NOCIONES GENERALES

1.1 GENERALIDADES

De las investigaciones hechas por los tratadistas de la contabilidad, se llega a la

conclusión, que las primeras actividades contables, se ubican por la segunda mitad del

siglo XIII. Geográficamente ubicados en Europa y más específicamente en Italia.

Los más antiguos libros de contabilidad de una casa comercial, son hallados en

Florencia (Italia) y están fechados con el año 1335, estos libros están escritos en latín

con algunas cifras escritas en arábigo, lo que nos da una idea de la época que datan

estos libros.

Posteriormente y superadas las primeras deficiencias y con un tratamiento más

académico, en noviembre de 1494 Fray Luca Paciolo, llamado Padre de la

Contabilidad, a través de la enunciación ya disciplinada de la Teoría de la partida doble,

se daba fin a la época de la contabilidad no doctrinaria, para entrar a la época

doctrinaria. Paciolo fue para la contabilidad, lo que Gunther para la imprenta.

Hasta 1950, la contabilidad ha sido continuamente incrementada con nuevos principios

y teorías, también han venido presentándose como herramientas operativas para un

mejor entendimiento y una mejor concepción.

En nuestros días, la contabilidad no es una disciplina aislada de un contexto o

marginada de otras materias afines. Por el contrario, está inmersa en a forma misma de

hacer negocios y se retroalimenta de los retos y cambios que deben hacer las

organizaciones para lograr su misión.

Fenómenos como la globalización, competitividad, reingeniería, libre de comercio, han

incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas, lo cual conlleva a

sistemas de información. La contabilidad debe estar preparada para ellos aportando

ideas para la simplificación y desburocratización de los procedimientos de información.

En el caso de nuestro país, el inicio de la era Industrial, trajo como consecuencia un

mayor dinamismo tanto en el campo comercial como en el industrial y como

consecuencia la utilización de un mayor volumen de capitales para hacer efectiva la

producción, lo cual determinó la creación de mejores formas de control; estos hechos

motivaron el auge de nuestra contabilidad en nuestro país. El campo de la contabilidad

es sumamente amplio y complejo, esa amplitud y los diversos objetivos hacen que el

estudio de la contabilidad sea cada vez más profundo y detenido.

Mediante el Decreto de ley N° 20172 del 16 de octubre de 1973 se aprueba el plan

contable general, a través del cual se sistematiza las normas de evaluación y registro de

todas las operaciones y actividades económicas que desarrollan las empresas en el país,

y de este modo se uniformiza la presentación de los estados financieros y de las cuentas

nacionales.

Empresas y valores (CONASEV), mediante la resolución 006-84-EFC/94.10 del 15 de

febrero de 1984, aprobó el plan contable general revisado, que tiene vigencia desde el 1

de enero de 1985 para todas las empresas públicas y privadas, comprendidas dentro de

su ámbito jurisdiccional.

El plan contable general revisado, representa para las empresas el medio para

sistematizar, organizar y ordenar sus informaciones contables lo que a su ves permitirá

la presentación de estados financieros homogéneos, los cual contribuye a una mejor

gestión de las mismas.

1.2 DEFINICIONES E IDEAS EN QUE SE BASA LA CONTABILIDAD

A la contabilidad con frecuencia se le llama el lenguaje de los negocios, su utilidad va

mucho más allá del mundo de los negocios. La Contabilidad es el medio principal para

comunicar información relativa al impacto de las actividades financieras.

Esta información se lle proporciona a quienes toman decisiones en la forma de estados

financieros en la organización. La información contable es útil para cualquiera que debe

emitir juicios y decisiones que conllevan consecuencias económicas.

La contabilidad ayuda en la toma de decisiones mostrando dónde y cómo se ha gastado

dinero y se han hecho compromisos, evaluando el desempeño e indicando las

implicaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro. La contabilidad también

ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones y a ayudad a dirigir la atención

hacia los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales así como hacia las

oportunidades. La contabilidad también se utiliza para formar una imagen financiera de

los negocios, que van desde la micro empresa a la gran empresa.

La palabra contabilidad precede de la palabra latina “computare”, que significa contar,

computar, calcular, abarcando sus principales acepciones:

- NARRAR, REFERIR

Un buen sistema de contabilidad, debe ser narrativo en orden cronológico de las

actividades u operaciones que realiza la empresa. Podemos adelantar que el libro

diario cumple este fin

- COMPUTAR
La contabilidad debe presentar las cantidades de dinero en que se traducen las

diferentes actividades u operaciones que realiza la empresa. Este es hecho, mediante

el registro en el libro mayor.

A continuación se presentaran algunas definiciones de contabilidad:

 La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa

esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los

encargados de tomar las decisiones (HORNGREN Y HARRISON)

 Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y

registrar de manera sistemática y estructural, las operaciones mercantiles

realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizado e

interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la

actividad de la empresa (GUDIÑO-CORAL-ROJAS)

 La contabilidad, son todos aquellos procedimientos que se usan para

registrar los acontecimientos ocurridos en la vida de una organización, y

clasificaros y resumirlos de una manera significativa (ROSANAS-

BALLARIN)

 Es el proceso de identificar, medir y comunicar información económica para

permitir juicios informados y decisiones por parte de los usuarios de la

información (American Accounting Asociation)

 La contabilidad es la ciencia que nos enseña a anotar en los libros especiales,

las operaciones mercantiles y administrativas mediante reglas y métodos

especiales para determinar con mayor exactitud el desarrollo de las

han arribado los mismos (Salvador Claudio Eugenio)

Es necesario aclarar que la teneduría de libros es un elemento de procedimientos

de la contabilidad de igual forma que la aritmética es un elemento de

procedimiento de las matemáticas.

1.2.2. Ideas en que se basa la contabilidad

Los siguientes son los fundamentos en que se basa la contabilidad:

1. La empresa es una tercera persona, con una personería propia. Si la empresa

pertenece a una persona individual, desde el punto de vista contable, debe

ser tratada como una persona distinta a la del propietario y si a empresa es

un ente jurídico, se trata de una persona distinta de las personas naturales

que la conforman. En resumen, las operaciones de los negocios no deben

confundirse con las operaciones personales; es decir el contador lleva las

cuentas del negocio, no de los dueños. El capital aportado pertenece a la

empresa y solo las utilidades o pérdidas lo modifican no así los retiros o

entregas de los dueños ni las utilidades o pérdidas que estos pudieron tener

por separado.

Cuando hablamos de la empresa “Juan Pérez e Hijos” no nos referimos al Sr.

Juan Pérez un a sus descendientes, sino a una institución que ha recibido ese

nombre. Como institución puede recibir cualquier otro nombre “El Sol”,

“Superior”, etc.
 2. La empresa es simplemente una depositaria de bienes, es decir: lo que posee

es igual a lo que debe.

Lo que posee= Lo que se debe

Se denominará:

- Activo: Es todo lo que posee la empresa.

- Pasivo: es lo que debe la empresa otras personas que no sean los dueños.

- Capital: es lo que debe la empresa a los dueños o propietarios.

Activo= Pasivo+ Capital

Esta igualdad en un instante cualquiera es la que constituye el balance.

3. Dentro de la empresa, en su sistema para “CONTAR”, cada bien, derecho,

obligación o actividad relacionada con ella.

1.3 FINES, OBJETO Y FUNCIONES

1.3.1 Fines de la contabilidad

Los fines fundamentales son:

a) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la

empresa.

b) Proporcionar en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre la situación económica y financiera de la empresa.

c) Facilitar el planeamiento futuro de la empresa, es decir que permite prever

situaciones futuras.

d) Orientar al Gerente o Administrador de la empresa para alcanzar una mejor

gestión de ella.
e) Proporcionar información acerca de las utilidades o pérdidas obtenidas al

finalizar un ejercicio económico.