EMPRESAS EN EL ECUADOR

Empresa

Las acciones humanas orientadas a la oferta de productos y prestación de servicios con criterios
de calidad y eficiencia, precisan de una estructura organizacional e institucional denominada
empresa, cuyo propósito principal es generar bienes y servicios de calidad en beneficio de la
sociedad.

Por otra parte, el desarrollo de las actividades empresariales tienen un vínculo directo con la
contabilidad, ya que los inversionistas, directivos, entre otros usuarios, requieren conocer los
resultados de la gestión empresarial para la oportuna toma de decisiones y de esta manera
garantizar a la empresa su permanencia en el mercado.

Definiciones

Todo ente económico creado por uno o varios propietarios para realizar actividades de comercio
o industria o prestación de servicios, cuya meta necesaria es la utilidad justa que retribuye el
riesgo obtenido de forma lícita, respetando la naturaleza, el ser humano y las leyes.

Las empresas generan fuentes de trabajo y contribuyen con el desarrollo del país, a través del
pago de tributos y el cumplimiento de las formalidades legales.

Clasificación de las empresas según la naturaleza o actividad económica

Las cinco clases de compañías constituyen personas jurídicas1. La Ley de Compañías reconoce,
además, la compañía accidental o cuentas en participación, a la que no se la considera como
persona jurídica.

Una breve descripción de las compañías previstas en la legislación ecuatoriana, se presentan:

Clases de compañías en el Ecuador según la integración de Capital o Número de Socios.

Clases de compañía Descripción

Se contrae entre dos o más personas naturales que hacen el comercio bajo
una razón social. El contrato de compañía en nombre colectivo se celebra
por escritura pública que será aprobada por el juez de lo civil.
Compañía en nombre
colectivo
El capital se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o
promete entregar. La ley no define el monto de capital para la constitución
de este tipo de compañía.
La compañía en comandita simple se contrae entre uno o varios socios
solidarios e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples
suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya
responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
Compañía en
comandita simple y El capital de la compañía en comandita por acciones se dividirá en
dividida por acciones acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del
capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios
solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se
entregarán certificados nominativos intransferibles.
Clases de compañía Descripción
En la compañía en comandita por acciones solamente las personas
naturales podrán ser socios comanditados, pero las personas jurídicas sí
podrán ser socios comanditarios.
Se constituye con la participación de máximo quince personas, que
responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razón social.
Compañía de
El capital estará formado por las aportaciones de los socios y no será
responsabilidad
inferior a cuatrocientos dólares de los Estados Unidos de América. Estará
limitada
dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el
Superintendente de Compañías.

Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables,

formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente
Compañía por el monto de sus acciones. La compañía podrá establecerse
Anónima con el capital autorizado que determine la escritura de constitución. La
compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto
de ese capital.
El monto mínimo de capital suscrito, para esta clase de compañía, es de
ochocientos dólares de los Estados Unidos de América.

El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades

u organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con
el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.
La facultad a la que se refiere el párrafo anterior corresponde a las
empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las
Compañía
industrias convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de
Eco. Mixta necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios
públicos o al mejoramiento de los ya establecidos

Formalidades que debe cumplir la empresa

Cuando se inicia cualquier actividad comercial o empresarial, es necesario considerar ciertos
aspectos que ayudan a mantener un control adecuado del negocio y evitar riesgos por
incumplimientos con las entidades de control gubernamental, así como, implementar medidas
para precautelar su inversión; estos son:

1. Obtener permisos de funcionamiento del local donde funcionará el negocio o empresa,

incluye:
o Permiso del cuerpo de bomberos.
o Permisos municipales, de acuerdo a la actividad o negocio.
o Autorización de la entidad reguladora, según la actividad que desarrolla.
2. Registrar nombres comerciales, marcas, patentes, derechos de autor para obtener el
título de propiedad legal de defensa, ante cualquier amenaza.
3. Inscribir los contratos de trabajo de los empleados, en el Ministerio de Relaciones
Laborales.
4. Obtener la clave de acceso al sistema del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS) y registrar a los empleados en el Seguro General Obligatorio.
5. Llevar la contabilidad de acuerdo a la normativa legal y contable y definir el sistema de
contabilidad mediante el cual se registrarán las operaciones económicas financieras de
la empresa.
6. Cumplir con las obligaciones tributarias y legales que correspondan:
 o
Emitir comprobantes de venta autorizados.
o
Declaración mensual o semestral del Impuesto al Valor Agregado (IVA) e
Impuesto a los Consumos Especiales (ICE), según corresponda.
o Declaración de retenciones en la fuente del impuesto a la renta e IVA.
o Presentación de anexos tributarios.
o Declaración anual del impuesto a la renta.
o Presentación anual del anexo de accionistas, socios o partícipes, de dividendos.
o Presentación de información y pago de tasas, impuestos y contribuciones, según
corresponda, a las diferentes entidades de control: Superintendencia del
Compañías, Valores y Seguros, Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria, Municipios, etc.
7. Obtener el Registro Único de Proveedores (RUP) en el Servicio Nacional de
Contratación Pública (SERCOP), en el caso que se planee contratar con el Estado.
8. Obtener el registro de importador y/o exportador en el Servicio Nacional de Aduanas
(SENAE), en el caso de que se realicen operaciones de comercio exterior.

El incumplimiento de estas formalidades, pueden ocasionar que la empresa se vea afectada por
sanciones de los diferentes organismos de control, que pueden ser notificaciones, multas,
suspensión temporal de actividades o clausura de los establecimientos, ocasionando
inconvenientes en el desarrollo normal de sus actividades y afectando la generación de ingresos.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS POR SU TAMAÑO

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGÚN EL SECTOR O LA PROCEDENCIA DEL DE ACUERDO CON EL

SEGÚN LA NATURALEZA- O ACTIVIDAD ECONÓMICA SEGÚN LA INTEGRACION DEL CAPITAL O NUMERO DE SOCIOS
CAPITAL TAMAÑO

El capital pertence al sector

Transforman materias primas en nuevo
INDUSTRIALES PUBLICA Público Ej. Correos del UNIPERSONALES El capital es el aporte de una sola persona
productos Ej. Textiles San Pedro, Pronaca, etc
Ecuador
GRANDES
Sociedades de comandita: Existe bajo una razón social y se
contrae entre dos tipos de socios, uno que reponde
Compra y venta de productos, intermediarios
El capital pertence al sector solidaria e ilimitadamente, llamado comandito y otros,
COMERCIALES: entre productos y comercializadores Ejm . PRIVADA PEQUEÑAS
Privado Ej. Pintulac Cia Ltda simplemente administradores, cuya responsabilidad se
Importadora Tomebamba
limita al monto de sus aportes.
MERCANTILES: Capital esta
Sociedades en nombre Colectivo: Se forma de 2 o +
S consituido por 2 o + socios y
personas. Los socios responden solidariamente e
El capital pertence al sector O se clasifican en:
Generación y venta de productos intangibles. ilimitadamente; todos pueden tener la administración. La
SERVICIOS MIXTA: público y privado. Ej. C MEDIANAS
Ejm Banco del Pichincha, Multicines razón social va con el nombre de uno de ellos o con la
ExploCEM I
palabra Cia.
E
AGROPECUARIOS: Explotan productos agrícolas y pecuarios D
A Sociedades anónimas: El capital esta divido en titulos
D enajenables llamados acciones. En este los socios se limitan
E solo al valor de sus acciones. (S.A) MICROS
S Sociedades Cia Ltda: El Capital se divide en participaciones,
Se dedican a la captación de dinero de los Sociedades de Capita
FINANCIERAS: ciudadanos, para negociarlos a través de formados por dos o mas y solamente responden por las obligaciones sociales hasta
prestamos que otorgan a sus clientes. socios por el monto de sus aportaciones individuales.
Compañía de Economía Mixta: Podrá participar el estado las
municipalidades, consejos provinciales y personas jurídicas
de derecho público en conjunto con el capital privado.
La profesión contable

El accionar del profesional contable se desenvuelve tanto en el sector privado como en

el sector público, nacional e internacional, debido a que toda entidad, institución u
organismo necesita controlar sus operaciones financieras y económicas para determinar
el grado de cumplimiento de los objetivos y establecer las medidas necesarias que
permitan tomar decisiones oportunas; por consiguiente, son las actividades económicas
y sociales las que permiten el desarrollo del conocimiento contable que interrelaciona
cuatro elementos: Estado, sociedad, empresa e individuos.

Actualmente, la profesión contable no se limita únicamente a la aplicación de las

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o principios contables de
cada país, en el desarrollo de sus funciones también debe aplicar otras disciplinas que
interactúan en las actividades de las organizaciones, en ámbitos como el económico,
financiero, laboral, tributario, societario, ambiental, entre otros y que obedecen a la
realidad de cada país; por tanto, debe observar las leyes, reglamentos, códigos, acuerdos
y convenios locales y de fiscalidad internacional.

La sociedad, en su constante evolución genera diversas actividades que requieren

mantener un adecuado control financiero-económico; por ello, el profesional contable
debe estar a la vanguardia del conocimiento económico-social a nivel mundial, dada la
globalización de la economía, de las comunicaciones y de la tecnología, que a su vez,
ejercen gran influencia en el medio empresarial y de negocios unipersonales, los
mismos que dinamizan la economía y generan resultados susceptibles de gravar tasas
impositivas a favor del Estado, procurando recursos para que este pueda revertirlos en la
prestación de servicios públicos a la sociedad.

En este contexto, la contabilidad se convierte en un vínculo entre Estado, sociedad,

empresas e individuos y, mediante la aplicación de estándares internacionales, permite
obtener bases comparativas, conocer los resultados y los efectos que estos producen en
la economía en general.

Las personas son la esencia de la sociedad, la sociedad necesita fomentar la creación de

empresas que utilicen adecuadamente los recursos financieros, económicos y
tecnológicos para sustentar su crecimiento y desarrollo, el mismo que es regulado por el
Estado; quien, mediante la administración eficiente de los tributos, propiciará una
convivencia armónica. Como parte de esa convivencia, la contabilidad se convierte en la
herramienta para medir el grado de cumplimiento y eficiencia de los distintos factores
de producción a través de la información financiera preparada por el profesional
contable, convirtiéndose no solo en preparador de estados financieros, sino en un
verdadero asesor de la gestión empresarial y gubernamental, por lo que es imperativo su
formación y actualización permanente.

Contabilidad

La contabilidad, es una herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las

decisiones gerenciales y financieras, toda actividad económica que realizan desde las
microempresas hasta las grandes empresas, requieren del aporte de la contabilidad para
conocer los resultados de la gestión empresarial y tomar decisiones apropiadas que
conduzcan al logro de los objetivos y metas propuestas.

Definiciones

Algunas definiciones de contabilidad, desde el punto de vista de reconocidos autores, se

presentan a continuación:

 La contabilidad se define como la ciencia, la técnica y el arte de reconocer,

valorar, presentar y analizar las operaciones económicas y financieras que se
realizan en una empresa durante un período determinado, con el fin de conocer
los resultados obtenidos y estructurar los estados financieros que servirán de
base para la toma de decisiones gerenciales

 La función de la contabilidad en los negocios es ofrecer información a los

gerentes para aplicarla en la operación de una empresa. Además, la contabilidad
proporciona información a otros usuarios para evaluar el desempeño económico
y las condiciones de un negocio.

Por lo tanto, la contabilidad se define como un sistema de información que

genera reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y las
condiciones de un negocio. Considere la contabilidad como el “lenguaje de los
negocios”. Esto se debe a que es el medio por el cual la información financiera
de una compañía reporta a los usuarios (Warren y otros, 2016, p.3).

 La contabilidad financiera se conforma por una serie de elementos como normas

de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Este tipo de
contabilidad se conoce como contabilidad financiera porque expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que una entidad realiza y
determinados acontecimientos- económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de usuarios
externos (acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, público
inversionista y organismos reguladores, entre otros) (Guajardo y Andrade, 2014,
p.19).
  La contabilidad financiera es una técnica mediante la cual se registran, clasifican
y resumen las operaciones, transacciones y eventos económicos, naturales y de
cualquier tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
estableciendo medios de control que permitan comunicar información
cuantitativa expresada en unidades monetarias, e información cualitativa,
analizada e interpretada, para que los diversos interesados tomen decisiones en
relación con dicha entidad económica (Romero, 2014, p.52).
 La contabilidad es una ciencia económica que realiza un proceso de identificar,
medir y comunicar información económica apta para emitir juicios y tomar
decisiones destinadas a los distintos usuarios de dicha información.

Es un sistema de información que garantiza la fiabilidad y la precisión de esta a

través de métodos rigurosos de medida, organización y distribución de la
información para la adopción de decisiones (Wanden - Berghe y otros, 2011, p.
13).

Se concluye, que la contabilidad es un proceso sistemático que mediante la aplicación

de la técnica, registra los eventos económicos de una entidad y genera información que
permite a los diferentes usuarios la toma de decisiones en función de los objetivos
empresariales.

Campos de aplicación

Los campos de aplicación de la contabilidad están en función de las actividades que

desarrollan las empresas, entre los principales se presenta:

Campos de aplicación de la contabilidad

Contabilidad Comercial:

Empresas que se dedican a la compra–venta, sin transformar o cambiar las

características iniciales de los productos. Ejemplos: Empresas distribuidoras de
artículos de primera necesidad, almacenes de calzado, de ropa, librerías, editoriales,
etc.

Contabilidad de Costos o Industrial:

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,

producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.

Ejemplos: Rey Leche – Pronaca,

Diferencias entre costos y gastos

Costos

 Costo del producto o costos inventaríales

 El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción;
es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos
indirectos.
 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del
Balance General.
 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando
y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón
de costo de los artículos vendidos.

Gastos

 Gastos del periodo o gastos no inventariables

 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y
financiamiento de la empresa.
 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de
administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Contabilidad Bancaria:

Instituciones del sistema financiero. Ejemplos: bancos, cooperativas de ahorro y crédito

(abiertas al público), etc.

Contabilidad Gubernamental:

Instituciones del sector público. Ejemplos: Ministerio de Economía y Finanzas,

Municipios, Consejos Provinciales, etc

Contabilidad Agropecuaria:

Empresas que desarrollan actividades de agricultura y ganadería. Ejemplos: granjas

agrícolas, porcinas, haciendas florícolas, etc.

Contabilidad Hotelera:

Empresas que se dedican a presentar servicios de hospedaje y restaurante. Ejemplos:

Hotel Libertador, Hotel La Castellana, etc.
 Contabilidad Minera:

Empresas dedicadas a la exploración de recursos naturales renovables o no.

Ejemplos: empresas petroleras, mineras, entre otras.

Contabilidad de Servicios:

Empresas que se dedican a prestar algún tipo de servicio a la sociedad. Ejemplos:

salud, educación, vigilancia, servicios profesionales, etc.

Contabilidad de Servicios:

Empresas dedicadas al diseño, planificación y construcción de edificaciones,

puentes, carreteras, etc., con el uso de diferentes materiales y técnicas. Ejemplos:
Constructora Proa Arquitectos; Diseños y construcciones S.A., etc.
OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD:

ART. 37 R.A.L.R.T.I Reglamento Aplicativo a la Ley de Régimen Tributario Interno:

Según la legislación ecuatoriana, están obligadas a llevar contabilidad todas las

sociedades, las personas naturales y sucesiones indivisas. Las personas naturales
pueden ser nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas.

Al respecto, el Art. 290, de la Ley de Compañías menciona: “Todas las compañías

deberán llevar la contabilidad en idioma castellano y en moneda nacional…”; (el dólar
norteamericano fue adoptado como moneda oficial de Ecuador desde el año 2000,
luego de la crisis económica e inflacionaria que sufriera el país a finales de la década de
los 90).

Las personas naturales que realizan alguna actividad económica están obligadas a
inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes (RUC); emitir y entregar
comprobantes de venta autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) por todas
sus transacciones; y, presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad
económica. Las personas naturales pueden estar obligadas o no, a llevar contabilidad.

Se encuentran obligadas a llevar contabilidad todas las personas naturales nacionales y

extranjeras que realizan actividades económicas incluyendo las personas naturales que
desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares, que cumplan con las
condiciones establecidas en la ley.

Las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, deben hacerlo bajo
la responsabilidad y con la firma de un contador público legalmente autorizado e
inscrito en el RUC, por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dólares
de los Estados Unidos de América.

Las personas naturales están obligadas a llevar contabilidad, cuando cumplen una de
las condiciones detalladas:

Personas naturales obligadas a llevar contabilidad

MONTOS DE OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD
2016 2017 2018
RUBRO
$ 11,170.00 FBD $ 11,290.00 FBD $ 11,270.00
CAPITAL PROPIO $ 100,530.00 9 $ 101,610.00 9 $ 101,430.00
COSTOS Y GASTOS $ 134,040.00 12 $ 135,480.00 12 $ 135,240.00
INGRESOS BRUTOS $ 167,550.00 15 $ 169,350.00 15 $ 169,050.00