Terminos Circuito Cultural

INSTITUTO DE PATRIMONIO Y CULTURA CARTAGENA DE INDIAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PROCESO DE INSCRIPCION CIRCUITO CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
El Instituto de Patrimonio y Cultura, en el marco de sus competencias funcionales, y dando

cumplimiento a lo ordenado por el Concejo Distrital de Cartagena de Indias procede a implementar la
convocatoria para asignación de recursos a los eventos culturales que fueron declarados de interés
general e institucionalizados a través del Acuerdo 009 del 17 de septiembre de 2018.
El Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C. institucionalizo el circuito cultural de Cartagena

de Indias y determino que este estaría conformado por los siguientes eventos, por considerar que
estos cuentan con una tradición enmarcada en el tiempo y que fomentan el acervo Cultural de la
Ciudad.
1. Parlamento Internacional de Escritores de Cartagena de Indias.

2. Festival Folclórico Nacional Colombia canta en Cartagena.
3. Festival Internacional Música y Danza del Mundo en Cartagena.
4. Titirifestival Cartagena de Indias
5. Temporada de Teatro Cartagenero.
6. Festival Regional de Gaitas Cartagena de Indias. Barrio El Socorro.
7. Festival de Arte Femenino por la Esperanza y la Reconciliación.
8. Festival Mundial de la Salsa y el Bolero.
9. Festival Internacional de Poesía Cartagena de Indias.
10. Temporada Permanente de Teatro y Títeres.
11. Evento Cultural de las Cobras Cartagena.
El Artículo Tercero del Acuerdo 009 del 17 de septiembre de 2018 resuelve que la administración
distrital por intermedio del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena adoptará las medidas
administrativas y presupuestales para la inclusión, impulso y fomento de los eventos contemplados
en el Circuito Cultural Anual Distrital.
En este orden de ideas se procede a publicar los términos de referencia para la inscripción y
presentación de los proyectos que pretendan ser beneficiados por el Instituto de Patrimonio y Cultura
de Cartagena de Indias con un estímulo económico y el acompañamiento a través de la difusión y
divulgación de los mismos en la página web y redes sociales con los que cuenta el IPCC.
1. Quienes Pueden Participar
Pueden presentarse a esta invitación las personas naturales y jurídicas que se encuentren en
capacidad de demostrar que son los creadores, fundadores o propietarios de los eventos que fueron
seleccionados para integrar el Circuito Anual Cultural de Cartagena de Indias.
Se tendrá como prueba válida para demostrar esta calidad el registro del evento en Cámara de
Comercio; si no se cuenta con este documento se podrá demostrar a través de evidencia fotográfica,
documental, periodística, contratos que demuestren que han recibido apoyo de entidades públicas o
privadas, para la realización de los mismos, entre otros.
En todo caso si se trata de Personas Naturales estas deben ser nacionales o residentes
Colombianos y mayores de 18 años.
Las personas Jurídicas deben encontrarse debidamente inscritas en Cámara de Comercio y su

creación no debe ser inferior a seis (06) meses a partir de la publicación de los términos de
referencia.
Nota 1: No podrán participar en esta invitación los eventos culturales que hayan recibido un apoyo o
estímulo económico por parte del Instituto de Patrimonio y Cultura durante la vigencia 2019.
2. Presentación de Proyectos
Las personas interesadas en participar deberán traer al Instituto de Patrimonio y Cultura de

Cartagena de Indias en una carpeta tamaño oficio, color transparente y con gancho legajador,
los siguientes documentos en estricto orden, foliados y copia adicional en CD:
2.1. Si es persona natural
1. Formulario de presentación de proyecto anexo a estos términos en la página web del

instituto: www.ipcc.gov.co.
2. Fotocopia legible del documento de identificación.
3. Fotocopia del RUT vigente
4. Soportes de evidencia que demuestren que es el propietario u organizador histórico del
evento que se está presentando. (inscripción en cámara de comercio, fotos, videos, recortes
de periódicos, evidencia documental, piezas periodísticas entre otros)
5. Soportes de cofinanciadores y/o entidades patrocinadoras del evento cultural (en caso de
tener).
NOTA 1: Es obligación de todo proponente diligenciar TODOS los campos de contacto del formato
de inscripción de proyectos del IPCC. (Nombre, teléfono fijo y celular, correo electrónico, dirección.
Quién no relacione sus datos será descalificado).
NOTA 2: Con la firma del Formato de inscripción de proyectos del IPCC, acepta los términos de la
convocatoria y la autoría del proyecto.
2.2. Si es persona jurídica
1. Formulario de presentación de proyecto anexo a estos términos en la página web del

instituto: www.ipcc.gov.co.
2. Certificado de existencia y representación legal cuya fecha de expedición no sea mayor a
treinta (30) días a la fecha de radicación del proyecto, y tenga renovación del año 2019.
3. Fotocopia legible del documento de identificación del representante legal.
4. Fotocopia del RUT vigente de la entidad.
5. Fotocopia del RUT vigente del representante legal.
NOTA 1: Es obligación de todo proponente diligenciar TODOS los campos de contacto del formato
de presentación de proyectos. (Nombre, teléfono fijo y celular, correo electrónico, dirección. Quién
no relacione sus datos será descalificado).
NOTA 2: Con la firma del Formato de presentación de proyectos acepta los términos de la
convocatoria y la autoría del proyecto.
2.3. Los proyectos presentados en el marco de esta invitación deberán garantizar que los
recursos aprobados no sean utilizados en:
 Diseño de la propuesta, ni elaboración de informes: fotocopias, impresiones y ningún pago en

que incurra el aspirante para presentar la propuesta o el informe.
 Gastos de funcionamiento: impuestos, tasas, multas, trámites generales, secretaria, vigilancia,
aseadores, contador, revisor fiscal, copias, pólizas, pago de servicios públicos, ni refrigerios,
arriendos, ni mantenimiento de equipos (computadores, instrumentos musicales, etc.). Tampoco
podrá ser usado en compra de instrumentos, computadores, tabletas, impresoras, o similares,
licores, tabaco.
 Todo proyecto que requiera para su ejecución obtener el permiso de alguna entidad, debe
tramitarlos previamente, en caso de que no lo tramite y no le den el permiso se vería expuesto a
que se le hagan efectivas las garantías.
 En tratándose del producto CD, DVD, cartilla didáctica y similares, el beneficiado debe aportar un
porcentaje de las copias producidas al Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena, con el
ánimo de que sea distribuido en las Bibliotecas Distritales y casas de cultura del Distrito de
Cartagena. La cantidad exacta del producto será acordada con el IPCC mediante acta de
compromiso.
3. Cronograma de la Invitación
ACTIVIDAD FECHA
Apertura de la Invitación Circuito Cultural de Cartagena de 03 de julio de 2019

Indias
Cierre de la Invitación 12 de julio de 2019
Publicación de los proyectos recepcionados 12 de julio de 2019
Publicación del estado de los proyectos - proyectos 15 de julio de 2019

habilitados, por subsanar y rechazados
Etapa de Subsanación 15 – 17 de julio de 2019
Estudio de los Proyectos por parte del Comité de Selección. 18 – 22 de julio de 2019
Publicación de proyectos beneficiados 22 de julio de 2019
Nota 1. Estas fechas podrán ser ajustadas en caso de que la Dirección General del IPCC lo
considere necesario y así lo fundamente. Dicho ajuste se realizará a través de resolución que será
debidamente publicada en la página web del IPCC.
Nota 2. Participante que presente su proyecto fuera de los términos indicados quedará
inmediatamente descalificado.
4. Criterios de Evaluación.
Dentro de los criterios de evaluación para resultar beneficiado se tendrá en cuenta lo siguiente:
No. CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE MAXIMO POR

CRITERIO
1 Presentación de documentación completa y en Hasta 40

debida forma
2 Evaluación CONCEPTUAL del evento cultural Hasta 30
3 Trayectoria del evento cultural Hasta 5
4 Cofinanciadores y/o patrocinadores Hasta 5
Para ser beneficiario se deberá obtener un porcentaje mínimo de 50 puntos, el puntaje

máximo que se podrá obtener es de 80 puntos.
5. Documentos.
En caso de resultar beneficiado debe aportar al IPCC, en un término máximo de cinco (5) días
hábiles siguiente a la publicación de los beneficiados en la página web, la siguiente documentación:
1. Acta de compromiso en la cual indique aceptar el estímulo y cumplir a cabalidad con lo

presentado en el proyecto. (Este acta será enviada al correo electrónico del beneficiario)
2. Certificación de cuenta bancaria con una expedición no mayor a 30 días (Cuenta de la
persona natural, y en caso de persona jurídica cuenta de la entidad, no puede por ningún
motivo consignarse el valor del estímulo a la cuenta del representante legal).
3. Certificado de estar activo en sistema general de seguridad social (persona natural)
4. Certificación del revisor fiscal (en caso de tener registrado por cámara de comercio) o del
representante legal sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales del mes
correspondiente al cierre de la convocatoria. En caso de estar exento debe aportar
certificación en la cual conste dicha situación. (Persona jurídica) Aportar tarjeta profesional y
cedula del revisor fiscal, si aplica.
5. En caso de que la entidad realice aportes a parafiscales deberá aportar las seis (6) últimas
planillas de pago donde se pueda verificar dicha situación. (Persona jurídica)
6. Copia de la resolución en la cual se determinó que salió como beneficiario de la presente
invitación.
7. Cuenta de cobro por el 50% del valor del estímulo por concepto de anticipo dirigida a IPCC.
6. Estimulo.
El estímulo económico a otorgar a los eventos culturales que resulten seleccionados a través de la
presente invitación será por la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS MCTE ($15.000.000).
Adicionalmente el Instituto de Patrimonio y Cultura, a través de su equipo de comunicaciones,
apoyara a los beneficiarios en el proceso de publicidad y divulgación de los eventos culturales.
7. Desembolso de los Recursos:
El IPCC mediante acto administrativo acogerá la decisión del Comité para la entrega de los recursos
a quienes sean elegidos como beneficiario de la invitación y establecerá los procedimientos
necesarios para le entrega de los mismos.
7.1. El giro del estímulo se realizará así:
- Un cincuenta por ciento (50%) al momento de la expedición y comunicación del Acto Administrativo
de selección de beneficiarios, previa constitución de una póliza a favor del IPCC por concepto de
buen manejo del anticipo, cumplimiento, y responsabilidad civil extracontractual. Dichos cubrimientos
se realizan en caso de que sobrevenga algún incumplimiento por parte del beneficiado y conlleve a
hacer efectivas las garantías.
- Un cincuenta por ciento (50%) restante una vez ejecutado el proyecto, previa expedición del acta
de supervisión en la cual se indique la correcta ejecución del mismo y el manejo de los recursos con
sus correspondientes anexos y soportes.
Nota 1. Para la entrega de los recursos a que se hace mención los beneficiados deberán cumplir
con la entrega de la documentación que exija para tal fin el área financiera y administrativa del IPCC.
Nota 2. El IPCC realizará las retenciones de Ley a los participantes que resulten beneficiados en
esta convocatoria.
8. Supervisión.
La supervisión de los proyectos beneficiados estará a cargo de la DIVISIÓN de Promoción Cultural

del IPCC, con el apoyo de las demás divisiones misionales y transversales del IPCC.
9. Comité Interno de Selección.

El comité encargado del estudio de los documentos presentados y la selección de los beneficiarios
estará conformado por:
1. Un Representante de la Oficina Jurídica del IPCC.

2. Un Representante de Planeación.
3. Un Representante de la División de Promoción Cultural del IPCC
4. Un representante de la División de Patrimonio Cultural del IPCC.
5. Un Representante de la División Administrativa y Financiera del IPCC.

Terminos Circuito Cultural

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Terminos Circuito Cultural

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Terminos Circuito Cultural

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTITUTO DE PATRIMONIO Y CULTURA CARTAGENA DE INDIAS

PROCESO DE INSCRIPCION CIRCUITO CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS

El Instituto de Patrimonio y Cultura, en el marco de sus competencias funcionales, y dando

El Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C. institucionalizo el circuito cultural de Cartagena

1. Parlamento Internacional de Escritores de Cartagena de Indias.

1. Quienes Pueden Participar

Las personas Jurídicas deben encontrarse debidamente inscritas en Cámara de Comercio y su

Las personas interesadas en participar deberán traer al Instituto de Patrimonio y Cultura de

2.1. Si es persona natural

1. Formulario de presentación de proyecto anexo a estos términos en la página web del

2.2. Si es persona jurídica

1. Formulario de presentación de proyecto anexo a estos términos en la página web del

 Diseño de la propuesta, ni elaboración de informes: fotocopias, impresiones y ningún pago en

Apertura de la Invitación Circuito Cultural de Cartagena de 03 de julio de 2019

Cierre de la Invitación 12 de julio de 2019

Publicación de los proyectos recepcionados 12 de julio de 2019

Publicación del estado de los proyectos - proyectos 15 de julio de 2019

Etapa de Subsanación 15 – 17 de julio de 2019

No. CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE MAXIMO POR

1 Presentación de documentación completa y en Hasta 40

2 Evaluación CONCEPTUAL del evento cultural Hasta 30

3 Trayectoria del evento cultural Hasta 5

4 Cofinanciadores y/o patrocinadores Hasta 5

Para ser beneficiario se deberá obtener un porcentaje mínimo de 50 puntos, el puntaje

1. Acta de compromiso en la cual indique aceptar el estímulo y cumplir a cabalidad con lo

7. Desembolso de los Recursos:

7.1. El giro del estímulo se realizará así:

La supervisión de los proyectos beneficiados estará a cargo de la DIVISIÓN de Promoción Cultural

9. Comité Interno de Selección.

1. Un Representante de la Oficina Jurídica del IPCC.

También podría gustarte