ALCALDIA DE POPAYAN GMR-230

Versión: 07
OFICINA ASESORA DE GESTION DEL RIESGO
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Popayán, *F_RAD_S* Radicación:*RAD_S*

SEÑOR:
JUAN FELIPE ARBELÁEZ REVELO
JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA
CARRERA 6 No.4-21 EDIFICIO EL C.A.M, BARRIO CENTRO CP (190003)
POPAYÁN

Asunto: Solicitud Prorroga Otro si al Convenio interadministrativo No. 20191800014857

del 26 de junio de 2019, celebrado entre el municipio de Popayán y la Corporación
Autónoma Regional Del Cauca CRC.

Cordial Saludo.

El Convenio interadministrativo No. 20191800014857 del 26 de junio de 2019, celebrado

entre el municipio de Popayán y la Corporación Autónoma Regional Del Cauca CRC,
conforme al Adicional No. 2, tiene vigencia hasta el 31 de mayo del año en curso, hasta
la fecha se han adelantado las siguientes actividades de seguimiento y desarrollo de
procesos contractuales a resaltar:

1. Se suscribe Acta de Inicio No. 20192300244793 con fecha del 9 de Julio del 2019,
con plazo de cinco (5) meses, finalizando inicialmente el 9 de diciembre del 2019.

2. Citación Comité técnico No. 1, Convocado por la CRC, desarrollado el día 9 de julio
del 2019, como puntos importantes esta la elaboración del comité técnico, verificación
de desembolso, cuenta bancaria y plan operativo aprobado.

3. Citación Comité técnico No. 2, Convocado por la CRC el día 6 de Septiembre de 2019,
la Reunión se desarrolló el día 10 de septiembre de 2019, como punto importante el
comité técnico realizo la modificación del ítem 3.4 denominado servicios profesionales
como coordinador de instrumentación para medición de niveles y calibración de las
secciones de 4 meses se dejan en 2 meses; Se adiciona al componente
PLANIFICACIÓN, PREPARACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA LA RESPUESTA EN
TODO NIVEL (INSTITUCIONAL Y COMUNITARIO) con la inclusión de un nuevo ítem
denominado 4.1.1 Cartografía social y simulacros y dos talleres adicionales para el
para el ítem 4.1.

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Conmutador 8333033, www.popayan.gov.co, e-mail, atencionalciudadano@popayan.gov.co.
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4. El supervisor de la CRC Ing. Jaime Martínez, remite informe de Supervisión a través

del radicado No. SDP-21059 del 16 de octubre del 2019, a través del cual se recopila
los procesos que se han desarrollado, los que se tienen previstos por ejecutar y copia
de las actas de comité técnico 1 y 2, firmadas y aprobadas por los supervisores del
convenio.

5. El 5 de Noviembre de 2019, Mediante Solicitud No. 20192300409013 se realiza el

Adicional Nro.1, con el fin de adicional PLAZO modificando así el plazo del convenio
desde el 5 de noviembre de 2019 hasta prórroga en plazo hasta 31 de diciembre de
2019.

6. Se adelantó proceso de selección de mínima cuantía No. CRC-MC-041-2019 que dio

origen al contrato No.450 DE 2019 cuyo objeto es: “Contratar el Plan de Capacitación
diferencial en el marco del ítem 4.1. del convenio 0321 de 2019.
Valor: Siete millones ciento noventa mil pesos M/CTE ($7.190.000)
Plazo inicial: Treinta (30) días.
Fecha de inicio: 8 de noviembre de 2019
Prorroga 01: 5 de diciembre por quince (15) días.
Finaliza: 22 de diciembre de 2019.

7. Se adelantó proceso de selección No. CRC-MC-038-2019 que dio origen al contrato

No.432 del 21 de Octubre del 2019, cuyo objeto es: Reparación y puesta en
funcionamiento de estaciones hidrometereológicas, en cumplimiento del ítem 1.1 del
Convenio 0321 de 2019.
Valor: Dieciséis millones cuatrocientos mil pesos moneda corriente ($17.400.000),
Plazo inicial: El plazo estimado del contrato es de un (1) mes.
Fecha de inicio: 21 de octubre de 2019
Finaliza: 21 de Noviembre de 2019
Este Contrato fue liquidado a través de resciliación bilateral por no llegar al acuerdo
del contrato, motivo por el cual, se volvió a elaborar nuevamente la publicación del
proceso en el SECOP I.

8. La OAGRD solicita a través del email cmgrd.popyan@gestiondelriesgo.gov.co el día

13 de septiembre de 2019, a la supervisión y equipo técnico de la CRC se informen
los aspectos técnicos en cuanto a la red de telemetría, que permitirá la integración de

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la instrumentación sensorica a ser instalada en la zona urbana del Mpo. de Popayán.

Así mismo se adjunta formato A22 de la estación hidrometereológica ubicada el
relleno “ el ojito”.

9. La OAGRD solicita el 29 de octubre del 2019 el traspaso de la estación

hidrometereológica a cargo de DAFE, a través de Oficio No. 20192300398923 asi
mismo solicita permiso permanente a la estación para las labores de mantenimiento
y monitoreo del personal técnico del convenio 321-2019.

10. Citación Comité técnico No. 3 Convocado por la OAGRD para el seguimiento del
Convenio 321 de 2019, Se remitió a través del email
cmgrd.popyan@gestiondelriesgo.gov.co el día 23 de diciembre de 2019, a la
supervisión y equipo técnico de la CRC y no se obtuvo respuesta, motivo por el cual
no fue posible verificar por la OAGRD el seguimiento de las actividades pendientes
por desarrollar y las ya desarrolladas.

11. Se adelantó proceso de selección No. CRC-MC-045-2019 que dio origen al contrato
No.480 del 3 de Diciembre del 2019 cuyo objeto es: Reparación y puesta en
funcionamiento de estaciones hidrometereológicas, en cumplimiento del ítem 1.1 del
Convenio 0321 de 2019
Valor: Dieciséis millones cuatrocientos mil pesos moneda corriente ($17.400.000),
Plazo inicial: El plazo estimado del contrato es de un (1) mes, sin exceder en todo
caso el 31 de diciembre de 2019
Fecha de inicio: 3 de diciembre de 2019
Finaliza: 31 de diciembre de 2019

12. El 26 de diciembre de 2020, a través de solicitud No. 20192300487593 se realiza el

Adicional No. 2, con el fin de adicional Plazo Modificando así el Plazo del convenio,
se fija hasta el 31 de mayo de 2020.

13. (INFORMACION DE CRC actualización de CDP y Elaboración Precontractual de los

2 proceso que hacen falta)

14. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA COVID-19 obligan a detener actividad de

ejecución contractual por el aislamiento.

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15. Se realiza el día 28 de abril del 2020 visita técnica a las estaciones intervenidas en
las actividades del contrato No. 480, con el objetivo de hacer seguimiento y
supervisión por parte de la OAGRD, de esta visita técnica se realiza las observaciones
pertinentes para lo cual la CRC a través del Contratista ejecutor del contrato No. 480
realice las correcciones pertinentes, se expide el informe de visita No.
20202300121071 del 06 de mayo del 2020.

16. El día 14 de mayo del 2020 se desarrolla la reunión No. 3 del Comité técnico del
Convenio 321, convocado por la OAGRD, se desataca para esta reunión la
actualización de integrantes del componente técnico, se realiza el seguimiento de las
actividades desarrolladas, se requiere plan operativo actualizado y cronograma de
actividades actualizado.

17. Hasta la fecha están pendiente por ejecutarse los siguientes procesos contractuales:

PROCESO 1:
Objeto: Contratar la prestación de servicios requeridos para la ejecución de los ítems
3.2, 3.3, 3.4 del convenio 321 de 2019 cuyo objeto es ANUAR ESFUERZOS TÉCNICOS,
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ENTRE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA
REGIONAL DEL CAUCA Y EL MUNICIPIO DE POPAYÁN PARA LA ESTRUCTURACIÓN
DE UN SISTEMA DE MONITOREO HIDROCLIMATICO CON COMPONENTE
TECNOLÓGICO PARA EL ANÁLISIS DE LAS VARIABLES DE INTERESE EN LA
GESTIÓN DEL SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS ANTE LAS AMENAZAS POR
INUNDACIÓN Y AVENIDA TORRENCIAL EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN —
DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
Valor: Veintiún millones ciento treinta mil pesos ($21.130.000.00)
Plazo: Dos (2 meses)
Resultado incluidos: Estudios para la caracterización hidrológica de 9 secciones
transversales priorizadas, como variables de interés en el conocimiento - ITEM 3.2, 3.3,
3.4.

PROCESO 2
Objeto: Adquisición de equipos e instrumentos requeridos para la ejecución del Convenio
321 de 2019 cuyo objeto es ANUAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS ENTRE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CAUCA Y EL

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MUNICIPIO DE POPAYÁN PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE UN SISTEMA DE

MONITOREO HIDROCLIMATICO CON COMPONENTE TECNOLÓGICO PARA EL
ANÁLISIS DE LAS VARIABLES DE INTERESE EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE
ALERTAS TEMPRANAS ANTE LAS AMENAZAS POR INUNDACIÓN Y AVENIDA
TORRENCIAL EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN — DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
Valor: Ciento treinta y nueve millones noventa mil peso4s ($ 139.090.000).
Plazo: Dos (2) meses.
Resultado incluidos: R1- Análisis, evaluación e integración de datos
hidrometereológicos- R2- Instrumentación de estaciones meteorológicas y sensores de
nivel R3 -Estudios para la caracterización hidrológicas de 9 secciones transversales
priorizadas, como variables de interés en el conocimiento del riesgo, ITEM 3.1 Y R4-
Planificación, preparación y capacitación para respuesta a todo nivel (institucional y
comunitario).

(JUSTIFICACION TECNICA PORQUE SE SOLICITA LA PRORROGA)

Por lo anterior, es evidente que, entre las partes, se han adelantado las acciones
correspondiente a la ejecución de las actividades objeto del convenio, pero estas se han
afectado en su ejecución, por las medidas de mitigación que ha dispuesto el gobierno
nacional para la reducción de la propagación de la Pandemia causada por el COVID19,
como el aislamiento obligatorio.

Que, en este sentido, los sectores industriales como proveedores de insumos y equipos
tecnológicos para la medición hidrometeorológica, han sido afectadas en su cadena de
producción, por el cese temporal de actividades de trabajadores, generando baja
capacidad de oferta, no obstante, en la actualidad se han retomado las labores situación
que garantiza la oferta de los insumos y equipos que se requieren adquirir para le
ejecución del convenio.

(JUSTIFICACION JURIDICA)

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Popayán, *F_RAD_S* Radicación:*RAD_S*

Por su atención, remito mis agradecimientos en lo subsecuente.

Atentamente:

GERMAN ORLANDO CALLEJAS CALVACHE

Jefe Oficina Asesora de Gestión del Riesgo de Desastres
Alcaldía de Popayán

Proyecto: German Puyo – Contratista OAGRD

Revisó: German Callejas – Jefe OAGRD
Anexo: N/A
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