Mantenimiento Productivo Total (TPM)
Mantenimiento Productivo Total (TPM)
Mantenimiento Productivo Total (TPM)
El TPM es un sistema de gestión que evita todo tipo de pérdidas durante la vida entera del
sistema de producción, maximizando su eficacia e involucrando a todos los departamentos y
a todo el personal desde operadores hasta la alta dirección, y orientando sus acciones
apoyándose en las actividades en pequeños grupos.
En contra del enfoque tradicional del mantenimiento, en el que unas personas se encargan
de “producir” y otras de “reparar” cuando hay averías, el TPM aboga por la implicación
continua de toda la plantilla en el cuidado, limpieza y mantenimiento preventivos, logrando de
esta forma que no se lleguen a producir averías, accidentes o defectos.
Esto quiere decir que se considera que no existe nadie mejor que el operario para conocer el
funcionamiento del equipo, ya que este convive y trabaja diariamente con la maquina/s por lo
que llega a conocerla muy profundamente.
El TPM es una nueva dirección para la producción. El TPM, que organiza a todos los
empleados desde la alta dirección hasta los trabajadores de la línea de producción, es un
sistema de mantenimiento del equipo a nivel de compañía que puede apoyar las instalaciones
de producción más sofisticadas.
21
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
• Historia
Para conocer los orígenes del TPM, debemos situarnos en el Japón posterior a la finalización
de la II Guerra Mundial. En esta época (1946 – 1952), los japoneses estaban en la recons-
trucción de su país. Como parte de este enorme proyecto, buscaron a expertos en control
estadístico como Walter Andrew Shewhart o William Edwards Deming. En 1950, la Unión Ja-
ponesa de Científicos e Ingenieros (JUSE) invitó al Dr. Deming, debido a su conocimiento
acerca de Japón y su cultura, a impartir unas charlas sobre Calidad y Control Estadístico de
Procesos (SPC).
Como experto en estadística, Deming, que durante la guerra estuvo a cargo de optimizar
la calidad en la fabricación del armamento estadounidense usado precisamente contra Japón,
comenzó por mostrar a los japoneses cómo podían controlar, mediante análisis estadísticos,
la calidad de sus productos durante la fabricación. Estos análisis permitían “entender lo que
las máquinas dicen”, ya que la calidad exigida fluctúa en función de variaciones en el proceso
de producción.
Al combinarse los procesos estadísticos se creó toda una Cultura de la Calidad, una nueva
forma de pensar en el trabajo, que inicialmente se denominó como “Total Quality Management
(TQM)” y que, con el tiempo, hacia la década de los setenta y fruto de la recesión por la crisis
del petróleo y la alta competitividad industrial entre Estados Unidos y Japón, evolucionó hasta
lo que actualmente conocemos como TPM.
22
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
• Características
Como hemos visto, el mantenimiento productivo total consiste en la implementación de todos
los operarios en el mantenimiento. Pero no consiste solo en eso, sino que tiene otras series
de objetivos significativos:
✓ Busca obtener el rendimiento más alto posible. Este se busca tanto en los equipos
individuales, como el propio sistema.
✓ Busca obtener una mayor vida útil tanto en los equipos como en la instalación.
✓ Promueve la mejora continua de los equipos con la finalidad de poseer una mayor
rentabilidad.
✓ Debido al conocimiento del operario sobre la máquina, evita fallos y averías, así como
una mala producción.
23
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
La filosofía del TPM implica una serie de puntos importantes como son:
• Pilares
Los pilares en lo que se basa, o se sustenta, el TPM son una serie de procesos fundamentales
por los que sirve de apoyo para la construcción de un sistema de producción ordenado. Los
pilares considerados como necesarios para el TPM son:
Son actividades que se desarrollan con la intervención de las diferentes áreas comprometidas
en el proceso productivo con el objetivo de maximizar la efectividad de los equipos, procesos
y plantas; todo esto a través de un trabajo organizado en equipos y centran su atención en la
eliminación de las pérdidas existentes en las plantas industriales.
Las técnicas TPM ayudan a eliminar ostensiblemente las averías de los equipos. El
procedimiento seguido para realizar acciones de mejoras enfocadas sigue los pasos del
conocido Ciclo Deming o PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar).
24
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
d) Reducción de velocidad.
e) Defectos en el proceso.
f) Pérdidas de arranque.
Una de las actividades del sistema TPM, y la más importante, es la participación del personal
de producción en las actividades de mantenimiento. Su propósito es involucrar al operador en
el cuidado del equipo a través de un alto grado de formación y preparación profesional, respeto
de las condiciones de operación, conservación de las áreas de trabajo libres de
contaminación, suciedad y desorden.
a) Limpieza.
f) Estandarización de procedimientos.
g) Control de objetivos.
25
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
El TPM tiene como propósito mejorar la calidad del producto reduciendo la variabilidad
controlando las condiciones de los componentes y condiciones del equipo que tienen impacto
directo en la calidad del producto. Frecuentemente se entiende en el entorno industrial que
los equipos producen problemas cuando fallan y se detienen, sin embargo, se pueden
presentar averías que no detienen el funcionamiento del equipo, pero producen pérdidas
debido al cambio de las características de calidad del producto final.
a) Realizar acciones de mantenimiento orientadas al cuidado del equipo para que este
no genere defectos de calidad.
c) Observar las variaciones de las características de los equipos para prevenir defectos
y tomar acciones adelantándose a la situación de anormalidad potencial.
d) Identificar los elementos del equipo que tienen una alta incidencia en la calidad del
producto final y realizar el control de estos elementos de la máquina.
26
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Este pilar se centra en las actividades de mejora que se realizan durante la fase de diseño,
construcción y puesta a punto de los equipos. Una empresa que pretende adquirir nuevos
equipos puede hacer uso del historial del comportamiento de la maquinaria que posee, con el
objeto de identificar posibles mejoras en el diseño y reducir drásticamente las causas de
averías.
Las habilidades tienen que ver con la correcta forma de interpretar y actuar de acuerdo con
las condiciones establecidas para el buen funcionamiento de los procesos. Es el conocimiento
adquirido a través de la reflexión y experiencia acumulada en el trabajo diario durante un
tiempo. El TPM requiere de un personal que haya desarrollado habilidades para el desempeño
de las siguientes actividades:
f) Habilidad para trabajar y cooperar con áreas relacionadas con los procesos
industriales.
27
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Las acciones que realizar para llegar a conseguir este pilar son:
28
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
• Perdidas
La TPM debe afrontar pérdidas que obstaculizan la optimización total de los equipos. Estas
pérdidas o fallas ocasionan o multiplican la posibilidad de detenciones del equipo. La defini-
ción de falla es mucho más amplia que la parada de un equipo e incluye su funcionamiento
defectuoso y/o fallando. Esto quiere decir que el TPM quiere aumentar la efectividad del
equipo a través de dos tipos de actividad:
La meta del TPM es aumentar la eficacia del equipo de forma que cada pieza del mismo pueda
ser operada óptimamente y mantenida a ese nivel. Aunque sea difícil aproximarse al cero, el
creer que los defectos cero pueden lograrse es un requerimiento importante para el éxito del
TPM.
La efectividad del equipo se limita por los seis tipos de pérdidas siguientes:
Las averías son el grupo de pérdidas más grande. Hay dos tipos: averías de pérdida de fun-
ción y averías de reducción de función.
• Averías de función reducida permiten que el equipo siga funcionando, pero a un nivel
de eficacia inferior. Muchas veces se descubren las averías de función reducida sólo
después de una exhaustiva observación, pero cuando no se detectan pueden causar
momentos de inactividad y paradas pequeñas, repeticiones de trabajos, velocidad re-
ducida y otros problemas y pueden llegar a ser la causa de averías de falla de función
esporádicas.
En general, las averías pueden causarse por todo tipo de factores, pero solemos darnos
cuenta únicamente de los grandes defectos, ya que son los más llaman nuestra atención, y
pasamos por alto la multitud de defectos pequeños, aunque merecen igual atención porque
se acumulan y también causan averías.
Muchas se producen simplemente por no hacer caso a detalles que parecen insignificantes
tales como un tornillo suelto, abrasión, suciedad y contaminantes, y los efectos de estas pe-
queñas cosas se acumulan hasta afectar a la eficacia del equipo.
29
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Para alcanzar la meta de cero averías hay que llevar a cabo las siguientes siete acciones:
Realizar actividades básicas -limpieza, orden, lubricación, inspección y ajuste- para mantener
las condiciones básicas del equipo. Si éstas no se realizan normalmente, el equipo sufrirá
muchas averías.
Muchas averías son el resultado de un equipo que tiene que operar más allá de su rango
normal porque no se cumplen las condiciones normales. Operar un equipo bajo condiciones
que sobrepasan los límites especificados en el manual de operaciones exponer el equipo a
averías. Por esta razón es tan importante el mantenimiento de las condiciones correctas de
operación.
✓ Hacer que el trabajo de reparación sea algo más que una medida transitoria
Una razón por la cual las averías se manifiesten es que no se lleva a cabo una investigación
suficiente de las debilidades incorporadas en el diseño del equipo (mecanismos mal diseña-
dos, malas configuraciones de sistemas, selección incorrecta de materiales). Con demasiada
frecuencia, no hay ninguna investigación que trate los defectos de diseño, o si la hay no se
profundiza lo suficiente como para descubrir las implicaciones totales.
30
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Una vez que haya ocurrido una avería, aprender todo lo que pueda sobre ella. Esto servirá
para saber cómo impedir que la avería vuelva a ocurrir no só1o en el equipo afectado, sino
también en modelos parecidos.
A menudo los informes de una avería se archivan y quedan olvidados cuando podrían servir
como referencia en el futuro. Hay que aprender a aprovechar material de referencia de este
tipo porque puede enseñar a trabajadores de mantenimiento y operarios lo que ellos pueden
hacer para impedir las averías.
Las pérdidas por preparación y ajustes son pérdidas que se deben a paradas que ocurren
durante el proceso de reutillaje tales como cambio de útiles, etc. Las pérdidas por preparación
y ajuste comienzan cuando la fabricación de un producto se ha concluido, y finaliza cuando
se consigue la calidad estándar en la fabricación del producto siguiente. Los ajustes son los
que consumen la mayor parte del tiempo.
Las pérdidas por reducción de velocidad se producen cuando hay una diferencia entre la ve-
locidad prevista en el diseño de la máquina y su velocidad de operación actual. Las pérdidas
por reducción de velocidad se ignoran, aunque constituyen un gran obstáculo para la eficacia
del equipo. La meta debe ser eliminar el desfase entre la velocidad de diseño y la actual.
El equipo puede estar operando por debajo de la velocidad ideal o de diseño, entre otras
opciones, por una variedad de razones:
31
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Los defectos de calidad y trabajos rehechos son pérdidas originadas por disfunciones de las
máquinas. Los defectos esporádicos se corrigen devolviendo el equipo a su condición normal.
Estos defectos incluyen los aumentos súbitos en la cantidad de defectos u otros fenómenos
dramáticos.
Las causas de los defectos crónicos son de identificación difícil. Las reparaciones rápidas para
volver a poner la máquina en funcionamiento raramente resuelven el problema, y las condi-
ciones que realmente causan los defectos pueden ignorarse o dejarse de lado. Deben también
registrarse como pérdidas crónicas, y no ignorarse, los defectos que se pueden corregir a
través de rectificaciones y trabajos rehechos.
La eliminación de los defectos crónicos, como las averías crónicas, exige una profunda inves-
tigación y medidas innovadoras.
La meta principal es siempre la eliminación total de los defectos. Ya que hay distintos tipos de
defectos -esporádicos y crónicos- alcanzar la meta de cero defectos se vuelve cada vez más
difícil. Llegar a ella, requiere la consideración de medidas basadas en una comprensión amplia
de todos los defectos.
Las pérdidas entre la puesta en marcha y la producción estable son las que ocurren debido al
rendimiento reducido entre el momento de arranque de máquina y la producción estable. Mu-
chas veces, las pérdidas entre la puesta en marcha y la producción estable son difíciles de
identificar y su alcance varía según la estabilidad de las condiciones del proceso, la disponi-
bilidad de plantillas y troqueles, la formación de los trabajadores, las pérdidas debidas a ope-
raciones de prueba y otros factores.
32
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Esta clasificación sobre la pérdidas, surgió a partir de que los proveedores de autopartes de
Toyota se dieron cuenta que la única forma de responder al proceso de fabricación “justo a
tiempo” implementado en la empresa, era disminuir y/o erradicar las pérdidas por fallas y/o
averías a través del TPM.
Para llegar a subsanar estas fallas, podemos expresar de manera simple una serie de medida
básicas para eliminarlas como son:
➢ 1.-Satisfacer las condiciones básicas del equipo (limpieza, engrase, ajustar partes
sueltas).
➢ 3.- Remediar todas las causas de degradación del equipo tomando medidas a tiempo
para evitarlo.
➢ 5.- Mejorar las funciones operativas/de mantenimiento, buscando prevenir errores hu-
manos.
De una manera más grafica podemos ver las medidas a adoptar y el rango de actuación de
estas a fin de reducir las fallas:
33
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Con lo que vemos, anteriormente comentado, que no depende la reducción de las fallas del
departamento del mantenimiento, sino que también de otras áreas como puede ser de la pro-
ducción, investigación…
• Implantación
Para la implantación del TPM habría que adaptar las tareas de mantenimiento, ya que, como
hemos dicho antes, el operario es el encargado del mantenimiento o intervención, porque es
el que mejor conoce la máquina. Para ello, y debido a que en operario en muchas ocasiones
no puede realizar ciertas tareas (automatismos, circuitos electrónicos…), realizara los
mantenimientos de primer nivel sin mayor problema hasta la llegada del operario de
mantenimiento.
Pero estas no son las principales medidas para la implantación del TPM, sino que esta es la
de que toda la empresa este implicada en ello, desde el más alto nivel (directivo), hasta el
más bajo y último de estos (operario). Para ello, cada nivel tiene unas series de
responsabilidades como son:
✓ Directivos:
o Elaborar un diagnóstico.
34
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
o Analizar resultados.
✓ Líderes de grupos:
En la implantación de TPM en una empresa se han estimado una serie de pasos a adoptar en
los que el orden correspondería a la siguiente tabla que vemos a continuación y que poste-
riormente procederemos a desarrollar:
o Etapa inicial
Como hemos comentado antes, el compromiso de la alta gerencia no solo debe estar com-
prometida sino también involucrada. Además, este compromiso debe ser divulgado a todos
los niveles indicando las intenciones y expectativas.
35
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Los informes emitidos por la dirección superior informando sobre la decisión de implantación,
deben ser comunicados durante reuniones. Es recomendable que la decisión de implantar el
TPM se divulgue de manera formal a través de documentos que circulen por la empresa para
el conocimiento de todos los empleados.
La alta gerencia debe estar consciente y segura de cumplir los siguientes puntos y así obtener
el éxito en la implantación del TPM:
• Usar las críticas moderadamente y que sean siempre para incentivar el trabajo.
Se debe capacitar al personal de todas las áreas para que todos puedan cooperar y participar
de las actividades pertinentes. Además de esto, se recomienda una campaña con carteles y
otros medios de divulgación.
36
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
El TPM está basado en las actividades en equipo realizadas por los trabajadores. Estos equi-
pos o grupos son liderados por elementos que se destacan en las funciones de supervisión.
Como el éxito depende enormemente de la selección, tanto del jefe, del comité, como de los
encargados de la implantación, estos deben ser seleccionados en el ámbito de las personas
más responsables para desarrollar esas funciones.
Se promocionará el TPM como parte de una política y de una administración objetiva, se indi-
cará la medida en la que la implicación del TPM, a mediano y largo plazo, con las políticas de
la empresa, así como la introducción de su meta en el objetivo comercial de la empresa.
o Etapa de implantación
Se debe haber concluido el proceso de educación introductoria al TPM a todos los empleados
antes del inicio de la implantación.
Se debe planificar un evento para dar inicio a la implantación en el cual deberán participar
todos los empleados. Los directores deberán pronunciar palabras de estímulo.
Es recomendable realizar una visita a todas las áreas con preguntas directas a los empleados
para verificar si comprendieron plenamente los objetivos a ser alcanzados.
37
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
El grupo debe seleccionar una línea de equipos donde se presente un “cuello de botella”, que
puede generar pérdidas crónicas en la cual sea posible alcanzar la perfección a través de
esfuerzos continuos.
Se debe estimular a los integrantes del grupo a presentar sugerencias que ayuden a mejorar
el equipo en estudio.
El primer paso es la inspección de limpieza. Tiene como objetivo elevar la fiabilidad del equipo
a través de tres actividades:
• Descubrir anormalidades.
El segundo paso se compone de: medidas defensivas contra la suciedad y mejora del acceso
a las áreas de difícil limpieza y lubricación. En este paso se hacen mejoras para eliminar la
contaminación.
El cuarto paso es la inspección general, para esto se debe capacitar a los operadores de cómo
se debe hacer la inspección de cada componente del equipo.
El quinto paso es la inspección autónoma que tiene como finalidad que los operadores puedan
realizar la inspección de sus equipos y puedan a la vez detectar problemas y corregir peque-
ños daños.
El séptimo y último paso es el control totalmente autónomo y está destinado a dar continuidad
a las actividades “Jishu-Hozen” aprovechando al máximo los conocimientos obtenidos ante-
riormente.
38
Gestión de Mantenimiento. Lean Maintenance y TPM
Trabajo Fin de Máster en Tecnologías Marinas y Mantenimiento
Paso Nº:9– Eficacia de los equipos por la ingeniería de producción (operación y mante-
nimiento).
Estableceremos las condiciones para eliminar defectos de productos y facilitar los controles.
Desarrollo y aplicación del JIT (Just In Time). El JIT es una filosofía industrial de eliminación
de todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción, desde las compras hasta la
distribución.
o Etapa final
Paso Nº:12 – Aplicación plena del TPM e incremento de los respectivos niveles.
En este paso se hace una ampliación del TPM a los demás equipos de la planta, se definen
nuevas metas y desafíos y se realiza una consultoría para la implantación de ajustes.
39