Microsoft PowerPoint

InterAmerican Center of Technical High Formation
PRESENTACIÓN
El Centro Interamericano de Formación Técnica Superior

“INTERAMERICANO”, pone al alcance el presente manual de
estudio de Microsoft PowerPoint.
Este manual contiene un compendio de información

extraída de diversas fuentes, las mismas que permitirán
enriquecer sus conocimientos de manera teórica y práctica.
INTERAMERICANO no personifica la autoría de los

conocimientos por el contrario respeta el derecho que a cada
autor le corresponde.
Ponemos entonces en vuestras manos un documento de

gran valor cultural del cual esperamos obtenga el mayor
beneficio siendo este el fin para el que ha sido elaborado.
“EL QUE ESTUDIA TRIUNFA.”
1
PowerPoint es un paquete completo de imágenes prediseñadas y elementos visuales y

herramientas para presentaciones gráficas que gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá
ofrece todo lo necesario para producir una imprimir las diapositivas como transparencia a
presentación profesional: procesamiento de blanco y negro o a color, o en formato para
texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, proyector de diapositivas de 35 mm a través de
prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia servicio de impresión proporcionado por
gama de elementos de apoyo para el orador compañías independientes o usando una
también nos ofrece PowerPoint los cuales reproductora de película.
permiten crear presentaciones realmente
eficaces.  Documentos
POWERPOINT LE PERMITIRÁ CREAR: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de

su presentación, tendrá la opción de imprimir
 Presentaciones documentos para distribuir entre los
participantes. Estos documentos consisten en
Una presentación del PowerPoint consiste en un miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea
conjunto de diapositiva, documentos para los de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea,
participantes, notas para el orador, y el podrá imprimir información adicional (el nombre
esquema. Todo se almacena en mismo archivo. de su compañía, la fecha y el número de página
A medida que cree cada una de las diapositivas, por ejemplo) en cada una de sus páginas.
estará creando una presentación. Es decir que
se reflejara a través de toda la presentación que  Notas para el orador
cree.
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En
 Diapositiva cada una de las páginas de notas para el
orador verá una imagen en miniatura de la
diapositiva correspondiente junto con cualquier
Las diapositivas constituyen las "páginas" de
nota o comentario que haya escrito sobre la
una presentación. Las diapositivas pueden tener
misma.
títulos, texto, gráficos, objetos dibujados,
2
TIPOS DE VISTAS
VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para trabajar

habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en También puedes pulsar en el botón que
la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.
aparece a la derecha en la barra de estado.
aclaraciones para el orador sobre la

En la parte izquierda de la pantalla diapositiva.
aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que Esta es la vista que más utilizarás ya
queremos visualizar y en la que en ella podemos insertar el texto de
parte derecha aparece la diapositiva en las diapositivas, cambiarles el color y
grande para poder modificarla. En la diseño y es además la que más se
parte inferior se encuentra el área de aproxima al tamaño real de la
notas en el cual se introducen diapositiva
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista por el orden de aparición, orden que como
clasificador tienes que hacer clic en la podrás ver aparece junto con cada
pestaña Vista y seleccionar la diapositiva.
opción Clasificador de diapositivas.
Con este tipo de vista tenemos
También puedes pulsar en el una visión más global de la presentación,
nos permite localizar una diapositiva más
botón que aparece debajo del área de
rápidamente y es muy útil para mover,
esquema en la parte izquierda.
copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.
Este tipo de vista muestra
las diapositivas en miniatura y ordenadas
3
VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentación con diapositivas

reproduce la presentación a partir de la Para ver la diapositiva en esta vista haz
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista clic en la pestaña Vista y selecciona la
podemos apreciar los efectos animados que opción Presentación con diapositivas.
hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación. También puedes pulsar en el
botón que aparece debajo del área de
esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa

la tecla ESC.
ZOOM
En esta ventana seleccionamos
El zoom permite acercar o alejar las el porcentaje de zoom que queremos
diapositivas en la vista en la que nos aplicar a las vistas.
encontremos.
Para aplicar el zoom

a las diapositivas sitúate
primero en la diapositiva
sobre la cual quieres
que se aplique el zoom
y después selecciona la pestaña Vista y
selecciona la opción Zoom.
Una vez seleccionada esta opción se desplegará

una ventana como la que te mostramos a
continuación.
4
Puedes seleccionar uno de los zooms También se puede aplicar el zoom a

que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o través de la barra de estado con el control
bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el , desplaza el
cuadro Porcentaje. marcador para establecer el zoom que
quieres aplicar.
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de
esquema.
Como puedes apreciar las diapositivas Lo mismo podemos hacer con las demás
que aparecen en el área de esquema han áreas de trabajo, lo único que hay que hacer
aumentado su tamaño, han pasado del 33% es situarse antes en el área al cual
de zoom que tenían aplicado al 150%. queramos aplicar el zoom.
5
completo de la vista en el tamaño de la

ventana con la que estamos trabajando.
Puedes acceder a esta opción igualmente
desde la barra de herramientas haciendo
Utiliza el botón para ajustar el clic en el botón en la barra de estado, a
zoom de modo que se vea el contenido la derecha del control de zoom.
PRUEBA EVALUATIVA No 01
1. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con
la que trabajaremos normalmente.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.
7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las animaciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.
a) Verdadero.
b) Falso.
6
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva te

aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la
pestaña diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la
presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se

encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la

diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en

el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada
inserta la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha,

si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo
el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o

incluso cargar una en blanco.
COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si estás situado en la vista normal te

aconsejamos selecciones la pestaña de Si prefieres utilizar el menú
diapositiva del área de esquema ya que te contextual, haz clic sobre la diapositiva que
será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar con el botón derecho (sabrás
quieres copiar la diapositiva. qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de
color).
Para copiar una diapositiva en una misma
presentación puedes hacerlo de varias
formas: Cuando se despliegue el menú
contextual selecciona la opción Copiar.
Selecciona la diapositiva que quieres Después haz clic con el botón derecho
copiar y pulsa en el botón que se del ratón sobre la diapositiva detrás de la
encuentra en la pestaña Inicio. cual se insertará la diapositiva a copiar.
Después selecciona la diapositiva detrás de la
Por último selecciona del menú
cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el
contextual la opción Pegar.
botón .
7
Si quieres copiar más de una diapositiva

Otra forma de hacerlo es a través de selecciónalas manteniendo pulsada la
las teclas, para ello en vez de utilizar el tecla CTRL, si las diapositivas están
menú contextual para copiar y pegar utiliza consecutivas puedes seleccionarlas
las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
V (pegar). seleccionando la última diapositiva. Una vez
seleccionadas sigue los mismos pasos de
Para copiar una diapositiva en la copiar, posicionar y pegar.
vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir
anteriormente.
DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es

duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva
en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas

a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas
de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Hazlo desde la banda de

opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas.
O utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
MOVER DIAPOSITIVAS
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición
donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece
una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si
queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la
línea esté entre la 5 y la 6.
8
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón
y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las
diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el área de

esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón
sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición
donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón
y automáticamente la diapositiva se desplazará y se
reenumerarán todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imágenes la

diapositiva número siete a pasado a ocupar la posición
número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la
5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola

y después pegándola en el lugar adecuado, de esta
forma puedo mover una diapositiva de una
presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos
presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas
a mover, después las cortamos (utilizando el
botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú

contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos
dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma
forma
ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Desde la pestaña Inicio y

Selecciona las diapositivas a eliminar, si seleccionando la opción Eliminar.
están consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y
seleccionando la última diapositiva, en Otra forma de eliminar diapositivas es
cambio si no están unas al lado de otras utilizando el menú contextual que aparece
mantén pulsada la tecla CTRL para al pulsar sobre una diapositiva con el botón
seleccionarlas. derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
Una vez
seleccionadas La última forma de eliminar es
puedes pulsando la tecla SUPR.
eliminarlas de
varias formas,
elige la que más
cómoda te resulte:
9
Ejercicio 01
1. Ingresar a Power Point y cambiar el diseño

de la diapositiva a diapositiva en blanco.
2. Capturar lo que en las siguientes imágenes

se muestra:
3. Darle formato al texto
4. Insertar objetos para darle un mejor formato
5. Darle un formato rápido utilizando temas

predeterminados
6. Guardar la presentación con el nombre de

Temario
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Ejercicio 02
1. Ingresar a Power Point
2. Con ayuda de los diseños de diapositiva

capturar las siguientes diapositivas que a
continuación se muestran
3. Agregar Imágenes para ilustrar las

diapositivas
4. Darle formato a las presentaciones con ayuda

de los Temas
5. Guardar la presentación con el nombre de

Educación en México
Ejercicio 03
1 Crear una presentación capturando el texto

que a continuación se muestra:
11
2. Agregarle imágenes que ilustren el tema y darles formato

3. Dar formato al texto de la presentación y dar formato a la diapositiva con temas
12
Ejercicio 04
1. Ingresar a Power Point

2. crear las siguientes diapositivas en vista
esquema
3. Cambiar el diseño de cada una de las
diapositivas
4. Insertar imágenes para ilustrar la
presentación
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Ejercicio 05
1. Crear las siguientes diapositivas en vista

esquema (solo las 3 primeras)
2. Agregarle los objetos Smart Art en la
presentación como se muestra.
14
Ejercicio 06
1. Crear la siguiente presentación como se
muestra a continuación
2. Darle formato, e insertarle Smart Art

3. Agregarle un tema predeterminado
TRABAJANDO CON FORMAS
MODIFICAR LA FORMA DE UNA IMAGEN
Cuando insertamos una imagen común o

prediseñada, ésta viene con su forma
rectangular clásica. Pero podemos "recortarla"
utilizando las formas como una especie de
plantilla.
 Insertamos la imagen
 Estando en la barra Formato de

Herramientas de imagen (para esto debe estar
seleccionada la imagen), damos clic en Forma
de la imagen
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Opción 2
 Damos clic en la forma deseada.
Insertamos una imagen
La seleccionamos
Vamos a Herramientas de Imagen/Formato

Damos clic en la opción inferior de la
Podemos dar forma a las fotos al igual que a las
herramienta Recortar (parte inferior del botón)
imágenes prediseñadas.
Se logran lindos resultados con las texturas,

dándoles forma.
En los casos donde la imagen tenga partes en

blanco, es posible que la forma "recorte" y
queden como huecos (ver imagen inferior). En
estos casos podemos aplicarle un contorno,
eligiendo color y grosor que deje bien terminada
la imagen con forma.
Del menú vamos hasta Recortar la forma >

y ahí daremos clic en la forma que deseamos
utilizar para recortar nuestra imagen.
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Para cambiar la acción debe estar tildada la

opción: Hipervínculo a:
Botones de Acción A continuación de la lista desplegable elegimos

la acción requerida. ("saltar" a la diapositiva
En la Lección 6 vimos cómo insertar y colorear anterior, la siguiente, la última, etc.)
formas. Ahora veremos que algunas de ellas son Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos
especiales ya que no son meramente clic en la opción: Diapositiva…
decorativas, sino que cumplen función de
enlace, de hipervínculo. Estas formas son las
llamadas: Botones de Acción.
Se insertan de igual manera que el resto de las
Formas.
Pestaña Insertar / clic en Formas

Damos clic en la forma elegida
(Categoría Botones de Acción)
La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada Aparecerá una ventanita donde podremos elegir
la forma, aparecerá el cuadro “Configuración de la diapositiva a donde “saltaremos” al dar clic en
la acción” el botón de acción. Si en las diapositivas no
escribimos en los cuadros de texto Título,
Algunas formas ya tienen predeterminada una notaremos que aparecerán como: Diapositiva1,
acción a realizar (Ficha “Clic del Mouse”). Por Diapositiva2….
ejemplo, el botón de acción Inicio (la casita)
tiene asignada la acción de llevarnos a la Si por el contrario escribimos un título a dicha
primera diapositiva de la presentación (así como diapositiva, aparecerá así nombrada, como en el
en Internet la casita nos regresa a la página próximo caso donde el título de la tercera
inicial del navegador). Podemos aceptar esta diapositiva es “Volcanes”
acción o cambiarla.
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Una vez que elegimos la diapositiva deseada

damos clic en Aceptar.
Más abajo podremos elegir un sonido de la lista

u otro que tengamos guardado en nuestra Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro
computadora, tomando en cuenta que debe ser botón desde la barra Herramientas de dibujo.
pequeñito ya que la idea es que al pulsar el Los botones de Acción quedan muy bien
botón, éste emita un breve sonido. con Estilo y con Efectos de forma/Bisel. El Bisel
Finalmente Aceptar. les da un aspecto de botón web real.
Otra opción es hipervínculo a URL. Al dar clic Uno de los botones de acción no tiene imagen,
en URL... aparecerá la siguiente ventanita está vacío para que podamos escribir en él, es
donde digitaremos la dirección web a donde uno de los más útiles posiblemente, ya que con
deseamos "saltar" al dar clic en el el texto guiará al usuario en la acción a realizar
botón. Aceptar. al dar clic sobre él.
Botones de Acción
Vista la Lección anterior pasemos a probar los

Para probar el botón deberemos pasar a la Vista Botones de Acción.
Presentación con Diapositivas.
Si deseamos cambiar la configuración del botón Aquí vamos con un ejemplo sencillo: Un manual
(ya sea la acción/Hipervínculo o el sonido) que ofrece noticias o consejos de Salud,
damos clic derecho sobre el botón y del menú Alimentación y Tecnología.
emergente clic en Modificar Hipervínculo.
Aparecerá nuevamente el cuadro Como primer diapositiva tenemos entonces
“Configuración de la acción” desde donde título y subtítulo que nos dan la pauta del
realizaremos los cambios que necesitemos. contenido de la presentación que vamos a ver.
Tema aplicado: "Equidad"
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La segunda diapositiva es la más importante. Aquí se

insertan los botones que nos llevarán a los diferentes
temas. Elegimos los botones sin dibujos y escribimos
en ellos: "Salud", "Tecnología" y "Alimentación".
Insertamos unas imágenes acordes.
Debajo a la derecha otro Botón de acción con el texto

"Salir"
A tener en cuenta: conviene crear todas las

diapositivas en primer lugar, para luego insertar los
botones, ya que al ponerle los hipervínculos debemos
tener las diapositivas a dónde nos llevarán dichos
botones.
Para el último botón ("Salir"), elegiremos Hipervínculo a: "Fin de la presentación"
Esta será la diapositiva a la que nos llevará el primer botón.
El botón de acción que insertaremos aquí y en las próximas diapositivas nos regresará a la diapositiva
2. Podemos crear este y luego mediante Copiar/Pegar los agregamos en las diapositivas 4 y 5
19
Tablas
Las tablas se utilizan para presentar información detallada y ordenada.
En el siguiente ejemplo (que será parte del próximo ejercicio) se trata de una tabla con 3 columnas
organizando datos de películas (Título, Fecha y Director)
Vamos a insertar una diapositiva cuyo diseño nos permita insertar una tabla.
Ej.: Insertar una diapositiva de diseño: Títulos y objetos.
Entre los íconos que tenemos vamos a dar clic en Insertar tabla.
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A continuación elegimos el número de filas y columnas que tendrá nuestra tabla. Recordemos que
columnas son las verticales (como las columnas que sostienen una edificación) y filas son las
horizontales. Para elegir el número de filas o columnas podemos utilizar las flechitas o digitar
directamente en la casilla correspondiente.
Una vez que aceptemos, se creará una tabla con un estilo predeterminado.
Con la tabla seleccionada tendremos disponible la cinta de opciones Herramientas de Tabla, desde
donde podremos por ejemplo cambiar el Estilo de la tabla.
21
La unión entre filas y columnas se llama celda. En cada celda podremos digitar con solo dar clic allí.
Dicho texto se podrá modificar como cualquier otro, modificando su alineación, color, tamaño, etc.
Es posible que el texto no entre en una celda y quede a dos líneas. Podremos ensanchar/angostar las
columnas colocando el puntero en las líneas y tironeando hasta lograr la medida necesaria. Lo mismo
para las filas.
En el ejemplo posterior el título de algunas películas resultó demasiado extenso para la columna, por lo
que se ensanchará para que quede más prolija.
Además de los estilos de tabla podemos aplicar a la misma Sombreados (Relleno de celdas) y Bordes.
Algunos Estilos de tablas no aplican bordes internos, pero podemos agregarlos con la herramienta
de Bordes.
Para esto seleccionamos la tabla o las filas/columnas a las que deseamos aplicar bordes.
A continuación elegimos Estilo, Grosor y Color de la pluma (contorno)
Luego elegimos los bordes que deseamos aplicar, por ejemplo: “Todos los bordes”
En el siguiente ejemplo se ensanchó la 1º columna y se dio mayor altura a la 1º fila de título. Además se
aplicaron bordes de color verde.
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Tabla para Ejercicio (realizarla en una nueva presentación)
La herramienta Dibujar tabla cambia el puntero a la forma de lápiz, con

el que podremos dibujar una tabla, filas, etc. Una forma manual de
diseñar nuestra tabla. Con la herramienta Borrador podremos borrar las
líneas que deseamos (dando clic con el borrador sobre ellas).
Recuerden que los colores utilizados en la tabla varían cuando

elegimos Tema para la presentación. Dependiendo del tema, cambiarán
los colores de sombreado, del texto, etc.
Ejercicios Tabla con fórmulas (los precios están en euros):
5. Cambiar el aspecto de la tabla para que sea similar al de la siguiente imagen.
23
6. Añadir nuevos bordes a la tabla, realiza todos los cambios necesarios de tal forma que su
aspecto sea el que se muestra en la siguiente imagen
7. Situar el cursor bajo la tabla e introducir el texto que se muestra en la siguiente imagen. Para
ello se tiene que insertar un cuadro de texto que lo contenga, desde la Ficha Insertar.
10. Guardar la presentación llamándola tabla.pptx.
24
Álbum de Fotografías
Cuando vamos a crear una presentación con muchas fotos, resulta cansador y lento insertar una por
una. La solución es utilizar esta herramienta que nos propone PowerPoint.
Abrimos una nueva presentación en blanco y a continuación desde la pestaña Insertar damos clic
en Álbum de fotografías.
Se abre una ventanita. Damos clic en el botón Archivo o disco. Buscamos y seleccionamos todas las
fotos que deseamos incluir en la presentación. Es conveniente guardar las imágenes en una misma
carpeta, para que sea más fácil su selección. Si quieren seleccionar varias fotos a la vez, dan un clic en
la primera de la columna, luego mantienen presionada la tecla Shift y dan clic en la última foto (Shift
permite la selección contigua, así que todas las fotos que estén entre la primera y última seleccionada,
también se seleccionarán.)
Ya tenemos en la ventanita las imágenes elegidas. En Diseño de imagen podemos elegir cuántas
imágenes pondremos por diapositiva (1, 2, 4…). La diferencia entre Ajustar a la diapositiva y 1 imagen,
es que con la primera opción la imagen cubre totalmente la diapositiva, con la otra queda centrada. La
opción 1 imagen con título ya incluye un cuadro de texto por si deseamos digitar algo.
25
Forma de marco: podemos dar un mínimo estilo a cada imagen (un borde negro, redondear las
esquinas, etc.)
Pulsando el botón Examinar, ya podemos elegir un tema para la presentación. Si no podremos hacerlo
posteriormente cuando salgamos de esta ventana.
Si tildamos la casilla: Título debajo de todas las imágenes, se incluye el nombre de las mismas en un
cuadrito de texto.
Debajo tenemos la opción de mostrar las imágenes en blanco y negro.

Podemos seleccionar alguna de las fotos y cambiar su orden con las flechitas que se marcan en la
siguiente imagen.
Si tenemos alguna imagen volteada, tenemos las herramientas para girarla y si tenemos alguna muy
oscura, tenemos opciones de Brillo (Solcitos) y Contraste (Lunas).
Finalmente damos clic en el botón Crear. Se crearán las diapositivas necesarias para contener las
imágenes elegidas, las cuales aparecerán ya ordenadas con las propiedades elegidas.
26
SmartArt
Para PowerPoint 2010 y superior
Con los SmartArt podemos crear Organigramas y otros diagramas. Un Organigrama representa
gráficamente la estructura de una organización, mostrando la relación existente entre las personas o
cargos que la integran.
Como ejemplo para que lo entiendan hice uno basándome en Blogueros Mayores. A la cabeza está el
Viejo Pescador, quien administra la Red. Dentro de Blogueros Mayores, hay muchos
miembros/blogueros y 2 Grupos (Perros del Camino y PowerPoint). A su vez, dentro de los grupos hay
miembros y alumnos. Todo esto se podría representar gráficamente con el siguiente SmartArt.
Hay muchos diseños de SmartArt y por lo tanto incontables utilidades para los mismos.
Un diseño es la Pirámide básica, con la cual podríamos crear la conocida “Pirámide alimenticia” que
recomienda la variedad y cantidad de alimentos que los seres humanos deberíamos consumir para lo
que se consideraría una dieta saludable.
Como crear un SmartArt:
Clic en la Ficha Insertar / clic en SmartArt
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Se despliega una ventana donde elegiremos a la izquierda la categoría deseada y a la derecha el modelo
requerido.
Una vez elegido el modelo, aparecerá una ventana desde donde podremos agregar niveles y digitar
dentro de las formas que componen el SmartArt.
Vamos a realizar un ejemplo con la pirámide básica, que es uno de los SmartArt más simples y es
sencillo de explicar cómo vamos creando nuevos niveles. La pirámide trae predeterminadamente solo 3
niveles. Vamos a crear la Pirámide Social de los INCAS.
En la cumbre está el Sapa Inca (hijo del sol) y la Coya (hermana y esposa del Sapa). Escribimos
entonces: Sapa y Coya. Modificamos los textos (tamaño, color, etc.) como siempre desde la ficha Inicio.
Ahora, vamos a insertar un nuevo nivel, ya que para la pirámide social necesitaremos 6 niveles (es
decir, 3 mas de los que tenemos.) A la izquierda, nos colocamos al final del texto digitado y pulsamos
ENTER. Aparecerá una nueva línea de texto que a la derecha se representará por un nuevo nivel o forma
en el SmartArt.
28
En este nuevo espacio escribimos: Sumo Sacerdote, Comandante en jefe del ejército
Pulsamos nuevamente la tecla ENTER y escribimos en la nueva línea: Los cuatro APUS
Así continuamos hasta completar la pirámide tal como en el siguiente ejemplo.
Una vez completo el SmartArt, podemos modificarlo eligiendo un Estilo y cambiando sus colores con
las herramientas de la ficha Diseño (de Herramientas de SmartArt que aparecen siempre y cuando el
SmartArt esté seleccionado)
Como siempre, tomar en cuenta que este elemento se verá modificado en colores si cambiamos
el Tema de la presentación.
29
A ver si se animan a realizar este próximo SmartArt. Si realizaron los trabajos incluidos en las Lecciones
anteriores, trabajen en la misma presentación en una nueva diapositiva.
Elijan el modelo: Lista de imágenes verticales. Este modelo está muy interesante, ya que nos permite
incluir no solo texto, sino también pequeñas imágenes. Lo utilizaremos para las películas del Estudio
Ghibli. En este caso tendrán que bajar y subir niveles.
Bajar de nivel = TAB (Tabulador, es la tecla a la izquierda con doble flecha)
Subir de nivel = Shift + TAB
Para los que no hayan trabajado nunca con Esquema, se sube un nivel por ejemplo de la fecha 2001 al
próximo título de película. En tal caso daré ENTER y luego Shift + TAB. Si no subo el nivel seguiré
escribiendo dentro de la misma forma.
Este modelo: Lista de imágenes verticales, permite dar clic en los cuadritos izquierdos e insertar una
imagen de archivo, de este modo completamos el trabajo con 4 imágenes referentes a las películas.
Tras aplicar estilo y colores, el resultado deberá ser igual al posterior.
30
Vamos! A crear SmartArt!
Ejercicios:
31
Efectos de Transición
Bueno, es hora de ir mejorando un poquito las diapositivas y su movimiento.

Transición es justamente el movimiento que pueden tener las diapositivas cuando pasan de una a otra,
o en el caso de la primera, el efecto que tiene en su aparición.
Lo común es que cambien sin transición, pero queda más lindo aplicarles algún efecto.
(Recuerden que pueden ver las próximas imágenes de ejemplo más grande dando clic en ellas)
Primero de todo:
Si queremos que cuando aparezca la 1º diapositiva ya tenga cierto efecto de transición, doy clic en esa
diapositiva (que quedará en pantalla). Lo que quiero decir es que debemos seleccionar la diapositiva a
la cual queremos aplicar determinada transición.
32
Vamos al menú Presentación y damos clic en Transición de diapositiva...
Aparecerá a la derecha un panel desde donde podremos seleccionar para ver los movimientos de
transición. Probamos uno, si no nos agrada, seguimos probando otros de la lista.
También podremos elegir la velocidad que tendrá dicho efecto, y si irá acompañado de un sonido (que
deben ser pequeños y cortitos, ya que recordemos que son solo para acompañar el pasaje de una
diapositiva a otra). Office nos ofrece sus pequeños sonidos: Campana, látigo, láser, etc.) o podemos
escoger uno propio, dando clic en la opción Otro sonido...
También podemos aplicar

Transición desde la Vista
Clasificador de Diapositivas.
Bastará con dar clic en el botón
Transición de la Barra de
Herramientas "Clasificador de
diapositivas" que si no la hemos
movido, aparece pegada a la
derecha de la Barra de
Herramientas "Estándar".
33
Como ya hemos visto, la clásica barra de menús ha sido reemplazada por pestañas y bandas de
opciones. Las transiciones en este caso se encuentran en la pestaña Animaciones. Ya no aparece el
panel a la derecha, tenemos una lista con los efectos en la misma banda de opciones, como podemos
observar en la siguiente imagen. También tenemos allí, las opciones de sonido, velocidad y la
posibilidad de aplicar los mismos efectos a todas las diapositivas de la presentación.
En esta versión ya tenemos la pestaña Transiciones directamente.
La lista "Transición a esta diapositiva" podemos desplegarla dando clic en la flechita inferior derecha
del listado. Y para felicidad de los amantes de PowerPoint han aparecido nuevas transiciones, tales
como: Ondulación, Panal, Brillo, Vórtice, Destruir, Cambiar, Voltear, Galería, Cubo, Puertas, etc. Muchas
de estas nuevas transiciones son divertidas y acaban con la monotonía de las aburridas transiciones de
siempre.
34
A la derecha del listado de transiciones, tenemos el botón de Opciones de efectos, que para algunos
de ellos, nos muestran varias opciones justamente, como para Ondulación (me encanta esta transición),
tal como podemos observar a continuación.
Otro de los cambios es que en el 2010, la velocidad de transición se estipulaba seleccionando: Lento,
Medio, Rápido. En el 2010, la velocidad se marca con el tiempo en segundos que nosotros escogemos,
lo que hará esa transición más lenta y notoria o más rápida y fugaz. Se llama: Duración.
Avanzar diapositiva: aquí -como antes- podemos decidir si avanza únicamente cuando el espectador
da clic con el mouse o si avanzará automáticamente y en este caso podemos determinar cuántos
segundos estará en pantalla la diapositiva actual antes de aparecer la próxima.
Los sonidos (1ª Parte)
En algunas presentaciones, la música juega un papel fundamental.
En la entrada anterior, vimos que en las transiciones de diapositivas se pueden agregar pequeños
sonidos que acompañen ese movimiento de pasaje de una diapositiva a la otra.
En realidad si ese sonido es más larguito, puede sonar mientras vemos una o varias diapositivas. Pero
también hay otras formas de insertar sonidos.
Opción 1
Desde el Menú Insertar --> vamos a Películas y sonidos --> Clic en Sonido de archivo.
Buscamos la carpeta donde tenemos el sonido guardado. Lo seleccionamos y abrimos.
En el mensaje que aparece, pulsamos la opción Automáticamente si deseamos que el sonido comience
a sonar en cuanto aparezca la diapositiva que lo contiene. Sino tendremos que dar clic sobre la "bocina"
amarilla que aparecerá en la diapositiva representando dicho sonido.
35
Del menú anterior, también podemos seleccionar Sonidos de la Galería multimedia (como cuando
insertamos imágenes prediseñadas). O podemos Reproducir la pista de un CD que coloquemos en
nuestra lectora, o incluso grabar sonido (y así poder agregar incluso una grabación con nuestra propia
voz). Es cuestión de curiosear.
Opción 2
Menú Presentación --> Transición de diapositivas. Aparecerá el menú lateral desde donde elegimos
la transición y el sonido que se ejecutará. Si el sonido es largo y no ponemos ninguno en las diapositivas
siguientes, éste se reproducirá en todas ellas (o hasta finalizar)
36
Opción 1
Pestaña Insertar --> Clic en el icono Sonidos. Buscamos, elegimos el sonido y Aceptar.
Opción 2
Pestaña Animaciones --> clic en la lista desplegable de sonidos. Allí tenemos los sonidos pequeños.
Clic en Otro sonido.. . para elegir un sonido de archivo (guardado en carpeta)
37
Opción 1 - Igual que en el 2010
Opción 2 - Pestaña Transiciones y de la lista desplegable Sonido: clic en otro sonido para elegir el que
queremos insertar.
En la versión 2010 hay más Herramientas de audio (Reproducción) comparando con las versiones
anteriores.
Tenemos la opción de Recortar el audio, como se observa en la siguiente imagen. En el ejemplo se

movió el indicador rojo acortando un poquito el sonido.
También podremos aplicarle Fundido de entrada o salida. Esto sirve por ejemplo cuando queremos
que el sonido se vaya atenuando al final o que comience suave y luego se vaya escuchando más fuerte.
38

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VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista presentación pulsa

Para aplicar el zoom

Una vez seleccionada esta opción se desplegará

Puedes seleccionar uno de los zooms También se puede aplicar el zoom a

completo de la vista en el tamaño de la

3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema.

4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón .

5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón .

8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentación.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva te

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la

Una vez realizado esto podrás apreciar que en

Como puedes ver en la imagen de la derecha,

Puedes escoger entre diferentes diseños, o

COPIAR UNA DIAPOSITIVA

Si estás situado en la vista normal te

Si quieres copiar más de una diapositiva

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es

Para duplicar primero selecciona las diapositivas

Hazlo desde la banda de

Para mover una diapositiva estando en el área de

Como puedes apreciar en estas imágenes la

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola

botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú

Desde la pestaña Inicio y

1. Ingresar a Power Point y cambiar el diseño

2. Capturar lo que en las siguientes imágenes

3. Darle formato al texto

4. Insertar objetos para darle un mejor formato

5. Darle un formato rápido utilizando temas

6. Guardar la presentación con el nombre de

1. Ingresar a Power Point

2. Con ayuda de los diseños de diapositiva

3. Agregar Imágenes para ilustrar las

4. Darle formato a las presentaciones con ayuda

5. Guardar la presentación con el nombre de

1 Crear una presentación capturando el texto

2. Agregarle imágenes que ilustren el tema y darles formato

1. Ingresar a Power Point

1. Crear las siguientes diapositivas en vista

2. Darle formato, e insertarle Smart Art