INSTRUCCIONES PARA LA

IMPORTACIÓN DE PEDIDOS Y LA
EXPORTACIÓN DE ALBARANES Y
FACTURAS A SISTEMA EDI
Versión 2020
 FACTUSOL · Servicio de Mantenimiento

Gestión comercial completa con

control de stock
Características generales de la
importación/exportación
1. La estructura de cada uno de los ficheros está grabada con formato ASCII.

2. Cada uno de los registros contenidos han de estar separados por un retorno de línea.

3. Los campos están a continuación uno de otro, sin ningún tipo de separador.

4. Los campos alfanuméricos están rellenados por la derecha por caracteres espacio hasta
completar la longitud del campo.

5. Los campos numéricos o de fecha que son indicados podrán encontrarse en blanco,
significa que estarán rellenos de principio a fin por caracteres espacio.

6. Todos los registros han de incluir cada uno de los campos indicados.

7. Las abreviaturas de los tipos de datos son:

- A: Alfanumérico.
- N: Numérico, sin signo ni decimales.
- ND: Numérico, con el formato: carácter “-“ si signo negativo o “0” si es positivo,
seguido de 10 caracteres para parte entera, carácter “,” y 3 caracteres para parte
decimal.
- NP: Numérico, con el formato: carácter “-“ si signo negativo o “0” si es positivo,
seguido de 3 caracteres para parte entera, carácter “,” y 3 caracteres para parte
decimal.
- F: Fecha, con el formato “AAAAMMDD” donde A=año, M=mes, y D=día.

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Cabeceras de las facturas

El archivo se llama “CABFAC.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número de la factura 15 1 15 A
Código EAN del
2 17 16 32 A
vendedor
Código EAN del emisor Es el mismo que el
3 17 33 49 A
de la factura vendedor
Código EAN de a quien Es el mismo que el
4 17 50 66 A
se le paga la factura vendedor
Código EAN de quien
5 17 67 83 A
hace el pedido
Departamento que
6 13 84 96 A
hace el pedido
Código EAN del
7 receptor de la 17 97 113 A
mercancía
Código EAN del
destinatario de la
8 17 114 130 A
factura (a quien se le
factura)
CódigoEAN del pagador
9 17 131 147 A
de la factura
10 Número del pedido 17 148 164 A
Fecha de emisión de la
11 8 165 172 F
factura
12 Reservado 4 173 176 N
Valor 380=factura normal, ó
13 Tipo factura 3 177 179 N
381=factura de abono
14 Reservado 3 180 182 A
15 Nombre del cliente 70 183 252 A
16 Domicilio del cliente 35 253 287 A
17 Población del cliente 35 288 322 A
18 Cód. Postal del cliente 5 323 327 N
19 N.I.F. del cliente 17 328 344 A
20 Reservado 3 345 347 A
Si está en blanco es que no
tiene o que viene de
múltiples albaranes, en cuyo
Número de albarán
21 17 348 364 A caso en el campo albarán de
previo a la factura
cada línea estará su
indicado su albarán de
origen.
22 Reservado 34 365 398 A
23 Forma de pago 3 399 401 A
24 Moneda 3 402 404 A Siempre “EUR”

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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Suma de los importes
25 15 405 419 ND
brutos
Suma de los importes
26 15 420 434 ND
netos
27 Reservado 15 435 449 A
Suma de los
28 15 450 464 ND
descuentos
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 1 (o en blanco si no tiene):
Importe de la base
29 15 465 479 ND
imponible 1
Tipo de impuesto de la “VAT”=I.V.A. o
30 3 480 482 A
base 1 “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. de Será 0 si el tipo impuesto 1
31 8 483 490 NP
la base 1 es “EXT”
Importe de I.V.A. de la Será 0 si el tipo impuesto 1
32 15 491 505 ND
base 1 es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 2 (o en blanco si no tiene):
Importe de la base
33 15 506 520 ND
imponible 2
Tipo de impuesto de la “VAT”=I.V.A. o
34 3 521 523 A
base 2 “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. de Será 0 si el tipo impuesto 2
35 8 524 531 NP
la base 2 es “EXT”
Importe de I.V.A. de la Será 0 si el tipo impuesto 2
36 15 532 546 ND
base 2 es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 3 (o en blanco si no tiene):
Importe de la base
37 15 547 561 ND
imponible 3
Tipo de impuesto de la “VAT”=I.V.A. o
38 3 562 564 A
base 3 “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. de Será 0 si el tipo impuesto 3
39 8 565 572 NP
la base 3 es “EXT”
Importe de I.V.A. de la Será 0 si el tipo impuesto 3
40 15 573 587 ND
base 3 es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 4 (o en blanco si no tiene):
Importe de la base
41 15 588 602 ND
imponible 4
Tipo de impuesto de la “VAT”=I.V.A. o
42 3 603 605 A
base 4 “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. de Será 0 si el tipo impuesto 4
43 8 606 613 NP
la base 4 es “EXT”
Importe de I.V.A. de la Será 0 si el tipo impuesto 4
44 15 614 628 ND
base 4 es “EXT”
45 Reservado 82 629 710 A
Suma de los importes
46 15 711 725 ND
de las bases
Suma de los importes
47 15 726 740 ND
de I.V.A.

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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

48 Total de la factura 15 741 755 ND
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene vencimiento 1 (o en blanco la fecha y a 0 el
importe si no tiene):
Fecha del vencimiento
49 8 756 763 F
1
Importe del
50 15 764 778 ND
vencimiento 1
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene vencimiento 2 (o en blanco la fecha y a 0 el
importe si no tiene):
Fecha del vencimiento
51 8 779 786 F
2
Importe del
52 15 787 801 ND
vencimiento 2
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene vencimiento 3 (o en blanco la fecha y a 0 el
importe si no tiene):
Fecha del vencimiento
53 8 802 809 F
3
Importe del
54 15 810 824 ND
vencimiento 3
55 Reservado 15 825 839 ND
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene descuento pie de factura (o en blanco si no
tiene):
56 Reservado 8 840 847 A Siempre “A 00TD ”
57 Porcentaje dto. Pie 8 848 855 NP
58 Importe dto. Pie 15 856 870 ND
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene descuento pronto pago (o en blanco si no tiene):
59 Reservado 8 871 878 Siempre “A 00EAB”
Porcentaje dto. Pronto
60 8 879 886 NP
pago
Importe dto. Pronto
61 15 887 901 ND
pago
62 Reservado 93 902 994 A
Razón social de la
63 empresa emisora de la 70 995 1064 A
factura
Domicilio de la
64 35 1065 1099 A
empresa
Población de la
65 35 1100 1134 A
empresa
Cód. Postal de la
66 5 1135 1139 N
empresa
67 N.I.F. de la empresa 17 1140 1156 A
Información registro
68 mercantil de la 70 1157 1226 A
empresa
Líneas de las facturas
El archivo se llama “LINFAC.TXT”

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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número de la factura 15 1 15 A
2 Línea de la factura 5 16 20 N
Código EAN del
3 17 21 37 A
artículo
4 Reservado 35 38 72 A
5 Código del artículo 35 73 107 A
6 Reservado 16 108 123 A
Descripción del
7 70 124 193 A
artículo
8 Cantidad facturada 15 194 208 ND
9 Reservado 13 209 221 A
10 Precio bruto unitario 15 222 236 ND
11 Precio neto unitario 15 237 251 ND
Grupo de datos que estarán rellenos si la línea tiene impuesto 1 (o en blanco si no tiene):
Tipo de impuesto 1 de “VAT”=I.V.A.,
12 3 252 254 A
la línea “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. 1 Será 0 si el tipo impuesto 1
13 8 255 262 NP
de la línea es “EXT”
Importe de I.V.A. 1 de Será 0 si el tipo impuesto 1
14 15 263 277 ND
la línea es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si la línea tiene impuesto 2 (o en blanco si no tiene):
Tipo de impuesto 2 de “VAT”=I.V.A.,
15 3 278 280 A
la línea “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. 2 Será 0 si el tipo impuesto 2
16 8 281 288 NP
de la línea es “EXT”
Importe de I.V.A. 2 de Será 0 si el tipo impuesto 2
17 15 289 303 ND
la línea es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si la línea tiene impuesto 3 (o en blanco si no tiene):
Tipo de impuesto 3 de “VAT”=I.V.A.,
18 3 304 306 A
la línea “EXT”=exento
Porcentaje de I.V.A. 3 Será 0 si el tipo impuesto 3
19 8 307 314 NP
de la línea es “EXT”
Importe de I.V.A. 3 de Será 0 si el tipo impuesto 3
20 15 315 329 ND
la línea es “EXT”
Grupo de datos que estarán rellenos si la línea tiene descuento (o en blanco si no tiene):
21 Reservado 8 330 337 A Siempre “A 01TD ”
22 Porcentaje dto. Línea 8 338 345 NP
23 Importe dto. Línea 15 346 360 ND

24 Reservado 108 361 468 A

25 Total neto de la línea 15 469 483 ND
26 Reservado 32 484 515 ND

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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Número de albarán
27 17 516 532 A
de la línea.

Observaciones de las facturas

El archivo se llama “OBSFAC.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número de la factura 15 1 15 A
Número de la
2 5 16 20 N
observación
3 Reservado 3 21 23 A
Línea 1 de la
4 70 24 93 A
observación
Línea 2 de la
5 70 94 163 A
observación

Cabeceras de los albaranes

El archivo se llama “CABALB.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número del albarán 10 1 10 A
Número de aviso de
2 35 11 45 A
expedición
3 Reservado 4 46 49 A Siempre “3519“
4 Reservado 2 50 51 A Siempre blanco
Fecha de emisión del
5 8 52 59 F
albarán
6 Reservado 4 60 63 A Siempre “0000”
7 Reservado 51 64 114 A Siempre blanco
Número de aviso de
8 35 115 149 A Igual que el campo número 2
expedición (papel)
Fecha de emisión del Igual que el campo número 5
9 8 150 157 F
albarán (papel)
10 Reservado 4 158 161 A Siempre “0000”
11 Número de pedido 35 162 346 A
12 Reservado 59 347 405 A Siempre blanco
Código EAN de la
13 empresa proveedora 17 406 422 A
de las mercancías
Código EAN del cliente
14 17 423 439 A
del albarán
Código EAN del Igual que el campo número
15 17 440 456 A
vendedor 13

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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Código EAN del
16 17 457 473 A
peticionario
Departamento que
17 17 474 490 A
hace el pedido
Código EAN del
18 receptor de la 17 491 507 A
mercancía
19 Reservado 34 508 541 A
Código EAN del Igual que el campo número
20 17 542 558 A
expedidor del albarán 13
Código EAN del último Igual que el campo número
21 17 559 575 A
consignatario 14
22 Reservado 99 576 674 A Siempre blanco
Sumatorio de Suma de las cantidades de
23 15 675 689 ND
cantidades todas las líneas
24 Reservado 2 690 691 A Siempre “X7”
25 Reservado 2.073 692 2765 A Siempre blanco

Embalajes de envío de los albaranes

El archivo se llama “EMBALB.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número del albarán 10 1 10 A
2 Número del albarán 6 11 16 A
3 Reservado 4 17 20 A Siempre “0001”
4 Reservado 1 21 21 A Siempre “1”
5 Reservado 23 22 44 A Siempre blanco
6 Reservado 15 45 59 ND Siempre igual a 1
7 Reservado 591 60 650 A Siempre blanco

Líneas de los albaranes

El archivo se llama “LINALB.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

1 Número del albarán 10 1 10 A
2 Número del albarán 6 11 16 A
3 Reservado 4 17 20 A Siempre “0001”
4 Línea del albarán 4 21 24 N
5 Reservado 6 25 30 A
6 Código EAN del 35 31 65 A
artículo
7 Reservado 2 66 67 A
8 Referencia del artículo 35 68 102 A
9 Reservado 70 103 172 A

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GIP.F.02.04. Rev. 3 Fecha: 01-12-19 8
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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

10 Reservado 1 173 173 A Siempre “1”
11 Reservado 34 174 207 A Igual que el campo número 6
12 Descripción del 70 208 277 A
artículo
13 Reservado 3 278 280 A Siempre “CU “
14 Cantidad 15 281 295 ND
15 Reservado 15 296 310 ND Siempre igual a 0
16 Reservado 15 311 325 A Siempre blanco
17 Reservado 15 326 340 ND Siempre igual a 0
18 Reservado 980 341 1320 A Siempre blanco

Cabeceras de los pedidos

El archivo se llama “CABPED.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Clave que identifica el
1 8 1 8 A
pedido en el fichero
2 Reservado 6 9 14 A
3 Número del pedido 12 15 26 A
4 Reservado 3 27 29 A
5 Fecha emisión pedido 8 30 37 F
6 Reservado 16 38 53 A
7 Fecha plazo entrega 8 54 61 F
8 Reservado 16 62 77 A
9 Forma de pago 3 78 80 A
10 Reservado 83 81 A
Corresponde al campo
‘Cliente’ del apartado
Código EAN del que ‘Plataforma EDI’ en la ficha del
11 17 164 180 A
pide (el comprador) cliente. Si no se encuentra
creado en la base de datos, se
graba en el nombre del cliente.
12 Reservado 17 181 197 A
13 Departamento 17 198 214 A
14 Reservado 305 215 519 A
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 1 (o en blanco si no tiene):
Porcentaje de I.V.A. de
15 8 520 527 NP
la base 1
Importe de la base
16 15 528 542 ND
imponible 1
Importe de I.V.A. de la
17 15 543 557 ND
base 1
18 Reservado 3 558 560 A
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 2 (o en blanco si no tiene):
Porcentaje de I.V.A. de
19 8 561 568 NP
la base 2

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GIP.F.02.04. Rev. 3 Fecha: 01-12-19 9
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Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Importe de la base
20 15 569 583 ND
imponible 2
Importe de I.V.A. de la
21 15 584 598 ND
base 2
22 Reservado 3 599 601 A
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 3 (o en blanco si no tiene):
Porcentaje de I.V.A. de
23 8 602 609 NP
la base 3
Importe de la base
24 15 610 624 ND
imponible 3
Importe de I.V.A. de la
25 15 625 639 ND
base 3
Grupo de datos que estarán rellenos si tiene base imponible 4 (o en blanco si no tiene):
Importe de la base 4
26 15 640 654 ND
(base exenta)

27 Reservado 655 * A *Hasta fin de línea

Líneas de los pedidos

El archivo se llama “LINPED.TXT”

Nº Descripción del campo Tamaño Ini Fin Tipo Observación

Clave que identifica el
1 8 1 8 A
pedido en el fichero
2 Número de línea 5 9 13 N
Código EAN del
3 13 14 26 A
artículo
4 Reservado 230 27 256 A
5 Cantidad pedida 15 257 271 ND
6 Reservado 60 272 331 A
7 Precio bruto unitario 15 332 346 ND
si este campo es 0 se coge el
8 Precio neto unitario 15 347 361 ND
anterior
9 Reservado 15 362 399 A
10 Total neto de la línea 15 377 391 ND
11 Reservado 8 392 399 A
Porcentaje dto. 1
12 8 400 407 NP
Línea
13 Reservado 23 408 430 A
Porcentaje dto. 2
14 8 431 438 NP
Línea
15 Reservado 23 439 461 A
Porcentaje dto. 3
16 8 462 469 NP
Línea
17 Reservado 470 * A *Hasta fin de línea

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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