Glosario de Auditoria 3
Glosario de Auditoria 3
Glosario de Auditoria 3
1. Auditor: Un contador independiente que hace una revisión de los estados financieros.
2. Auditor independiente: Un contador público o despacho de contadores que realiza
auditorías de entidades financieras comerciales y no comerciales.
3. Auditor interno: Un auditor que contrata una empresa para auditar a nombre del consejo
directivo y de la administración de la empresa.
4. Auditores externos: Se refiere a aquellos auditores profesionales que ejecutan auditorías
anuales independientes por lo general de los Estados Financieros de una Entidad.
5. Auditoría contable: Es el examen de información contable - financiera por parte de una
tercera persona, distinta de la que la preparó, con la intención de emitir una opinión sobre
su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la
confiabilidad de tal información.
6. Auditoría de estados financieros: Una auditoría que se realiza para determinar si los
estados financieros globales de cualquier entidad se presentan de acuerdo con criterios
específicos (por lo general los PCGA).
7. Auditoría funcional: Auditoría operacional que trata una o más funciones específicas
dentro de una organización, como la función de la nómina de pago o la función de
ingeniería de producción.
8. Auditoría gubernamental: Auditoría financiera u operacional de una dependencia
gubernamental o una institución a cargo del estado.
9. Auditoría interna: Es una función de evaluación independiente, establecida por una
empresa para examinar y evaluar sus actividades como un servicio a la organización. El
objetivo de una auditoría interna es asesorar a los miembros de la organización en el
desempeño efectivo de sus responsabilidades. Para tal fin los Auditores internos se
proveen de análisis, evaluaciones, recomendaciones, consejos e información concerniente
a las actividades revisadas. Los objetivos de la auditoría interna incluyen promover
controles efectivos a costos razonables.
10.Cálculo del índice de excepción superior – IES: Limite superior del índice de excepción
de población probable; el índice de excepción superior en la población en determinado
RAE, tal y como se determinan a partir de las tablas de muestreo de atributos.
11.Calidad: Capacidad de un conjunto de características inherentes de un producto, sistema
o proceso para cumplir los requisitos de los clientes y de otras partes interesadas. El
término Calidad puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena o
excelente.
12.Capacidad: Aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que
cumple con los requisitos para ese producto.
13.Código de Ética: El propósito del Código de Ética de The Institute of Internal Auditors
(IIA) es el de promover una cultura ética en la profesión global de auditoría interna. Es
necesario y apropiado contar con un código de ética para la profesión de auditoría interna
ya que ésta se basa en la confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo sobre los
riesgos, los controles y el gobierno. El Código de Ética se aplica tanto a las personas
como a las entidades que suministran servicios de auditoría interna.
14.Colusión: Un esfuerzo cooperativo entre empleados para defraudar a una empresa en
efectivo, inventario u otros activos.
15.Es un medio comúnmente empleado para el cometimiento de irregularidades calificadas
como actos fraudulentos. La colusión implica asociación de dos o más personas para
causar daño a un tercero, por lo general en su patrimonio.
16.Se busca prevenir la colusión mediante un sistema de control interno apropiado, y
específicamente separando aquellas funciones que sean incompatibles.
17.Los Auditores evalúan cuidadosamente el riesgo de colusión al planificar la auditoría en
la etapa de diagnóstico y en la de cumplimiento.
18.Comprobación: El uso de documentos para apoyar operaciones o montos registrados.
19.Conciliación bancaria: Conciliación mensual, por lo general preparada por el personal del
cliente, de las diferencias entre el saldo en efectivo registrado en el mayor general y el
monto en la cuenta bancaria.
20.Concordancia: Conformidad de una cosa con otra. Los papeles de trabajo deben
demostrar que el trabajo o examen se ha efectuado en concordancia con las normas de
auditoría.
21.Confirmación: Es un tipo de circularización, cuya característica es obtener directamente
de un cliente deudor, su afirmación de que los valores registrados a su cargo en la
Entidad Auditada, son coincidentes con los que dicho cliente conserva en sus propios
registros. Se usa principalmente en la Auditoría Financiera con motivo del examen de los
créditos activos.
22.Es la recepción por parte del auditor de una respuesta verbal o por escrito de una tercera
parte independiente que verificó la precisión de la información solicitada.
23.Contabilidad: El proceso de registrar, clasificar y resumir sucesos económicos en forma
lógica a fin de proporcionar información financiera para la toma de decisiones.
24.Contador público: Una persona que ha cumplido con los requisitos regulatorios, que se ha
titulado. Un CP tiene como responsabilidad principal el desempeño de la función de
auditoria sobre estados financieros históricos publicados de entidades financieras
comerciales y no comerciales.
25.Control: Cualquier medida que tome la dirección, el Consejo y otros, para mejorar la
gestión de riesgos y aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y metas
establecidos. La dirección planifica, organiza y dirige la realización de las acciones
suficientes para proporcionar una seguridad razonable de que se alcanzarán los objetivos
y metas.
26.Controles: Medios a través de los cuales la gerencia de una entidad asegura que el
sistema es efectivo y es manejado en armonía con eficiencia y economía, dentro del
marco legal vigente.
27.Criterios de auditoría: Comprende la norma con la cual el auditor mide la condición. Es
también la meta que la entidad está tratando de alcanzar o representa la unidad de medida
que permite la evaluación de la condición actual. Igualmente, se denomina criterio a la
norma transgredida de carácter legal-operativo o de control que regula el accionar de la
entidad examinada.
28.Cumplimiento: AUD. Se refiere a la capacidad de asegurar razonablemente el
cumplimiento y adhesión a las políticas de la organización, planes, procedimientos, leyes,
regulaciones y contratos.
29.Declaración de normas de certificación: Declaración emitida por la AICPA para
proporcionar un marco conceptual para diversos tipos de servicios de certificación.
30.Declaración de normas para servicios de contabilidad y revisión: Normas emitidas por el
comité de contabilidad y servicios de revisión de AICPA que regulan la asociación del
contador con los estados financieros sin auditor, de empresas que no se cotizan en la
bolsa de valores.
31.Declaración de propósitos: Es la expresión en los informes de los objetivos de la
auditoría, la cual cuando fuese necesario incluirá por qué fue realizada la auditoría y qué
se esperaba lograr con ella.
32.Departamento de auditoría interna: Es cualquier unidad o actividad dentro de una
organización la cual desempeña funciones de Auditoría Interna.
33.Desfalco: Robo de activos.
34.Desviar: Apartar, alejar, separar una cosa de su lugar o camino. La auditoría operativa
permite elevar irregularidades y desviaciones en cualquiera de los elementos examinados
dentro de la organización.
35.Dictamen: Opinión técnica e independiente sobre el grado de razonabilidad con que se
presenta la información financiera de una empresa y que se sustenta en el examen de
auditoría elaborado por un Contador Público Colegiado.
36.Dictamen de auditoría: Documento que expide el contador público con su firma al
terminar una auditoría de balance y que contiene dos secciones:
Una breve explicación del alcance de trabajo realizado.
Su opinión profesional de los estados financieros examinados en cuanto a que si se
presenta de una manera razonable la situación financiera de la empresa, conforme a
principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados uniformemente en relación
con el año anterior.
37.Director Ejecutivo de Auditoría: La máxima posición responsable de las actividades de
auditoría interna dentro de la organización. En una actividad tradicional de auditoría
interna, esta posición sería la de director de auditoría interna. En el caso de que las
actividades de auditoría interna se obtengan de proveedores externos de servicios, el
director ejecutivo de auditoría es la persona responsable de: supervisar el contrato de
servicios, asegurar la calidad general de estas actividades, reportar a la dirección superior
y al Consejo respecto de las actividades de auditoría interna, y efectuar el seguimiento de
los resultados del trabajo. El término también incluye títulos como el de Auditor General,
Jefe de Auditoría Interna, e Interventor.
38.Economía: Administración recta y prudente de los bienes. A este requisito que debe tener
toda organización debe contribuir permanentemente el sistema de control interno y la
auditoría interna.
39.Efectividad: Se refiere al grado en el cual un programa o actividad gubernamental logra
sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendían alcanzarse, previstos en la
legislación o fijados por otra autoridad.
40.Ejecutivo: Funcionario de una Entidad a quien se le ha conferido la autoridad para tomar
decisiones relacionadas con la administración de los recursos. Los Ejecutivos son los
receptores individuales de las responsabilidades conferidas y por consiguiente tienen la
obligación de rendir cuenta por dichas responsabilidades a otros ejecutivos o a
organismos superiores de organización y control.
41.Equipo auditor: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditaría, uno de los cuales es
designado como líder. El equipo auditor puede igualmente incluir auditores en formación,
y cuando sea preciso, expertos técnicos. El equipo auditor puede ir acompañado de
observadores, pero estos no actuarán como parte del equipo.
42.Error de muestreo: Este se presenta porque el auditor ha tomado muestras de una parte de
la población.
43.Error importante: Un error en los estados financieros cuyo conocimiento afectaría una
decisión de un usuario razonable de los estados.
44.Error tolerable: La importancia asignada a cualquier saldo de cuenta; se utiliza en la
planificación de la auditoría.
45.Error: Como se plantea en los informes de auditoría es una equivocación u omisión no
intencional que afecta la información o las operaciones. En la etapa en que se analizan los
resultados de la Auditoría, es particularmente importante establecer si los hallazgos son
producto de errores, lo cual deriva en recomendaciones dirigidas a corregir la causa de
los mismos. El error se diferencia de la irregularidad porque esta última incluye la
intencionalidad que no está presente en el error.
46.Espionaje: Acción de espiar, acechar u observar disimuladamente. La auditoría interna se
convierte en un centro de espías de la organización. Ésta es otra situación a evitar.
47.Estandarización: Acción de instalar o implantar procesos o sistemas nuevos o
modificados y un sistema de medición, para lograr el desempeño consistente, controlado
con características similares, independientemente de las personas que lo operen, con el
fin de garantizar el desempeño esperado y generar valor superior para clientes, usuarios y
mercados.
48.Estrategia: Acción de largo y mediano plazo necesaria para alcanzar la visión. Camino a
seguir por la organización para garantizar su supervivencia en el largo plazo. Medios o
caminos escogidos (necesarios) para alcanzar posiciones futuras favorables (metas) con
relación a otros competidores en determinado mercado.
49.Estratificación: Método de muestreo en que todos los elementos en el universo total se
dividen en dos o más subuniversos que se prueban de manera independiente y se miden
estadísticamente.
50.Ética: Conjunto de principios o valores morales. Evaluación del riesgo por parte de la
administración. Identificación y análisis que hace la administración de los riesgos
pertinentes a la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
51.Factor finito de corrección: Un factor que refleja el efecto de los tamaños pequeños de
población que se utiliza para reducir el tamaño inicial de la muestra.
52.Factores críticos: Son aquellos aspectos de los que depende el cumplimiento de los
objetivos de un sistema o proceso.
53.Factores de riesgo: Son los criterios utilizados para identificar la importancia relativa y la
probabilidad de que las condiciones y eventos adversos pudieran ocurrir. Contribuyen a
la formación de juicios sobre la importancia relativa de las Unidades Organizacionales
por la cantidad de empleados que en ella se desempeñan, la complejidad de las
operaciones, la cultura de control, el presupuesto, etc.
54.Fase: Cualquiera de los aspectos o cambios de un fenómeno. Existen ciertas fases previas
de investigación antes de proceder al diseño de los programas de auditoría.
Fases del proceso de auditoria: Los cuatro aspectos de una auditoría completa:
C. Informes de auditoría
119. Procedimientos: Son los métodos para procesar las operaciones (la autorización de
cancelación, la preparación del comprobante de pago, etc.)
120. Forma especializada de llevar a cabo una actividad o un proceso. Los
procedimientos pueden estar documentados o no.
121. Procedimientos alternos: Seguimiento de una confirmación positiva no regresada
por el deudor con el uso de evidencia documentada para determinar si la cuenta por
cobrar registrada existe y se puede cobrar.
122. Procedimientos analíticos de auditoría: También conocidos como procedimientos
de revisión analítica, son efectuados para estudiar y comparar relaciones entre
información financiera y no financiera. La aplicación de procedimientos de revisión
analítica está basada en la premisa según la cual, en ausencia de condiciones conocidas
que hagan pensar lo contrario, es razonable esperar que las relaciones entre la
información mencionada existan y continúen.
123. Proceso de auditoría: Conjunto de fases necesarias para la realización de un
examen de auditoría conforme a las normas de auditoría. El proceso de auditoría se
compone de cuatro fases principales, Planeación, Ejecución, Conclusión o Informe y
Seguimiento.
124. Programa de auditoría: Instrucciones detalladas para la recopilación total de
evidencias de un área o de toda una auditoría. El programa de auditoria siempre incluye
procesos de auditoria y también tamaños de muestra, partidas a escoger y momento de las
pruebas.
125. Como última fase de la etapa de planeamiento, se deberá confeccionar el Programa
de Auditoría, el que tiene por objeto reunir evidencias suficientes, pertinentes y válidas
para sustentar los juicios a emitir respecto a la materia sometida a examen.
126. Reclamaciones no efectuadas: Demanda legal potencial contra un cliente, donde
existe la condición para que se presente la demanda pero no se ha presentado ninguna
reclamación.
127. Recomendaciones: Constituyen las medidas sugeridas por el auditor a la
administración de la entidad examinada para la superación de las observaciones
identificadas. Deben estar dirigidas a los funcionarios que tengan competencia para
disponer su adopción y estar encaminadas a superar la condición y las causas de los
problemas.
128. Recomendaciones de auditoría: Son acciones que los Auditores creen necesarias
para corregir condiciones existentes o mejorar las operaciones.
129. Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
130. Responsabilidad: Se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de
rendir cuenta ante una autoridad superior y, ante el público, por los fondos o bienes del
Estado a su cargo y/o por una misión u objetivo asignado y aceptado.
131. Responsabilidad: Obligación implícita o explícita de un servidor público de
cumplir con el debido cuidado las atribuciones que le han conferido para influir sobre el
uso de los recursos públicos en función de los objetivos institucionales. La
responsabilidad implica el deber de rendir cuenta correcta y oportunamente sobre el
cumplimiento de las obligaciones que le han sido conferidas a un servidor público.
132. Responsabilidad legal de los auditores: El defraudar a una persona al manejar a
sabiendas estados financieros falsos.
133. Resultados: Se refiere a los logros y efectos obtenidos de la aplicación de los
enfoques. Se evalúan los niveles de desempeño en los procesos, en función de la realidad
de la organización, su comparación con las mejores prácticas, las tendencias a través de
los años y la relación de causalidad con respecto al enfoque y la implementación.
134. Revisión de papeles de trabajo: Revisión de los papeles de trabajo de la auditoria
terminada por parte de otro miembro del despacho de auditores para asegurar la calidad y
contrarrestar el prejuicio.
135. Revisión estratégica: Tiene como objetivo explorar en forma efectiva y eficiente
las áreas de trabajo de auditoría establecidas durante la etapa de revisión general y
profundizar el conocimiento inicial de los asuntos más importantes.
136. Revisión independiente: Revisión de los estados financieros y toda la serie de
papeles de trabajo por un revisor completamente independiente, ante el cual el equipo de
auditoria justifica la evidencia acumulada y las conclusiones a que se llegó.
137. Riesgo: Es la incertidumbre de que ocurra un acontecimiento que pudiera pueda
afectar el logro de los objetivos. El riesgo se mide en términos de consecuencias y
probabilidad.
138. Riesgo aceptable de aceptación incorrecta –RAAI: Riesgo que el auditor está
dispuesto a asumir al aceptar un saldo como correcto, cuando el error real del saldo es
igual o mayor que el error tolerable.
139. Riesgo aceptable de auditoría: Es una medida de la disponibilidad del auditor a
aceptar que los estados financieros contengan errores importantes después de que se haya
terminado la auditoria y de que se haya emitido una opción sin salvedades.
140. Riesgo aceptable de exceso de confianza –RAE: El riesgo que el auditor esta
dispuesto ha asumir un control como eficaz o un índice de errores e irregularidades
monetarios como tolerable, citando el índice de excepción de la población real es superior
al índice de excepción tolerable.
141. Riesgo aceptable de rechazo incorrecto –RARI: Riesgo que el auditor está
dispuesto a asumir al rechazar un saldo como incorrecto cuando no es erróneo por un
monto importante.
144. Riesgo de control evaluado: Una medida de las expectativas del auditor de que la
estructura de control interno no evitará que ocurran errores importantes ni detectará ni los
corregirá si han ocurrido; el riesgo de control es evaluado para cada objetivo de auditoria
relacionado con operaciones en un ciclo o clase de operaciones.
146. Riesgo de detección planeada –PDR: Una medida del riesgo de que los hechos de
auditoria para un segmento no detectarán los errores superiores a un monto tolerable, si
es que existen tales errores; PDR = AAR / (IR x CR).
148. Riesgo de información: El riesgo de que sea imprecisa la información sobre la que
se fundamentan las decisiones empresariales.
150. Riesgo empresarial: Riesgo que el auditor o el despacho de auditores sufra un daño
debido a una relación con un cliente, aunque el informe de auditoria que se presente para
el cliente sea correcto.
151. Riesgo en la auditoría: La aceptación por parte de los auditores de que existe cierto
nivel de incertidumbre en la realización de la auditoría.
153. Rotación de pruebas: Es una técnica de auditoría que sirve para hacer eficiente el
tiempo utilizado y consiste en diferir (realizar en períodos prolongados que lo normal) la
realización de ciertas pruebas de auditoría para aquellas áreas que en el pasado reciente,
al ser auditadas, dieron como resultado un nivel aceptable de confiabilidad. Cuando se
decide rotar alguna prueba, siempre es aconsejable, por lo menos efectuar pruebas de
recorrido.
154. Salud financiera: Es el estado que guardan los recursos de una organización, cuya
operación no pone en riesgo su existencia y que se representa por su valor económico.
155. Satisfacción de auditoría: Es el juicio que se forma un auditor al evaluar las
evidencias encontradas, las cuales le confirman que los criterios o Normas previstos se
cumplieron o que los aspectos cuantitativos examinados han sido conformados
razonablemente de acuerdo con las Normas o criterios. Este concepto es utilizado en la
fase de conclusión o informe de las auditorías.
156. Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han
cumplido sus requisitos.
157. Secuencia: Cosa que sigue a otra es secuencia o resultado de ella. Con el propósito
de otorgar un ordenamiento secuencial al proceso de auditoría, se establecen unas fases
de su desarrollo.
159. Seguimiento: Está definido como un proceso mediante el cual los Auditores
determinan lo adecuado, efectivo y oportuno de las acciones tomadas por la Entidad con
respecto a los hallazgos de la auditoría informados. Tales hallazgos también incluyen
situaciones relevantes reportadas por Auditores Externos, Auditores Internos y otros.
170. Síntesis: Tiene como objetivo hacer que el informe sea de mayor utilidad para los
usuarios. Como de los receptores de los informes sólo leerán la síntesis, es importante
que ésta refleje el contenido del informe de manera clara y precisa. La síntesis debe
presentar en forma exacta, clara y justa los aspectos más importantes del informe, a fin de
evitar errores de interpretación.
181. Tarjeta de tiempo: Documento que indica el momento en que el empleado comenzó
y dejó de trabajar cada día, y el número de horas que trabajó.
182. Técnicas de auditoría: Son métodos prácticos de investigación y prueba que utiliza
el auditor para obtener evidencia necesaria que fundamente su opinión
183. Técnicas de control interno: Son las técnicas que permiten alcanzar los objetivos
del Control Interno y se resumen en cuatro grupos:
Técnicas de disciplina: Que están dadas por la segregación de funciones, el acceso
restringido, la supervisión y la Auditoría.
Técnicas de perfección: Que incluyen la numeración secuencial, los totales de control, los
archivos de pendientes y las listas de recordatorio.
185. Tipos de pruebas: Las cinco categorías de pruebas de auditoría que utilizan los
auditores para determinar si los estados financiemos se presentan en forma razonable:
procedimientos para entender la estructura de control interno, pruebas de controles,
pruebas sustantivas de operaciones, procedimientos analíticos y pruebas de detalles de
saldos.
188. Validar: Aprobar. Dar fuerza a una cosa. Formulado el borrador del informe final,
se programa una conferencia con los funcionarios auditados para comunicarles los
resultados y aclarar puntos pendientes, dejando el informe validado.
189. Valor realizable de las cuentas por cobrar: Cantidad de los saldos pendientes en las
cuentas por cobrar que se cobrarán al último.
190. Valuación: Peritaje de avalúo que realiza un valuador, con el propósito de señalarlo
en un documento reconocido y ponerle un precio, de acuerdo con los parámetros
comerciales que primen en ese momento.
195. Verificar: Probar que es verdad una cosa que se adeudaba. Salir cierto y verdadero
lo que se predijo. La auditoría operativa es un ex