Respuesta Reclamación de Sodimac Pedido 143610

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Sogamoso 28 de Junio de 2019

Señores: SODIMAC S.A. SAN JUAN MEDELLIN

Cordial Saludo

De acuerdo a la reclamación informada por SODIMAC S.A. tienda de SAN JUAN –


MEDELLIN se da respuesta a solicitud dada de la reclamación, donde se pudo determinar
que:

 El cemento Topex UG corresponde a la O.C. 8555926, factura: 531, pedido: 143610,


número de Lote: 20190713, el cual fue despachado con una cantidad de 680 sacos, 17
estibas, con destino tienda Home center San Juan-Medellín el día lunes 15 abril de
2019.

 la señora Laura Ropera, Asesora Comercial de Cementos del Oriente visita la tienda el
día 25 de Abril, en donde le comunican las personas encargadas de la tienda que el
día 22 de Abril del 2019, día de la recepción del producto en la tienda “no vieron
signos de humedad en el momento de la entrega y por eso no los reportaron”.

 Llevando la trazabilidad del lote 20190713 se evidencia que este lote fue despachado
a varias tiendas en donde no se recibió ninguna reclamación.

 Se realiza análisis físico mecánicos a las muestras testigos correspondiente al lote


20190713, ratificando el cumplimiento de todos los parámetros de control de calidad
establecidos por la empresa Cementos del Oriente y por la norma NTC 121:2014.

 Además se realiza la lista check out en donde se garantiza las condiciones de embalaje,
carpado y despacho del producto asegurando la calidad de este.

Conforme a estas evidencias se considera que el producto cumple con todos los parámetros
de control de calidad tanto en el proceso como en el transporte.

Se aclara que la fecha de lote en el empaque tiene vigencia a 90 días desde la fecha de
empacado del producto, por lo tanto la “fecha de usar antes” para este lote, esta para el
día 13 de Julio de 2019, por lo que este se encuentra en el rango aceptación para su uso.

Se recomienda a los comerciales el diligenciamiento del formato GC-VE-FO-02 Registro de


atención de reclamos y seguir el procedimiento GC-VE-FO-02 Procedimiento para la
Atención de Reclamos para poder generar las acciones correspondientes al sistema de
gestión de Calidad.

Cordialmente:

JUAN JOSE COLMENARES NUÑEZ


Jefe Control Calidad.
Anexo 1: Remisión Factura 531
Anexo 2: Control Empaque y Despacho de Cemento
Anexo 3: Certificado de Calidad Cemento UG
Anexo 4: Lista de chequeo para vehículos

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