TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE LA

ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL

CENTRO POBLADO CASA DE MADERA, DEL DISTRITO DE POMALCA - CHICLAYO
- LAMBAYEQUE”

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
EJECUCION DE LA ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL
CENTRO POBLADO CASA DE MADERA, DEL DISTRITO DE POMALCA - CHICLAYO - LAMBAYEQUE”

2. GENERALIDADES:
Pomalca es una ciudad que apunta a su desarrollo y con la finalidad de mejorar su aspecto
urbanístico dentro de su jurisdicción, se proyecta el mantenimiento de los servicios deportivos.

La Infraestructura Deportivas del cercado de la ciudad y sus centros poblados, comprenden el

interés social, su mantenimiento y conservación comprenden una de las obligaciones de la
Municipalidad Distrital de Pomalca, debiendo mantenerlas en óptimo estado de conservación
para el bienestar cotidiano de la población del Centro Poblado Casa de Madera y en especial de su
niñez, teniendo un fuerte impacto sobre el medio de crecimiento sostenible.

La dirección de la ejecución de mantenimiento de esta actividad está destinada a recreación (no

implica competencia) en una mayor proporción y en menor a lo deportivo (se refiere básicamente
a nivel de competición).

Por las características del servicio el cual no genera beneficios de tipo económico, resulta
imposible que el sector privado se interese en invertir en infraestructura de carácter deportivo y
de sano esparcimiento en la zona y frente a la importante demanda existente en el Centro
Poblado Casa de Madera, nace como necesidad de llevar a cabo la ejecución de mantenimiento
de la actividad en cuestión.

Si bien es cierto la práctica del deporte y las actividades recreativas, se realizan por lo general en
lugares públicos, los mismos que surgen de la planificación ordenada de la ciudad y de sus
Centros Poblados, para este caso el Centro Poblado Casa de Madera.

Por lo expuesto, queda plenamente justificada la intervención del Estado - Municipalidad Distrital
de Pomalca, específicamente en la ejecución de mantenimiento de esta actividad, orientado a
brindar las condiciones adecuadas para la práctica del deporte, actividades recreativas y de
esparcimiento.

3. UBICACION:
Distrito : Pomalca
Provincia : Chiclayo
Departamento : Lambayeque
Centro Poblado : Casa de Madera

1
4. OBJETO DE LA CONTRATACION:
El objeto de la Contratación, es la Ejecución de Mantenimiento de la Actividad:
“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL CENTRO POBLADO CASA DE
MADERA, DEL DISTRITO DE POMALCA - CHICLAYO - LAMBAYEQUE”.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD:

El monto del presupuesto de la actividad tiene el siguiente detalle:
- Costo Directo : S/. 68,993.39
- Gastos Generales : S/. 6,899.34
- Utilidad : S/. 5,519.47
- SUB TOTAL : S/. 81,412.20
- Impuestos IGV 18% : S/. 14,654.20
- Gastos de Supervisión (5%) : S/. 4,803.32
- Costo Total de la Actividad : S/. 100,869.72

6. PLAZO DE EJECUCION:
La presente actividad se ejecutará en Treinta (30) días calendarios

7. PRESUPUESTO REFERENCIAL:
El monto total del presente actividad asciende a S/. 100,869.72 (CIEN MIL OCHOCIENTOS
SESENTA Y NUEVE CON 72/100 Nuevos Soles), con precios vigentes a enero de 2018

8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
A zuma alzada
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos determinados

10. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

La responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la actividad a
ejecutar, será de siete (07) años, contados a partir de la conformidad de la recepción total o
parcial de la actividad, según corresponda de conformidad a la Ley de Contrataciones del
Estado.

11. PERFIL DEL CONTRATISTA:

El Postor puede ser persona natural y/o jurídica o consorcio con inscripción vigente a la
presentación de la propuesta en el Registro Nacional de Proveedores, como Ejecutor de Obras.
No debe estar impedido temporal o permanentemente para contratar con el Estado. Por
consiguiente, El Postor no deberá encontrarse incluido en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado.

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12. PENALIDADES:

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de
conformidad con en el artículo 133° del Reglamento.

Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual (0.5 UIT) por cada Según informe del
entre el contratista y el personal día de ausencia del inspector y/o
ofertado y la Entidad no haya personal en obra. supervisor de la obra
aprobado la sustitución del personal
por no cumplir con las experiencias y
calificaciones del profesional a ser
reemplazado.
2 Si el contratista o su personal, no Cinco por mil Según informe del
permite el acceso al cuaderno de obra (5/1000) del monto inspector y/o
al INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE LA de la valorización supervisor de la obra
OBRA, impidiéndole anotar las del periodo por cada
ocurrencias. día de dicho
impedimento.
3 INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL Según informe del
Cuando el Contratista permita que el 3/1000 inspector y/o
Trabajador labore sin ellas o que las supervisor de la obra
tenga incompletas.
4 EQUIPOS DEL CONTRATISTA
Cuando el Contratista no cuenta con Según informe del
los equipos mínimos requeridos o que 3/1000 inspector y/o
los tenga incompletos para la supervisor de la obra
ejecución de obra.
5 USO DE MATERIALES SIN ENSAYOS DE Según informe del
CALIDAD PREVIOS inspector y/o
Cuando el Contratista emplee supervisor de la obra
materiales que no cuenten con los 5/1000
certificados y/o ensayos de calidad
previos a su utilización. EL
CONTRATISTA deberá retirar dicho
material y reemplazarlo por otro que
cuente con los respectivos certificados
y/o ensayos de control de calidad,
siendo dicho reemplazo sin costo
alguno para la Entidad

3
 Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

6 SEGURIDAD DEL SERVICIO Y

SEÑALIZACIÓN
Cuando el Contratista no emplee los
Según informe del
dispositivos de seguridad peatonal y
5/1000 inspector y/o
vehicular, y las señalizaciones
supervisor de la obra
especificadas en el expediente técnico
7 FALTA DE PERMANENCIA DEL
RESIDENTE EN OBRA
El Residente debe Controlar la
ejecución de los trabajos efectuados
Según informe del
por el Contratista, asistiendo en forma
2/1000 inspector y/o
permanente y todos los días
supervisor de la obra
laborables de la obra, anotando sus
incidencias en el cuaderno de obra. En
caso de inasistencia será sancionado,
por cada día de inasistencia.
8 Cambio del Residente de Obra, Según informe del
Ingeniero Asistente y/o profesionales Sub Gerente de
del Equipo de Obra Dos (02) UIT Infraestructura y
Desarrollo Urbano
Rural.

De acuerdo con el artículo 134° se pueden establecer otras penalidades, las cuales deben ser
objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación.

Cabe precisar que la penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem
que debió ejecutarse. Asimismo, debe incluirse toda condición relativa a la ejecución de la actividad
(concordante con la información contenida en el expediente técnico).

Estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo señalado en el artículo 35° de la Ley

En caso se efectúen cambios en el Personal de profesionales de la obra se considerará lo

siguiente:
 El reemplazante deberá reunir experiencia y calificaciones iguales o superiores a las de
profesional reemplazado.
 Serán eximidos de la penalidad en los siguientes casos:
- Por fallecimiento del profesional
- Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentado con certificado
médico, emitido y/o refrendado por un establecimiento público de salud.
- Por invalidez permanente, debidamente acreditado por los organismos correspondientes
- Solicitud de cambio del profesional por disposición de la Entidad
- Por caso fortuito y/o fuerza mayor

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CONSIDERACIONS ADICIONALES:
Si durante el procedimiento de selección con ocasión de las consultas y observaciones el área
usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la
dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el artículo 8° del
Reglamento.

Asimismo, se indica que para el inicio de la obra se cuenta con DISPONIBILIDAD FISICA DEL
TERRENO

 ADELANTOS:
- ADELANTO DIRECTO:
La Entidad otorgará un adelanto directo por 10% del monto del contrato original del monto
del contrato original.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8) días
siguientes a la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar
el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida
la solicitud del contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procede la solicitud.

- ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS:

La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del
CONTRATO ORIGINAL CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, conforme al
calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista.

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 8 días calendarios previos a la fecha

prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la
finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad
prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe
solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 07 días calendarios anteriores al inicio del
plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos , mediante carta
fianza y el comprobante de pago respectivo.

 VALORIZACIONES:
Las valorizaciones son la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra,
realizada en un período determinado, tienen el carácter de pagos a cuenta y son elaboradas el
último día de cada período previsto en la sección específica de las bases, por el inspector o
supervisor, según corresponda y el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para
elaborar la valorización conjunta con el contratista, este la efectúa.

En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el

contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad
con el artículo 39° de la Ley y los artículos 1244°, 1245° y 1246° del Código Civil.

5
 En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará a
quien se indique en el contrato de consorcio.

 REAJUSTES:
En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, las valorizaciones que se efectúen
a precios originales del contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicándolas por el
respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar la fórmula o fórmulas
polinómicas previstas en el expediente técnico de la actividad que es parte de las bases, los
Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e
Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez
publicados los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las
regularizaciones necesarias.

Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste “K” conocido al momento de la
valorización. Cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se
calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la valorización
más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

IMPORTANTE:
Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en
el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

 DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA (ACTIVIDAD):

La recepción de la obra se sujeta a las disposiciones previstas en el artículo 178° del Reglamento.
Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiera
previsto expresamente en la sección específica de las bases, en el contrato o las partes
expresamente lo convengan. La recepción parcial no exime al contratista del cumplimiento del
plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplican las penalidades correspondientes.

 DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA (ACTIVIDAD):

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra (actividad) que debe observarse, es el
que se encuentra descrito en el artículo 179° del Reglamento. No procede la liquidación mientras
existan controversias pendientes de resolver.

Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina definitivamente

el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Toda discrepancia respecto a la liquidación, incluso las controversias relativas a su
consentimiento o al incumplimiento de los pagos que resulten de la misma, se resuelve según las
disposiciones previstas en el numeral 45.2 del artículo 45° de la Ley y en el artículo 179° del
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

 CONSTANCIA DE PRESTACIÓN:
Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una constancia de
prestación de ejecución de obra (actividad), según el formato establecido en el Capítulo VI de la
sección específica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidación de la obra

6
 (actividad). Solo se puede diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera
penalidades, hasta que estas sean canceladas.

 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36° de
la Ley y 135° del Reglamento.

 PRESTACIONES PENDIENTES EN CASO DE RESOLUCIÓN O NULIDAD DEL CONTRATO:

Cuando se resuelva un contrato y exista la necesidad urgente de culminar con la ejecución de las
prestaciones derivadas de este, para asegurar la terminación de la obra (actividad), sin perjuicio
de que dicha resolución se encuentre sometida a alguno de los medios de solución de
controversias; la Entidad puede contratar a alguno de los postores que participaron en el
procedimiento de selección. Para dicho efecto debe seguir el procedimiento previsto en el
artículo 138° del Reglamento. Agotado dicho procedimiento, la Entidad puede contratar
directamente con determinado proveedor, según lo previsto en el literal l) del artículo 27° de la
Ley.
El párrafo precedente aplica también para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en los literales a) y b) del artículo 44 de la Ley.

 DISPOSICIONES FINALES:
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarán, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en
aquellos supuestos que impliquen la erogación de mayores fondos públicos (adelantos y
prestaciones adicionales), en los que se aplicarán las disposiciones de dicha normativa que
regulan la ejecución de obras

13. FORMA DE PAGO:

La Entidad efectuará el pago mensual, a la presentación de informe valorizado de supervisión y
el informe aprobado por el Jefe del área usuaria.

14. CONSIDERACIONES:

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
Consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 1, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
1
En caso de presentarse en consorcio.

7
 uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones.

 De conformidad con el artículo 28° del Reglamento, el número máximo de consorciados

es de TRES (3) integrantes

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección,
suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:
 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos
con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendarios a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento

análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendarios a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del mismo

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
 (01) Camión Volquete 15 M3 como mínimo
 (01) Vibrador de concreto de 4HP - 1.5’’
 (01) Mezcladora concreto tambor 23 HP 9-11P3
 (01) Plancha compactadora mínimo 4HP
 (01) Compactador vibratorio tipo plancha de 4HP
 (01) Camioneta PICK UP 4x4 de no menos de 5 años de antigüedad
 (01) Andamio metálico
 (01) Estación total
 (01) Nivel topográfico
 (01) GPS

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra
venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico

8
 requerido.
B.2 CALIFICACIONES DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE
FORMACIÓN ACADÉMICA
REQUISITOS:
RESIDENTE DE OBRA:
Ingeniero Civil, titulado y colegiado.
ASISTENTE DEL RESIDENTE:
Ingeniero Civil, titulado y colegiado.
TOPÓGRAFO:
Topógrafo con título a nombre de la nación.
TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN CIVIL - MAESTRO DE OBRA:
Técnico en construcción civil con título a nombre de la nación.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple del título, grado y copia simple de la colegiatura según
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben de presentar el plantel profesional y técnico
clave propuesto para la ejecución de la obra (actividad).
Importante
El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artículo 154°
del Reglamento.

B.3 EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE

REQUISITOS:
RESIDENTE DE OBRA:
Contar con (08) años de experiencia en obras (actividades) en general y (05) años como
Residente de obras (actividades) iguales o similares.
ASISTENTE DEL RESIDENTE:
Contar con (05) años de experiencia en la ejecución de obras en general y (01) año como
Residente y/o Jefe de supervisión y/o Supervisor en ejecución o supervisión de obras
(actividades) iguales o similares.
TOPOGRAFO:
Contar con (02) años de experiencia como topógrafo y/o especialista en trazo y topografía en
ejecución o supervisión de obras (actividades) similares.
MAESTRO DE OBRA:
Contar con (02) años de experiencia como maestro de obra en ejecuciones o supervisiones de
obras en general.
Se considera obra similar:
Construcción y/o creación y/o mejoramiento y/o mantenimiento y/o rehabilitación y/o
ampliación de general.
Acreditación:
La experiencia del plantel profesional clave requerido se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal profesional clave propuesto.
La experiencia efectiva será pasible de acreditación en el presente proceso siempre y cuando
el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio. La experiencia
requerida al plantel profesional clave es adicional a la solicitada en los requerimientos técnicos

9
 mínimos.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo
de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Importante
El residente de la obra debe cumplir la experiencia mínima establecida en el artículo
154° del Reglamento.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1 EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a (TRES) (03) veces el
valor referencial, en la ejecución de obras (actividades) iguales o similares, durante los 05
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas, correspondientes a un máximo de
cinco (05) contrataciones.
Acreditación:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y
sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de
la cual se desprenda fehacientemente que la obra (actividad) fue concluida, así como su
monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la
promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados
antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo
presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripción.
La obra (actividad) presentada para acreditar la experiencia en obras (actividades) similares
servirá para acreditar la experiencia en obras (actividades) en general.
Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
C.2 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a TRES (03) VECES EL
VALOR REFERENCIAL, en la ejecución de obras (ACTIVIDADES) similares, durante los 10

10
 años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas, correspondientes a un máximo de
diez (10) contrataciones.
Se considera obra similar:
Construcción y/o creación y/o mejoramiento y/o mantenimiento y/o rehabilitación y/o
ampliación de obras (actividades) en general.
Acreditación:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y
sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de
la cual se desprenda fehacientemente que la obra (actividad) fue concluida, así como su
monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la
promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados
antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo
presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripción.
Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una
consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del
área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51° del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello,
las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los
postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral
3.2 de esta sección de las bases.

D CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

D.1 REQUISITOS En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y apertura

11
 MÍNIMOS el cuaderno de obra, el mismo que debe encontrarse legalizado y es
firmado en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteración.
Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer
anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al
contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho
cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente
no pudiendo impedirse el acceso al mismo.

Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de

obra al inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias,
constituye causal de aplicación de una penalidad equivalente al
cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del periodo por
cada día de dicho impedimento.

En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que

ocurran durante la ejecución de esta, firmando al pie de cada
anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el que
efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra,
se presentan directamente a la Entidad o al inspector o supervisor
según corresponda por el contratista o su representante, por medio
de comunicación escrita.

El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando

la obra (actividad) haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

Concluida la ejecución y recibida la obra (actividad9, el original

queda en poder de la Entidad.

IMPORTANTE:

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el

cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecución de la
obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

E. INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El inicio del plazo de ejecución de obra (actividad) comienza a regir
desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Que la Entidad notifique al contratista dando a conocer quien

será inspector o el supervisor, según corresponda;
2. Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o
lugar donde se ejecuta la obra (actividad), según corresponda
3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales
e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como

12
obligación
4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de
obra (actividad) completo, en caso este haya sido modificado con
ocasión de la absolución de consultas y observaciones
5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo,
en las condiciones y oportunidad establecidas en el artículo 156° del
Reglamento.

Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben

ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato. En caso no se haya
solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las demás condiciones.

La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio

del plazo de ejecución de la obra (actividad) según los supuestos
previstos en el artículo 152° del Reglamento.

Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe técnico

que forma parte del expediente de contratación, debiendo suscribir
la adenda correspondiente.

IMPORTANTE

De acuerdo con el artículo 159° del Reglamento, debe designarse a

un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o
mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector
Público para el Año Fiscal en el que se convoca el procedimiento de
selección.

13