Manual de uso de Microsoft Teams

para docentes
Un nuevo estándar en colaboración para el ámbito educativo.
 Introducción a Microsoft Teams
Microsoft Teams es la principal herramienta de colaboración de
Microsoft 365. Es una solución que responde a distintas necesidades de
los docentes y proporciona herramientas que optimizan la enseñanza y
la comunicación con los alumnos. Teams es una plataforma que permite
integrar conversaciones, reuniones, documentos y aplicaciones de
forma sinérgica. El docente puede crear equipos de trabajo y aulas
colaborativas con sus alumnos, compartir archivos, ofrecer clases online
y comunicarse directamente con cualquier miembro de la institución de
una manera fácil y rápida, ahorrando tiempo valioso que puede invertir
en la enseñanza y la preparación de las clases.

¿Qué puedes hacer con Microsoft Teams?

Crea salones de clases colaborativos Permanece siempre conectado
Haz participar a los estudiantes en conversaciones Conéctate con otros a través de tus dispositivos,
audiovisuales con contenido educativo enriquecido. incluyendo dispositivos móviles y tablet. Chat uno a
Proporciona aprendizaje con una experiencia de uno o en grupo con chat hilado y contextual.
administración de tareas personalizada basadas en Mantente al día con tu equipo a través de reuniones
OneNote Class Notebooks y aplicaciones integradas con por video y chat.
Microsoft 365.
Reúnete en cualquier equipo Optimiza todas las comunicaciones
Trabaja en cualquier actividad de equipo o en proyectos, Comparte información con el personal, los
desde grupos extracurriculares de estudiantes hasta profesores y los líderes escolares, facilitando la
iniciativas de toda la escuela con personal y educadores. colaboración interdepartamental en los equipos.

Qué aprenderás en el manual:

• Cómo acceder al portal de Microsoft 365.
• Cómo descargar y acceder a Microsoft Teams.
• Cómo crear equipos de clases.
Microsoft Teams • Enlaces adicionales para organizar su equipo, realizar
llamadas, anuncios, asignaciones, exámenes y Class
NoteBooks
• Cómo crear y manejar las interacciones de estudiantes
en las llamadas virtuales
 ¡Comencemos!
Cómo acceder al portal de Microsoft 365

1.
Acceda a https://portal.office.com
desde el navegador de su preferencia.

2.
Aparecerá la página de Microsoft. Si le
aparece otro correo, tendrá que marcar
use another account.

3.
En la pantalla de sign in, escriba su correo
electrónico, contraseña y haga clic en
next.

El usuario comienza con las letras DE seguido

del número de empleado o sistema TAL
Microsoft Teams Ej. DE12345678@miescuela.pr

Usuarios de ITEC.PR empleados y profesores

sería USERNAME@itec.pr
 Cómo descargar y acceder a Microsoft Teams

1.
Una vez en el portal de Office, le
aparecerá el listado de aplicaciones en
la izquierda. Seleccione el logo de
Microsoft Teams.

2.
Si está realizando los pasos desde su PC o
MAC, le abrirá una venta nueva para que
pueda seleccionar si desea utilizar la
versión web o la versión de escritorio
(Windows app).

Seleccione Get the Windows app or

desktop app para una mejor experiencia.
Comenzará la descarga automáticamente
en su PC o MAC.

Para otras versiones incluyendo celulares y

tabletas (Android/Apple) acceda al enlace
https://teams.microsoft.com/download y
seleccione la opción para dispositivo móvil.
Microsoft Teams
Recuerde que de igual forma puede acceder
directo al App Store de su celular y buscar
Microsoft Teams.
 Cómo descargar y acceder a Microsoft Teams
(continuación)

3.
Una vez la aplicación de escritorio haya sido
instalada, abra la aplicación en su
computadora o dispositivo móvil.

Le pedirá su correo electrónico y

contraseña ingrese su correo del
Departamento de Educación.

El usuario comienza con las letras DE seguido

del número de empleado o sistema TAL
Ej. DE12345678@miescuela.pr

Usuarios de ITEC.PR empleados y profesores

sería USERNAME@itec.pr

4.
¡Listo! Una vez ingrese sus credenciales le
aparecerá la aplicación de Microsoft Teams
para que pueda comenzar a manejar sus aulas
virtuales

Microsoft Teams
Microsoft Teams: Aprende lo básico

Microsoft Teams
 Cómo crear equipos de clases
Puede que ya vea sus equipos de clases creados al acceder a la plataforma de Teams debido a que el
Departamento de Educación actualmente está utilizando una plataforma llamada “School Data Sync”, la
misma les permite poder sincronizar automáticamente la estructura organizacional del Sistema de
Información Estudiantil (SIE) a la plataforma de Microsoft Teams. El proceso crea el equipo, agrega los
estudiantes y actualiza si hay cambios en matricula.

NOTA: Si ya creó sus equipos de clase antes del inicio del año escolar, pero de igual forma ve los equipos
que crea automáticamente el sistema no se preocupe podrá continuar utilizando sus equipos. Recuerde que
cualquier cambio en la matricula de sus cursos usted debe actualizarlo manualmente, no se realizará de
forma automática.

Si no ve sus equipos al comienzo del año escolar, solo debe crear uno
mediante los siguientes pasos:

1.
En la aplicación de Microsoft Teams
desde el menú de la izquierda 2. Seleccione Join or create team
seleccione Teams

NOTA: Al momento de crear los equipos asegúrese de que esta autenticado con su
cuenta de @miescuela.pr.

Microsoft Teams Los directores tienen cuentas en @de.pr.gov pero por seguridad es importante que
cualquier equipo de clases, que involucre la participación de estudiantes. sea creado
utilizando su cuenta de @miescuela.pr. Esto asegurará que las políticas establecidas en el
ambiente de @miescuela.pr se apliquen al equipo.
 Cómo crear equipos de clases (continuación)
Si no ve su equipo al comienzo del año escolar, solo debe crear uno
con los siguientes pasos:

3. Seleccione Create team 4. Seleccione Class

para el tipo de
equipo.

NOTA: Es importante seleccione el tipo de

equipo Class ya que automáticamente
creará un equipo de clase privado para
evitar que otros usuarios externos al equipo
accedan a la información de su clase.

Asegúrese de NO compartir información

personal de los estudiantes dentro de sus
equipos de clases. Para eso puede crear
carpetas personales privadas bajo
OneDrive desde https://portal.office.com
y solo compartir los documentos con el
personal necesario si así lo requiere
específicamente el correo electrónico de la
persona.

5. Ingrese un nombre y descripción

para su equipo de clase y haga clic
en Next

Microsoft Teams
 Cómo crear equipos de clases (continuación)
Si no ve su equipo al comienzo del año escolar, solo debe crear uno
con los siguientes pasos:

6.
Para incluir los estudiantes seleccione en la parte
superior Students. Luego ingrese el correo
electrónico completo (Ej. e12345678@miescuela.pr)
de cada estudiante en el campo y haga clic en Next.

Si tiene un grupo creado, ingrese el nombre del

grupo y haga clic en Next.

Si necesita agregar a un maestro adicional o

sustituto a su grupo de clases, seleccione Teachers
desde el menú de la parte superior, ingrese el
nombre del maestro y haga clic en Next

Si necesita agregar un estudiante o maestro

más adelante puede navegar hacia el equipo,
seleccionar More options … al lado del
nombre de su equipo y luego hacer clic en
Add members.

De igual forma en el mismo menú podrá ver

otras opciones como editar el equipo,
nombre, imagen y obtener incluso enlace al
equipo para compartir con los estudiantes.

NOTA: Asegúrese de NO compartir información personal

de los estudiantes dentro de sus equipos de clases. Para
eso puede crear carpetas personales privadas bajo
Microsoft Teams OneDrive desde https://portal.office.com y solo
compartir los documentos con el personal necesario si así
lo requiere específicamente el correo electrónico de la
persona.
 Cómo crear y manejar las interacciones de
estudiantes en las llamadas virtuales
Una vez creado el meeting o video llamada para su clase virtuales se pueden establecer ciertas opciones
para controlar y restringir las acciones de los estudiantes. Por defecto, los estudiantes no podrán presentar
o poner en Mute a los maestros pero recomendamos como mejor práctica, revisar las configuraciones de
sus llamadas una vez creadas para asegurar las funcionalidades habilitadas para sus estudiantes durante las
clases virtuales.

Los pasos a seguir para poder configurar las opciones de las reuniones son los siguientes:

1. 2.
Para crear un Meeting para su clase En el calendario seleccione desde el
virtual seleccione la opción de Calendar menú superior la opción de New
desde su el menú. meeting y luego en el dropdown
seleccione Schedule meeting.

Microsoft Teams
 Cómo crear y manejar las interacciones de
estudiantes en las llamadas virtuales
Una vez creado el meeting o video llamada para su clase virtuales se pueden establecer ciertas opciones
para controlar y restringir las acciones de los estudiantes. Por defecto, los estudiantes no podrán presentar
o poner en Mute a los maestros pero recomendamos como mejor práctica, revisar las configuraciones de
sus llamadas una vez creadas para asegurar las funcionalidades habilitadas para sus estudiantes durante las
clases virtuales.

Los pasos a seguir para poder configurar las opciones de las reuniones son los siguientes:

3. Complete los campos necesarios

para poder crear la clase virtual.
Incluyendo el título de la clase,
los participantes (nombre de su
equipo de clase), la fecha, el
canal en donde desea publicar la
llamada y la descripción.

Finalmente presione Save.

4. Una vez creada la clase virtual

le aparecerá en el calendario
con su título. Seleccione la
llamada desde el calendario, le
aparecerán los detalles de la
Microsoft Teams misma. En la parte superior de
los detalles de la llamada haga
clic en la opción de Meeting
options
 Cómo crear y manejar las interacciones de
estudiantes en las llamadas virtuales
Una vez creado el meeting o video llamada para su clase virtuales se pueden establecer ciertas opciones
para controlar y restringir las acciones de los estudiantes. Por defecto, los estudiantes no podrán presentar
o poner en Mute a los maestros pero recomendamos como mejor práctica, revisar las configuraciones de
sus llamadas una vez creadas para asegurar las funcionalidades habilitadas para sus estudiantes durante las
clases virtuales.

Los pasos a seguir para poder configurar las opciones de las reuniones son los siguientes:

5. Le aparecerá una página

nueva en el navegador para
poder ajustar las
configuraciones de la
llamada. Una vez ajustadas
debera hacer clic en Save.

Las políticas recomendadas

son las siguientes:

• Who can bypass the lobby?

Deberá seleccionar Only me,
esto hará que usted como
maestro controle cuando los
estudiantes pueden acceder a
la llamada y comenzar la
dinámica de la clase.

• Announce when callers join

or leave: Esto le notificará
cada vez que un estudiante
entra y sale de la llamada.
Microsoft Teams
• Who can present? Deberá
seleccionar Only me para que
los estudiantes no puedan
presentar su pantalla o poner
al equipo en mute.
 Políticas de privacidad y seguridad
La plataforma de Microsoft Teams permite establecer políticas de privacidad y seguridad necesarias para
proteger la información de los estudiantes y maestros dentro de la organización.

Tanto el maestro y el director serán responsables de establecer las normas y medidas de seguridad
necesarias para establecer los acuerdos de las actividades permisibles y no permisibles dentro de su equipo
de clases.

Esto incluye por ejemplo establecer los permisos necesarios para proteger los documentos, videos, enlaces y
documentos con información personal del estudiante y sus pares.

Ejemplo de actividades permisibles

• Comunicación y diálogo entre los participantes bajo el equipo de clases con la
supervisión de un maestro o director.
• Compartir ejercicios, lecturas, enlaces para videos educativos entre otro material
didáctico.
• Se podrán compartir presentaciones, documentos referentes a las clases y videos;
siempre y cuando hayan sido solicitado por sus maestros.

Ejemplo de actividades NO permisibles

• Equipos de clases en donde participen estudiantes y no hayan sido creados bajo la
categoría de Class.
• Compartir información personal de los estudiantes bajo los equipos de clases
creados que contenga: seguro social, teléfono, información de salud entre otra
información personal.
• Evaluaciones o puntuaciones obtenidas públicas que sean vistas por otros miembros
bajo el equipo de clases o usuarios externos.
• Citas para COMPU y documentos públicos relacionados con el Programa de
Educación Especial que puedan contener información personal o sensitiva del
estudiante
• Información médica bajo documentos públicos
Microsoft Teams
• Listas de los estudiantes relacionado al Sistema de información Estudiantil (SIE)
 ¡Listo, empieza a manejar tu equipo de clases!
Haz clic en los siguientes enlaces para que puedas conocer todas las actividades y funcionalidades que
podrás realizar dentro de tu equipo de clases en Microsoft Teams con tus estudiantes:

Buscar y organizar conversaciones, archivos, tareas

1. y notas en el equipo de clase

2. Reuniones, chats y mensajes en la clase Teams

3. Compartir y organizar archivos de equipo de clase

4. Tareas y calificaciones en el equipo de clase

5. Usar Class Notebook (OneNote) en Teams

6. Maneja la asistencia de los estudiantes desde Teams

7. Monitoree la actividad e interacción de sus alumnos

Microsoft Teams Para soporte técnico y documentación adicional acceda al siguiente

enlace: https://support.microsoft.com/es-es/education
 Microsoft Educator Center
Recursos adicionales

Explorar Cursos Explorar recursos y planes de

Obtenga información sobre cómo usar la
tecnología de Microsoft en su clase de forma
estudio
Obtenga ideas, materiales de clase y planes de
efectiva e interesante y gane, al mismo
estudio listos para usar que ayuden a sus alumnos
tiempo, horas de desarrollo profesional.
a desarrollar habilidades para el futuro.
https://education.microsoft.com/es-
https://education.microsoft.com/es-
es/courses
es/resources

Explorar rutas de Ver sus logros

aprendizaje Vea las insignias y los puntos que ha obtenido en
su perfil. También puede compartir su aprendizaje
Céntrese en el desarrollo de habilidades o
con otras personas mediante la transcripción de lo
domine los productos de Microsoft
aprendido.
siguiendo una ruta de aprendizaje: un
https://education.microsoft.com/es-es/profile
conjunto de cursos que fomenta un
aprendizaje más profundo de un tema.
https://education.microsoft.com/es-
es/learningPaths

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