Requisitos de Una Empresa Hotelera

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Instituto Tecnológico Superior de Comalcalco

DOCENTE:
Mayra de Dios López
MATERIA:
Gestión ambiental II
INTEGRANTES:
Álvarez Rodríguez Saudí Viviana
Díaz García Gloria Naomi
García García Gloria
Gerón Cano Hugo Eduardo
Hernández González Josmar
Javier Pérez Andry Yahaira
Juárez Castro María Iris
Rodríguez Jiménez Flor de Liz
CARRERA:
Ingeniería Ambiental
SEMESTRE:
6°A

Carretera Vecinal Comalcalco - Paraíso Km. 2, Ra. Occidente 3ra. Sección


Comalcalco, Tabasco; México. C.P. 86651
Tels. 933 3349090, e-mail: tec@itsc.edu.mx
www.tecnm.mx | www.itsc.edu.mx
Las auditorías de hoteles pueden suceder en el nivel corporativo o de franquicias.
Muchos hoteles usan el modelo de franquicias en el entorno de negocios y los
franquiciantes usan auditorías para asegurar que cada una funciona según los
estándares reguladores y los procedimientos de la compañía.

Las empresas que realizan su primera auditoría deben preparar un check-list


con la documentación contable básica que deben presentar al auditor para que
éste pueda realizar su trabajo. Es necesario conseguir licencia sanitaria para el
funcionamiento del hotel y del área de alimentos y bebidas, el permiso de
bomberos, solicitudes para la instalación eléctrica, de gas y la instalación de
anuncios en la Secretaría de Industria y Comercio.

La auditoría de un hotel o complejo hotelero se concentrará principalmente, en los


siguientes aspectos:

 Conocer los requerimientos normativos y legales en torno a la calidad.


 Analizar la situación de la organización.
 Construir el Sistema de Gestión de Calidad desde cada acción puntual.
 Documentar los procesos requeridos por la norma ISO 9001.
 Proporcionar formación a los integrantes de la empresa.
 Realizar auditorías internas con ayuda de los propios trabajadores.
 Utilizar el sistema de calidad y ponerlo en marcha para comprobar su
eficacia.
 Si es posible, solicitar una segunda auditoría a consultores especializados.
 Registrar el uso del sistema y mejorarlo.
 Solicitar la auditoría de certificación a los profesionales de ISO.
 Control del inmovilizado material mediante un inventario de la casi totalidad
de los activos más significativos.
 Correcta valoración de los activos, en especial, determinar si se han
producido revalorizaciones y/o una correcta dotación de amortización de los
activos útiles a fecha de emisión del informe.
 Seguimiento especial requieren las existencias y materia primas objeto de
inventario a 31 de diciembre.
 Respecto el resto de partidas del activo, requieren una especial atención los
anticipos concedidos por determinadas agencias con anterioridad al inicio de
las operaciones y la posible cancelación de las mismas con posterioridad.
 En la cuenta de pérdidas y ganancias, el auditor tendrá que desarrollar los
procedimientos necesarios que le garanticen un correcto corte de
operaciones, y un control detallado del área de gastos de personal.

Las auditorias nocturnas, la actividad que desarrolla este departamento es parte de


los controles establecidos en el control interno del Hotel y se encargan de:
 Verificar el trabajo de los cajeros de recepción.
 Verificar que los servicios se hayan cobrado según la lista de precios y
tarifas estipuladas por el hotel.
 Separar los ingresos por departamento, lavandería, restaurante, bar, Room-
Service, teléfonos, reservaciones, anticipos, banquetes y eventos.
 Atender la recepción y cualquier requerimiento de los huéspedes durante la
noche.
 Realizar el check in y el check out que ocurra durante el turno.
 Chequear y verifica que todos los huéspedes tengan la tarifa
correspondiente, de acuerdo a la habitación que tenga, si es corporativa o
reservación de agencia de viajes.
 Chequear los desceuntos y habitaciones complementarias autorizadas
debidamente con un soporte firmando por el gerente general del hotel.

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