Pmi BSG Trabajo Final
Pmi BSG Trabajo Final
Pmi BSG Trabajo Final
Contenido
1. DATOS DEL PROYECTO ................................................................................................................................................... 2
1.1. Información general .................................................................................................................................................... 2
1.2. Localización ................................................................................................................................................................ 2
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO...................................................................................................................... 2
2.1. Información general .................................................................................................................................................... 3
2.2. Propósito y justificación del proyecto.......................................................................................................................... 3
2.3. Descripción del proyecto y entregables ...................................................................................................................... 3
2.4. Requerimientos de alto nivel ...................................................................................................................................... 3
2.5. Objetivos ..................................................................................................................................................................... 4
2.6. Premisas y restricciones ............................................................................................................................................. 4
2.7. Stakeholders ............................................................................................................................................................... 4
2.8. Hitos del cronograma.................................................................................................................................................. 5
2.9. Presupuesto inicial asignado ...................................................................................................................................... 5
2.10. Riesgos iniciales ......................................................................................................................................................... 5
2.11. Requisitos de aprobación ........................................................................................................................................... 6
2.12. Criterios de cancelación del proyecto ......................................................................................................................... 6
2.13. Asignación del gerente del proyecto........................................................................................................................... 6
3. MATRIZ DE INTERESADOS .............................................................................................................................................. 7
4. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................................. 8
4.1. Plan para la gestión del alcance ................................................................................................................................. 8
4.2. Plan para la gestión de los requisitos ......................................................................................................................... 9
4.3. Plan para la gestión del cronograma ........................................................................................................................ 12
4.4. Plan para la gestión de costos.................................................................................................................................. 16
4.5. Plan para la gestión de la calidad ............................................................................................................................. 16
4.6. Plan para la gestión de los recursos ......................................................................................................................... 16
4.7. Plan para la gestión de las comunicaciones ............................................................................................................. 16
4.8. Plan para la gestión de los riesgos ........................................................................................................................... 16
4.9. Plan para la gestión de las adquisiciones ................................................................................................................. 16
4.10. Plan para la gestión de los interesados .................................................................................................................... 16
5. LÍNEA BASE ..................................................................................................................................................................... 16
5.1. Línea base del alcance ............................................................................................................................................. 16
5.2. Línea base del cronograma ...................................................................................................................................... 16
5.3. Línea base de costos................................................................................................................................................ 16
P á g i n a 1 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
El proyecto del Centro médico se encuentra ubicado en un área aproximada de 860 m² en la localidad de Suba de la ciudad de
Bogotá, en la dirección calle 128 bis 92 b 03.
P á g i n a 2 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
Construir centro médico bajo la normatividad vigente, teniendo en cuenta normas aplicables a la construcción de edificaciones
(NSR-10, RAS 2000, RETIE, NFPA, etc.), especificaciones del cliente (EPS) y requerimientos de habilitación por parte de entes
distritales; cumpliendo adicionalmente con alcance, costos, tiempos y calidad.
Teniendo en cuenta información entregada por el Inversionista, en el sector no se cuenta con un centro médico que cumpla
con las necesidades de la población. Por este motivo, se decidió la construcción del centro médico que abarque los servicios
de consulta externa, odontología, óptica, laboratorio, pediatría, radiología, ginecología entre otros servicios. Se aclara que este
centro médico no cuenta con servicios de urgencias.
Para ello se deberán cumplir con los requerimientos mínimos en lo referido a la construcción de infraestructura, equipamiento,
dotación de equipos y el recurso humano adecuado en donde se minimicen los riesgos que conlleva tener como cliente final
personas (pacientes).
2.3. Descripción del proyecto y entregables
El proyecto consiste en la demolición del predio existente ubicado en Teusaquillo – Bogotá, para la construcción de centro
médico que cumpla con las necesidades de la población aledaña.
Centro médico en el barrio Teusaquillo / Bogotá cumpliendo con la normatividad vigente; adicionalmente la totalidad de las
actividades serán verificadas por la Interventoría y aprobadas por los involucrados en la etapa de ejecución.
Realización y entrega de Commissionig al patrocinador.
2.4. Requerimientos de alto nivel
P á g i n a 3 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
2.5. Objetivos
2.5.1. Alcance
2.5.2. Cronograma
2.5.3. Calidad
No afectar el flujo productivo de la empresa por atrasos en el cronograma ni sobrecostos, dar cumplimiento al manual entregado
por el cliente final, aprobación por parte de los Stakeholders.
2.7. Stakeholders
Clasificación Tipo
Stakeholder Nivel de Nivel de
Puesto Nivel de interés
participación influencia
Fondo de inversionistas ABS Interno Muy alto Muy alto Líder
Entidad promotora de salud Interno Muy alto Muy alto Líder
Ricardo Peraza Interno Muy alto Muy alto Líder
Interventoría Interno Muy alto Muy alto Líder
P á g i n a 4 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
Nivel de Influencia:
Desconocedor: Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.
Reticente: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales y reticente al cambio.
Neutral: Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente.
Partidario: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales y apoya el cambio.
Líder: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo.
El costo del proyecto será asumido en un 100% por el Fondo de inversionistas el cual es de $8.680.540.189 millones de pesos.
P á g i n a 5 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
• Capacitaciones no objetivas
2.11. Requisitos de aprobación
P á g i n a 6 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
3. MATRIZ DE INTERESADOS
Influencia
N° Nombres y apellidos Organización Rol en el proyecto Tipo de interés e-mail
I P E M C
1 Fondo de inversionistas ABS Sponsor X X X X X fdi@invertir.com
2 Entidad promotora de salud Cliente final X X X X X eps@salud.com
3 Ricardo Peraza Gerente de proyectos X X X X X ing.ricardoperaza@gmail.com
4 Interventoría Control externo X X X X Int@control.com
5 Contratista líder Ejecutar la obra X X X ingearq@construir.com
P á g i n a 7 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
Según el PMBOK sexta edición "El plan para el desarrollo del proyecto es el documento que describe el modo en que el
proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado. Integra y consolida todos los planes de gestión y líneas base
subsidiarias y demás información necesaria para dirigir el proyecto. Las necesidades del proyecto determinan que componente
del plan para la dirección del proyecto son necesarias.
El plan para la gestión del alcance es el modo que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance.
El centro médico será construido en 4 plantas más cubierta en donde se ubicará el cuarto de máquinas
4.1.3. Determinar los requisitos de los principales entregables del proyecto
El alcance será administrado por los requerimientos del cliente final, en este caso la entidad promotora de salud. De igual
forma, el Fondo de Inversionistas, la Gerencia de Proyectos en compañía con la Interventoría.
4.1.5. Proceso que especifica cómo se obtendrá la captación formal de los entregables del proyecto completado.
• Determinación y documentación de los requisitos: Una vez entregadas las actividades completadas o ejecutadas al
100% se determinará y se documentará el cumplimiento de los requisitos estipulados para aquella actividad a través
de protocolos de calidad, seguridad, salud y medio ambiente.
• Descripción de entregables: Los entregables documentados se describirán a partir del desglose efectuado mediante
la estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto, donde se detallarán cada actividad y/o trabajo a realizar para
lograr los requisitos que cada entregable requiera para culminar con el éxito del proyecto.
P á g i n a 8 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
• Validar el entregable: Los entregables de cada área en específico serán validados por los responsables a cargo de
aquella área descrito en el organigrama del proyecto y serán validados bajo el criterio de las buenas prácticas y
requisitos estipulados de cada actividad.
4.1.6. Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance del proyecto.
La totalidad de los cambios que se realicen serán controlados por el formato "Control de cambios" los cuales deberán ser
aprobados por los Stakeholders internos descritos en el formato. Una vez aprobados serán puestos en marcha.
4.2. Plan para la gestión de los requisitos
El plan para la gestión del alcance es el modo en que las actividades de los requisitos serán planificadas, rastreadas e
informadas.
4.2.1. Actividades previas
En la etapa de planificación, se reunirá un equipo de profesionales especialista en cada una de las áreas del proyecto, para
que la totalidad de decisiones tomadas por los Stakeholders, sean objetivas.
4.2.2. Definición de equipo de trabajo
Dentro del equipo de trabajo se tendrán en cuenta especialistas, personal operativo, así como un coordinador que enlace las
diferentes especialidades y se minimicen los errores.
4.2.3. Solicitud de antecedentes técnicos
Al personal de diseños se le solicitará toda la información para la correcta ejecución de las actividades (memorias de cálculo,
diagramas, planos, diseños, especificaciones técnicas etc.) y el direccionamiento de la EDT.
Para la planificación del proyecto se tiene como antecedente la necesidad de construir centros médicos para la atención de
pacientes, la experiencia de la totalidad de diseñadores técnicos, ingenieros especialistas en las diferentes áreas de la salud
para determinar los requerimientos que dé cumplimiento a las necesidades de los Stakeholders.
4.2.5. Creación de Centro de Costos
El presupuesto se estima con base en la relación valor por metro cuadrado del sitio a construir, tanto para la mano de obra
como para el suministro de materiales, también se realiza bajo la entrega de las cantidades y presupuestos entregados por
cada uno de los diseñadores, esto con el fin que el coordinador recopile y analice toda la información con la cual se realiza el
presupuesto general.
4.2.6. Provisión de Recursos
Los recursos son suministrados por el Fondo de inversión con el presupuesto aprobado previamente por la Gerencia de
proyectos, el cual será pagado según el flujo de caja y/o contrato con el o los Contratista.
4.2.7. Ejecución y Control de Obra
P á g i n a 9 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
La ejecución de las obras se realizará con base en el procedimiento constructivo entregado por la totalidad de diseñadores y/o
el coordinador del proyecto quien definirá el orden de las actividades sumado a la programación de ejecución de actividades
en Microsoft Project.
El control se realizará por parte del Constructor con aprobación de la interventoría.
4.2.8. Inicio de Obra
La obra iniciará una vez se firme el contrato, se entreguen las pólizas determinadas según aplique por los abogados del
Contratante, y se firme el acta de inicio por parte del Contratista, Interventoría y el representante del Fondo se Inversionistas.
4.2.9. Personal
El personal que realice los diseños y ejecute las actividades deberá entregar a la interventoría del proyecto, certificaciones y
títulos que avalen su experiencia.
4.2.10. Subcontratos
4.2.11.
La ejecución de las actividades serán contratadas a un único Contratista, quien no podrá realizar subcontrataciones y si las
hiciere, la responsabilidad será únicamente del contratista que realice la firma legal del contrato.
4.2.12. Control de Calidad
El control de calidad de las actividades ejecutadas será verificada y aprobada por la Interventoría quien solicitará ensayos de
laboratorio, pruebas según normatividad vigente que aplique para cada especialidad.
4.2.13. Control y cierre
Se realizará control y estricto seguimiento a los siguientes cuatro ítems mediante formatos de control establecidos por la
Interventoría y avalados por la Dirección de proyectos:
• Alcance
• Cronograma
• Costos
• Calidad
4.2.14. Comunicación con el Cliente
La comunicación con el cliente se realizará por medio de los comités que se concilien al inicio del proyecto en donde deberán
asistir los representantes de:
• Fondo de inversiones
• Entidad prestadora de salud (cliente final)
• Gerencia de proyectos
• Interventoría
• Contratista
• Personal de seguridad industrial
4.2.15. Término de Obra
P á g i n a 10 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
El proyecto tendrá finalización cuando se realice el 100% de las actividades contratadas con la calidad esperada por el cliente
y la firma del acta de entrega por parte del contratista.
Actividades de la gestión de configuración (modo de inicio de los trabajos, nivel de autorización para cambios requeridos)
Los Documentos Técnicos básicos son:
Los documentos técnicos por cada especialidad necesarios para ejecutar el proyecto son los planteados en el commissioning
interno así:
• Memorias de caculo
• Diseños iniciales
• Planos AsBuild
• Especificaciones técnicas
• Certificados de calidad
• Fichas técnicas
• Manuales de uso
• Manuales de mantenimiento
• Garantías
• Pruebas
4.2.16. Responsabilidades
Interesado Responsabilidad
Fondo de inversionistas ABS Asegurar flujo de caja
Entidad Promotora de Salud (EPS) Suministrar manual de estilo
Williams Ricardo Peraza Peñuela Direccionar proyecto
Interventoría Verificar cumplimiento de requerimientos
Contratistas Ejecutar proyecto
Documentación.
Los documentos por cada especialidad serán generados y entregados por el Contratista antes de realizar la firma de acta de
entrega, los cuales deberán ser los planteados en el commissionig interno así:
• Memorias de caculo
• Diseños iniciales
• Planos AsBuild
• Especificaciones técnicas
• Certificados de calidad
• Fichas técnicas
• Manuales de uso
• Manuales de mantenimiento
• Garantías
• Pruebas
P á g i n a 11 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
Estos documentos serán recibidos de manera física y/o digital por la Interventoría, y serán archivados en la base de datos de
proyectos del Gerente de proyectos el cual tendrá acceso si así requiere para hacer seguimiento a los trabajos entregados.
El gerente de proyectos no recibirá documentos externos a los contemplados en el contrato entre las partes, ya que el
Contratista deberá realizar la entrega de la totalidad de documentación.
Aprobación.
La aprobación formal de los documentos se realizará por parte de la Interventoría y verificado por la Gerencia de proyectos y
la recepción se realizará de la siguiente manera:
• Recepción: Oficio en el formato del contratista indicando relación de documentación entregada con espacios para
firma del Contratista e Interventoría.
• Copia controlada: Oficio en copia en el formato del contratista indicando relación de documentación entregada con
espacios para firma del Contratista e Interventoría.
• Nulo: La documentación nula será la que no evidencia la firma de la Interventoría del proyecto.
4.3. Plan para la gestión del cronograma
El plan para la gestión del cronograma es el modo en que los tiempos de las actividades serán planificadas, rastreadas e
informadas.
4.3.1. Metodologías a utilizar
La metodología a implementar consta en coordinar los tiempos de ejecución de la totalidad de las actividades, en donde cada
uno de los contratistas deberá entregar a la Gerencia de proyectos la duración de sus actividades.
4.3.2. Herramientas a implementar
El plazo será determinado por la duración de las actividades teniendo en cuenta rendimientos históricos y detallados por las
siguientes herramientas:
• Diagramas de red
• Diagrama de Gantt
• Microsoft Project
4.3.3. Unidades de medida
Las unidades de medida del tiempo serán días, semanas, meses y años.
El Gerente de proyectos deberá excluir los días no laborales y días festivos teniendo en cuenta el calendario de cada país.
Las unidades de medida se definirán por el sistema internacional.
4.3.4. Verificación de avance
P á g i n a 12 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
Se realizará un control de programación semanalmente al finalizar el día anterior al comité establecido en donde se analizará
el avance de la totalidad de las actividades y se definirá el avance total del proyecto.
4.3.5. Nivel de tolerancia
Para la toma de acciones correctivas se deberá definir un porcentaje de atraso mayor al 10% en avance total de la obra, en
donde deberá realizarse un comité con los Stakeholders para toma de decisiones.
4.3.6. Razones aceptables para cambios en el cronograma
Los cambios en el cronograma serán descritos explícitamente en un formato de control de cambios y las razones aceptables
son:
P á g i n a 13 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
P á g i n a 14 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
% Av. % Av.
SEMANA
Teórico Real
Fecha 1 0% 0%
Fecha 2 5% 0%
Fecha 3 10% 1% 100%
% Av Acumulado
Fecha 10 30% 26% 60%
Fecha 11 32% 32%
Fecha 12 35% 34% 50% 44%
Fecha 13 37% 38%
Fecha 14 44% 42% 40%
Fecha 15 45% 42%
30%
Fecha 16 49%
Fecha 17 53% 20%
Fecha 18 58%
Fecha 19 62% 10%
Fecha 20 66%
Fecha 21 70% 0%
Fecha 1
Fecha 2
Fecha 3
Fecha 4
Fecha 5
Fecha 6
Fecha 7
Fecha 8
Fecha 9
Fecha 10
Fecha 11
Fecha 12
Fecha 13
Fecha 14
Fecha 15
Fecha 16
Fecha 17
Fecha 18
Fecha 19
Fecha 20
Fecha 21
Fecha 22
Fecha 23
Fecha 24
Fecha 25
Fecha 26
Fecha 27
Fecha 22 74%
Fecha 23 77%
Fecha 24 82%
Fecha 25 86% % Av. Teórico % Av. Real
Fecha 26 91%
Fecha 27 96%
Fecha 28 99%
Fecha 29 100%
P á g i n a 15 | 16
INGENIERÍA
ABSOLUTA SAS GERENCIA DE PROYECTOS
5. LÍNEA BASE
5.1. Línea base del alcance
5.2. Línea base del cronograma
5.3. Línea base de costos
P á g i n a 16 | 16