Uso de Las Tablas Dinámicas en Excel

USO DE LAS TABLAS DINÁMICAS EN
EXCEL
 ¿Cómo se crean?
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para
calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Crear una tabla dinámica:
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una
tabla dinámica.
Nota: los datos no deben tener filas o columnas vacías.
Debe tener un encabezado de solo una fila.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en

Seleccionar una tabla o rango.
4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla

dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar
la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja
de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación
en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6. Seleccione Aceptar.
Crear una tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la
casilla del nombre del campo en el panel Campos de
tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas
predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a
Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a
Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el
campo al área de destino.
 Como se configuran los campos (Filas, Columnas,
Valores y Filtros).
Tras crear una tabla dinámica, verá la Lista de campos.
Puede cambiar el diseño de la tabla dinámica agregando y
organizando sus campos. Si desea ordenar o filtrar las
columnas de datos mostrados en la tabla dinámica.
 Se mostrará la lista de campos al hacer clic en

cualquier lugar de la tabla dinámica. Si no ve la lista
de campos al hacer clic en la tabla dinámica, ábrala
haciendo clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.
A continuación, abra las Herramientas de tabla
dinámica en la cinta de opciones y haga clic en
Analizar> Lista de campos.
 La lista de campos tiene una sección de campos donde

selecciona los campos que desea mostrar en la tabla
dinámica y una sección de áreas (en la parte inferior)
donde puede organizar los campos como desee.
Sugerencia: Si desea cambiar la forma en que se muestran
las secciones en la lista de campos, haga clic en el botón
Herramientas Botón Herramientas de la lista de campos y
después seleccione el diseño que desee.
Agregar y reorganizar campos en la lista de campos

Use la sección de campos de la lista de campos para agregar
campos a la tabla dinámica, activando la casilla junto a los
nombres de campo para colocar los campos en el área
predeterminada de la lista de campos.
NOTA: Normalmente, los campos no numéricos se agregan
al área Filas, los campos numéricos se agregan al área
Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento
analítico en línea (OLAP) se agregan al área Columnas.
Use la sección de las áreas (en la parte inferior) de la lista de
campos para reorganizar los campos de la forma que desee
arrastrándolos entre las cuatro áreas.
Los campos que coloca en las diferentes áreas se muestran

en la tabla dinámica de la siguiente manera:
Los campos del área Filtros se muestran como filtros
de informe de máximo nivel por encima de la tabla
dinámica, como este:
Los campos del área Columnas se muestran como

Etiquetas de columna en la parte superior de la tabla
dinámica, como este:
En función de la jerarquía de los campos, las columnas se
pueden anidar dentro de columnas que estén en una posición
más alta.
Los campos del área Filas se muestran como Etiquetas

de fila en la parte izquierda de la tabla dinámica, como
este:
En función de la jerarquía de los campos, las filas se pueden

anidar dentro de filas que estén en una posición más alta.
Los campos del área Valores se muestran como
valores numéricos resumidos en la tabla dinámica,
como este:
Si tiene más de un campo en un área, puede cambiar su

orden arrastrándolos a la posición que desee. Para eliminar
un campo de la tabla dinámica, arrastre el campo fuera de la
sección de áreas.
 ¿Cómo se seleccionan los campos?

En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o
más celdas, filas y columnas.
Seleccionar una o varias celdas:
1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el
teclado para navegar a esta y seleccionarla.
2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, a
continuación, presione el botón primario del mouse y
arrastre sobre las demás celdas.
O bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar
el rango.
3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no

adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione las celdas.
Seleccionar una o más filas y columnas:

1. Seleccione la letra en la parte superior de una columna
para seleccionar toda la columna. O bien haga clic en
cualquier celda de la columna y, después, presione Ctrl
+ Barra espaciadora.
2. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O

bien haga clic en cualquier celda de la fila y, después,
presione Mayús + Barra espaciadora.
3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes,

mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los
números de fila o columna.
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo:

1. Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda
en la tabla o lista y, después, presione Ctrl + E.
2. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el

botón seleccionar todo de la esquina superior izquierda.

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2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla

Crear una tabla dinámica

 Se mostrará la lista de campos al hacer clic en

 La lista de campos tiene una sección de campos donde

Agregar y reorganizar campos en la lista de campos

Los campos que coloca en las diferentes áreas se muestran

Los campos del área Columnas se muestran como

Los campos del área Filas se muestran como Etiquetas

En función de la jerarquía de los campos, las filas se pueden

Si tiene más de un campo en un área, puede cambiar su

 ¿Cómo se seleccionan los campos?

3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no

Seleccionar una o más filas y columnas:

2. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O

3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes,

Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo:

2. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el

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