TALLER No 1-- CVDSI

EJERCICIO DE CICLO DE VIDA EN GRUPOS DE NO MÁS CUATRO PERSONAS

FINANCIAUTO C.A. es una empresa dedicada principalmente al préstamo de dinero para la

compra de vehículos, la cual cuenta con sucursales ubicadas en Bucaramanga Yopal, Medellín,
Arauca, Bogotá y Santa Marta, donde la sede principal esta en Cúcuta – Norte de Santander.

El señor Pedro le solicita a la Licenciada Karina (Jefe de la División de Administración) el reporte de

repuestos y materiales de oficina entregados a las diferentes sucursales, el cual es devuelto al
señor Pedro después de 15 días. Al analizar la información del reporte, el señor Pedro llama a
Karina para indicarle que la empresa necesita mejorar la entrega de repuestos, pues observa que
están retrasados en los registros de los libros de control interno.

Karina después de meditar la solicitud hecha por el señor Pedro decide convocar a su oficina, al
señor Chacón (Jefe del Almacén) y al técnico Cesar (Jefe de La División de Informática), quien hace
poco egreso como Administrador de la Universidad de Pamplona y siempre ha dado valiosos
aportes para la solución de los problemas de la empresa. Al terminar la reunión Cesar asume la
responsabilidad de buscar una solución al problema planteado y le solicita al señor Pedro una
reunión.

El día lunes sobre las nueve de la mañana se inicia la reunión entre el señor Pedro y Cesar, en la
cual el señor Pedro le indica que últimamente cada coordinador de sucursal se esta quejando que
los repuestos y el material de oficina solicitado no llegan o están llegando muy tarde lo cual hace
que algunas de las operaciones internas se retrasen y en algunos casos con serias consecuencias
económicas para la empresa; además cada vez que yo le solicito a Karina y Chacón un reporte de
los repuestos y el material de oficina disponible, encuentro que existen grandes discrepancia, por
ejemplo: el Almacén indica la existencia de 12 cintas para impresoras Epson LX-810, pero el
reporte de administración dice que no existe ninguna. Por otro lado los datos de los reporte en el
mejor de los casos son de un mes de atraso.

El señor Pedro señala que no asume el dolo o la mala fé de los empleados, piensa que la empresa
desde su fundación en octubre de 1960 no ha sufrido mayores transformaciones administrativas y
ese apego hace que posiblemente no se tomen otras vías de solución más eficaces; el señor Pedro
insiste que la empresa maneja 1’500’000’000 de pesos en repuestos y material de oficina en el
almacén y no desea que estén ociosos. Finalmente la entrevista termina sobre las 10y30 de la
mañana.

Cesar se reúne con Ricardo, María y Sergio, que son miembros de la División de Informática para
plantearles el problema y organizar el grupo de desarrollo del ante proyecto, así se asignan las
siguientes responsabilidades:
Ricardo -- Entrevistar a la Licenciada Karina
Sergio -- Entrevistar a la señorita Zila(Secretaría de la División de Administración).
María ---- Entrevistar al señor Chacón.
Cesar ------ Determinar que tecnología existe en le mercado para resolver el problema.

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Luego de quince días se reúne los integrantes del ante proyecto para llegar a la conclusión que se
necesita un sistema basado en computadoras que le permita llevar un control los equipos y
material de oficina solicitado y entregado a cada sucursal, donde cada uno de los interesados
tenga acceso a la información en línea.

Posteriormente en la reunión ordinaria de la alta gerencia, Cesar entrega el informe del ante
proyecto de sistemas donde indica que es posible desarrollarlo pues:
Técnicamente: Se necesitan 6 equipos con procesador Intel I9, 20 tablet con antena WiFi,
250 metros de cable coaxial, 6 tarjetas de red, una antena de microondas, un enrutador y
una unidad ininterrumpida de poder para 40 minutos como mínimo; donde cada uno de
estos elementos pueden ser suministrados por la empresa TREME SISTEMAS con la cual la
empresa tiene convenio.
Operativamente: No existe ningún inconveniente, pues la licenciada Karina, el señor
Chacón y todos los miembros del almacén están dispuestos a buscar algún método que les
pueda ayudar a controlar la entrega de los repuestos y material de oficina a cada una de
las sucursales de la empresa; amen que cada uno de los miembros del personal tiene la
formación en Windows y todos sus herramientas, plataforma sobre la cual se desea
desarrollar.
Económicamente: los costos son los siguientes:
Aspecto Cantidad Precio Total
equipos con procesador Pentium Intel 6 1’500’000 9’000’000
I9
Tablet con antena WiFi 20 1’000’000 20’000’000
cable coaxial 250 Metros 5’000 1’250’000
tarjetas de red 6 14’000 84’000
antena de microondas 1 12’000’000 12’000’000
Enrutador 1 20’000’000 20’000’000
unidad ininterrumpida de poder para 40 1 500’000 500’000
minutos como mínimo
Cd 40 1’500 60’000
Gasto por horas extras 60 12’000 720’000
Totales----------------------------- 33.532.500,00 54.614.000,00

En dicha reunión llama la atención “Tablet con antena WiFi”, Cesar explica que por el gran
volumen de equipos y material de oficina que constantemente entra y sale del almacén será una
gran solución si cada uno de los miembros del personal del almacén no tienen la necesidad de
trasladarse a un equipo de computación centralizado para registrar la transacción, con lo cual se
ahorra tiempo, dinero y se puede ayudar a las personas que trabajan en el almacén.

El señor Pedro, después de escuchar con detenimiento, indica que el presupuesto para el presente
año no alcanza para incorporar la infraestructura de WiFi este año; sin embargo, el proyecto
queda aprobado, para ser desarrollado en un periodo de 5 meses a partir de la presente fecha.

Cesar se reúne nuevamente con Ricardo, María y Sergio, para iniciar el estudio en detalle de la
situación actual; después de hacer entrevistas, recolectar documentos y compartir con Zila, Karina,
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 Chacón y su personal, se procedió a construir los DFD, desarrollar el diccionario de datos,
determinar las fortalezas, las debilidades, amenazas y debilidades del sistema actual, además se
llego a la conclusión que el sistema a ser desarrollado debe incluir acciones para:
Registrar las compras Reporte de costos y ventas
Registrar las entregas a cada sucursal Reportes de compras
Registrar las entregas en administración Reportes de cuentas por cobrar
Registrar los pagos a cada proveedor Reporte de cuentas por pagar
Y con base a toda esta información recolectada se construyo una propuesta de solución.

A continuación el grupo determino las tablas y sus relaciones (Modelo Relacional), el formato de
las pantallas de captura de datos y los reportes de salida del sistema.

Luego se construyó el software del sistema en base a las tablas y formatos previamente diseñados,
en el lenguaje HTML, PHP y en el Sistema Manejador de Base de Datos MySql; así mismo, se
distribuyeron los módulos entre los miembros del proyecto para que el desarrollo sea más
eficiente y rápido; además en esta fase también se fue verificando que cada una de las
estructuras, entradas, salidas, archivos y programas funcionaran correctamente.

Finalmente se instalo el software en todas las computadoras que fueron previstas, se elaboraron
los manuales, se dicto un curso de capacitación para todo el personal. Al personal se le abre un
módulo por semana para escuchar las observaciones y determinar si los datos se registran
correctamente; esta metodología se mantiene hasta que el nuevo sistema de información este
totalmente en funcionamiento.

Al terminar la migración al nuevo sistema se aspira que este en funcionamiento por unos 10 años,
tiempo en el cual se hacen evaluaciones, mantenimientos y actualizaciones.

PREGUNTAS------------------------------------------------------------- ACUMULATIVO

No Pregunta Valor
1 Mencione el Objetivo general del sistema planteado en el ejercicio anterior 2
2 Identifique en el ejercicio anterior cuáles son las fases del Ciclo de Vida de Desarrollo de 1
Sistemas Información que están presentes, y explicar el por qué.
3 Desarrolle el diagrama de Gantt para resolver el problema planteado 1
4 Identifique cada uno de los actores (Usuarios) del estudio de caso planteado e indique cual 1
es su cargo y su responsabilidad.

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