Protocolo Ventanilla Única Entidades Territoriales VF

Creación de usuario Ventanilla Única para entidades Fecha:
territoriales 01/2020
Mesa de Ayuda de la Dirección del Sistema General de V2.0
Regalías.
CREACIÓN DE USUARIO VENTANILLA ÚNICA PARA ENTIDADES

TERRITORIALES
INTRODUCCIÓN.
Desde el año 2012, en el parágrafo del artículo 30 de la Ley 1606, “Por la cual se decreta
que el presupuesto del Sistema General de Regalías para el bienio del 1° de enero de
2013 al 31 de diciembre de 2014” estableció que el Departamento Nacional de
Planeación pondrá en funcionamiento una ventanilla única con el fin de que los
Representantes Legales de las entidades territoriales presenten proyectos que se
pretendan financiar con recursos de Fondo de Desarrollo Regional y del 60% del Fondo
de Compensación Regional, haciendo uso del procedimiento que establezca el
Departamento Nacional de Planeación hasta la implementación de una Plataforma
Integrada de Información del Sistema General de Regalías.
En las circulares 0001 y 0036 de 2013, da a conocer los lineamientos para el manejo de
la ventanilla única para la verificación de requisitos de proyectos que pretendan
financiarse con recursos del Fondo de Desarrollo Regional y con el 60% del Fondo de
Compensación Regional del Sistema General de Regalías y que los representantes
legales de las entidades territoriales presenten proyectos que se pretendan financiar o
cofinanciar con los fondos anteriormente mencionados.
A partir de la circular 0065 de 2013, se dan a conocer los lineamientos para el uso del
Sistema Información SUIFP-SGR en proyectos de inversión presentados a la Secretaria
Técnica del OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, con el propósito que
los Representantes legales de las Entidades del orden Nacional, así como los
Gobernadores y Alcaldes del país, presenten proyectos que se pretendan financiar o
cofinanciar con los recursos del Fondo de Ciencia Tecnología e Innovación del Sistema
General de Regalías, y en cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 25 y 26 de la
Ley 1530 de 2012, el inciso 3° del artículo 30 de la ley 1606 de 2012.
Actualmente el Departamento Nacional de Planeación mediante el acuerdo 45 del año

2017, “por medio de la cual se expide el Acuerdo Único del Sistema General de Regalías
(SGR), y se dictan otras disposiciones”, da a conocer mediante el parágrafo del artículo
4.1.2.1.10 que el DNP habilitará la Ventanilla Única para la presentación de proyectos de
inversión de que trata el presente artículo al OCAD Paz.
ALCANCE O APLICACIÓN
Representantes Legales de Departamentos y Alcaldías del país.
Pág. 1
Regalías.
PROCEDIMIENTO.
1. El Representante Legal deberá realizar el registro del usuario VU, el cual está conformado
por las iniciales VU+ cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad territorial,
en la plataforma MGA Web (http://mgaweb.dnp.gov.co ):
2. Diligenciar en “Tipo de documento de identificación” la opción cédula, en “Número de

documento de Identificación” digitar “VU” + cédula del representante legal de la entidad
territorial, en “Digitar Contraseña” crear una contraseña con mínimo 8 y máximo12
caracteres, un número consecutivo, al menos una mayúscula, un carácter especial (*.+),
finalmente en “Repetir una Contraseña” escribir nuevamente la clave creada.
Pág. 2
Regalías.
3. Diligenciar los datos de contacto, estos datos deben ser del Representante Legal de la
entidad territorial.
Una vez se dé clic en la opción registrar, en la pantalla aparecerá el siguiente mensaje:
4. Ingresar al correo electrónico registrado en la plataforma MGA Web donde le llegará un

correo de notificaciones MGA Web, ingresar a este correo y activar el usuario creado.
Una vez se cuente con este procedimiento previo, la entidad territorial deberá remitir al correo
infosgr@dnp.gov.co los siguientes documentos diligenciados:
- Oficio de solicitud con los datos del Representante Legal y firmado por el mismo, esta
firma no podrá ser digital. (Modelo Adjunto).
- Acuerdo de Confidencialidad con los datos del Representante Legal y firmado por el
mismo, esta firma no podrá ser digital. (Modelo Adjunto).
- Cédula de ciudadanía del Representante Legal legible
Pág. 3
Regalías.
- Acta de posesión del Representante Legal.

- Captura de imagen del usuario VU creado en la MGA donde se observen los datos de
contacto registrados.
IMPORTANTE:
1. Los datos relacionados en el Oficio de solicitud deben ser los mismos que se registraron
en la plataforma MGA Web.
2. El registro del usuario VU en la plataforma MGA Web es solo un requisito, por lo tanto,
no se le deberán asignar permisos de formulador oficial, ya que la entidad territorial debe
contar con un formulador oficial para realizar el proceso de presentación del proyecto,
cargue de información y transferencia al Sistema Unificado Integrado de Finanzas
Públicas – SUIFP.
Pág. 4
Regalías.
ANEXOS
Ciudad y Fecha
Señores
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN - DNP
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas (DIFP)
Bogotá, D.C.
Asunto: Solicitud de asignación de Rol de Ventanilla Única.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar asignar el Rol de Ventanilla única, al

funcionario relacionado a continuación:
CARGO: Representante Legal de la entidad

NOMBRE COMPLETO:
CÉDULA DE CIUDADANÍA:
E-MAIL REGISTRO MGA:
No. CELULAR:
No. FIJO:
Usuario creado VU
Atentamente,
Representante Legal
Firma
Anexo: Acto administrativo de Posesión del funcionario asignado

Copia Cédula de Ciudadanía del funcionario asignado
Formato de acuerdo de confidencialidad
Captura de pantalla del usuario VU creado donde se observen los datos del contacto registrado
en la plataforma MGA Web.
Pág. 5
Regalías.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD RECIPROCO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE

PLANEACION Y EL MUNICIPIO/ DEPARTAMENTO DE XXX
Yo , identificado con C.C. No. ,

expedida en , obrando en mi calidad de REPRESENTANTE LEGAL , me comprometo a mantener la
integridad, reserva y confidencialidad de la información de los Sistemas de Información suministrados por el DNP, que
conozca con ocasión del desarrollo de las tareas de administración, configuración de usuarios y entidades en los
Sistemas de Información del DNP.
Con la firma del presente documento, me comprometo a abstenerme de revelar la información confidencial de la que
tenga conocimiento, siendo consciente de las penas, multas y sanciones derivadas del incumplimiento, al igual de las
demás acciones que puedan llegar a derivarse de éste y del Acuerdo de Confidencialidad Reciproco suscrito entre el
DNP y EL MUNICIPIO/ DEPARTAMENTO DE XXX
Por lo tanto, me hago responsable de seguir las políticas de seguridad y procedimientos para el uso de acceso a la
información, evitando cualquier práctica o uso inapropiado que pudiera poner en peligro la información, integridad y
reputación de los Sistemas de Información del DNP, estipuladas en las políticas del Sistema de Gestión de Seguridad
de la Información del DNP, así como lo establecido en el Acuerdo de Confidencialidad Reciproco suscrito entre el DNP
y EL MUNICIPIO/ DEPARTAMENTO DE XXX
En señal de expresa conformidad y aceptación de los términos recogidos en el presente compromiso se firma en la
ciudad de , a los días de mes de del año .
Nombre:
C.C No.
Firma:
Pág. 6

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CREACIÓN DE USUARIO VENTANILLA ÚNICA PARA ENTIDADES

Actualmente el Departamento Nacional de Planeación mediante el acuerdo 45 del año

Representantes Legales de Departamentos y Alcaldías del país.

2. Diligenciar en “Tipo de documento de identificación” la opción cédula, en “Número de

Una vez se dé clic en la opción registrar, en la pantalla aparecerá el siguiente mensaje:

4. Ingresar al correo electrónico registrado en la plataforma MGA Web donde le llegará un

- Acta de posesión del Representante Legal.

Asunto: Solicitud de asignación de Rol de Ventanilla Única.

Por medio de la presente me permito solicitar asignar el Rol de Ventanilla única, al

CARGO: Representante Legal de la entidad

Anexo: Acto administrativo de Posesión del funcionario asignado

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD RECIPROCO SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE

Yo , identificado con C.C. No. ,

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