Como Hacer Un Indice Automatico

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Indice
1
Tabla de contenido
Escribir el título del capítulo (nivel 1) 1
6
Creación y
actualización de
índices
Word para Office 365 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word
2010 Word 2007
Un índice enumera los términos y los temas que se

tratan en un documento, así como las páginas en las
que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas de índice especificando el nombre de la
entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
2
Puede crear una entrada de índice para una sola
palabra, frase o símbolo, para un tema que ocupe
un intervalo de páginas determinado o que haga
referencia a otra entrada, como
"transporte. Ver bicicletas". Al seleccionar texto y
marcarlo como entrada de índice, Word agrega un
XE especial (entrada de índice) campo que contiene
la entrada principal marcada y la información de
referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija

un diseño de índice y genere el índice terminado. A
continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus
números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice
del documento.
Marcar las entradas

Estos pasos le muestran la manera de marcar
palabras o frases para el índice pero también
3
puede Marcar entradas de índice para texto que se
extiende por un intervalo de páginas.
1. Seleccione el texto que quiera usar como

entrada de índice o simplemente haga clic donde
quiera insertar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice,
haga clic en Marcar entrada.
3. Puede editar el texto en el cuadro de

diálogo Marcar entrada de índice.
4
o Puede agregar un segundo nivel en el
cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga
el texto de subentrada con punto y coma.
o Para crear una referencia cruzada a otra
entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en
el cuadro el texto de la otra entrada.
o Para aplicar formato a los números de
página que aparecerán en el índice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los
números de página.
4. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de
índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en
que aparezca en el documento, haga clic en Marcar
todas.
5. Para marcar entradas de índice adicionales,
seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a
continuación, repita los pasos 3 y 4.
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para
insertar el índice en el documento.
5
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el
índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice,
haga clic en Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el

formato de las entradas de texto, números de
páginas, pestañas y caracteres de relleno.
4. El aspecto general del índice se pueden cambiar

con las opciones del menú desplegable Formatos.
6
En la ventana de la parte superior izquierda se
muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.
Modificación o aplicación del

formato en una entrada de
índice y actualización de este
Si marca más entradas tras la creación del índice,
tendrá que actualizar el índice para verlas.
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u

ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea
cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada
de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y
presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
7
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada
de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y
actualice el índice.
Eliminar una entrada de

índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice,
incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u

ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y

presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice,
en el grupo Índice de la pestaña Referencias.
8
¿Cómo hacer un índice automático en
Word?
en Tecnología / Tecnologías de la Información — por Universidad de las Américas Puebla — 6
febrero, 2014
9
Es probable que ya conozcas esta información, pero como con cada actualización de software
algunas funcionalidades cambian (a veces sólo de lugar), queremos compartirte un tip para
hacer que tus trabajos de la Uni se vean muy presentables con el mínimo esfuerzo. En esta
ocasión te diremos cómo hacer un índice automático en Word 2013 (o Tabla de Contenido).
Es muy sencillo y rápido, algo que se aprecia mucho cuando el tiempo está en contra nuestra
y no necesitamos gastarlo en acomodar índices, paginados y hojas de presentación.
Para motivos de esta explicación utilizaremos un texto generado

automáticamente por http://www.procato.com/lipsum/.
 Lo primero que tienes que hacer es definir el título, subtítulos y cualquier otra división
en tu texto.
10
 Después comienza a seleccionar los títulos por orden de importancia en el programa.
Esto lo consigues seleccionando (sombreando) el texto y después dando clic en “Título
1”, “Título 2”, “Título 3”… (Heading 1, Heading 2, Heading 3…), en ”Inicio” (Home) en la
barra superior de Word.
Aquí te lo mostramos:
1) Seleccionas con “Heading1” al título de cada sección
2) Luego seleccionas “Heading2” para los subtítulos
11
Puedes incluso poner un “Heading3”, “Heading4” o posterior, en caso de necesitar más
divisiones
Si no te gustan las características de fuente con la que tus títulos se han cambiado después
de asignarles un formato de Heading, puedes cambiarlas sombreando el texto y dando clic
con el botón derecho del mouse sobre el número el botón “Heading1” (Heading2”…) y
después, dando clic en “Modificar” (Modify). Aunque te sugerimos que no tomes mucho
tiempo decidiendo cuál se ve mejor si todavía te falta contenido para terminar tu escrito.
12
 Agrega numeración a tus páginas
 Agrega una página de portada
13
 Ya que definiste el orden de tu trabajo, vamos a generar el índice; debes colocar el
cursor una hoja antes del principio de tu texto (hasta arriba de la segunda hoja).
 Después, da clic en “Insertar” y luego en “Salto de Página” (Page break), para

añadir la hoja que ocupará tu índice.
 El programa va a agregar una hoja en blanco en donde tendrás que colocar tu cursor
en la esquina y dar clic en Inicio>Normal.
14
 Luego dirígete a “Referencias” (References) en la barra superior y selecciona “Tabla
de contenidos” (Table of contents); ahí selecciona la opción que mejor te parezca.
Nosotros seleccionaremos la primera.
Si por alguna razón deseas modificar el índice (agregar títulos, páginas…), no necesitas
cambiar todo, sólo identifica los títulos con su respectivo formato de Título (heading) y da
doble clic en la parte superior del índice. Aparecerá un pequeño recuadro que dirá “Actualizar
tabla” (Update table), donde deberás seleccionar una opción. Se actualizará automática y
correctamente.
15
¡Y listo!, ya tienes un índice sin tantas complicaciones. Puedes hacerlo de la manera
tradicional, o puedes hacerlo como te mostramos aquí, mientras no olvides incluirlo en tus
trabajos.
No se encuentran entradas de índice
No dejes de leernos en los Jueves de Tecnología para más consejos como éste.
16

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Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija

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1. Seleccione el texto que quiera usar como

3. Puede editar el texto en el cuadro de

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el

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Modificación o aplicación del

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u

Eliminar una entrada de

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y

Para motivos de esta explicación utilizaremos un texto generado

1) Seleccionas con “Heading1” al título de cada sección

2) Luego seleccionas “Heading2” para los subtítulos

 Agrega una página de portada

 Después, da clic en “Insertar” y luego en “Salto de Página” (Page break), para

No se encuentran entradas de índice

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