TDR MATENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES - Ok PDF

“Año de la Universalización de la Salud”
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIOS EN GENERAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS INSTRUMENTOS
MUSICALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALOMÍA ROBLES
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicios en General para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
de los Instrumentos Musicales de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles
2. FINALIDAD PÚBLICA
Realizar el mantenimiento y refacción de los instrumentos musicales de la Universidad Daniel
Alomía Robles, para implementar y complementar las aulas pedagógicas, de manera que se
pueda brindar una enseñanza adecuada y acorde a las necesidades requeridas por los
estudiantes del Instituto Superior de Música Publico Daniel Alomía Robles, así mismo este
servicio permitirá implementar talleres de música al público en general, por lo que aportará al
fortalecimiento de la educación artística y musical. En tal sentido se pretende fortalecer la
enseñanza pedagógica dando el uso adecuado de los instrumentos durante su vida útil.
3. ANTECEDENTES
La entidad tiene instrumentos musicales almacenados que no están en uso, debido al deterioro,
la falta de mantenimiento o falta de alguna pieza, por lo que la entidad se vio en la necesidad de
contratar un equipo de lutieres, para la verificación del estado situacional de los instrumentos
musicales de la Universidad Daniel Alomía Robles, con la finalidad de que se pueda tener una
información más certera de que instrumentos requieren mantenimiento o ser dados de baja, y
así poder contar con instrumentos musicales en óptimas condiciones para las diversas
actividades que realiza la universidad. Por lo que habiendo culminado la consultoría se concluye
que existen diversos instrumentos para mantenimiento, los mismos que se señalan en el numeral
5.1
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
 Objetivo general:
Contratar a una persona natural o jurídica que brinde el Servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo de los instrumentos musicales de la Universidad Nacional Daniel
Alomía Robles, de manera que se pueda reusarlos en beneficio de los estudiantes y de las
personas interesadas en aprender el arte musical.
 Objetivo específicos:
 Contar con instrumentos en óptimas condiciones.
 Contar con aulas implementadas con instrumentos musicales.
 Implementar talleres de arte musical.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1. ACTIVIDADES
 Para el presente servicio el área usuaria entregará al contratista los instrumentos
para el servicio de mantenimiento, los mismos que devolverá en el plazo previsto.
 El contratista deberá asumir todas las coordinaciones y costos asociados del servicio
que se desarrollan en los presentes términos de referencia.
 Los accesorios y materiales a usar en el presente mantenimiento deberán ser
nuevos, de primer uso, lo cual se sustentará con una declaración jurada y/o
comprobantes de pago por la adquisición de los mismos.
 El servicio deberá incluir el gasto del traslado de instrumentos musicales, accesorios
y bienes relacionados, materiales, herramientas y personal del contratista, en caso
de ser necesario.
 El contratista permitirá el ingreso del personal del área usuaria de la entidad a su
taller a fin de verificar el avance del servicio.
 El personal realizará visitas inopinadas durante la ejecución del servicio.
 El contratista deberá realizar el informe consolidado del servicio, en la cual incluye
un reporte especificando las actividades realizadas, para efectos de su pago.
Para desarrollar las actividades el Contratista tendrá que considerar en su cronograma de
actividades los siguientes instrumentos musicales, según el siguiente cuadro:
FAMILIA DE
CANT. INSTRUMENTO ACTIVIDADES A REALIZAR
INSTRUMENTOS
Mantenimientos: 17
Cambio de Set de cuerdas: 17
Cambio de Set de clavijas: 17
Limpieza de arco: 5
Encerdado de arco: 12
17 Violines 4/4
Cambio de Puente: 17
Estuches: 5
Rectificación de Cejillas: 17
CUERDAS Cambio de Alma: 17
Resina: 17
Mantenimiento: 10
Limpieza de arco: 5
Violas Encerdado de arco: 6
(1 Viola de 14”, 2 Violas
11 Cambio de Puente: 2
de 15”, 3 Violas de 15.5”,
5 violas de 16”) Estuches:3
Cambio de Alma: 1
Resina: 10
Mantenimiento: 8
Limpieza de arco: 3
8 Violoncellos 4/4
Cambio de Puente: 8
Estuches: 5
Cambio de Alma: 8
Resina: 8
Mantenimiento: 6
Limpieza de Arco: 1
6 Contrabajos 3/4
Cambio de Puente: 2
Estuches: 6
Cambio de Alma: 4
Resina: 6
Mantenimiento: 3
4 Oboes Overhaulin: 1
Cambio de zapatillas: 1
1 Corno Ingles Mantenimiento: 1
Clarinetes Mantenimiento: 4
(1 Clarinete Piccolo, 1 Overhaulin: 2
6
Clarinete en LA, 4
Clarinetes en Bb) Cambio de zapatillas: 2
1 Clarón Mantenimiento: 1
2 Fagot Mantenimiento: 2
VIENTOS Saxofones
Mantenimiento: 6
MADERAS (1 Saxofón soprano, 2
6 Saxofones altos, 2
Saxofones tenores y 1 Cambio de zapatillas: 4
Saxofón barítono)
Flautas Traversas / Mantenimiento: 2
Piccolo
3 (1 flauta piccolo y 2 Overhaulin: 1
flautas traversas
normales) Cambio de zapatillas: 2
Flautas dulces
2 (1 flauta dulce tenor, 1 Mantenimiento: 2
flauta dulce bajo)
Mantenimiento: 5
Trompetas
(1 Trompeta piccolo, 4 Despegado de bombas: 2
6 Planchado de estructura: 1
Trompetas en Bb, 1
Trompeta doble Bb – C)
Soldadura en estaño: 1
Mantenimiento: 3
Despegado de bombas: 3
4 Cornos Planchado de estructura: 2
Tirante de bomba de afinación: 3
4 Mantenimiento: 4
Bombardinos
VIENTOS (Eufonios) Despegado de bombas: 4
METALES Rectificado de pistón: 2
Mantenimiento: 6
Calibración de vara: 2
Trombones
6 Despegar bombas: 1
Torneado de pieza: 1
Planchado de vara: 1
Mantenimiento: 4
Despegar bombas: 2
5 Tubas Tallo de segundo pistón: 1
Planchado campana y bomba: 2
Llave de desagüe: 1
Mantenimiento general completo: 7
Reparación de bomba: 3
7 Timbales sinfónicos Cambio de parches: 7
Cobertor funda anti – impacto: 7
Mallets set basic (3 pares de baquetas): 1
Mantenimiento general mueble y barras: 1
Reparación de tubos resonadores: 1
Vibráfono Reparación de pedal sustain: 1
1
PERCUSION Yamaha Reparación de motor: 1
Xilófono
1 Cambio de suspensión de barra: 1
Yamaha
Cobertor funda anti-impacto: 1
1 Marimba Texas Mantenimiento general mueble y barras: 1
Mantenimiento completo: 1
Reparación de aros rotos: 2
1 Batería Acústica Cambio de parches: 5
Fundas anti – impacto: 6
Descontaminación de cromos: 5
2 Tambores de 14” x 4”
Cambio de parche de percusión: 2
Reparación de suspensión: 1
Bombo sinfónico c/ Reparación de aro (sujeción): 2
1
parante Cambio de parche de percusión: 1
Mallet set basic (4 baquetas): 1
Funda cobertora anti-impacto: 1
Descontaminación de lámina: 1
Gong sinfónico c/ Mantenimiento de stand: 1
1
parante Estuche de Gong anti-impacto: 1
Maza de Gong: 1
Todo lo consignado en el cuadro debe estar incluido en el cronograma de actividades que

presente el Contratista.
5.2. PLAN DE TRABAJO

El CONTRATISTA, a los cinco (05) días calendarios, a partir del día siguiente de la firma de
contrato presentará un Plan de Trabajo detallado, en función a los procedimientos que
son necesarias para la correcta ejecución del servicio. Debiendo tener en cuenta el
siguiente contenido:
 Carátula.
 Índice de contenidos.
 Nombre del Servicio.
 Metas y objetivos a alcanzar.
 Recursos necesarios
 Lineamientos para alcázar las metas y objetivos
 Datos Generales.
 Plan de actividades a realizar (generales y específicos).
 Cronograma de desarrollo de las actividades y tiempo de duración.
 Riesgos advertidos.
El contratista de acuerdo al Plan de Trabajo, programará su trabajo de tal manera que

su avance sea sistemática y pueda lograrse su terminación en forma ordenada y en el
tiempo previsto.
5.3. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
El proveedor deberá contar con todas las herramientas adecuadas para la ejecución del
servicio además también del personal especializado en mantenimiento preventivo y
correctivo de los instrumentos musicales, para ello debe:
 Implementación del ambiente de refacción y mantenimiento de los instrumentos
musicales.
 Contar con personal capacitado y con experiencia en labores de mantenimiento
correctivo y preventivo de instrumentos musicales.
 Trasporte especializado de los instrumentos que necesiten ser refaccionados fuera
del taller.
 Contar con las medidas de seguridad adecuadas antes, durante y después de la
ejecución del servicio, asumiendo toda responsabilidad que podría generarse.
5.4. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
Proporcionar un ambiente adecuado que hará las veces de taller de mantenimiento donde
se realizará el servicio, asimismo proporcionará un espacio físico para que los trabajadores
del contratista se preparen antes del inicio de los trabajos, guarden materiales,
herramientas, implementos de seguridad o vestuario. Además, proporcionará información
necesaria acerca de los bienes a repararse, solo para ser utilizados en el servicio prestado.
5.5. IMPACTO AMBIENTAL

El contratista deberá utilizar todas las medidas de precauciones para el manejo adecuado
de aquellos materiales o insumos contaminantes que podrían utilizarse durante el
mantenimiento de los instrumentos musicales, fuera y dentro del taller de refacción, para
así prevenir la contaminación de cualquier derrame de algún producto toxico que pudiera
afectar la habilitación del ambiente de trabajo o los ambientes pedagógicos y
administrativos.
El contratista deberá mantener las instalaciones del taller de mantenimiento en buen
estado, limpio de residuos de manera que se cumpla con las normas ambientales.
5.6. SEGUROS
El contratista se hará responsable de cualquier accidente de su propio personal, del
público o usuario o de cualquier daño a los instrumentos musicales que ocurriera como
consecuencia de la ejecución del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, sin
perjuicio de que la entidad inicie las acciones judiciales y legales pertinentes.
5.7. GARANTIA DEL SERVICIO

5.7.1. Alcance de la garantía:
La garantía es sobre el servicio incluyendo accesorios materia del servicio.
En caso el (los) instrumento(s) presenten averías o fallas de funcionamiento
relacionadas al presente servicio, esta(s) deberá(n) ser subsanadas en un plazo
máximo de 7 días calendario contados del día siguiente de haberse notificado
al contratista por medio de correo electrónico.
De existir incumplimientos por parte del contratista se efectuará la reclamación
por vicios ocultos.
5.7.2. Período de garantía:
Un (01) año a partir del día siguiente de otorgada la Conformidad del servicio
por la Vicepresidencia Académica de la UNDAR.
5.8. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

5.8.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
5.8.1.1. Perfil del Proveedor:
El Postor debe ser una persona natural o Jurídica quien deberá acreditar
como experiencia un monto facturado acumulado equivalente a S/
150,000.00 (Ciento Cincuenta Mil con 00/100 Soles), por la contratación de
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho
(8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: mantenimiento,
afinación, reparación, conservación, restauración, limpieza de
instrumentos y/o accesorios musicales.
5.8.1.2. Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple
de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o
constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por
Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.
5.8.2. PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO

El contratista debe contar con el siguiente personal técnico:
 Para instrumentos de cuerda:

Un (01) personal con mínimo un (01) año de haber prestados servicios
de luthería o mantenimiento o reparación o conservación o
restauración o limpieza de instrumentos musicales sinfónicos de
cuerda, un (01) curso o taller o seminario en luthería o mantenimiento
o reparación o conservación de instrumentos musicales sinfónicos de
cuerda, de mínimo veinticuatro (24) horas pedagógicas o tres (03) días
de duración.
 Para instrumentos de vientos madera:
vientos madera, un (01) curso o taller o seminario en luthería o
mantenimiento o reparación o conservación de instrumentos musicales
de vientos maderas, de mínimo veinticuatro (24) horas pedagógicas o
tres (03) días de duración.
 Para instrumentos de vientos metales:
vientos metales, un (01) curso o taller o seminario en luthería o
de viento metales, de mínimo veinticuatro (24) horas pedagógicas o
tres (03) días de duración.
 Para instrumentos de percusión:
percusión, un (01) curso o taller o seminario en luthería o
de percusión, de mínimo veinticuatro (24) horas pedagógicas o tres (03)
días de duración.
5.9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

5.9.1. LUGAR
El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos se
realizará en los ambientes de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles,
ubicado en el Jr. General Prado N° 634, Distrito de Huánuco, provincia y Región
Huánuco. Y en el taller del contratista, en caso de ser necesario.
En caso que algunos de los instrumentos requieran un mantenimiento más

especializado y requieran ser traslados fuera de la entidad (al taller del
contratista), se realizará bajo las siguientes condiciones:
 Todo desplazamiento de los instrumentos dentro o fuera del local
institucional deberá efectuarse previa comunicación escrita a la oficina
de Patrimonio de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles.
 Para el desplazamiento de los instrumentos se requerirá la aprobación
del Responsable de la unidad orgánica donde se ubica los bienes y de la
oficina de Patrimonio.
 Cuando un bien reparado retorne a las instalaciones de la entidad, el
responsable de la oficina de Patrimonio exigirá a la empresa o persona
que haya retirado el bien para su reparación y mantenimiento una guía
de remisión o Acta de Entrega, con la finalidad de dejar constancia del
retomo del bien.
 El servicio deberá incluir el gasto del traslado de los instrumentos
musicales, accesorios y bienes relacionados, materiales, herramientas y
personal del contratista, en caso corresponda.
 LUGAR DE RECOJO:
Al día siguiente de la notificación de la orden de servicio y/o firma de
contrato el contratista deberá dirigirse a las instalaciones de la
Universidad Nacional Daniel Alomía Robles, ubicado en el Jr. General
Prado N° 634, distrito de Huánuco, Provincia y Región Huánuco, en el
horario de 08:00am a 01:00pm y de 03:00pm a 06:00pm para efectuar
el recojo de los instrumentos musicales. Asimismo, se le informará con
anticipación al recojo mediante correo electrónico, los datos del
responsable de la Sala de Instrumentos, quien le hará entrega de los
mismos.
El recojo se realizará con un acta de entrega suscrita por el Especialista
por tipo de instrumento, el Contratista y los miembros de la comisión de
entrega, en la cual se indicarán los códigos patrimoniales de los
instrumentos musicales.
 LUGAR DE ENTREGA:
El contratista deberá entregar los instrumentos en el mismo lugar de
recojo, indicado líneas arriba. Asimismo, se le informará con un (01) día
de anticipación a la entrega mediante correo electrónico, los datos del
responsable y/o responsables de la recepción de los instrumentos
musicales materia del presente servicio.
La entrega se realizará previa evaluación por parte del Especialista por
tipo de instrumento, el Contratista y miembros de la comisión de
recepción, mediante acta, en la cual se indicarán los códigos
patrimoniales de los instrumentos musicales.
5.9.2. PLAZO
El plazo de prestación del servicio será de cuarenta y cinco (45) días calendario
contabilizados desde la suscripción de la última acta de entrega de los bienes al
Contratista.
Tanto los plazos para la suscripción del Acta de recojo, como los plazos
necesarios para la evaluación de las prestaciones no serán considerados dentro
del plazo de ejecución, para lo cual en el acta deberá consignarse la fecha de
entrega (devolución) de los instrumentos y la fecha de aprobación del servicio
de mantenimiento.
La evaluación se realizará de acuerdo a los criterios de las fichas de evaluación
adjuntas en el Anexo N° 01 y será ejecutada por los especialistas encargados de
cada tipo de instrumento.
5.10. RESULTADOS ESPERADOS

El contratista deberá entregar los instrumentos en correcto funcionamiento y en
óptimas condiciones, así mismo deberá presentar un informe técnico del servicio
ejecutado; cuyo contenido mínimo será:
 Antecedentes (descripción de la situación inicial del servicio)
 Descripción de los trabajos ejecutados
 Conclusiones (logros alcanzados después de ejecutar el servicio)
 Recomendaciones
El contratista realizará una prueba necesaria de todos los instrumentos que ha
realizado mantenimiento preventivo y correctivo, para demostrar las condiciones
óptimas de los instrumentos musicales, las cuales serán supervisados por los miembros
de la comisión de recepción y docentes especialistas de cada instrumento de la
Universidad Nacional Daniel Alomía Robles.
Si existiera alguna deficiencia en algunos de los instrumentos musicales, el contratista
estará en la obligación de absolver la deficiencia encontrada por el comité de
supervisión de la UNDAR, a la brevedad posible y sin opción a reclamo alguno.
5.11. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 El contratista garantizará la prestación del servicio efectuado por un tiempo
mínimo de 01 año.
 El contratista deberá mantener comunicado de cualquier obstáculo o imprevisto
que se presente durante la ejecución del mantenimiento preventivo de los
instrumentos musicales de la UNDAR al área responsable.
 El personal del proveedor deberá contar con los implementos necesarios de
seguridad, así como de indumentaria adecuada para la ejecución del servicio.
 El proveedor deberá contar con personal calificado e idóneo.
 El proveedor deberá colocar señales preventivas de advertencia si fuera necesario,
de manera que se pueda evitar posibles accidentes.
 El proveedor deberá dejar limpio las áreas y ambientes utilizadas fuera del lugar
acondicionado para realizar el mantenimiento, cada vez que deje de utilizarlos.
 El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a todo
costo, incluyendo todo gasto hasta finalizar los trabajos y pruebas respectivas, así
como contemplar cualquier trabajo que por naturaleza del servicio sea necesario,
por lo que el contratista se compromete a presentar su oferta teniendo en cuenta
estas condiciones.
 Las herramientas y accesorios que se utilicen para desarrollar el servicio durante
la ejecución de ésta, serán proporcionados y costeado por el contratista.
 El contratista deberá limpiar el piso, vidrios y toda la superficie manchados por
efectos del servicio, debiendo prever el cuidado de muebles e instrumentos.
 Los trabajos programados por el Contratista, se ejecutará en los plazos
establecidos, para lo cual deberá contar con el personal, equipos y herramientas
suficientes para su cumplimiento.
5.12. ADELANTOS
LA ENTIDAD podrá otorgar adelantos directos al contratista, para compra de materiales
y/o repuestos, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%)
del monto del contrato original. En concordancia con el Artículo 153° y 156° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de ocho (08) días calendarios

siguientes a la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por
adelantos acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho
plazo no procede la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de siete (07) días calendarios
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
5.13. SUBCONTRATACIÓN
El proveedor no podrá sub contratar con terceros para la ejecución del servicio.
5.14. CONFIDENCIALIDAD
La información consignada y obtenida durante la ejecución del servicio es de carácter
confidencial. Por lo que EL CONTRATISTA queda expresamente obligado a mantener
absoluta confidencialidad y reserva sobre la información fruto del servicio contratado
o cualquier otro aspecto relacionado a los productos obtenidos, no pudiendo difundir
ni comunicar a terceros ni tampoco copiar o utilizar esta información con fin distinto a
este caso contratado.
5.15. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
 AREA QUE COORDINARÁ CON EL PROVEDOR:
El proveedor coordinara con la Vicepresidencia Académica de la UNDAR o quien
haga sus veces, asimismo con la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio.
 AREA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

La Vicepresidencia Académica será responsable de la supervisión de la ejecución del
servicio solicitado, el que deberá coordinar con el Contratista en todo momento.
Se efectuará evaluaciones periódicas de los avances para efectos de verificación y
comparar con el cronograma de servicios y establecer los porcentajes de avance
reales vs los programados; si el Contratista evidenciara un avance menor al que se
indica en el programa, el proveedor tendrá que presentar un nuevo cronograma
acelerado, con la finalidad de cumplir el plazo y las metas propuestas.
Si por segunda vez el contratista evidenciara un avance menor a lo indicado en el
cronograma acelerado, la entidad podrá resolver el contrato y proceder con las
acciones legales pertinentes.
 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de cumplimiento del servicio será otorgada por la Vicepresidencia
Académica de la Universidad Nacional Daniel Alomía Robles.
Se dará la conformidad del servicio cuando el Contratista haya cumplido con todas
las actividades del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los
instrumentos, el cual será verificado y supervisado por el área usuaria, docentes
especialistas de la UNDAR y el comité de recepción; quienes darán el visto bueno,
para ello en conformidad del servicio levantaran un acta de recepción o en caso
contrario se elevará un acta de observaciones los cuales deberán subsanarse en el
plazo que establezca la ley.
5.16. FORMA DE PAGO
Se realizará un PAGO UNICO al Contratista, al concluir el servicio de al 100% de manera
conforme, previo cumplimiento y presentación del Informe técnico del servicio
ejecutado, detallando las actividades realizadas según el cronograma establecido. Por
lo que el área usuaria otorgará la conformidad para el pago respectivo del servicio,
dando así la certeza del cumplimiento fehaciente del mantenimiento preventivo y
correctivo de los instrumentos musicales de la Universidad Daniel Alomía Robles.
5.17. FÓRMULA DE REAJUSTE

No se aceptaran reajustes en el precio de la oferta.
5.18. PENALIDADES
Si el CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto vigente

Penalidad Diaria =
F x Plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,

a.1. Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1. Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar
al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral
162.5 del artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo
para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.
5.19. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

De acuerdo con el Art. 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se
establece que para estos efectos, incluyen los supuestos de aplicación de penalidad,
distintas al retraso o mora, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estas penalidades se calculan de forma independiente a la penalidad por mora; para el
presente caso según el siguiente cuadro:
SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE FORMA DE

PROCEDIMIENTO
PENALIDAD CÁLCULO
A. En caso culmine la relación
contractual entre EL
CONTRATISTA y el personal 15% de la UIT Según informe de la
ofertado y LA ENTIDAD no haya vigente, por cada Vicepresidencia
aprobado la sustitución del personal día de ausencia Académica de la
por no cumplir con las experiencias del personal UNDAR.
y calificaciones del profesional a ser
reemplazado
Según informe de la
B. El personal clave no asiste a las
5% de la UIT Vicepresidencia
reuniones convocadas por la
vigente Académica de la
entidad
UNDAR.
C. Incumplimiento al plazo de entrega 15% de la UIT
Vicepresidencia
del Plan de Trabajo o Instrumentos vigente, por cada
Académica de la
musicales reparados. día de atraso
UNDAR.
10% de la UIT Según informe de la
D. Subsanar las observaciones fuera vigente, por cada Vicepresidencia
del plazo otorgado día de atraso. Académica de la
UNDAR.
E. Por la entrega de los instrumentos
15% de la UIT Vicepresidencia
musicales sin haber levantado las
vigente Académica de la
observaciones realizadas.
UNDAR.
10% de la UIT
F. La subcontratación sin autorización Vicepresidencia
vigente, por cada
de la Entidad. Académica de la
vez que ocurra.
UNDAR.
G. Incumplimiento a la confirmación de Según informe de la
la recepción de las notificaciones 2% de la UIT Vicepresidencia
electrónicas, cuando este medio vigente, por cada Académica de la
haya utilizado la entidad vez que ocurra. UNDAR.
debidamente acreditada.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de
la garantía de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto
máximo para otras penalidades, la ENTIDAD podrá resolver el contrato.
5.20. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad emitida, por las áreas responsables no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos
40.3 del TUO de la Ley de Contrataciones del Estado, Art. 40° del Decreto Legislativo N°
1444 y 173° de su Reglamento aprobado mediante D.S N° 344-2018-EF.
El plazo de responsabilidad es por el periodo de un (01) año, contados a partir de la
conformidad otorgada.
6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
Los requisitos de calificación que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades
Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar
las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este
requisito.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
Para las calificaciones del personal se puede considerar al menos uno de los requisitos siguientes:
B.1.1 CAPACITACIÓN
Requisitos:
 Para instrumentos de Cuerda:

Mínimo veinticuatro (24) horas lectivas o pedagógicas o tres (03) días de duración, en luthería o
mantenimiento o reparación o conservación de instrumentos musicales de Cuerda del personal
clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE CUERDA.
 Para instrumentos de Vientos Madera:
mantenimiento o reparación o conservación de instrumentos musicales de vientos madera del
personal clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE VIENTOS
MADERA.
 Para instrumentos de Vientos Metales:

mantenimiento o reparación o conservación de instrumentos musicales de vientos metales del
personal clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE VIENTOS
METALES.
 Para instrumentos de Percusión:
mantenimiento o reparación o conservación de instrumentos musicales de Percusión del personal
clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE PERCUSIÓN.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de constancias, certificados, u otros documentos, según corresponda.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:
 Para instrumentos de Cuerda:

Un (01) año de experiencia como mínimo en lutería o mantenimiento o reparación o conservación
o restauración o limpieza de instrumentos musicales sinfónicos de cuerda, del personal clave
requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE CUERDA
 Para instrumentos de Vientos Madera:
o restauración o limpieza de instrumentos musicales sinfónicos de vientos madera, del personal
clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE VIENTOS MADERA.
 Para instrumentos de Vientos Metales:
o restauración o limpieza de instrumentos musicales sinfónicos de vientos metales, del personal
clave requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE VIENTOS METALES.
 Para instrumentos de Percusión:
o restauración o limpieza de instrumentos musicales sinfónicos de Percusión, del personal clave
requerido como TECNICO LUTHIER PARA INSTRUMENTOS DE PERCUSION.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal
clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de
emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento
 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia
adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.
 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 150,000.00 (Ciento

Cincuenta Mil con 00/100 Soles, por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: mantenimiento, afinación, reparación,
conservación, restauración, limpieza de instrumentos y/o accesorios musicales.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz

en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el
previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor
corresponden a la experiencia requerida.
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan

comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
7. ANEXOS
ANEXO N° 01
FICHAS DE EVALUACIÓN
FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE CUERDA
N° INSTRUMENTO CANTIDAD ACTIVIDADES SI NO OBSERVACIONES
Mantenimientos: 17
Limpieza de arco: 5
01 Violines 4/4 17
Cambio de Puente: 17
Estuches: 5
Cambio de Alma: 17
Resina: 17
Mantenimiento: 10
Limpieza de arco: 5
02 Viola 11 Cambio de Puente: 2
Estuches:3
Cambio de Alma: 1
Resina: 10
Mantenimiento: 8
Limpieza de arco: 3
03 Violoncellos 4/4 8
Cambio de Puente: 8
Estuches: 5
Cambio de Alma: 8
Resina: 8
Mantenimiento: 6
Limpieza de Arco: 1
04 Contrabajos 3/4 6
Cambio de Puente: 2
Estuches: 6
Cambio de Alma: 4
Resina: 6
FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE VIENTOS MADERAS

N° INSTRUMENTO CANTIDAD ACTIVIDAD SI NO OBSERVACIONES
Mantenimiento: 3
01 Oboes 4 Overhaulin: 1
02 Corno Ingles 1 Mantenimiento: 1
Mantenimiento: 4
03 Clarinetes 6 Overhaulin: 2
04 Clarón 1 Mantenimiento: 1
05 Fagot 2 Mantenimiento: 2
Mantenimiento: 6
06 Saxofones 6
Flautas Mantenimiento: 2
07 Traversas / 3 Overhaulin: 1
Piccolo Cambio de zapatillas: 2
08 Flautas dulces 2 Mantenimiento: 2
FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE VIENTOS METALES

N° INSTRUMENTO CANTIDAD ACTIVIDAD SI NO OBSERVACIONES
Mantenimiento: 5
01 Trompetas 6
Planchado de estructura: 1
Mantenimiento: 3
Planchado de estructura: 2
02 Cornos 4
Tirante de bomba de
afinación: 3
Mantenimiento: 4
Bombardinos
03 4 Despegado de bombas: 4
(Eufonios)
Rectificado de pistón: 2
Mantenimiento: 6
Calibración de vara: 2
04 Trombones 6 Despegar bombas: 1
Torneado de pieza: 1
Planchado de vara: 1
Mantenimiento: 4
Despegar bombas: 2
Tallo de segundo pistón: 1
05 Tubas 5
Planchado campana y
bomba: 2
Llave de desagüe: 1
FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE PERCUSIÓN

N° INSTRUMENTO CANT. ACTIVIDAD SI NO OBSERVACIONES
Mantenimiento general completo: 7
Reparación de bomba: 3
Timbales
01 7 Cambio de parches: 7
sinfónicos
Vibráfono Reparación de pedal sustain: 1
02 1
Yamaha Reparación de motor: 1
Xilófono
03 1 Cambio de suspensión de barra: 1
Yamaha
Cobertor funda anti-impacto: 1
Marimba
04 1 Mallets set basic (4 pares de baquetas): 1
Texas
Reparación de aros rotos: 2
Batería
05 1 Cambio de parches: 5
Acústica
Fundas anti – impacto: 6
Descontaminación de cromos: 5
Tambores de Mantenimiento completo: 2
06 2
14” x 4” Cambio de parche de percusión: 2
Reparación de suspensión: 1
Bombo
Reparación de aro (sujeción): 2
07 sinfónico c/ 1
Cambio de parche de percusión: 1
parante
Mallet set basic (4 baquetas): 1
Funda cobertora anti-impacto: 1
Descontaminación de lámina: 1
Gong sinfónico Mantenimiento de stand: 1
08 1
c/ parante Estuche de Gong anti-impacto: 1
Maza de Gong: 1

TDR MATENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES - Ok PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TDR MATENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES - Ok PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

TDR MATENIMIENTO DE INSTRUMENTOS MUSICALES - Ok PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

“Año de la Universalización de la Salud”

SERVICIOS EN GENERAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

Todo lo consignado en el cuadro debe estar incluido en el cronograma de actividades que

5.2. PLAN DE TRABAJO

El contratista de acuerdo al Plan de Trabajo, programará su trabajo de tal manera que

5.5. IMPACTO AMBIENTAL

5.7. GARANTIA DEL SERVICIO

5.8. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

5.8.2. PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO

 Para instrumentos de cuerda:

5.9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

En caso que algunos de los instrumentos requieran un mantenimiento más

5.10. RESULTADOS ESPERADOS

5.11. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de ocho (08) días calendarios

 AREA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

5.17. FÓRMULA DE REAJUSTE

0.10 x Monto vigente

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

5.19. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE FORMA DE

5.20. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

 Para instrumentos de Cuerda:

 Para instrumentos de Vientos Metales:

B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

 Para instrumentos de Cuerda:

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 150,000.00 (Ciento

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan

FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE VIENTOS MADERAS

FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE VIENTOS METALES

FICHA DE EVALUACIÓN: INSTRUMENTOS DE PERCUSIÓN

También podría gustarte