Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1.23457E+13 que equivale a
1.234567*1013.

9. Escribe -2950 en la celda A5

10. Pulsa INTRO


Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.

11. Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12. Pulsa INTRO


Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de
Fórmulas.

13. Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14. Pulsa INTRO


Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0.12.

15. Sitúate en la celda A8 y escribe 12.7%

16. Pulsa INTRO


Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.

17. Sitúate en la celda A9 y escribe $1200

18. Pulsa INTRO


Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor
será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en
la Barra de fórmulas. El símbolo monetario ($) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo
alineará a la izquierda.

19. Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20. Pulsa INTRO


Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción
introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,
Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el
nuevo valor
21. Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22. Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca
dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.

23. Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3


24. Pulsa INTRO
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción
(0,333333333333).

25. Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24


26. Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda
colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).

27. Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900


28. Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.

29. Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900


30. Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el
mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.

31. Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000


32. Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante
veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el
contenido real sigue siendo 1/1/2000.

33. Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994


34. Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

35. Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994


36. Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

37. Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO


38. Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de
Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.

39. Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995


40. Pulsa INTRO
En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.
41. Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42. Pulsa INTRO
En la celda aparecerán los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha
introducida tomando como día el 1.

43. Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0


44. Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

45. Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12


46. Pulsa INTRO
47. Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48. Pulsa INTRO
49. Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50. Pulsa INTRO
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.

51. Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM


52. Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.

53. Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am


54. Pulsa INTRO
55. Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56. Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se
ampliará automáticamente.

57. Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30


58. Pulsa INTRO
59. Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60. Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

61. Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel


62. Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de
una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.

63. Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre


64. Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del
texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos
cómo no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más
adelante.

65. Sitúate en la celda D3 y escribe grande


66. Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

67. Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión 2010 en la celda D4.
68. Pulsa la tecla INTRO
Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.

Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.

1. Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.


2. Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.
3. Pulsa FLECHA ABAJO
No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="

Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior, pero que en la Barra de Fórmulas aparece
la fórmula introducida.

4. Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.


5. Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.
6. Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7. Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale el símbolo ^ al pulsar su tecla, no
pasa nada cuando pulses el siguiente carácter saldrá el símbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.

Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2.

8. Escribe =A1+A2 en la celda B1.


Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de la operación anterior, pero en la Barra de
Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará
automáticamente las fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.

9. Sitúate en la celda A1.


10. Escribe 1000
11. Pulsa INTRO
Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.

Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.

12. Escribe La en la celda E1.


13. Escribe casa en la celda E2.
Queremos escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la celda E1 y E2.

14. Escribe =E1&E2 en la celda E3.


Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultaría mejor si dejáramos un espacio
en blanco entre las dos celdas.

15. Escribe =E1&" "&E2 en la celda E4.


16. Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.
También se pueden concatenar con valores numéricos.

17. Escribe =E2&A4 en la celda E7.


18. Escribe =C1&12 en la celda E8.
Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.

19. Escribe =10>12 en la celda F3.


Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le
preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Este será el valor que aparecerá en la celda.
20. Escribe =A1>1 en la celda F4.
El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará
la columna automáticamente para que quepa en la celda).

21. Escribe =A1=A4 en la celda F5.


Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso.

Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.

Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una función llamada
Redondear cuyos parámetros son: primero el número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y por fin el
número de decimales deseados en el redondeo.

22. Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.


Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.

También se pueden utilizar referencias a otras celdas.

23. Escribe 10,123 en la celda D2.


24. Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.
Observa como el resultado es idéntico al de la celda D1.

Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.

25. Sitúate en la celda A7.


26. Escribe =A1+A2+A3
27. Pulsa FLECHA ABAJO
Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un
conjunto de celdas).

28. Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.


Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,
A3).

29. Pulsa FLECHA ABAJO.


30. Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.
Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+A4+A7.

31. Pulsa FLECHA ABAJO.


32. Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.

33. Guarda el libro con el nombre EJERC5_Nombre, por ejemplo EJERC5_BlancaElena.


34. Muestra el trabajo a tu profesor para su revisión.
Tarea 1 unidad 2: Empezando a trabajar con Excel

Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

1.1.: Moverse por la hoja de cálculo


1. Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a la B2, C2, C1,y B1.
2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87.
3. Utilizando una combinación de teclas ves directamente a la celda A1.
4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación a la B7 y T120.

2.2.: Moverse por el libro


1. Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.
2. Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación a la hoja anterior (Hoja2).

2.3.: Introducir datos


1. Escribe el número 100 en la celdaA1.
2. Escribe 200 en la celda B1.
3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1.
4. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.
5. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.
6. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?
7. Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa?
8. Cierra el libro y guarda los cambios con el nombre Tarea1-introducir datos.
9. Envíalo por correo electrónico a tu profesor para su revisión.
Prueba evaluativa unidad 2: Empezando a trabajar con Excel

Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Sólo una respuesta es válida por pregunta. Subraya la respuesta correcta


1. Una hoja de cálculo de Excel 2010 está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG
6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
7. Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
a) Pulsamos F2, por lo que el cursor estará preparado para modificar la celda.
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas para modificar la celda.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.
a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
d) Todas son correctas.
9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...
a) Se borrará lo que había escrito en la celda
b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.
10. El botón sirve para...
a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.
Ejercicio 6. Paso a paso. Operaciones con archivos
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Objetivo.
Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en Excel2010.
3. En la celda A3 escribe El primer método consiste en guardar como.
Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, y asignarle el nombre
Pruebas.
4. Elegiremos Guardar como en el menú de la pestaña Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
Observa como en el recuadro Guardar en aparece la carpeta Mis documentos, donde se supone que deseamos guardar
nuestro libro de trabajo.
En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, tendremos que situarnos en la carpeta deseada. Nosotros
utilizaremos la carpeta Mis documentos.
6. Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo. Por defecto Excel le asignará como nombre Libro1, Libro 2,...
dependiendo del libro en el que estábamos.
Observa cómo en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel, esto hace que le asigne
automáticamente la extensión XLSX al libro. No hay que cambiarlo, a menos que queramos guardar el documento en un
formato distinto (cosa que no es muy habitual).
7. Haz clic sobre le botón Guardar.
Se guardará nuestro libro en la carpeta Mis documentos, y el nombre de éste aparecerá ahora en la barra de título.
Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.
8. Escribe El segundo método consiste en guardar en la celda A5.
9. Pulsa en la pestaña Archivo.
10. Elige la opción Guardar.
Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado el libro de trabajo completo con el
nombre Pruebas, y en la carpeta Mis documentos.
11. Escribe También se puede guardar con el botón de la barra de acceso rápido en al celda A6.

12 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido.


Se ha realizado la misma operación que con la opción Archivo > Guardar.
Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos que cerrarlo.
13. Pulsa la pestaña Archivo.
14. Elige la opción Cerrar.
Ahora nuestro documento ya no estará en pantalla.
Vamos a recuperar nuestro trabajo.
15. Pulsa la pestaña Archivo.
16. Elige la opción Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
17. En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo a recuperar, por defecto
pondrá Mis documentos.
Como a la hora de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos hacer clic sobre la flecha de la derecha
para elegir otra unidad de disco u otra carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará
con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.
18. Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, éste deberá aparecer en la parte inferior, selecciónalo haciendo
clic sobre éste, de forma que aparezca en el recuadro Nombre de archivo.
19. Haz clic sobre el botón Abrir.
Nuestro libro de trabajo aparecerá otra vez en pantalla.
Ahora vamos a volver otra vez a nuestro trabajo, pero sin utilizar el menú.
20. Haz clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la zona derecha de la Cinta.
Volveremos a recuperarlo.

21. Haz clic sobre el botón Abrir de Archivo.


22. Recupera el libro Pruebas tal como acabamos de explicarte.
Seguiremos trabajando con el libro.
23. Escribe Estamos terminando con el ejercicio en la celda A8.

24. Cierra el libro con el botón Cerrar de la Cinta.


Nos aparecerá un cuadro de diálogo avisándonos de una modificación realizada en el libro que no se ha guardado.
25. Haz clic sobre el botón Sí para guardar los últimos cambios.

26. Vuelve a recuperar el libro haciendo clic sobre el botón abrir de Archivo.
Observa como en la celda A8 aparece el texto introducido.
Supongamos ahora que deseamos empezar un nuevo libro de trabajo.
27. En la pestaña Archivo, selecciona Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo de Nuevo libro.
28. Haz clic sobre el elemento Libro en blanco y pulsa Crear.
Aparecerá otro libro vacío en pantalla, si observas el nombre provisional, seguramente pondrá Libro2. No significa que
nuestro trabajo anterior se haya borrado, ni que se haya cerrado el libro, sino que sigue abierto por debajo del libro vacío.

29. Cerrar el libro2 con el botón Cerrar de la Cinta.


Observa como vuelve a aparecer nuestro trabajo.
Vamos a empezar otro libro utilizando la Cinta.
30. Haz clic sobre el botón Nuevo de Archivo.
31. Elige Libro en blanco y pulsa Crear.
Aparecerá automáticamente el libro vacío, que seguramente se llamará Libro3 .
32. Escribe Otra prueba en la celda B2.

33. Cierra el libro3 con el botón Cerrar de la Cinta.


Como se ha escrito algo y no se ha guardado, aparecerá el cuadro de aviso.
34. Haz clic sobre el botón No para no guardar los cambios realizados.
Volverá en pantalla nuestro libro Pruebas y habremos perdido lo último hecho.

35. Cierra el libro Pruebas con el botón Cerrar de la Cinta.


Seguramente no aparecerá ningún libro, y la pantalla estará de color gris.
36. En caso de tener algún libro abierto, ciérralo también.
Ejercicio 7. Operaciones con archivos
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Precio con IVA.

1. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.

El precio sin IVA es un valor que se tendrás que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con
una fórmula.
En la figura tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el importe de iva (C4) como el precio
con iva (C6) tienen que calcularse utilizando fórmulas.
2. Guardar el libro con el nombre de Precio IVA.
3. Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el resultado deberás situarte en otra celda).
4. Guarda el archivo con el nombre de EJERC7_Nombre del alumno, por ejemplo EJERC7_BlancaElena.
5. Cerrar el libro de trabajo y guardar los cambios realizados.
Ejercicio 8. Operaciones con archivos
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Factura muebles.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.

2. Crear una factura sencilla para la venta de muebles.


El modelo deberá ser como aparece en la figura, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.
3. Guardar el libro con el nombre de Factura muebles.
4. Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.
5. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Ejercicio 9. Operaciones con archivos
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Venta frutas.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
2. Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o
decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que:
Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.
Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.

3. Guardar el libro con el nombre de Venta frutas.


4. Cerrar el libro.
5. Abrir el libro Venta frutas.
Vamos a ampliar el modelo.

6. Escribir TOTAL en la celda H4.


7. Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.
8. Escribir en la celda I4, $/KG, en la celda J4 $, en K4 IVA y en la celda L4 PRECIO VENTA
9. En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.
10. En la celda I6 escribir 2.1, en I7 1.65, en I8 0.9, en I9 1.68, en I10 2.16, en I11 0.87 y en I12 2.4.
11. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al kilo.
12. Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.
13. Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio $ de las fresas.
14. Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.
15. Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.
Ejercicio 10. Empezar un nuevo libro de trabajo
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Precipitaciones
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
2. Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en diferentes poblaciones
durante el año 2010.

3. Guardar el libro con el nombre de Precipitaciones.


4. Cerrar el libro.
Ejercicio 11. Empezar un nuevo libro de trabajo
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Vendedores.
1. Empezar un nuevo libro de trabajo.
La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el
primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma
de actuar. El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus correspondientes
totales por mes y por vendedor.
2. Crear el modelo que tienes a continuación.

No te preocupes por los datos que faltan ya que lo acabaremos más adelante.
3. Guardar el libro con el nombre de Vendedores.
4. Cerrar el libro.
Ejercicio 12. Empezar un nuevo libro de trabajo
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Robos
1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente:

2. Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos y cerrarlo.


Ejercicio 13. Ejercicio paso a paso. Selección de celdas.
Alumno: ______________________________________________ Fecha y grupo: ________________________

Objetivo.
Practicar los distintos métodos de selección de celdas en Excel2010.

Ejercicio paso a paso.


Supongamos que queremos seleccionar la celda D6:
1. Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra
seleccionada.
Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:
2. Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás
soltar el botón del ratón.
Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.
Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:
3. Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .
Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.
4. Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.
5. Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.
Si queremos seleccionar la columna B entera.
6. Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.
También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:
7. Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna
E.
También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:
8. Selecciona la columna A.
9. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.
Lo mismo ocurre con las filas.
Vamos a seleccionar la fila 2:
10. Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:
11. Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.
Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:
12. Selecciona la fila 1.
13. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.
Si nos interesa seleccionar la hoja entera:
14. Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.
En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo
desde la celda A1 hasta la celda L40.
15. Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres
tener este problema, sigue estos pasos:
16. Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
17. Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine
nuestra selección, en nuestro caso, L40. Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda.
18. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operación.
Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de
L40:
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado. Muestra a tu profesor para revisión.
20. Cierra el libro de trabajo, guardar los cambios con el nombre EJERC13_NombreAlumno

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