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Red, Compartir Archivos

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CURSO DE OFIMÁTICA – CENTRO REGIONAL DE CAPACITACIÓN

¿Cómo compartir archivos mediante Red de Windows?


Windows hace que resulte fácil compartir documentos, música, imágenes
y otros archivos con otros usuarios en la oficina y el hogar.
Recordar: Para compartir archivos entre computadoras es necesario que
el cable de red esté debidamente conectado para que las computadoras
estén interconectadas y tengan acceso a la misma red.

Para activar o desactivar el uso compartido de la carpeta pública


Cuando el uso compartido de las carpetas públicas está activado,
cualquier persona que esté en su equipo o red puede obtener acceso a
estas carpetas. Cuando está desactivado, solo las personas que tengan
una cuenta de usuario y una contraseña en su equipo podrán obtener
acceso.
1. Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, hacer clic en el
botón Inicio y, a continuación, buscar el Panel de control y hacer clic
en él. En el cuadro de búsqueda (parte superior derecha), escribir red,
clic en Centro de redes y recursos compartidos y, a continuación,
hacer clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, en
el panel izquierdo.
2. Hacer clic en las comillas angulares para expandir el perfil de red
actual.
3. En Uso compartido de la carpeta pública, seleccionar una de las
siguientes opciones:
• Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a
la red puedan leer y escribir archivos de las carpetas públicas.
(RECOMENTADA PARA COMPARTIR)

• Desactivar el uso compartido de la carpeta pública (los usuarios que


iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a
esas carpetas).
Nota: Si la opción Uso compartido de la carpeta pública no se
encuentra en el perfil actual, expandir Todas las redes.
4. Hacer clic en Guardar cambios.

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Para activar o desactivar el uso compartido con protección por


contraseña
1. Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, hacer clic en
el botón Inicio y, a continuación, clic en Panel de control. En el
cuadro de búsqueda, escriba red, hacer clic en Centro de redes y
recursos compartidos y, a continuación, hacer clic en Cambiar
configuración de uso compartido avanzado, en el panel izquierdo.

2. Haga clic en las comillas angulares para expandir su perfil de red


actual.
3. En Uso compartido con protección por contraseña, seleccione una
de las siguientes opciones:

• Activar el uso compartido con protección por contraseña


• Desactivar el uso compartido con protección por contraseña
Nota: Si la opción Uso compartido con protección por contraseña no
se encuentra en el perfil actual, expandir Todas las redes.
4. Haga clic en Guardar cambios.

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IMPORTANTE: Es recomendable que cada equipo conectado a la red tenga


un nombre único para evitar conflictos al compartir archivos.
Instrucciones para cambiar el nombre del equipo:
- Clic en Inicio.
- Digitar “equipo” para que aparezca la
opción Este equipo.
- Clic derecho sobre Este equipo y elegir la
opción Propiedades.
- En la ventara Sistema que aparece hacer
clic en la opción Cambiar configuración.

- En el cuadro de diálogo Propiedades del sistema, en la pestaña


Nombre del equipo hacer clic en el botón Cambiar.

- Finalmente colocar el nuevo nombre para el Equipo y Aceptar.

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Uso compartido con todos los usuarios, con algunos o con ninguno

Los grupos en el hogar son una forma rápida y cómoda de compartir


automáticamente música, imágenes y otros archivos. Sin embargo, ¿qué
ocurre con los archivos y las carpetas que no se comparten
automáticamente? ¿O qué se puede hacer cuando esté en la oficina?

Es en estas situaciones en las que la opción Compartir con del menú


Compartir en el Explorador de Windows resulta útil.

Para ver con quienes se desea compartir algo seleccionar la opción


Usuarios específicos…

El menú Compartir con permite seleccionar archivos y carpetas


individuales, y compartirlos con otros usuarios. Las opciones que
aparecerán en el menú dependerán del tipo de elemento que se haya
seleccionado y del tipo de red a la que esté conectado el equipo.
Entre las opciones de compartir están las siguientes:
• Dejar de compartir. Esta opción hace que un elemento sea privado
para que nadie más tenga acceso a él.
• Grupo en el hogar (lectura). Esta opción hace que un elemento esté
disponible para el grupo en el hogar con permiso de solo lectura.
• Grupo en el hogar (lectura y escritura). Esta opción hace que un
elemento esté disponible para el grupo en el hogar con permiso de
lectura y escritura.

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• Usuarios específicos. Esta opción abre el asistente para Uso


compartido de archivos de modo que pueda elegir usuarios
específicos con los que compartirlos.

Propósito de los permisos


En Windows no solo se decide quién puede ver un archivo, sino también
qué pueden hacer con él los destinatarios. Estos permisos se denominan
permisos de uso compartido. Dispone de dos opciones:
• Lectura. La opción "mira pero no toques". Los destinatarios pueden
abrir un archivo, pero no modificarlo ni eliminarlo.
• Lectura y escritura. La opción "haz lo que quieras". Los destinatarios
pueden abrir, modificar o eliminar un archivo.

Fuente: (Microsoft Corporation)

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Compartir a través del menú contextual:

Pasos:
1. Seleccionar la carpeta que se desea compartir, hacer clic derecho
sobre ella y elegir la opción Propiedades del menú contextual.
2. En la ventana que aparece, clic en la pestaña Compartir, luego en el
botón Compartir…

3. Se abrirá la ventana Archivos compartidos, clic en la flecha hacia


abajo para desplegar y elegir el o los destinatario(s) a quien(es) se
va a compartir la carpeta.

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4. Una vez seleccionado el destinatario, clic en el botón agregar y


finalmente clic en el botón Compartir.

Para ver lo que algún usuario ha compartido, entrar a Red y hacer doble
clic en el ID (nombre) del equipo que está compartiendo.

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