Tema 1 Empresa
Tema 1 Empresa
Tema 1 Empresa
Introducción.
Para determinar o fijar con precisión los límites del mercado debemos distinguir entre:
1. Empresa: características.
Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como una
unidad patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del
empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para
el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas
mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.
2. Elementos de la empresa.
La empresa, para cumplir sus objetivos y desarrollar el conjunto de sus actividades, ha de
disponer de unos medios o factores, que podemos reunir en dos grandes grupos:
Los segundos, son denominados restrictivos, por ser factores en sí mismo limitados. Los
primeros, forman la dinámica de la empresa, actuarán sobre los factores pasivos para
intentar alargar sus límites y mejorar sus resultados.
La empresa precisa de una organización, impuesta por quien posee la facultad de dirigir: el
empresario.
Dentro del grupo humano podemos señalar la existencia de grupos diferenciados por
sus intereses y relaciones con los grupos restantes, estos son:
Entre los dos primeros grupos, y básicamente en el segundo, surge la figura del
empresario tal y como hoy se le concibe.
• La organización.
3. Funciones de la empresa.
La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una empresa
pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de una
pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión económica y
financiera.
4. Clases de empresa.
no de los temas sobre los que suele haber confusión y preocupación a la vez, respecto a la
responsabilidad sobre las deudas tributarias generadas por la actividad empresarial de
personas naturales, es el referido a si existe límite a la afectación del patrimonio personal
de su titular.
También se genera alguna confusión entre el tratamiento legal a las personas naturales con
negocio y las EIRL, empresas individuales de responsabilidad Limitada.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el hecho de realizar actividades empresariales y
de estar registrado en el RUC como generador de rentas de tercera categoría, no significa
que exista una nueva y distinta persona jurídica a diferencia de lo que ocurre con las EIRL.
Las EIRL, son empresas constituidas y formadas por una sola persona, pero que adquiere
una personería jurídica distinta e independiente de la de su titular, y como su mismo nombre
lo indica, la responsabilidad es limitada al capital de esta empresa. Por tanto, su titular solo
responderá frente a terceros, incluida la SUNAT, con el patrimonio de la empresa y no con
su patrimonio personal.
Elaborar un escrito, ya sea documento privado o escritura pública que contenga por
lo menos:
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
Denominación o razón social de la Empresa seguida de la expresión empresa
unipersonal o de su sigla E.U.
Domicilio de la empresa.
Término de duración, si este no fuere indefinido.
Enunciación clara y completa de las actividades principales, salvo que se exprese
que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
El monto del capital, haciendo una descripción pormenorizada de los bienes
aportados, con estimación de su valor.
El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la
empresa.
Forma de administración, nombre, documento de identidad y facultades de los
administradores, deberá indicarse la fecha de expedición del documento de
identidad o cédula de ciudadanía.
1. El empresario constituyente deberá hacer presentación personal ante el secretario
de la Cámara de Comercio, del documento privado de constitución o en su defecto el
documento privado deberá ser reconocido ante notario.
2. Presentar fotocopia y exhibir el original del documento de identificación del
representante legal o su apoderado.
3. Diligenciar el formulario de REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL – RUES.
4. Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente al impuesto de registro
departamental y los derechos de inscripción por el documento de constitución, los
cuáles se liquidarán con la tarifa vigente al momento de solicitar el registro.
5. Por concepto de la Matrícula se liquida de acuerdo con las Tarifas de Registro
Mercantil para el año que se solicita la matrícula, con el activo total declarado en el
formulario ANEXO MATRICULA MERCANTIL. Las Tarifas de Registro, las podrá
consultar en la siguiente página web: www.ccmpc.org.co Link “TARIFAS”.
6. La persona que radique el trámite deberá exhibir su documento de identificación.
Así las cosas, parece abrirse paso la idea de que el intento de la limitación integral de la
participación a las pérdidas, considerada por la doctrina como uno de los factores que
consienten la calificación del tipo sociedad de capitales, no represente más uno de los
elementos caracterizan es de dicha tipología societaria y que la fórmula de la personalidad
jurídica no puede en cuanto tal representar el único presupuesto para el reconocimiento de
la responsabilidad limitada hasta el monto de lo aportado a la sociedad, entregando la
consecuencia de que sólo constituye un momento conceptual de la motivación pero no la
única y real justificación de ella. En otras palabras, la personificación jurídica de la sociedad
de por sí no logra el resultado de la limitación de la responsabilidad de los socios al capital
aportado.
Las mismas consideraciones podrían valer para el tipo sociedad anónima, en la que no
obstante la introducción de la sociedad o de la empresa unipersonales consagra una
responsabilidad ilimitada del accionista único por las obligaciones
Tenemos así, dentro de estos mecanismos, a las sociedades anónimas, las sociedades
civiles de responsabilidad limitada, entre otras reguladas en la Ley General de Sociedades.
Pero la que en estos momentos nos interesa, y a la que muchas veces no se le da la
atención que merece, es la Empresa Individuad de Responsabilidad Limitada (en adelante,
EIRL). En las siguientes líneas desarrollaremos los principales aspectos legales en torno a
ella, para que sea usted, estimado suscriptor, quien determine la conveniencia del uso de
este mecanismo jurídico.
¿Qué es la EIRL?
La EIRL es una persona jurídica de Derecho Privado, constituida por voluntad unipersonal,
con patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo
de actividades económicas de pequeña empresa. La importancia de este mecanismo radica
en el hecho de permitir a una sola persona –natural– participar en el mercado restringiendo
su riesgo de fracaso al aporte que realiza para constituir a la EIRL, es decir, que, en caso
de no funcionar el negocio propuesto, las consecuencias adversas no impactarán en todo
de su patrimonio, sino únicamente en el del mecanismo jurídico. Este es pues, el
denominado derecho a la responsabilidad limitada del que goza el titular de la EIRL.
a) Aportes dinerarios
b) Aportes no dinerarios
Para acreditar ante el Registro Público la efectividad de la entrega de los aportes de bienes
muebles no registrados (como son las computadoras, impresoras, etc.) basta con la
certificación del gerente general o del representante debidamente autorizado de haberlos
recibido y la declaración jurada del aportante. En la valorización efectuada por el gerente
deberá indicarse la información suficiente que permita la individualización de los bienes,
como sus características, número de serie, marca, etc.
Como toda persona jurídica, la EIRL requiere de órganos internos para adoptar y ejecutar
las decisiones relativas a su objeto social. Estos órganos son: el titular y la gerencia.
a) El titular
El titular es el órgano máximo de la EIRL, el cual si bien se asemeja a la junta general de
accionistas se diferencia de esta debido a que no es un órgano de formación de la voluntad,
sino es uno en donde se mezcla la voluntad del titular con la voluntad de la EIRL.
• Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la empresa o que la ley
determine.
Según se aprecia, el titular se encarga de decidir sobre el destino de la EIRL; siendo las
decisiones que tome manifestaciones auténticas de la persona jurídica.
b) La gerencia
Respecto a la designación de los miembros de la gerencia, esta se hará por primera vez en
la escritura de constitución de la EIRL, y las posteriores lo hará el titular mediante acta con
firma legalizada, para su inscripción en el Registro Mercantil.
Debemos señalar, finalmente, que la gerencia cuenta con las siguientes competencias
respecto de la EIRL:
• Organizar su régimen interno.
• Realizar los actos y celebrar los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de su
objeto.
• El tipo de forma societaria que adopta por motivo de la transformación. Puede ser, por
ejemplo, una sociedad anónima cerrada, una sociedad civil de responsabilidad limitada u
otra de las reguladas en la ley societaria.
• Las disposiciones del pacto social y del estatuto que correspondan a la forma societaria
adoptada, necesarias para su funcionamiento y la relación entre sus miembros. Aquí se
deberá precisar los datos del o los nuevos socios, así como las acciones o participaciones
suscritas de las que serían titulares en la sociedad, el valor nominativo de estas, el
porcentaje del capital social que representan y el monto que ha sido pagado de este capital.
La decisión que tome el titular de la EIRL deberá constar en el Libro de Actas de Decisiones
del Titular.
b) Reserva de la denominación
En caso se opte por cambiar el nombre de la EIRL, se recomienda que, mientras dure el
procedimiento de transformación, se reserve la preferencia registral de la nueva
denominación.
La solicitud de reserva puede ser presentada ante los Registros Públicos por el titular de la
EIRL o por uno de los nuevos socios. Debe tenerse en cuenta, no obstante, que el plazo de
vigencia de la reserva es de 30 días naturales contados a partir del día siguiente de su
concesión, este plazo puede ser prorrogable a solicitud de quien pidió la reserva antes de
su vencimiento.
c) Publicación de la decisión
Asimismo, la escritura pública deberá estar firmada por quien fuera el titular de la EIRL
transformada y los nuevos socios, toda vez que la transformación entrará en vigencia a
partir del día siguiente de la fecha de la escritura.
e) Inscripción de la decisión
Una vez transformada la EIRL en una sociedad, para efectos de su reconocimiento ante
terceros, se deberá solicitar su inscripción en un plazo de 30 días contados a partir de la
fecha de otorgamiento de la escritura pública.
• Copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber sufragado
en las últimas elecciones.
La SA responde de sus obligaciones con todo su patrimonio, así que lo que realmente sirve
de garantía directa para los acreedores de la sociedad es el patrimonio social. Pero la Ley
también atribuye al capital social una importante función de garantía al exigir que el
patrimonio social guarde una correlación mínima con la cifra del capital social.
El capital social nos sirve para mantener siempre separados el patrimonio de la sociedad y
los patrimonios particulares de sus socios. Por eso la Ley se asegura de que todos los
socios hayan realizado su aportación al capital social y de que, una vez realizadas,
permanezcan allí y no sean devueltas ni de forma directa (salvo con una disminución de
capital legal) ni de forma indirecta (cobrando beneficios ficticios. Para poder cobrarlo el
patrimonio deberá ser superior al capital social).
a. Objeto de la aportación
b. Aportaciones dinerarias
Determinación.
Medidas de control.
Representación
Transmisión.
En principio es libre, cualquier socio puede vender sus acciones a otra persona y por el
precio que pacten. Pero se podrán poner límites siempre que se cumplan 3 requisitos.
Reglas básicas:
A. Fundadores
Son fundadores las personas físicas o jurídicas, que constituyen la sociedad, otorgan la
escritura pública de constitución y suscriben todas las acciones. No hay un número mínimo,
puede ser unipersonal.
B. Requisitos formales.
Se debe hacer una escritura pública e inscribirlo en el Registro Mercantil, consiguiendo así
personalidad jurídica. Dicha inscripción se publicará después en el Boletín Oficial del
Registro Mercantil.
Escritura de constitución:
- La denominación social.
- La duración de la sociedad.
- El domicilio social.
Tiene que estar en el territorio nacional y coincidirá o con el lugar en el que esté el centro de
dirección o donde radique su principal establecimiento o explotación.
- El capital social.
Debe determinarse la cifra en euros, si hay dividendos pasivos y los plazos que hay para
pagarlos.
- Las acciones.
Debe determinarse el número de acciones en el que está dividido el capital social, su valor
nominal.
Este tipo de sociedad mercantil recibe su nombre al ser creada por un número de socios
que no supera las 20 personas, las cuales bien pueden ser personas jurídicas o naturales.
Cada uno de los miembros participa de forma activa dentro de la administración, la
representación y la gestión de la empresa. A menudo es el tipo de sociedad que se
recomienda para establecer una empresa familiar o una empresa pequeña o mediana.
El capital está constituido por los bienes aportados a partir de una declaración jurada desde
una lista detallada.
Se debe contar con una copia de D.N.I, la cual debe estar exenta de deudas. Además, debe
incluir la razón social de la empresa, establecer el objeto social de la compañía o las
actividades a las que se va a dedicar y especificar la modalidad del capital de la sociedad,
es decir, mencionar si será efectivo o en especie.
4.4.3. PASOS PARA CREAR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
Para constituir una empresa bajo este tipo de sociedad, es necesario hacerlo a través de
una escritura pública, la cual tiene los estatutos. Allí se establecen una serie de menciones
mínimas en las que se establece el capital de la sociedad y el número de las acciones en
las que se puede dividir, especialmente.
Posteriormente se debe elegir el nombre o la razón social. Para ello se recomienda realizar
una búsqueda de los registros públicos, de manera que no incorporemos uno que haya sido
usado con anterioridad y que será el nombre de la compañía que se va a constituir. Luego
de esto el capital se define de acuerdo a los aportes que realizará cada socio, el cual debe
quedar figurado en el registro de matrícula de acciones.
Una de las principales virtudes de este tipo de sociedad, tiene que ver con que las acciones
pueden ponerse a la venta sin que ello implique disolver la estructura de la empresa,
además, cuenta con una buena capacidad de acumulación de riqueza, la cual transfiere con
las mismas acciones. No está sujeta a un tiempo de vida definido, de manera que se
consolida como una sociedad de persona jurídica bajo una experiencia ilimitada.
La Sociedad Anónima Cerrada cuenta con mayor facilidad para la obtención de los créditos
a largo plazo cuando se ofrecen grandes activos de garantías de pago y los socios no
responden de forma personal frente a las deudas de la compañía. Puede ponerse en
marcha sin directorio y puede protegerse el patrimonio personal frente al de la empresa
constituida bajo la S.A.C.
b) Objeto social: en esta sección se debe incluir las actividades que se desarrollen en la
empresa bajo la Sociedad Anónima Cerrada de forma directa o indirecta, mediante el uso
de acciones o la forma en la que participan las sociedades. Aquí también se pueden incluir
las actividades que se realizarán en el futuro.
Allí se realizan juntas ordinarias o extraordinarias, las primeras se realizan una vez al año y
se enfocan en los estados financieros del año inmediatamente anterior, así como la
asignación de los directores, los dividendos y otros datos relacionados. Las juntas
extraordinarias se realizan según las necesidades de la empresa y su convocación. Allí se
revisa todo lo concerniente a los estatutos de la compañía.
La empresa puede continuar funcionando aún luego del fallecimiento de uno de sus socios.
Los acreedores tienen derechos sobre los activos de la unión de sociedad más no sobre los
bienes de los accionistas.
Los créditos a largo plazo suelen ser bastante fáciles siempre que se ofrezca los grandes
activos como garantías de pago.
Los accionistas no tienen responsabilidad personal por las deudas o daños a terceros. Los
acreedores de una sociedad anónima tienen derecho sobre los Bienes de la Sociedad
anónima, no sobre los bienes de los accionistas.
El dinero que los accionistas arriesgan o pueden perder al invertir en una sociedad anónima
se limita a la cantidad invertida.
Es una sociedad que tiene naturaleza cerrada, fundada sobre una base familiar, donde los
socios se conocen, y no permite que ingresen extraños, por eso las participaciones no están
incluidas en títulos valores ni en acciones.
• Art. 294° (referido a las estipulaciones a ser incluidas en el pacto social) D.S. N° 008-2004-
JUS: TUPA de la SUNARP Resolución N° 200-2001-SUNARP-SN, del 24.07.2001:
Reglamento del Registro de Sociedades.
4.5.2. REQUISITOS
2. Copia simple del documento de Identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
• Son aplicables las disposiciones del Reglamento del Registro de Sociedades para las
sociedades anónimas, en lo que sea pertinente.
• Se debe describir en forma detallada los negocios u operaciones lícitas que constituyen el
objeto social (ver Constitución de Sociedad Anónima).
• Las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y reducción de capital social,
señalando el derecho de preferencia que puedan tener los
socios y cuando el capital no asumido por ellos puede ser ofrecido a personas extrañas a la
sociedad.
• Reglas y procedimientos que a juicio de los socios sean necesarios o convenientes para la
organización y funcionamiento de la sociedad, así como los demás pactos lícitos que
deseen establecer, siempre y cuando no colisionen con los aspectos sustantivos de esta
forma societaria.