Especificación de requisitos de

software
Proyecto: Sistema De Información Para Bufete De
Abogados

Marzo 2015
 Modelo de ingeniería
0.3
Sistema De Información Para Bufete De Abogados
Pág. 2

Contenido

FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 INTRODUCCIÓN 6

1.1 Propósito 6

1.2 Alcance 6

1.3 Personal involucrado 6

1.4 Referencias 6

1.5 Resumen 6

2 DESCRIPCIÓN GENERAL 7

2.1 Perspectiva del producto 7

2.2 Funcionalidad del producto 7

2.3 Características de los usuarios 7

2.4 Restricciones 7

2.5 Suposiciones y dependencias 7

3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 7

3.1 Requisitos comunes de los interfaces 8

3.1.1 Interfaces de usuario 8
3.1.2 Interfaces de hardware 8
3.1.3 Interfaces de software 8
3.1.4 Interfaces de comunicación 8

3.2 Requisitos no funcionales 9

3.2.1 Requisitos de rendimiento 9
3.2.2 Seguridad 9
3.2.3 Fiabilidad 9
3.2.4 Disponibilidad 9
3.2.5 Mantenibilidad 10
3.2.6 Portabilidad 10

3.3 Otros requisitos 10

Descripción de requisitos del sofware

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4 Apéndices 10

Descripción de requisitos del sofware

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1 Introducción
Este documento es una especificación de requisitos de software, para
implementar un sistema de información de un bufete de abogados que tiene
como función atender a sus clientes ofreciéndoles un servicio de acuerdo a
sus necesidades.

1.1 Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones
funcionales y no funcionales para el desarrollo de un sistema de
información web que permitirá gestionar distintos procesos
administrativos, todo esto con el fin de garantizar un satisfactorio servicio
a los clientes y a los usuarios.

1.2 Alcance
Estas especificaciones de requisitos están dirigidas a los usuarios y
abogados del bufete, de tal forma que el sistema le facilitará al usuario la
consulta de los expedientes, también se podrá realizar consultas de los
trámites por vencer, o vencidos, así como de los estados de Cuenta por
expedientes, por cliente, y cuentas con un control financiero, de casos y
de los juicios.

1.3 Referencias
Proyecto Final Buffet de Abogados - Ricardo Palacio Peña

1.4 Resumen
Este documento consta de varias secciones. En la primera sección se
realiza una introducción y se proporciona una visión general de la
especificación de recursos del sistema.

2 Descripción general
2.1 Perspectiva del producto

Este sistema debe permitir gestionar por completo todos los aspectos
operativos del día a día del bufete de abogados. Desde los expedientes y
su documentación, hasta la gestión de la producción y el seguimiento de
la facturación. Todo ello de forma sencilla, a través de una intuitiva
interfaz.

Todos los profesionales y colaboradores pueden trabajar sobre el mismo

sistema, independientemente de su ubicación geográfica, así también
mantener sincronizadas las bases de datos desde distintas ubicaciones
aunque la conexión entre ellas no sea permanente.

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Simplificar y optimizar la gestión y el control de los expedientes que se

tramitan en el bufete de abogados es un aspecto crucial para el buen
desempeño de las labores jurídicas aportando mejoras significativas a
nivel de agilidad y eficiencia.

Todos los datos y documentos que precisemos en relación con un

expediente concreto quedarán registrados y almacenados para su
posterior.

Muchas de las acciones que realiza un abogado conllevan un apunte

económico que es necesario controlar. Gastos, honorarios, horas de
trabajo, suplidos… este sistema le permite anotar y administrar todas
estas indicaciones en las fichas contables de los expedientes,
manteniendo de esta forma la relación de cada apunte con su respectivo
expediente.

El software incluye un sistema completo de facturación que integra las

funciones de emisión y seguimiento de estos documentos. Flexibilidad y
agilidad son dos principios básicos de la aplicación, que se adapta
perfectamente a las necesidades del bufete de abogados.
Sus distintos tipos de facturas (borrador, proformas, pre minutas y
facturas) junto con los diversos criterios de facturación (por asunto o por
cliente) dotan de agilidad al sistema. Asimismo, los conceptos que
componen la factura se imputan diariamente en la ficha contable de los
expedientes. Una vez emitida la factura, ésta queda registrada de forma
automática en los libros de facturas emitidas.

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2.2 Funcionalidad del producto

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2.3 Características de los usuarios

 Dirección General
 Asistente Administrativo.
 Asistente U.J.
 Abogado Coordinador
 Unidad Jurídica
 Administrador General
 Administración Y Finanzas
 Sección Laboral
 Sección Penal
 Sección Familiar
 Sección Civil

2.4 Restricciones
 Interfaz para ser usada con internet.
 Uso de Dominio (X)
 Lenguajes y tecnologías en uso: HTML, JAVA.
 Los servidores deben ser capaces de atender consultas
concurrentemente.
 El sistema se diseñará según un modelo cliente/servidor.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla,
independiente de la plataforma o del lenguaje de programación.

2.5 Suposiciones y dependencias

 Se asume que los requisitos aquí descritos son estables
 Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben
cumplir los requisitos antes indicados para garantizar una
ejecución correcta de la misma.

3 Requisitos específicos

Requerimientos funcionales

1. El software permitirá al usuario correspondiente registrar,

modificar y permitir consultar los datos de los abogados tales
como: n° tarjeta profesional, nombres, apellidos, cédula,
dirección, ciudad de residencia, teléfono fijo, teléfono móvil, casos
llevados, fecha nacimiento, tipo de sangre, RH, fecha de ingreso
al bufete, fecha de retiro, estudios, correo electrónico; datos sobre
trámites, consultas flexibles y estados de cuenta.

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2. El software permitirá al usuario correspondiente registrar, guardar,

modificar y permitir consultar la información de los clientes del
bufete tales como nombre: nombres, apellidos, cédula, ocupación,
dirección, ciudad de residencia, correo electrónico, teléfono fijo,
teléfono móvil, casos en los cuales ha sido representado.

3. El software al usuario correspondiente registrar, guardar,

modificar y permitir consultar la información de los casos tales
como el código del caso, estado, tipo, fecha, cliente, objeto,
partes, fecha elaboración, fecha test.

4. El software debe registrar, almacenar, modificar y permitir

consultar la información sobre juzgado tales como el nombre,
departamento, municipio, dirección, tipo, jueces, especialidad del
juzgado.

5. El software debe registrar, almacenar, modificar y permitir

consultar la información sobre juicios tales como el código del
juicio, tipo, características, fecha inicio, caso, fases del juicio,
estado del juicio, pruebas aportadas.

6. Desde el software se podrá llevar un control sobre el vencimiento

de términos y documentos, mediante alarmas de aviso con
respecto a la información ingresada por el usuario
correspondiente. estos avisos se darán a conocer mediante
correos enviados a las personas correspondientes.

7. El software dará la facilidad al abogado para hacer la apertura y

cierre, generando el contrato de prestación de servicios (apertura)
y los paz y salvos correspondientes (cierre).

8. El software permitirá generar un reporte con toda la información

contable, pagos realizados por los cliente, abonos.

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9. El software permitirá a los usuarios correspondientes consultar

resultados de los casos, de los estados financieros, entradas y
salidas de dinero presentadas en un periodo.

10. El software permitirá generar un reporte de cotizaciones de casos

conforme a la información ingresada por el usuario.

11. El software permitirá generar un reporte acerca del historial de los

casos del buffet tales como: casos resueltos, perdidos, pendiente.

Requerimientos No Funcionales

1. El sistema contará con una seguridad mediante autentificación

y niveles de usuarios: donde cada abogado tendrá un nombre
de usuario y una contraseña para poder ingresar al sistema y
así consultar la información que solo el maneja, ya sean los
casos que está llevando, su estado financiero o datos de sus
clientes.

2. El sistema se llevara a cabo en plataforma en línea, para su

fácil acceso desde cualquier lugar.

3. La interfaz del software deberá ser amigable y fácil de usar.

4. La base de datos que usará el sistema debe ser robusta,

además de realizarse una comprensión de la misma.

3.1 Requisitos comunes de los interfaces

3.1.1 Interfaces de usuario
La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas
con botones, listas y campos de textos. Ésta deberá ser construida
específicamente para el sistema propuesto y, será visualizada
desde un navegador de internet.

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3.1.2 Interfaces de hardware

Será necesario disponer de equipos de cómputos en perfecto
estado con las siguientes características:

 Adaptadores de red.
 Procesador de 1.66GHz o superior.
 Memoria mínima de 256Mb.
 Mouse.
 Teclado.

3.1.3 Interfaces de software

 Sistema Operativo: Windows XP o superior.
 Explorador: Mozilla o Chrome.

3.1.4 Interfaces de comunicación

Los servidores, clientes y aplicaciones se comunicarán entre sí,
mediante protocolos estándares en internet, siempre que sea
posible. Por ejemplo, para transferir archivos o documentos deberán
utilizarse protocolos existentes (FTP u otros convenientes).

3.2 Requisitos no funcionales

3.2.1 Requisitos de rendimiento

 Garantizar que el diseño de las consultas u otro proceso no
afecte el desempeño de la base de datos, ni
considerablemente el tráfico de la red.

3.2.2 Seguridad
El sistema de seguridad garantiza la imposibilidad de acceso por parte de
intrusos. Así mismo, permite establecer jerarquías de usuarios. De esta
forma, el sistema automáticamente controla que cada usuario realice tan
solo las funciones que se le asignen y que acceda únicamente a la
información para la que esté autorizado.

3.2.3 Fiabilidad
 El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla

 La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de

la web de la institución, dentro de la cual estará incorporado
el sistema de gestión de procesos y el inventario

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3.2.4 Disponibilidad
 La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel
de servicio para los usuarios de 7 días por 24 horas,
garantizando un esquema adecuado que permita la posible
falla en cualquiera de sus componentes, contar con una
contingencia, generación de alarmas.

3.2.5 Mantenibilidad
 El sistema debe disponer de una documentación fácilmente
actualizable que permita realizar operaciones de
mantenimiento con el menor esfuerzo posible

 La interfaz debe estar complementada con un buen sistema

de ayuda (la administración puede recaer en personal con
poca experiencia en el uso de aplicaciones informáticas).

3.2.6 Portabilidad

El sistema será implantado bajo la plataforma de Windows.

3.3 Otros requisitos

4 Apéndices

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