El documento presenta la organización y funciones de una empresa. Define que el Gerente General es el máximo responsable de conducir la empresa y garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. También presenta las funciones del Jefe de Administración de Personal, quien supervisa la gestión de recursos humanos, el reclutamiento, contrataciones y cumplimiento de normativas laborales.
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El documento presenta la organización y funciones de una empresa. Define que el Gerente General es el máximo responsable de conducir la empresa y garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. También presenta las funciones del Jefe de Administración de Personal, quien supervisa la gestión de recursos humanos, el reclutamiento, contrataciones y cumplimiento de normativas laborales.
El documento presenta la organización y funciones de una empresa. Define que el Gerente General es el máximo responsable de conducir la empresa y garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. También presenta las funciones del Jefe de Administración de Personal, quien supervisa la gestión de recursos humanos, el reclutamiento, contrataciones y cumplimiento de normativas laborales.
El documento presenta la organización y funciones de una empresa. Define que el Gerente General es el máximo responsable de conducir la empresa y garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. También presenta las funciones del Jefe de Administración de Personal, quien supervisa la gestión de recursos humanos, el reclutamiento, contrataciones y cumplimiento de normativas laborales.
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Manual de Organización y Funciones
1.- OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN Este documento tiene como objeto definir la organización de la empresa describiendo la responsabilidad, autoridad e interacción de los puestos de trabajo relacionados con el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad 2.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA En el Manual de Calidad se define el organigrama de la empresa, en cuanto a las áreas, cargos o puestos de importancia dentro del Sistema de Gestión de Calidad.
A . Identificación Del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
nombre del puesto:
GERENTE GENERAL
GRUPO OCUPACIONAL REPORTA A
DIRECTIVO DIRECTORIO DE LA EMPRESA
B. Funciones generales
1. Conducir la empresa garantizando el cumplimiento de la misión y visión de la misma, los
objetivos estratégicos y metas formuladas en el Plan Estratégico Empresarial que se encuentre aprobado por el Directorio.
2. Ejecutar las disposiciones del Directorio.
C. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asumir la representación legal de la sociedad
2. Planificar, organizar, dirigir y coordinar todas las actividades de la Empresa, utilizando en
forma eficiente y eficaz los recursos.
3. Cuidar y vigilar la corrección, rendimiento y resultados de los procesos, actividades y
operaciones que se realizan bajo su competencia.
4. Ser diligente en la adopción de las medidas necesarias ante cualquier evidencia de
desviación de los objetivos y metas programadas, detección de irregularidades o de actuaciones contrarias a los principios de la legalidad, economía, eficiencia y/o eficacia. 5. Establecer y mantener un óptimo sistema de evaluación y control, a fin de garantizar el logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo
6. Garantizar una gestión empresarial eficiente y eficaz de los sistemas de transmisión,
generación, distribución y comercialización de la energía eléctrica.
REQUERIMIENTO DEL PUESTO
D.FORMACIÓN ACADÉMICA EDUCACIÓN Profesional titulado y colegiado con amplia experiencia en cargos de Dirección y Gestión Empresarial. Deseable con maestría en Administración, Dirección de Empresas o afines CAPACITACIÓN Conocimiento de la normativa del sector eléctrico. Inglés a nivel Intermedio EXPERIENCIA Experiencia mínima 4 años en puestos de similar responsabilidad. Se considerará la experiencia en empresas del sector estatal o empresas del sector privado. Tratándose de procesos de promoción interna, la experiencia mínima se acredita con el desempeño de labores en el área o Gerencia dentro de la cual se encuentre ubicado funcionalmente el puesto a cubrir con un incremento del 50% de los años solicitados. E. PERSONALIDAD
APTITUDES Liderazgo, trabajo en equipo, conducción
de equipos de trabajo, Inteligencia emocional, comunicación eficaz, capacidad de análisis y síntesis. Identificación y solución de problemas, organización, Planificación, habilidad en las relaciones interpersonales, capacidad de trabajo bajo presión, capacidad de negociación, motivador, toma de decisiones. ACTITUDES Orientación a resultados, compromiso, honestidad, Responsabilidad, perseverancia ASPECTO EMOCIONAL Persona dinámica, empática, independiente y equilibrada emocionalmente. F. ÁMBITO LABORAL
CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo en oficina y con disposición a
trasladarse a las localidades dentro de la zona de concesión de la empresa.
RESPONSABILIDADES Administrar la empresa con eficiencia y en
condiciones de rentabilidad.
USO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Conocimiento a nivel ejecutivo de
Tecnologías de Información y Comunicación. Manejo de Sistemas de información.
COMPROMISO Privilegiar la calidad, seguridad y cuidado
del medio ambiente, dentro del desarrollo de las funciones asignadas.
A. Identificación Del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
nombre del puesto:
JEFE DE EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
GRUPO OCUPACIONAL REPORTA A
DIRECTIVO DIRECTORIO DE LA EMPRESA
B. Funciones generales
1. Supervisar la aplicación de programas, políticas, estrategias y procedimientos para la
gestión de los Recursos Humanos.
C. Funciones específicas
1. Supervisar la aplicación de los programas, políticas, estrategias y procedimientos para la
gestión de Recursos Humanos y su estricto cumplimiento a nivel Empresa.
2. Coordinar y evaluar las necesidades de personal en las diferentes áreas de la Empresa,
para la actualización periódica del CAP y su Presupuesto.
3. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Presupuesto de Cargas de
Personal. 4. Planificar, coordinar e implementar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
5. Administrar y controlar la documentación de los contratos de personal a plazo
indeterminado, plazo fijo y sus respectivas modificaciones y ampliaciones, garantizando su oportuna presentación a la autoridad de trabajo.
6. Coordinar y supervisar las contrataciones y los movimientos de personal derivados de
transferencias, promociones, reubicaciones, permisos, descansos médicos y retiros de personal, sea por suspensión o conclusión de vínculo laboral; con arreglo a los instrumentos de gestión internos y normativa legal, garantizando la emisión y envío de la documentación interna que corresponda.
7. Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y normas internas, así como registrar las medidas disciplinarias aplicadas por la Empresa, dentro de sus facultades de empleador.
8. Verificar la correcta aplicación del programa de vacaciones del personal.
9. Administrar, evaluar y supervisar el Programa de Modalidades Formativas Laborales,
elaborando los convenios y documentación que sea necesaria.
10. Implementar programas de comunicación organizacional y planes de recreación.
11. Evaluar y atender los diferentes reclamos sobre condiciones laborales, remuneraciones y pensiones, formulando los informes respectivos
12. Brindar apoyo en el proceso de implementación de las modificaciones a los documentos
de gestión CAP, ROF y MOF en coordinación con su jefe inmediato superior y las diferentes jefaturas y Gerencias de Línea.
13. Administrar el archivo de legajos de personal, velando por su permanente actualización
y ordenamiento.
REQUERIMIENTO DEL PUESTO
D. FORMACIÓN ACADÉMICA
EDUCACIÓN Profesional titulado y colegiado en Administración de
empresas, Ing. Industrial, o carreras afines. Deseable, especialización en gestión del talento humano, o similares. CAPACITACIÓN Capacitación relacionada al puesto (Gestión del Capital Humano, Administración de Personal, Legislación Laboral, etc.)
EXPERIENCIA Experiencia mínima de 4 años en puestos similares.
Se considerará la experiencia en empresas del sector o empresas del sector privado. Tratándose de procesos de promoción interna, la experiencia mínima se acredita con el desempeño de labores en el área o Gerencia dentro de la cual se encuentre ubicado funcionalmente el puesto a cubrir con un incremento del 50% de los años solicitados.
E. PERSONALIDAD
APTITUDES Trabajar en equipo, bajo presión, para tomar
decisiones y saber expresarse, creatividad, capacidad organizativa, don de mando.
ACTITUDES Imaginación, intuición, objetividad e iniciativa
ASPECTO EMOCIONAL Fácil adaptación a nuevas situaciones, sociabilidad y
flexibilidad.
F. ÁMBITO LABORAL
CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo realizado en oficina, interacción con personal
a todo nivel
RESPONSABILIDADES Manejo de información confidencial relacionados a la
administración del personal
USO DE EQUIPOS Y Uso de computadora y manejo de herramientas
HERRAMIENTAS informáticas a nivel usuario (Word, Excel, Power Point, correo electrónico). Herramientas estadísticas.
COMPROMISO Privilegiar la calidad, seguridad y cuidado del medio
ambiente, dentro del desarrollo de las funciones asignadas.
