Entregable Vincular

ENTREGABLE VINCULAR
PRESENTADO A:
INSTRUCTOR
YEMAG MORALES
PRESENTADO POR:
KAREN LISETHE MORA
YAZMIN TORO
FICHA 1903955
JORNADA NOCTURNA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
OCTUBRE 2020
BOGOTA D.C.
GC-F-005V.05
INICIO
1.1 FLUJOGRAMA Inicio
 Cedula de
Solicitar a los candidatos Ciudadanía
seleccionados  Antecedentes
disciplinarios
documentación necesaria
 Certificados
Recepción de los
documentos del personal
seleccionado
Realizar remisión para

exámenes médicos
Citar para firma de

contrato
Inicio de afiliaciones
 EPS
Diligenciamiento de
 Caja de
documentos para compensación
afiliación  Pensión
 ARL
 Cesantias
Entrega de carnet
Entrega de elementos
de dotación
Entrega de copia de
contrato
Apertura carpeta
personal laboral
Informe final de
vinculación del Fin
candidato
1.2 MATRIZ DETALLADA
ALCANCE: Empieza
con solicitud a
OBEJTIVO: Vincular a las personas
VINCULAR candidatos de
PROCESO seleccionadas de acuerdo a la
CANDIDATOS documentación y
normatividad vigente
termina en informe
final del proceso.
ITEM
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
Solicitar por medio de correo check list

de documentos para la vinculación del Auxiliar de recursos
1 candidato humanos
Documentos necesarios para las Auxiliar de

2 afiliaciones recursos humanos
Verificar que la documentación necesaria

para las afiliaciones este completa Auxiliar de recursos
3 humanos
Enviar a entidad utilizada para exámenes
médicos la autorización de exámenes de
ingreso. Auxiliar de recursos
4 humanos
Confirmar por escrito citación para firma Auxiliar de

5 de contrato. recursos humanos
Retomar documentos necesarios para las Auxiliar de
6 afiliaciones contratación
Realizar afiliaciones a seguridad social Auxiliar de

7 con la información del contrato contratación
Radicar los formularios de afiliación en

cada entidad correspondiente. Auxiliar de
8 contratación
Entrega de documento donde debe estar
toda la información del empleado (fecha
de ingreso, cargo, teléfono de la Auxiliar de
9 empresa) contratación
Entregar al empleado contratado la carta
con la información de donde se debe Auxiliar de
10 presentar a trabajar. contratación
Entrega de copia del contrato firmado Auxiliar de recursos

11 por ambas partes. humanos
Realizar carpeta con los documentos del
resultado del procedimiento de Auxiliar de recursos
12 vinculación. humanos
Se realiza informe del proceso, se
realizan las observaciones respectivas
que se hayan presentado durante el Jefe de Recursos
13 mismo. humanos
1.3 GLOSARIO.
AFILIAR: Adherir, incorporar a alguien a una asociación.

BENEFICIARIO: La designación de beneficiarios puede hacerse en el momento de la propuesta.
CARGO: conjunto de actividades u operaciones específicas y representativas, relacionadas con
un mismo campo de acción, cuyo ejercicio conlleva responsabilidades y poseer capacidades, ya
sea profesionales, técnicas o las propias de un oficio.
CHEQUEAR: es verificar o confirmar algo como verdadero.
CONTRATO: Acuerdo generalmente escrito por el que dos partes se comprometen a respetar y
cumplir una serie de condiciones.
JEFATURA: parte de la estructura lógica de la organización que integra bajo una autoridad
formal ciertos elementos, sujetos y responsabilidad.
PROCEDIMIENTO: sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se
constituyen en una unidad de función a la realización de una actividad o tarea específica dentro
de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas
del personal; la determinación de los tiempos y métodos de trabajo; el control para lograr el
cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.
PROCESO: conjunto de actividades dirigidas a la transformación de insumos para la obtención
de un producto. Es un ordenamiento específico de actividades de trabajo, sobre un horizonte de
tiempo y lugar que posee un inicio y un fin, así como entradas y salidas claras, que se puede
llamar estructura de acción.
REQUISITOS ACADÉMICOS Y TÉCNICOS: estudios académicos y técnicos que una persona debe
poseer para desempeñar un puesto.
SEGURIDAD SOCIAL: es un conjunto de medidas que la sociedad proporciona a sus integrantes
con la finalidad de evitar desequilibrios económicos y sociales.
TRABAJADOR: Personas que ejercen algún tipo de trabajo o actividad remunerada.
VALIDACION: Comprobación de un conjunto de datos para determinar si su valor se halla
dentro de unos límites de fiabilidad.
VINCULACIÓN: Procedimiento reglamentado para el nombramiento en un cargo vacante en la
planta de personal de un nuevo colaborador público.
2. DERECHO DE LOS TRABAJADORES

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1.1 FLUJOGRAMA Inicio

Realizar remisión para

Citar para firma de

Solicitar por medio de correo check list

Documentos necesarios para las Auxiliar de

Verificar que la documentación necesaria

Confirmar por escrito citación para firma Auxiliar de

Realizar afiliaciones a seguridad social Auxiliar de

Radicar los formularios de afiliación en

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AFILIAR: Adherir, incorporar a alguien a una asociación.

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