Glosario de Organizacion y Direccion Empresas
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Subsistemas. Son las que conforma un sistema global. Cada sistema puede
ser a su vez, subsistema de otro sistema mayor.
Sinergia. Este concepto nos dice que el todo es mayor que la suma de sus
partes. Desde el punto de vista administrativo podemos decir que la adición de
esfuerzos coordinados y dirigidos hacia un objetivo, será más productivo, que
si se realiza de manera aislada.
Sistemas abiertos y cerrados. Es aquel que interactúa con su ambiente, en
tanto que uno cerrado no lo hace.
Límite del sistema. Es lo que separa a un sistema de su entorno. Los límites
pueden ser rígidos (sistemas cerrados) ó flexibles (sistemas abiertos).
Flujo. Son todos los componentes que entran y salen de un sistema, tales
como insumos, productos, información, etc.
Retroalimentación. Es el conocimiento que el individuo tiene de sus propios
resultados en su desempeño, lo que le permite el análisis y corrección de su
actuación.
El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques que tuvo
esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas actuales en el
campo, entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.
Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva
etapa en la evolución de esa ciencia y la Administración Científica, que postularon
ellos y continuaron sus discípulos viene a ser uno de los medios más efectivos para a
tecnificación de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificación ha
influido grandemente también en el desarrollo económico y el mejoramiento de
muchos países por su aplicación en el sector público.
Administración Antigua
Durante los últimos años del Imperio Romano el centralismo Administrativos se fue
debilitando considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del
cual se agrupaban muchas personas, es decir, que en la Edad Media hubo una
descentralización del gobierno, con lo que se diferenció de las formas administrativas
que habían existidos anteriormente. Hubo una notable evolución de las ideas
administrativas y se consolidaron instituciones como la Iglesia católica que tuvo mucho
interés para los estudios de la administración, debido a su peculiar forma de
organización y de funcionamiento.
En esta época la administración recibe un gran impulso cuando surgen en Italia, los
fundamentos de la contabilidad moderna y las transacciones comerciales comienzan a
racionalizarse cuando en 1340 Lucas Pacioli establece el método de contabilidad de la
partida doble, Francisco Di Marco (1395) y Barba riego (1418), utilizan prácticas de
contabilidad denostó y los hermanos Soranzoz (1410), hacen uso del libro diario y el
mayor.
Edad Contemporánea
Los historiadores están de acuerdo con que hubo una segunda revolución industrial de
1860 a 1914, llamada también revolución del acero y la electricidad, que sustituyó el
hierro por acero como material básico para la industria en el campo de la energía.
La administración científica de Taylor surgida en esta época cumplió a cabalidad con
esa función, suministrándole las herramientas, técnicas necesarias para su expansión
y desarrollo...
La Empresa Individual
La empresa depende del capital de una persona para sus operaciones, por lo que
tiende necesariamente a funcionar en escala limitada. Esto, a su vez, limita las
posibilidades de hacer uso del crédito bancario para fines de expansión, ya que, en
todo caso, el financiamiento de las operaciones mediante el crédito tiene que guardar
proporción con el volumen de producción de la empresa. La empresa individual, cae,
por decirlo así, en el círculo vicioso de la pequeñez, es pequeña porque tiene
dificultades de conseguir capital para expansión, y no puede conseguir dinero para la
expansión porque es pequeña.
La pequeña empresa individual es muy susceptible a los cambios económicos de tipo
inflacionario, especialmente si la contratación de las actividades económicas se
prolonga por un periodo de tiempo largo. Es igualmente muy susceptible a las luchas
de competencia a muerte que suelen desarrollarse en los mercados altamente
competitivos. Todo esto contribuye a la relativamente corta vida de la empresa
individual en las sociedades altamente desarrolladas. La corta vida de la empresa
individual constituye un riesgo grande para el empresario no solo en lo que respecta a
la posible pérdida del capital de la empresa, sino que el fracaso de la empresa pone
en riesgo el patrimonio particular del empresario individual porque debe ser
responsable ante terceros, por si hubiese demanda judicial. Es decir, la
responsabilidad del empresario frente a sus acreedores no se limita a los bienes de la
empresa, sino que se extiende a todo el patrimonio.
La empresa colectiva tiene también sus desventajas. En primer término, como nace
en virtud de un acuerdo, cada vez que renuncia o muere uno o más de los socios es
necesario disolver la sociedad y formar una nueva. Igualmente, si por la necesidad de
capital conviene atraer nuevos socios, hay que proceder a la disolución de la sociedad
anterior y establecer una nueva. En segundo término, como todo cuerpo colectivo, las
decisiones administrativas tienen que satisfacer a todos los socios, lo que hace el
proceso administrativo más lento. Este es un inconveniente serio si consideramos que
los rápidos cambios económicos a veces requieren decisiones, que si no se dan con
igual rapidez conllevan a grandes pérdidas económicas.
Las sociedades mercantiles, por razón de que hacen su capital mediante aportación
de individuos particulares, y por el hecho de que los patrimonios individuales de los
asociados quedan expuestos a los resultados del negocio, tiene que funcionar dentro
del marco legal. El derecho mercantil, que así se llama el conjunto de disposiciones
legales que rigen la vida comercial de la empresa, contempla las posibilidades de
fraude, no solo entre los asociados sino contra los acreedores.
En lo que respecta a las relaciones entre los socios, el derecho mercantil reconoce
que siendo la sociedad producto de un contrato, la empresa se regirá por lo que se
disponga en el contrato de sociedad, incluyendo los deberes y obligaciones del
contrato de sociedad. Así mismo es el contrato de sociedad la fuente de derecho en la
determinación de la participación de los socios en las ganancias y en las perdidas.
Aquí es donde se presenta la primera oportunidad de un contrato escrito. Para
remediar esta situación, el derecho mercantil, entra en función disponiendo que, “en
ausencia de un contrato de sociedad los socios se regirán por las disposiciones de la
legislación del Estado”.
Razón Social. Para fines de publicidad y como medio para proteger a los acreedores,
las sociedades deben funcionar bajo una razón social o nombre de la empresa a que
debe desplegarse visiblemente en un sitio destacado del establecimiento comercial en
la razón social de la sociedad regular colectiva deben aparecer todos los nombres de
los socios. Con ello se hace indicar que todas las personas cuyos nombres aparecen
en la razón social de la empresa, son responsables ilimitadamente de las operaciones
de esta.
Financiamiento
Bono
El bonista es, por lo tanto, un acreedor de la empresa, sin otros derechos que los de
un acreedor corriente. Como acreedor tendrá derecho a participar preferentemente en
los bienes en liquidación de la empresa.
Acciones
Acciones Comunes
Las acciones comunes son aquellas que siempre otorgan el derecho al voto a sus
tenedores. No tiene un dividendo fijo, sino que cobran aquel dividendo que fije la
división central de la empresa, y siempre, después de haberse pagado los dividendos
adecuados a otros tipos de accionistas. Es importante hacer notar que los accionistas.
Es importante hacer notar que los accionistas comunes no cobran dividendos a menos
que la dirección central así lo disponga.
Acciones Preferidas
Las acciones preferidas son aquellas que se emiten con un dividendo fijo, y otorgan a
sus tenedores el derecho al cobro de dicho dividendo con preferencia a los demás
tipos de accionistas.
En un intento por eliminar los riesgos comprendidos en las acciones preferidas, y para
atraer a otros inversionistas, las corporaciones emiten acciones preferidas y
acumulativas. Las acciones acumulativas son aquellas que además del derecho al
cobro preferente del dividendo fijado, si en un año determinado no se declaran
dividendos, se acumulan para cobrarlos en años siguientes.
Estructura de la Corporación
Las corporaciones, por razón del gran número de dueños, tienen, necesariamente, que
administrarse por una junta central elegida por los accionistas con derecho a voto. Los
accionistas con derecho a voto, podrán emitir tantos votos como acciones posea.
Puede darse el caso de que solo asisten a la asamblea los interesados en dominar la
Junta Directiva.
Empresa Cooperativa
Organizar: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
Dirigir: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
La empresa moderna será aquella empresa que cuente con el personal, la tecnología
y las técnicas necesarias para el desarrollo, con una visión futura. Para que esto
pueda llevarse a cabo es necesario contar con la persona capaz de adaptarse a las
necesidades requeridas por la empresa. El administrador moderno deberá resolver las
necesidades, las exigencias de la sociedad, de los clientes, proveedores, desafíos
competitivos, expectativas de la alta administración, etc.
Una IDEA es una representación mental que surge a partir del razonamiento o de la
imaginación de una persona. Está considerada como el acto más básico del
entendimiento, al contemplar la mera acción de conocer algo.
Subsistemas. Son las que conforma un sistema global. Cada sistema puede
ser a su vez, subsistema de otro sistema mayor.
El Principio de Autoridad El derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir
equilibrada la responsabilidad de su función
El Principio de Disciplina Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos
caras: los empleados obedecerán, solo la gerencia hace su parte proporcionando una
buena lección.
Confucio fue un filósofo chino que proporcionó una serie de reglas para la
administración pública.
Sistemas abiertos y cerrados es aquel que interactúa con su ambiente, en tanto que
uno cerrado no lo hace.
Dirigir es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
Henry Fayol sostiene en sus teorías que el personal se debe especializar y capacitar
para mejorar la eficiencia en el trabajo
Organizar consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
En Roma que vivió dos períodos, la República y el Imperio Romano, siendo en este
último donde se produjeron transformaciones administrativas.